Pmp Masters Conceptos Clave Módulo 1: gestión de proyectos

Conceptos Clave Módulo 1

Definiciones Fundamentales

PMP MASTERS Conceptos Clave Módulo 1 PREGUNTA RESPUESTA

Que es un Producto ? Artefacto producido, cuantificable y que puede ser en sí mismo un elemento terminado o un componente de un elemento.

Qu es un Programa ? Proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.

Que es un Proyecto ? Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final para el trabajo del proyecto o una fase del trabajo del proyecto, Los proyectos pueden ser independientes o formar parte de un programa o portafolio.

Que es la Direccion de Proyectos ? Aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Pueden usar diferentes enfoques de desarrollo segun sea, predictivo, Adaptativos.

Persona nombrada por la organización ejecutante para liderar al equipo del proyecto que es responsable de alcanzar los objetivos del mismo.

Quie es un Director de Proyectos ? Facilitar el trabajo del equipo del proyecto para lograr los resultados y Gestionar los procesos para entregar los resultados previstos.

Que es el Equipo del Proyecto ? Conjunto de individuos que realizan el trabajo del proyecto con el fin de alcanzar sus objetivos

Que es Equipo de Dirección del Proyecto ? Miembros del equipo de proyecto que participan directamente ne las actividade de dirección de Proyectos

Sistema de Entrega de Valor y Ética

Sistema de Entrega de Valor

PMP MASTERS Conceptos Clave Módulo 1 PREGUNTA RESPUESTA

Que es el Sistema de Entrega del valor? Conjunto de actividades estratégicas de negocio dirigidas a la construcción, sostenimiento y/o avance de una organización. Los portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones pueden formar parte del sistema de entrega de valor de una organización.

Cual es la definción de Valor? Cualidad, importancia o utilidad de algo. Los diferentes interesados perciben el valor de diferentes maneras.

Código de Ética y Stakeholders

Cuales son las 4 puntos que conforman el Codigo de Etica ?

• Responsabilidad
• Respeto
• Imparciabilidad
• Honestidad

Quienes son los Interesados "Stakeholders"? Los interesados pueden ser personas, grupos u organizaciones que pueden afectar, verse afectados o percibirse a sí mismos como afectados por una decisión, actividad o resultado de un portafolio, programa o proyecto. Los interesados también influyen directa o indirectamente en un proyecto, su desempeño o resultado, ya sea de manera positiva o negativa.

Principios Fundamentales

Los 12 Principios

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Cuales son los 12 Principios?

• Ser un admistrador diligente, respetuoso y cuidadoso (ADMINISTRACION)
• Crear un entorno colaborativo del equipo del proyecto (EQUIPO)
• Involucrarse eficazmente on los interesados (INTERESADOS)
• Enfocarse en el valor
• Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema
• Demostrar comportamientos de liderazgo
• Adaptar en función del contexto
• Incorporar la calidad en los procesos y los entregables
• Navegar en la complejidad
• Optimizar las respuestas a los riesgos
• Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia
• Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto

Descripción de Principios Clave

Descripcion breve del Principio de la ADMINISTRACION ( Ser un administrador diligente, respetuoso y cuidadoso ) Los administradores actúan de manera responsible para llevar a cabo las actividades con integridad, cuidado y confiabilidad, mientras mantienen el cumplimiento de las pautas internas y externas. Demuestran un amplio compromiso con los impactos financieros, sociales y ambientales de los proyectos a los que prestan soporte

Descripción Breve del Principio del EQUIPO ( Crear un entorno colaborativo del equipo del Proyecto ) Los equipos de proyecto están conformados por personas que poseen diversas habilidades, conocimiento y experiencia. Los equipos de proyecto que trabajan en colaboración pueden lograr un objetivo compartido de manera más efectiva y eficiente que las personas que trabajan por su cuenta

Descripción breve del Principio de INTERESADOS ( Involucrarse eficazmente con los interesados) Involucrar a los interesados de manera proactiva y en la medida necesaria para contribuir al éxito del proyecto y la satisfacción del cliente

Principios Adicionales

Principios de Valor y Pensamiento Sistémico

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Descripción breve del Principio del VALOR ( Enfocarse en el Valor) Evaluar y ajustar continuamente la alineación del proyecto con los objetivos de negocio y con los beneficios y el valor previstos.

Descripción breve del Principio del PENSAMIENTO SISTEMICO ( Reconocer, evaluar y responder a las interacciones del sistema ) Reconocer, evaluar y responder a las circunstancias dinámicas dentro y alrededor del proyecto de una manera holístia con el fin de afectar positivamente el desempeño del mismo

Principios de Liderazgo y Adaptación

Descripción breve del Principio de LIDERAZGO (Demostrar comportamiento de liderazgo) Demostrar y adaptar comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y de equipo

Descripción breve del Principo de ADAPTACION ( Adaptar en función del contexto ) Diseñar el enfoque de desarrollo del proyecto basado en el contexto del proyectgo, sus objetivos, los interesados, la gobernanza y el entorno utilizando un proceso de "apenas suficiente" para lograr el resultado deseado mientras se maximiza el valor, se gestiona el costo y se mejora la velocidad.

Principios de Calidad y Complejidad

Descripción breve del Principio de la CALIDAD ( Incorporar la calidad en los procesos y los entregables ) Mantener un enfoque en la calidad que produzca entregables que cumplan con los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, usos y requisitos de aceptación establecidos por los interesados relevantes.

