Informatica per la comunicazione: formule Excel LUMSA

Le formule di Excel

Excel permette di inserire nel foglio delle formule che possono essere molto semplici (ad esempio formule aritmetiche composte da due soli operandi e da un operatore, come la somma tra due celle: A2+A3) oppure molto complesse come funzioni di tipo statistico, finanziario, database, ....

Formule aritmetiche

Le formule aritmetiche

Le formule aritmetiche di base sono l'addizione (+), la sottrazione (- ), la moltiplicazione (*), la divisione(/) e la potenza (^). Ad esclusione della potenza, tutti i simboli di queste operazioni sono presenti nel tastierino numerico della tastiera assieme ai tasti per i numeri.

BLOC NUM 7 8 9 PGSU HOME Meno + 4 5 6 Per Diviso 1 2 FINE 1 3 PGGIÙ INVIO Più

Nell'uso tipico di Excel, i calcoli sono svolti tra le celle (o meglio tra i dati contenuti nelle celle): quindi, prima di scrivere una formula e opportuno inserire nelle celle i dati sui quali operare.

SE x V fx =A1+B1 C1 . fx =A1+B1 A B C D A B C D 1 51 4)=A1+B1 1 5 4 9 La cella C1 prima e dopo l'INVIO Se si modifica il contenuto di una cella, cambia automaticamente anche il risultato della formula collegata.

Excel può svolgere i calcoli direttamente sui numeri, come una calcolatrice. Quindi se nella cella C6 scrivo la formula = 4 + 3 e confermo, ottengo il risultato 7. La differenza rispetto al caso delle operazioni tra celle, dove se si cambia il dato in una cella utilizzata in una formula si modifica in automatico il risultato, sta nel fatto che in questo modo la formula e "statica". Attenzione alle precedenze: la moltiplicazione viene eseguita prima della somma, la potenza e la prima operazione da eseguire, ecc. Se necessario occorre usare le parentesi.

Modificare una Formula

Modificare una formula

Nella cella dove e presente una formula viene visualizzato il risultato della formula: la formula e visibile nella Barra della formula. Se si vuole modificare una formula si può operare nella Barra della formula per effettuare le correzioni e poi confermare con il tasto INVIO o con un clic sul pulsante Invio (v). In alternativa, si può fare doppio clic sulla cella che contiene la formula. In questo modo viene visualizzata la formula (non il risultato) e si può quindi correggere. Per visualizzare le formule si può usare il pulsante Mostra formule nel gruppo Verifica formule della barra Formule. (oppure CTRL+MAIUSC+8)

Formule Dati Revisione Visualizza Sviluppo Definisci nome Individua precedenti 15 e Usa nella formula Individua dipendenti Gestione nomi Crea da selezione Rimuovi frecce f Nomi definiti Verifica formule

Riferimenti Relativi

Riferimenti relativi ed assoluti

In Excel i calcoli sono svolti tra le celle: quindi nelle formule appaiono le coordinate delle celle e non i numeri. Ciò permette di avere l'aggiornamento automatico del risultato di una formula se cambia il contenuto di una sua cella, e permette inoltre di copiare una formula in altre celle. Se in una cella (E2) ho la formula =B2+C2+D2 trascinando il quadratino di riempimento verso il basso (nella cella E3) la formula viene ricopiata diventando: =B3+C3+D3 NB: Utilizzando il Copia/Incolla al posto del quadratino di riempimento ottengo lo stesso risultato.

Riferimenti Relativi

Excel non memorizza il nome della cella ma la posizione della cella rispetto alla cella attiva. Excel cioè non memorizza la scrittura della formula (=B2+C2+D2) ma il fatto che deve effettuare la somma delle tre celle che sono alla sinistra della cella attiva. Quando la formula e inserita nella cella E3, viene eseguita la somma delle tre celle alla sinistra della cella attiva, cioè =B3+C3+D3. Questo accade perchè i riferimenti alle celle nelle formule sono Riferimenti relativi, cioè relativi alla posizione della cella attiva. Quando copi la formula, il programma riscrive la formula rispetto alla posizione dove e inserita.

Riferimenti Assoluti

Riferimenti Assoluti

In alcuni casi è necessario che alcuni riferimenti siano assoluti, cioè che non cambino copiando le formule.

A B C 1 lire euro valore euro 2 10.000 € 5,16 1936,27 3 20.000 #DIV/O! 4 30.000 #DIV/O! Per specificare che un riferimento alla cella deve essere assoluto si deve scrivere il simbolo "$" davanti al nome della colonna e anche davanti al nome della riga. Quindi, nel nostro caso, la formula nella cella B2 deve essere modificata nel seguente modo: = A2/$C$2. NB: possibile ottenere immediatamente il riferimento assoluto per la cella C2 premendo il tasto funzione F4 dopo aver inserito la cella C2 nella formula.

