Gerencia de la Compensación, Uth Florida University, Apuntes

Gerencia de la Compensación

Datos Generales

UTH FLORIDA UNIVERSITY ..... UTH FLORIDA UNIVERSITY GERENCIA DE LA COMPENSACIÓN length of MÓDULO V VALUACIÓN DE PUESTOS Bachelor DegreeDATOS GENERALES Gerencia de la Compensación Código: HRM-360 Uv:3 Prerrequisito: HRM-210

Competencia General

El estudiante será capaz de seleccionar y aplicar el modelo de puestos más adecuado para un fin específico.

Competencias Específicas de la Asignatura

1. Comprende la importancia del análisis y la descripción de puestos de trabajo.
2. Entiende los conceptos que intervienen en la valuación de puestos.
3. Presenta el proceso básico para la valuación de puestos que permite determinar los sueldos y salarios en una organización.

Contenido del Módulo V

UTH FLORIDA UNIVERSITY UTH FLORIDA UNIVERSITY CONTENIDO MÓDULO V VALUACIÓN DE PUESTOS

Valuación de Puestos

Valuación de puestos Elementos de la valuación de puestos. Modelos de valuación

Bibliografía

17 Bibliografía

Introducción a la Valuación de Puestos

UTH FLORIDA UNIVERSITY UTH FLORIDA UNIVERSITY Gerencia de la Compensación MÓDULO V: Valuación de puestos Introducción El ser humano, para tener bases de sustentación científica técnica o artística en todas sus actividades, ha buscado medir los fenómenos que en ellas se presentan. En las ciencias sociales, como es el caso de la administración, resulta de vital importancia realizar una serie de mediciones de todos los fenómenos que se presentan en las organizaciones. No es posible que un director general de información al consejo de administración de su empresa, respecto a los resultados obtenidos durante un período determinado, si no es usando una medición cualitativa y cuantitativa de los sucesos. Cuando se presenta un fenómeno similar a otro que ya se haya medido, la comparación del primero con el segundo nos dará la sensación de cuanto más grande, intenso e importante fue uno en relación con el otro. De la misma manera, si en nosotros existe la dimensión clara de la medida, el simple hecho de que se nos informe que un individuo me mide 2 m de altura nos dará idea de que se trata de una persona de gran estatura, aunque no la hayamos visto. Incluso hasta podríamos imaginar su complexión, sin que nuestras expectativas distaran mucho de la realidad. Por tal motivo, tener una clara idea de las proporciones nos permite ser más objetivos, y ante la necesidad de aplicar criterios discriminantes, estos podrán ser más certeros. En este módulo se analizarán las formas y los métodos que se utilizan en la administración de recursos humanos, sobre todo para medir los puestos que existen en las organizaciones.

Definición de Valuación de Puestos

VALUACIÓN DE PUESTOS La valuación de puestos es un sistema metodológico para determinar la importancia que reviste cada puesto en relación con los demás dentro de la organización. Tiene como principal finalidad lograr una adecuada representación de la jerarquía que facilite la organización y permita remunerar adecuadamente los trabajadores. BACHELOR ASIGNATURA DE ÁREA -1 4

Beneficios de la Valuación de Puestos

UTH FLORIDA UNIVERSITY UTH FLORIDA UNIVERSITY Gerencia de la Compensación MÓDULO V: Valuación de puestos La valuación de puestos ayuda a combatir problemas como el desconocimiento de la importancia de cada puesto y la fijación de salarios por medio de cálculos empíricos; también contribuye a reducir las preferencias individuales de la gerencia hacia ciertos puestos o personas, a reducir el proteccionismo que eventualmente ejercen los sindicatos sobre ciertos trabajadores, a evitar la fuga imperceptible de obligaciones de algunos puestos y a reducir los desequilibrios en las cargas de trabajo ocasionados por diversas razones. (Varela, 2013)

Elementos Necesarios para la Valuación de Puestos

Elementos necesarios para realizar una valuación de puestos Antes de comenzar a valuar puestos en una organización, resulta conveniente contar con una serie de elementos que son importantes para asegurar el éxito de un proyecto de esta magnitud. A continuación, se presenta una lista de esos elementos que son los más comunes en la práctica. (Profesorado, 2013)

Aprobación de la Alta Dirección

Aprobación de la alta dirección Debe existir un alto grado de convencimiento de la alta dirección para iniciar un trabajo de este tipo. En la medida en que los directivos de la organización sean partidarios de realizar el proyecto, la elaboración e implementación de este tendrán grandes posibilidades de éxito. Además, es indispensable que los niveles medios y de supervisión respeten los resultados del programa en general. Hay que considerar también que de la valuación de puestos surgirán los tabuladores salariales, las políticas de prestaciones y la jerarquía de las funciones de la organización, lo cual implica una gran responsabilidad para el área de personal y la alta dirección.

Análisis y Descripciones de Puestos

Análisis y descripciones de puestos En el módulo 4 se explicó la necesidad de contar con el análisis y la descripción de puestos de trabajo, ya que, con dichos instrumentos, el comité de valuación fijará su valor.

