Definir el alcance en la gestión de proyectos

Diapositivas sobre Definir el Alcance, un concepto clave nella gestione di progetto. El Pdf explora la definición y planificación del alcance, abordando problemáticas como el 'Scope Creep' y el 'Gold Plating'. Este material de Economía, útil para la Universidad, incluye una perspectiva ágil sobre los backlogs de producto e iteración.

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Definir el alcance
Definir el alcance
Proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto.

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Definir el Alcance del Proyecto

Entradas Importantes para la Definición del Alcance

Acta de constitución del proyecto D Plan para la Dirección del Proyecto Análisis de datos Analisis de alternativas Juicio de Expertos

Herramientas y Técnicas para la Definición del Alcance

Toma de decisiones entregable entregabife Análisis del Producto Requisitos ATangibles: "1) 2) Habilidades Interpersonales y de Equipo (Facilitación)

Salidas Importantes de la Definición del Alcance

Enunciado del alcance del proyecto

¡FORMAMOS A LA GENERACION DE VALIENTES!

Definir el Alcance: Proceso Detallado

· Proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto.

Entradas para Definir el Alcance

  1. Acta de constitución del proyecto
  2. Plan para la dirección del proyecto · Plan para la gestión del alcance
  3. Documentos del proyecto · Registro de supuestos · Documentación de requisitos · Registro de riesgos
  4. Factores ambientales de la empresa
  5. Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas para Definir el Alcance

  1. Juicio de expertos
  2. Análisis de datos · Análisis de alternativas
  3. Toma de decisiones · Análisis de decisiones con múltiples criterios
  4. Habilidades interpersonales y de equipo · Facilitación
  5. Análisis del producto

Salidas de Definir el Alcance

  1. Enunciado del alcance del proyecto
  2. Actualizaciones a los documentos del proyecto · Registro de supuestos · Documentación de requisitos · Matriz de trazabilidad de requisitos · Registro de interesados

¡FORMAMOS A LA GENERACION DE VALIENTES!

Plan de Gestión del Alcance

Un componente del plan para la dirección del proyecto o del plan de dirección del programa que describe cómo se definirá, desarrollará, supervisará, controlará y validará el alcance.

Instrucciones para el Desarrollo del Enunciado del Alcance

para Desarrollo del enunciado del alcance Construcción de la EDT y su diccionario Gestión de los requisitos Mantenimiento de la línea base del alcance y cambios Aceptación de un entregable · Cómo se va a definir · Quiénes se van a reunir · Qué plantilla se va a usar · Cómo se va a construir la EDT . Definir los elementos a documentar en el diccionario de la EDT · Cómo se va a validar el alcance, cómo se va a aprobar · Cuál es el mecanismo, procedimientos, responsables para un cambio en el alcance

Alcance del proyecto Alcance del producto

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Definir el Alcance - Enunciado del Alcance

· Documento clave - Visión clave · Proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y producto. V Objetivos del proyecto V Entregables del proyecto (1er nivel) V Descripción del trabajo V Criterios de aceptación V Exclusiones del proyecto · Criterios esenciales (puntos de conexión, supuestos, responsabilidades) V Supuestos V Restricciones/Limitaciones

Descripción del alcance del producto. Esta descripción elabora gradualmente las características del producto, servicio o resultado descrito en el acta de constitución del proyecto y en la documentación de requisitos. · Entregables. Cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se debe producir para completar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables también incluyen resultados complementarios, tales como los informes y la documentación de dirección del proyecto. Estos entregables se pueden describir de manera resumida o muy detallada. · Criterios de aceptación. Conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se acepten los entregables. · Exclusiones del proyecto. Identifica lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados y puede reducir la corrupción o deslizamiento del alcance.

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Definir el Alcance - Importancia del Enunciado del Alcance

· Claridad: Define claramente que incluye y que no incluye el proyecto, evitando confusiones. · Base para la planificación: Sirve como referencia para la planificación de tiempos, costos y recursos. · Control de cambios: Facilita la identificación de cambios no deseados (como el Scope Creep) al permitir comparar el trabajo real con el trabajo planeado. · Alineación con las partes interesadas: Asegura que todos los interesados estén de acuerdo con lo que se va a entregar.

S C PROJECT P E

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Definir el Alcance - Recomendación del Enunciado del Alcance

Recomendaciones Clave

Involucrar a las partes interesadas: clave para obtener sus expectativas y requisitos. RECOMENDACIONES Ser claro y específico: Lenguaje claro y preciso para evitar ambigüedades. Definir los entregables: Lista detallada de todos los entregables con criterios de aceptación y calidad. Incluir exclusiones: Definir lo que no está dentro del alcance del proyecto. Identificar restricciones y suposiciones: Describe las limitaciones (presupuesto, tiempo, recursos) y las suposiciones. Confirmar el acuerdo formal: Asegurar que las partes interesadas clave, como el patrocinador del proyecto y los clientes, aprueben y estén de acuerdo con el enunciado del alcance.

