La gestione organizzativa della produzione artistica, Università di Torino

La gestione organizzativa

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L'organizzazione della produzione artistica

• L'organizzazione della produzione artistica è costituita da due fasi:
• Preparazione o pre-produzione; . Allestimento e prova.

Lavoro di esecuzione/interpretazione

• Sulla base del progetto artistico dovrà essere definito il gruppo degli interpreti/esecutori.
• Il casting può essere fatto con l'ausilio di agenzie o attraverso selezioni.TITLE DIRECTOR

L'organizzazione della produzione artistica

• Le figure artistiche di interpreti ed esecutori ricorrenti potranno essere:
• Ruoli protagonisti . Ruoli secondari e comprimari
• Gruppi o ensemble
• Masse artistiche
• Comparse e figurazioni speciali
• Impiego di minori . Una volta completato il cast si convocherà la messa in prova dello spettacolo.
• Si cercherà di spostare le prove nello spazio dove poi avrà luogo il debutto ed in questa sede verrà perfezionato l'allestimento scenico.TITLE DIRECTOR

L'organizzazione della produzione artistica

• Copione: testo dello spettacolo teatrale.
• Riunione di compagnia: primo giorno di prova nel teatro di prosa.
• Ordine del giorno: ogni comunicazione riguardo le prove, recite, incontri. . Può essere affisso in bacheca o in un posto visibile a tutti.
• È importante come pianificazione del lavoro giornaliero, anche se in talune organizzazioni svolge essenzialmente una funzione sindacale.TITLE DIRECTOR

L'organizzazione della produzione artistica

• Le prove potranno suddividersi in:
• Singole
• Per gruppi, per scena, per sezioni
• D'insieme, di filato o collettive
• Di memoria
• Tecniche
• Anteprove e prove generali
• Nel teatro di prosa le prove possono divedersi ulteriormente in:
• Prove a tavolino
• Prove in piediTITLE DIRECTOR

L'organizzazione della produzione artistica

Allestimento scenico

• La realizzazione delle scenografie spetterà al laboratorio di scenotecnica o ai costruttori delle diverse specialità.
• Verranno valutate anche le esigenze legate ai materiali scenici di servizio ed all'eventuale adattamento dello spazio per necessità artistiche.
• Per i costumi si provvede con un laboratorio di sartoria.TITLE DIRECTOR

L'organizzazione della produzione artistica

Impianto luci, sonoro e video

• Le prime valutazioni tecniche connesse all'illuminazione di scena sono fatte durante le prove.
• Per spettacoli teatrali, coreografici e multimediali sarà previsto un commento sonoro, composto da musica di accompagnamento o da effetti sonori, che potrà essere eseguito dal vivo o riprodotto su base preregistrata o entrambe le cose.TITLE DIRECTOR

L'organizzazione della produzione artistica

Necessità particolari

Per alcuni tipi di spettacolo può essere necessario: Impiego di animali in scena Apparecchi particolari per effetti speciali

Spettacoli dal vivo

Operazioni connesse alla gestione di prodotti già lavorati e di cui disporre

Spettacoli riprodotti

Possibilità che vengano associate attività collaterali aperte al pubblico o riservate agli addetti ai lavori (mostre, conferenze, seminari, stage, ecc ... )TITLE DIRECTOR

La concessione di spazi

• Per realizzare spettacoli si potranno usare due tipi di spazio:
• Spazio deputato, predisposto e strutturato ad accogliere gli spettacoli
• Spazio adibito ad altri scopi
• Gli spazi potranno essere pubblici o privati. . È necessario:
• Individuare esattamente il soggetto abilitato a concedere lo spazio scelto
• Seguire l'iter amministrativo per la richiesta, la concessione e i tempi di delibera
• Verificare la presenza di vincoli particolari relativi al luogo.La concessione di spazi TITLE DIRECTOR

• Se lo spazio è privato: l'iter per ottenerlo sarà con trattativa privata; può essere a titolo oneroso e con rilascio di maggiori garanzie per gli allestimenti da fare, il ripristino finale e le misure di sicurezza.
• Se lo spazio è pubblico: va inoltrata una richiesta di:
• Occupazione di suolo pubblico o concessione dell'area, se lo spazio è aperto.
• Utilizzo di luogo pubblico se lo spazio è chiuso.TITLE DIRECTOR

La concessione di spazi

• La richiesta va redatta su carta intestata del soggetto richiedente, se previsto con bollo e deve contenere dei dati tassativi.
• Alla richiesta vanno allegati:
• Eventuale copia del progetto artistico e contenuti dell'iniziativa
• Una relazione dettagliata che indichi determinati elementi necessari alla realizzazione dello spettacolo
• Una pianta in scala dello spazio necessario da usufruire.La concessione di spazi TITLE DIRECTOR

• È importante: . Chiarire sempre chi e come provvede alla pulizia dello spazio, alle assicurazioni sui danneggiamenti e responsabilità civile e alla fornitura dell'energia elettrica; . Informare enti ed amministrazioni collegate anche indirettamente allo spazio;
• Avvertire le autorità responsabili dell'ordine pubblico;
• Considerare i vincoli che determinano la concessione dell'agibilità e del certificato di prevenzione incendi.
• Tenere a disposizione sul luogo dell'evento la copia del bollettino dell'avvenuto pagamento della tassa di occupazione di suolo pubblico ed altri eventuali permessi.TITLE DIRECTOR

La concessione di spazi

• Vi sono due strumenti a tutela dei cittadini verso i soggetti pubblici destinatari delle istanze:
• L.15/68: autocertificazione sui requisiti personali o fatti di propria diretta conoscenza;
• L.241/90: diritto di accesso ai documenti amministrativi relativi alla pratica che si ha in corso.TITLE DIRECTOR

La gestione organizzativa

• Nell'organizzazione del luogo e dei servizi è necessario verificare:
• Riconoscibilità e raggiungibilità del luogo
• Aree di parcheggio
• Servizi per il pubblico
• Servizi per spettatori a mobilità ridotta
• Servizi propri della manifestazione
• Servizi per gli sponsor
• Sicurezza
• SegnalazioniTITLE DIRECTOR

La gestione organizzativa

• Le modalità di svolgimento riguardano due aspetti:
• Articolazione dell'evento vero e proprio
• Modalità di partecipazione del pubblico
• L'attenzione ai servizi dà valore alla manifestazione e permette di evitare che gli spettatori ricordino più facilmente uno spazio disagiato e cattive condizioni di fruizione piuttosto che uno spettacolo bello.
• Il personale andrà incontrato in riunioni preparatorie, istruito sul programma, munito di divise e segni distintivi.