Organigramas

Organigramas Permite tener a la mano en forma grafica las líneas de reporte funcionales; esto evitara discordancias entre las valuaciones. BACHELOR ASIGNATURA DE ÁREA 5

Modelo de Valuación

UTH FLORIDA UNIVERSITY UTH FLORIDA UNIVERSITY Gerencia de la Compensación MÓDULO V: Valuación de puestos Modelo de valuación En este punto nos referimos al modelo que la organización ha seleccionado para llevar a cabo la valuación de puestos. Existen varios modelos disponibles que se estudiarán más adelante. Cuando se valoran puestos, debe hacerse llegar a cada miembro del comité de valuación una copia del modelo en forma anticipada, con la finalidad de que ellos tengan la oportunidad de estudiarlo y probablemente de ensayarlo. Esto redundará tanto en eficiencia como en ahorro de tiempo.

Comité de Valuación

Comité de Valuación Se entiende por comité de valuación al grupo de individuos que unificarán sus criterios a través de un modelo de valuación de puestos para, en forma objetiva, asignar un valor específico para cada puesto de la organización.

Selección de Puestos Tipo

Selección de puestos tipo Para lograr una adecuada y ágil valuación, tiene que seleccionarse un número de puestos llamados "tipo", que son aquellos empleos básicos que se encuentran en cualquier organización. Por ejemplo, secretarias, almacenistas, recepcionistas y auxiliares. Para facilitar la identificación de los puestos tipo dentro de una organización, se mencionan los siguientes requisitos: 1. Que su contenido no sea objeto de discusiones por diferencias de los miembros del comité en cuanto a su comprensión del puesto. 2. Que no surjan cambios frecuentes en obligaciones ni contenidos de los puestos. 3. Que sean estables, bien conocidos y que sus definiciones se comprendan con facilidad. 4. Que sean de los más sobresalientes y característicos, tanto en empresas como en la rama industrial en la que esta pertenezca. (Varela, 2013)

Modelos de Valuación de Puestos

Diferentes modelos de valuación de puestos A continuación, leerá sobre tres diferentes modelos de valuación de puestos. BACHELOR ASIGNATURA DE ÁREA 6

Modelo de Alineación

UTH FLORIDA UNIVERSITY UTH FLORIDA UNIVERSITY Gerencia de la Compensación MÓDULO V: Valuación de puestos Modelo de alineación El sistema más sencillo y antiguo de valuación de puestos de trabajo es el sistema denominado de alineación o alineamiento, también conocido como jerarquía o rango de puestos. Este modelo es muy sencillo en cuanto a su construcción e implementación. Por lo tanto, permite economizar tiempo, por lo que resulta adecuado para empresas pequeñas o con escalas jerárquicas reducidas, donde hay poca diversidad de funciones y los procesos de fabricación o de servicios (según sea el tipo de la empresa) son poco elaborados o complejos. El sistema consiste en ordenar los puestos con base en el criterio de cada miembro del Comité de valuación. Después de que se le asignó un orden a los puestos, los miembros del comité intercambian sus opiniones y puntos de vista para tratar de llegar a un consenso donde las diferencias se reduzcan al máximo.

Metodología para Aplicar el Modelo de Alineación

A continuación, se presenta una metodología de cómo aplicar un modelo de valuación de puestos usando este método.

1. Seleccione y designe a los miembros del comité valuador. Para realizar la evaluación de puestos, se recomienda que los integrantes del comité sean los responsables de las áreas funcionales de la organización, incluyendo el director general.
2. Proporcione un listado de los puestos a valorar, junto con sus descripciones. Antes de lanzar la convocatoria de la reunión de valuación, haga llegar a los miembros del comité, con anticipación suficiente para su estudio y análisis, un listado de todos los puestos sujetos a la valuación, incluyendo las descripciones de estos.
3. Convoque a la reunión del comité valuador. Es muy recomendable que cualquier tipo de información respecto al ejercicio de valuación se realice con la mayor formalidad del caso. Si usted convoca con mucha premura, es probable que la asistencia del comité se resulta reducido, o bien, que los integrantes no hayan estudiado la información. Procure que la reunión se efectue con el mínimo de interrupciones posible; esto evitará que se cometan algunos errores. BACHELOR ASIGNATURA DE ÁREA 7

Inicio de la Valuación de Puestos

UTH FLORIDA UNIVERSITY UTH FLORIDA UNIVERSITY Gerencia de la Compensación MÓDULO V: Valuación de puestos 4. Inicie la valuación de puestos. Solicite a cada miembro del Comité de valuación que, de acuerdo con su criterio, ordene los puestos según la importancia que considere. Para la realización de este punto, se puede seguir dos caminos que facilitan la ordenación.

Ordenación por Áreas Funcionales

Ordenación por áreas funcionales: Realice la valuación de los puestos tomando áreas funcionales de la empresa. Por ejemplo, ordene primero el área de producción, posteriormente la de ventas, después la de finanzas y administración y así sucesivamente hasta abarcar a la empresa en su totalidad. Después, empalme todas las áreas y haga los ajustes que se requiera.

Ejemplo de Alineación por Área de Producción

Área: Producción Puesto Alineación Director de producción 1 Gerente de planta 2 Gerente de materiales 3 Gerente de control de calidad 4

Ordenación por Similitud de Puestos

Ordenación por similitud de los puestos: Elija los puestos más altos de la organización y compárelos entre sí. Por ejemplo, ordene los puestos del nivel gerencial, posteriormente los de jefes de departamento, luego los de supervisores y así hasta terminar. En este caso, no se requieren dejen los empalmes que anteriormente se hacían por áreas. BACHELOR ASIGNATURA DE ÁREA -1 8