Riferimenti Misti

Riferimenti misti

In realtà nel nostro esempio non era necessario "bloccare" sia la riga che la colonna della cella C2, dato che copiando la formula si cambia solo la riga e non la colonna. In questo caso era sufficiente rendere assoluto il riferimento della riga: la formula della cella B2 può diventare A2/C$2. Quando si rende assoluto solo il riferimento della colonna o solo il riferimento della riga, si dice che il riferimento e misto. I due possibili riferimenti misti per la cella C2: 1) $C2significa che la colonna C e "bloccata", mentre la riga può variare; 2) C$2 significa che la riga 2 e "bloccata", mentre la colonna può variare;

Somma Automatica

La somma automatica

L'operazione più comune in un foglio di lavoro è la somma, in particolare la somma di un intervallo di celle. Per questo motivo nella Barra standard c'e un pulsante dedicato a questa operazione: la Somma automatica, nel gruppo Modifica della scheda Home. La Somma automatica e' una formula predefinita di Excel, che calcola il totale di un intervallo di celle.

Σ - A Z Ordina Trova e e filtra · seleziona - Modifica

Si vuole ancora calcolare il totale dei prodotti, ma utilizzando la Somma automatica: 1. Si attiva la cella E2; 2. Si preme il pulsante della somma automatica. Appare la formula =SOMMA(B2:D2) e le celle da sommare sono evidenziate da un bordo tratteggiato che scorre; 3. Si preme il tasto INVIO per confermare.

A B C D E 1 gennaio febbraio Marzo Totali 2 prodotto 1 € 23,00 € 30,00 € 12,00 3 prodotto2 € 33,00 € 22,00 € 31,00 4 prodotto3 € 21,00 € 24,00 € 18,00

La Somma automatica calcola il totale di intervalli di celle. Un intervallo di celle è un gruppo di celle definito dalla prima cella e l'ultima, separate dal simbolo dei due punti ":". Quindi: l'intervallo B2:D2 indica tutte le celle comprese tra B2 e D2; l'intervallo 5:10 indica tutte le celle delle righe da 5 a 10 l'intervallo H:J indica tutte le celle delle colonne da H a J l'intervallo 1:65536 indica l'intero foglio di lavoro (Excel 2003) Se vuoi indicare la cella B2 e D2, si deve usare il simbolo del punto e virgola ";". Quindi la formula =SOMMA(B2;D2) ha come risultato € 35,00 (€ 23 e €12).

La funzione Somma automatica propone sempre un intervallo delle celle da sommare. Di norma sono le celle consecutive (cioè senza celle vuote) sopra la cella della formula, se queste contengono dei numeri. Altrimenti sono proposte le celle a sinistra, sempre con le stesse caratteristiche. Comunque e sempre possibile specificare l'intervallo con il mouse o la tastiera.

Funzioni di Excel

Le funzioni di Excel

Sono disponibili anche altre formule predefinite per fare operazioni particolari di tipo statistico, finanziario, ricerca, ... Le funzioni sono predefinite, quindi il loro utilizzo non e complesso se si rispettano le loro regole di scrittura. La parte più complessa e comprendere lo scopo della funzione. Ad esempio non e difficile inserire in un foglio di lavoro la funzione AMMORT.FISSO che restituisce l'ammortamento di un bene per un periodo specificato utilizzando il metodo a quote fisse proporzionali ai valori residui. Il difficile e capire che cos'e l'ammortamento fisso. Quindi per utilizzare molte delle funzioni specifiche di Excel bisogna possedere le conoscenze teoriche delle specifiche materie.

Aspetti generali di una funzione

Nei suoi aspetti generali una funzione è una formula predefinita che elabora uno o più valori (gli argomenti della funzione) e produce uno o più valori come risultato. La modalità di scrittura di una funzione e: =NomeFunzione(arg 1;arg2 ;.....; argN) Arg1, arg2, ... , argN sono gli argomenti della funzione e possono essere indirizzi di celle, numeri, testo. .... Si possono notare quattro caratteristiche nella scrittura di una funzione: 1) inizia con il simbolo "="; 2) non ci sono spazi; 3) c'è sempre la parentesi tonda dopo il nome della funzione; 4) gli argomenti sono sempre dentro la parentesi separati dal simbolo ";"

Inserimento di una formula

Inserire una formula

Per inserire una funzione predefinita di Excel si può fare clic sulla freccetta nera (V) sulla destra del pulsante Somma automatica.

Σ - A Σ Somma Media Conta numeri Max Min Altre funzioni ...

Appare un menu con le funzioni di uso più comune (media, massimo, minimo ... ) e la voce Altre funzioni per le ulteriori funzioni di Excel.

Selezionando la voce Altre funzioni appare:

Inserisci funzione ? Cerca una funzione: Digitare una breve descrizione di cosa si desidera fare, quindi fare clic su Vai Vai Oppure selezionare una categoria: Usate più di recente V Selezionare una funzione: SE 1 RADQ ARCTANH = EXP VAL.FUT SOMMA MEDIA v SE(test;se_vero;se_falso) Restituisce un valore se una condizione specificata da come risultato VERO e un altro valore se da come risultato FALSO. Guida relativa a questa funzione OK Annulla

Il menu a discesa Oppure selezionare una categoria permette di specificare la categoria della funzione desiderata (finanziaria, statistica, testo, ... ). Se non si conosce la categoria si può scegliere la voce Tutte che permette di ottenere tutte le funzioni predefinite di Excel. Con la voce Usate più di recente si possono ottenere le ultime funzioni utilizzate. Per selezionare una funzione basta fare clic sul suo nome, mentre per ulteriori informazioni si può cliccare sul collegamento ipertestuale Guida relativa a questa funzione per richiamare la guida in linea.