Curs d'estructuració de projectes d'innovació per a convocatòries competitives

DE LA IDEA ... AL PROJECTE!

Darrera revisió: 02/10/2023

G CONSELLERIA 0 ECONOMIA, HISENDA I I INNOVACIÓ B DIRECCIÓ GENERAL 1 RECERCA, INNOVACIÓ I TRANSFORMACIÓ DIGITAL B FundacióBit Fundació balear d'innovació i tecnologia i4c ideasforcalls

CURS D'ESTRUCTURACIÓ DE PROJECTES D'INNOVACIÓ PER A LA PRESENTACIÓ A CONVOCATÒRIES COMPETITIVES

MANUAL DEL PROMOTOR

Introducció a les competencies basiques i guia per a la elaboració d'una proposta de projecte Lluís Ballell Valls i Miguel Hernández Rosas Ideas4calls - Consultoria i gestió de projectesFundació BIT // GOIB - Dir. Gral. Recerca, Innovació i Transformació Digital // ideas4calls

CONTINGUTS

OBJECTIU 3 ESTRUCTURA 3 MATERIAL I RECURSOS. 3

INTRODUCCIÓ

0.1. Definicions i conceptes bàsics 4 0.2. Com afrontar la preparació d'una proposta. Primeres passes. 7 0.3. Tipus de projectes. On es situa el meu projecte? Relació amb TRLs. Projectes individuals i/o consorciats 8 0.4. Cicle de vida del projecte: preparació, presentació, avaluació, finançament, execució, justificació i finalització 9 0.5. Inversions requerides durant el cicle de vida: temps, personal, finançament. .11 0.6. Vigilancia i mapeig d'ajudes. Programes generals a Europa, Espanya i Balears. .11 0.6.1. Elecció de la convocatoria: eines de cerca, format de les convocatòries, temàtiques, requisits, naturalesa dels participants, etc. 12 0.6.2. Adequació de propostes a convocatòries 12

FASE 1 - Idea i pivotada inicial

1.1. Primera aproximació a la idea general i els socis 13 1.2. Creació del draft o esbós del projecte 13 1.3. Estudi previ de la documentació, requisits i procés de presentació a la convocatoria seleccionada 14 1.4. Projectes consorciats 14 1.5 Creació del grup de treball i recursos de coordinació 15

FASE 2 - Disseny concret i creació del consorci

2.1. Disseny detallat i concreció del projecte: 15 2.2. Creació de consorcis 18

FASE 3 - Redacció de proposta

3.1. Creació del document guia. Assignació de tasques 19 3.2. Tips and Tricks durant la preparació d'un projecte 19 3.3. Components d'una memoria de projecte 21

FASE 4 - Pressupost

4.1. Conceptes generals. 23 Conceptes i definicions 24 Tipus de despeses: 24 4.2. Calcul d'un pressupost des del desglossament de les accions 26 4.3. Balanç general d'un pressupost vers els objectius generals del projecte: 29 FundacióBit CONSELLERIA ECONOMIA, HISENDA I INNOVACIO DIRECCIÓ GENERAL Fundació balear d'innovació i tecnologia 1 RECERCA, INNOVACIÓ I TRANSFORMACIO DIGITALFundació BIT // GOIB - Dir. Gral. Recerca, Innovació i Transformació Digital // ideas4calls

FASE 5 - Documentació i presentació

5.1. Inscripció a la plataforma, registre d'usuari, identificació de socis i introducció de dades administratives. 30 5.2. Recol·lecció de tots els documents i composició del cos documental del projecte. 31 5.3. Carrega de documents i enviament 31

FASE 6 - Acceptació, Gestió, justificació

6.1. Re-planificació d'abast i cost. 32 6.2. Acceptació. Signatura de l'acord. 32 6.3. Seguiment i gestió del projecte: 33 6.4. Gestió de riscos, modificacions de projecte. 33 6.5. Justificacions intermedia i final 33

FASE 7 - Re-llançament d'un projecte rebutjat

7.1. Recollida de feedback amb els cometaris dels avaluadors 35 7.2. Detecció de febleses i accions de millora 36 7.3. Replantejament del nou projecte 36 7.4. Recuperació del consorci i possibles adaptacions 36

ANNEX I: TALLER PRACTIC DE PREPARACIÓ DE PROJECTES

Fase 1: idea i pivotada inicial. 38 Fase 2 i 3: disseny del projecte 38 Fase 4 i 5: pressupost i documentació 38 Fase 6 i 7: pagament, justificació i re-llançament 38 39

ANNEX II: La preparació d'un projecte o una aventura transformadora.

1. Món ordinari 39 2. La crida 39 3. Rebuig de la crida 39 4. Apareix el mentor 40 5. Creuant el Ilindar 40 6. Proves 40 7. La Recompensa 40 8. La tornada a la realitat 40

AVENTURA GRÀFICA: "L'elixir dels Déus"

41

PROVES

42

SOLUCIONS

45 00H0\ CONSELLERIA ECONOMIA, HISENDA I INNOVACIÓ DIRECCIO GENERAL RECERCA, INNOVACIO I TRANSFORMACIÓ DIGITAL FundacióBit Fundació balear d'innovacio i tecnologia 2Fundació BIT // GOIB - Dir. Gral. Recerca, Innovació i Transformació Digital // ideas4calls

OBJECTIU

Introducció a la elaboració de propostes de projectes innovadors per presentar a convocatòries d'ajuts i subvencions en concurrencia competitiva. Al finalitzar les jornades, cada assistent haurà creat un dossier basic del seu projecte i identificat almenys una convocatoria per presentar-hi una proposta de projecte.