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Herramientas y Técnicas para la Gestión del Alcance

  • Juicio de expertos
  • Análisis de alternativas
  • Análisis de decisiones con múltiples criterios
  • Facilitación
  • Análisis del producto

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Herramientas y Técnicas: Análisis del Producto

Análisis del producto* Para proyectos que tienen como entregable un producto, se trata de una herramienta para definir el alcance, la cual implica, por lo general, formular preguntas acerca de un producto y generar respuestas para describir el uso, las características y otros aspectos relevantes de lo que se va a fabricar. · Desglose del producto · Análisis de sistemas · Análisis de requisitos · Ingeniería de sistemas · Ingeniería de valor · Análisis de valor

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Herramientas y Técnicas: Métodos Ágiles

Checklist 1

Actividad 1 Actividad 2 Tarjeta 1 Lista 1 Herramienta Trello

Checklist 1: Tareas

Tarea 1 Tarea 2

Checklist 2: Tareas

Tarea 3 Tarea 4

Checklist 3: Tareas

Tarea 5 Tarea 6

Checklist 4: Tareas

Tarea 7 Historia 4 Tarea 8

VALIENTES! 0. 0

¡FORMAMOS A LA GENERACION DE

Checklist 2: Actividades

Actividad 3 Actividad 4 Tarjeta 2 Tablero 1 Equipo Actividad 5 Tarjeta 3 Actividad 6 Lista 2

Checklist 4: Actividades

Actividad 7 Tarjeta 4 Actividad 8

Tablero Kanban Iteración 1

Historia 1 To- do Historia 2 Tablero Kanban Iteración 1 Equipo de Proyecto Historia 3 Doing

Crear la EDT/WBS

Entradas Importantes para Crear la EDT/WBS

Checklist 3Crear la EDT/WBS Entradas Importantes Plan para la Dirección del Proyecto Documentos del proyecto S m Juicio de Expertos

Herramientas y Técnicas para Crear la EDT/WBS

Herramientas y técnicas € enagable EDT. Descomposición EDT EDT de la EDT Diccionario -

Salidas Importantes de la Creación de la EDT/WBS

Salidas Importantes Línea base del alcance (alcance, EDT, diccionario EDT, paquete de trabajo y de planificación)

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EDT/WBS - Alcance

· Proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyect componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Crear la EDT/WBS: Entradas

  1. Plan para la dirección del proyecto · Plan para la gestión del alcance
  2. Documentos del proyecto · Enunciado del alcance del proyecto · Documentación de requisitos
  3. Factores ambientales de la empresa
  4. Activos de los procesos de la organización

Crear la EDT/WBS: Herramientas y Técnicas

  1. Juicio de expertos
  2. Descomposición

Crear la EDT/WBS: Salidas

  1. Línea base del alcance
  2. Actualizaciones a los documentos del proyecto · Registro de supuestos · Documentación de requisitos

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EDT/WBS - Estructura y Características

· La EDT es una estructura de descomposición jerárquica. V Permite identificar los entregables. V Redactados como sustantivos y sus complementos. V Los paquetes de trabajo son aquellos entregables de más bajo nivel, son asignados con recursos y tiempo. Se recomienda ser equilibrado en la extensión de la EDT para que el modelo pueda ser gestionable y comunicable. No tiene un orden.

WORK O O WBS BREAKDOWN STRUCTURE

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WBS - EDT: Definición y Propósito

WBS: Work Breakdown Structure EDT: Estructura Desglose Trabajo · Orientado a los entregables. · Trabajo para ejecutar por el equipo en descomposición jerárquica · Paquetes de trabajo (Nivel más bajo) que sean programables, medibles, monitoreados y controlados. · No son actividades. · ¿ Quién debe realizar la WBS?

A B B C C C C

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WBS - EDT: Ejemplo DMAIC

Proyecto DMAIC 1.0 Definir 2.0 Medir 3.0 Analizar 4.0 Mejorar 5.0 Control 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 Paquetes de trabajo 1.2 2.2 3.2 4.2 5.2 1.3 2.3 3.3 4.3 5.3

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WBS - EDT: Descomposición

• Descomposición: Sus piezas El Todo + -C 4 Fuente: https://planhammer.io/ https://creately.com/diagram-community/popular/t/wbs

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WBS - EDT (Regla del 100%)

Paso 1: Definir el Primer Nivel

PASO 1: Definir el primer nivel. Puede ser por fases o mostrando los entregables principales. A cada componente se le define un peso, manteniendo la regla del 100%. Por Fases Encuesta Alfabetización 100% 1.Etapa Preliminar 25% 2. Despliegue 35% 3. Consolidación 25% 4. Cierre 15%

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WBS - EDT (Regla del 100%): Descomposición Detallada

Paso 2: Descomponer en Componentes

PASO 2: Descomponer en componentes , máximo dos niveles más, asignar peso manteniendo la regla del 100%. Asignar un código a cada componente. Encuesta Alfabetización 100% 1.Etapa Preliminar 25% 2. Despliegue 35% 3. Consolidación 25% 4. Cierre 15% 1.1 Autorización de presupuesto 30% 2.1 Logística 20% 3.1 Tabulación de datos 30% 4.1 Revisión Final 10% 1.2 Definición de muestra y cuestionario 50% 2.2 Desarrollo de la encuesta 60% 3.2 Análisis de resultados 40% 4.2 Aprobación resultados 40% 1.3 Contratación recursos 20% 2.3 Reuniones de seguimiento 20% 3.3 Informes 30% 4.3 Publicación encuesta 50%

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WBS - EDT (Regla del 100%): Validación

Paso 3: Validar con Interesados Clave

PASO 3: Validar con los interesados clave. Encuesta Alfabetización 100% 1.Etapa Preliminar 25% 2. Despliegue 35% 3. Consolidación 25% 4. Cierre 15% 1.1 Autorización de presupuesto 30% 2.1 Logística 20% 3.1 Tabulación de datos 30% 4.1 Revisión Final 10% 1.2 Definición de muestra y cuestionario 50% 2.2 Desarrollo de la encuesta 60% 3.2 Análisis de resultados 40% 4.2 Aprobación resultados 40% 1.3 Contratación recursos 20% 2.3 Reuniones de seguimiento 20% 3.3 Informes 30% 4.3 Publicación encuesta 50% Los últimos componentes de cada rama son llamados paquetes de trabajo.

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