Descripción breve del Principio de la COMPLEJIDAD ( Navegar en la complejidad ) Evaluar y navegar continuamente por la complejidad del proyecto para que los enfoques y planes permitan al equipo de proyecto navegar con éxito por el ciclo de vida del proyecto.

Principios de Riesgo, Adaptabilidad y Cambio

Principios de Riesgo y Adaptabilidad

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Descripción breve del Princpio del RIESGO ( Optimizar las respuestas a los riesgos ) Evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto de oportunidades como de amenazas, con el fin de maximizar los impactos negativos para el proyecto y sus resultados.

Descripción breve del Principio de ADAPTABILIDAD Y RESILIENCIA ( Adoptar la adaptabilidad y la resiliencia) Construir adaptabilidad y resiliencia en los enfoques de la organización y del equipo de proyecto para ayudar al mismo a acomodar el cambio, recuperarse de los reverses, y avanzar en el trabajo del proyecto.

Principio del Cambio

Descripción breve del Principio del CAMBIO ( Permitir el cambio para lograr el estado futuro previsto ) Preparar a los afectados para la adopción y el mantenimiento de comportamientos y procesos nuevos y diferentes, requeridos para la transición del estado actual al estado futuro previsto creado por los resutadosdel proyecto

Dominios del PMBOK 7.0 y Análisis de Interesados

Dominios del PMBOK 7.0

Menciona los 8 Dominios del PMBOK 7.0

1. Interesados
2. Equipo
3. Efoque de desarrollo y Ciclo de vida
4. Planificación
5. Trabajo del Proyecto
6. Entrega
7. Métricas
8. Incertidumbre

Análisis de Interesados

Que es el Análisis de Interesados Método para recopilar y analizar de manera sistemática información cuantitativa y cualitativa y determinar los intereses de quienes deberian tenerse en cuanta a lo largo del proyecto

Proceso de Involucramiento y Comunicación con Interesados

Pasos del Proceso de Involucramiento

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Cuáles son los pasos del proceso del plan de involucramiento de Interesados?

1. Identificar a los interesados
2. Comprender sus necesidades
3. Analizar a cada interesado con respecto a su Poder, influencias y expectativas
4. Priorizar en base a su poder e interes
5. Involucrar y colaborar y gestionar sus expectativas
6. Monitorear constantemente en caso de cambie su nivel de poder y/o actitud

Métodos de Comunicación

Cuáles son los métodos de comunicación para los stakeholders Push - Comunicaciones enviadas a los interesados, ejemplos: correos electronicos, memorandos, correo de VOZ Pull - Información buscada por el interesado. Ejemplo: La informacion se accede a una intranet y/o repositorio

Dirección, Liderazgo y Desarrollo de Equipo

Dirección y Liderazgo

Que es la Dirección y Liderazgo Centralizados La rendición de cuentas suele asignarse a una persona, tal como el director del proyecto o a un rol similar.

Que es la Dirección y Liderazgo Distribuidos Las actividades de la dirección del proyecto se comparten entre un equipo de dirección del proyecto (Varios Directores "Project managers")

Cuales son los comportamientos de un liderazgo Servicial

1. Eliminación de Obstáculos
2. Escudo contra la desviación
3. Oportunidades de estímulo y desarrollo para su equipo

Desarrollo del Equipo

Cuales son los aspectos comunes del Desarrollo del equipo?

1. Vision y objetivos
2. Roles y Responsabilidades
3. Operaciones del equpo de proyecto
4. Orientación, apoyo al equipo
5. Crecimiento

Pensamiento Crítico, Motivación y Conflicto

Pensamiento Crítico

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Que es Pensamiento Crítico? Incluye el pensamiento disciplinado, racional, lógico y basado en evidencia. Requiere una mente abierta y la capacidad de analizar objetivamente. El Pensamiento crítico se requiere cuando existe la necesidad de reconocer el sesgo, identificar la cauza raíz de los problemas y considerar como la ambiguedad, la complejidad, etc

Motivación

Cual es la motiivacion intrinseca? Proviene del interior de la persona o está asociada con el trabajo. Con encontrar placer en el trabajo en sí mismo en lugar de centrarse en las recompensas. Ejemplo: Crecimiento, logros, auto-dirección

Cual es la motiivacion extrinseca? Es realizar el trabajo debido a una recompensa externa, tal como un bono, dinero

Manejo de Conflictos

Que enfoques pueden ayudar para abordar el conflicto antes de que se escale? Mantener las comunicaciones abiertas y respetuosas Centrarse en los problemas, no en las personas Enfocarse en el presente y el futuro, no en el pasado Buscar alternativas en conjunto

Inteligencia Emocional y Conceptos Finales

Componentes de la Inteligencia Emocional

Cuáles son los componentes de la Inteligencia emocional?

1. Autoconciencia. (Como yo afecto al equipo, Como le afecta al equipo)
2. AutoGestión ( Piense antes de actuar, Genere confianza )
3. Conciencia Social ( Ser empático, Escucha activa)
4. Habilidad Social (Tener una buena comunicación, contruyo equipos efectivos, Gestional actitudes)

Entregables y Enfoques de Desarrollo

Que es un entregable? Es un producto, resultado o funcionalidad

Que es un enfoque de desarrollo ? Método utilizado para crear y desarrollar el producto, servicio o resultado