ESTRUCTURA

Dates del curs

• Mallorca: 4 jornades de 15.00h a 17.00h els dies 2, 4, 9 i 11 d'Octubre de 2023, la darrera jornada dura una hora mes fins a les 18.00h.
• Menorca: 3 jornades de 15.00h a 18.00h els dies 16, 18 i 20 d'Octubre de 2023.

Organització del curs

El curs té una durada de 9 hores en total repartides en diverses jornades, on cadascuna està organitzada en tres blocs diferents:

• Bloc I: és de caracter teoric i presencial on els formadors exposen els continguts teorics del curs.
• Bloc II: és de caracter practic i presencial on es plantegen casos ideals a mode d'exercici reflexiu on s'hagin d'aplicar de forma simplificada i col·laborativa els coneixements adquirits durant el primer bloc. Com a recurs educatiu es vehicula part de l'exercici a través d'un joc en forma d'aventura gràfica.
• Bloc III: consisteix en exercicis realitzats des de la plataforma on-line del curs per elaborar un esborrany de proposta de projecte que es realitzarà de forma individual i no-presencial de forma remota. Els alumnes hauran d'afrontar questions similars a les del segon bloc, però en aquest cas amb més profunditat i privadesa sobre el cas real dels seus propis projectes.

MATERIAL I RECURSOS

1. Presentació: projecció tipus PowerPoint que recolza l'exposició dels ponents del Bloc I.
2. Guia del Promotor: el present dossier que ofereix una visió global, les competencies basiques i una guia pas a pas de les accions necessaries per presentar un projecte a una convocatoria de subvencions en concurrencia competitiva i que també inclou les activitats practiques:
   • Annex I: activitats i exercicis presencials del Bloc II.
   • Annex II: aventura grafica: recurs educatiu o joc de situació del Bloc II
3. Plataforma online: lloc web del tipus Microsoft Sharepoint que conté el fons documental del curs (recursos pedagogics, manuals, exercicis, etc.) i que també serveix per a interactuar amb els docents i enviar els treballs del Bloc III.

FundacióBit CONSELLERIA ECONOMIA, HISENDA I INNOVACIO DIRECCIÓ GENERAL RECERCA, INNO I TRANSFORMACIÓ DIGITAL Fundació balear d'innovacio i tecnologia 3Fundació BIT // GOIB - Dir. Gral. Recerca, Innovació i Transformació Digital // ideas4calls

INTRODUCCIÓ

Elaborar una proposta de projecte formal es una experiencia transformadora per l'equip promotor i els socis que hi col·laborin, és de duració indeterminada i s'inicia molt abans de prendre la decisió de presentar-la a una convocatoria concreta. És un procés de maduració gradual, que parteix d'una idea inicial poc definida però que de forma incremental va guanyant informació, definició i suports fins acabar cristal·litzant en una extensa i profunda descripció de totes les seves tasques, costos, calendaris, resultats, responsables, i mètodes de control. Tota aquesta descripció anirà acompanyada de formalismes i compromisos per part de tots els involucrats i interessats al voltant d'aquella "senzilla idea inicial". Aquest compendi d'informació ha de ser extremadament congruent amb si mateixa i amb el context de la convocatoria on es presenti per a ser sotmesa a avaluació i on competirà amb d'altres projectes per obtenir la maxima puntuació possible per tal d'optar amb mes garanties a aconseguir el crèdit, la subvenció o l'ajuda de qualsevol altre naturalesa. Triarem una convocatoria en consonancia amb el nostre projecte i que estigui dotada del tipus d'ajudes que ens sigui més convenient: ja siguin subvencions a fons perdut que cobreixin total o parcialment les despeses generades pel projecte, o ajudes econòmiques en forma de crèdit en diferents modalitats, o ajudes en espècies, recursos, formació, publicitat, visibilitat, etc. Un comité avaluador expert en la matèria estudiarà detingudament la nostra proposta i en farà una valoració segons els criteris predeterminats a les bases de la convocatoria. Aquesta puntuació global decidirà en darrer terme les nostres opcions d'obtenir o no les ajudes esmentades i en quina quantitat podran materialitzar-se finalment. La redacció d'aquestes propostes s'ha convertit en una feina altament especialitzada. L'elevada quantitat i varietat de convocatories, d'organismes i diferents procediments que s'han de realitzar per presentar-s'hi, així com totes les tasques administratives i de gestió necessaries durant l'execució del projecte, han propiciat l'aparicio de consultors experts en la materia. Actualment es considera que l'obtenció de coneixement, de contactes i de recursos financers per aquest mitjà, afavoreix la competitivitat i resiliencia de l'activitat empresarial. En aquest sentit, tant el sector public com el privat estan actualment externalitzant aquest tipus de serveis de la mateixa forma com ha succeït anteriorment amb els gestors financers, fiscals, recursos humans, serveis informatics, prevenció de riscs laborals, etc.

0.1. Definicions i conceptes bàsics

Abans d'iniciar la formació caldrà que ens familiaritzem amb una serie de conceptes basics que hem de tenir clars a l'hora de preparar una proposta. Es tracta en definitiva d'aconseguir una comunicació més precisa utilitzant un llenguatge tècnic i exacte. Els més importants són els següents: Component innovadora: Creació d'un producte o servei nou, inexistent fins aquest moment; o bé aplicar una tecnologia ja existent però en un nou àmbit d'ús (és a dir en una nova aplicació). TRL Technology Readiness Level ó Nivell de Disponibilitat de la Tecnologia consisteix en un índex que indica el nivell de maduresa d'una tecnologia, és a dir com de preparada i testejada es troba per ser FundacióBit CONSELLERIA ECONOMIA, HISENDA I INNOVACIÓ DIRECCIÓ GENERAL Fundació balear d'innovació i tecnologia 4 RECERCA, INNOVACIÓ I TRANSFORMACIO DIGITAL