Estrategias de comunicacion y coordinacion en el entorno de intervencion

Establecimiento de Estrategias de Comunicación y Coordinación

UF
2.
UA3.
Establecimiento
de
estrategias
de
comunicación
y
coordinación con el
entorno
de
intervención y de atención a las
personas usuarias.
Formadora: Promotora de Igualdad
Alina Mercedes Paz Rodriguez.
Correo electrónico: anilapdocencia@gmail.com

Establecimiento de Sistema de Registros de Información

3.1 Establecimiento de sistema de registros de información.
Representación simbólica
Producción de datos
Transformar
de datos
conjuntos
Procesar
datos
Registro
Información
Registro de información
Sistematizar
Archivo
agrupadas y organizadas
relacionadas
ordenar datos

Sistema de Ordenación de un Archivo

Sistema de ordenación de
un archivo

• Alfabético: Seleccionar los documentos apellido o razón
  social, seguir el orden alfabético.
• Geográfico: Ordenación o clasificación de las localidades
  geográficas. ( calle, números y nombre)
• Cronológico: Ordenar la documentación de forma
  progresiva basándonos en una fecha significativa.
• Numérico: Ordenar los documentos asignándole un
  número correlativo y progresivo.
• Materias: Clasificación de documentos según la materia o
  tema que se trate.
• Decimal(Dewey): el número asignado responde a la
  relación de las materias entre sí.

Sistema de Ordenación de un Archivo Según su Tipo

Sistema de ordenación de un archivo
Según su tipo de
organización

• Descentralizado
  Centralizado
  T
  Convencionales
  horizontal
  vertical
  lateral
  Según su tipo
  de soporte
• Microfilm
  Informatizados

Archivo Digital

¿Qué es un archivo digital?
Es un fichero que se ha elaborado mediante un
programa informático y que se ejecuta en un medio
electrónico, puede permanecer almacenado en
diversos medios y, dependiendo del programa en que
se haya creado, puede modificarse o no.
INTERNET
PREORFREQ

Características de los Archivos Digitales

Características
-> Formatos electrónicos: Se crean en diversos formatos electrónicos,
como PDF, DOCX, XLSX, entre otros, garantizan la legibilidad y
accesibilidad de los documentos en diferentes dispositivos y sistemas
operativos.
> Metadatos: Los metadatos son información adicional que se puede
agregar a los documentos digitales, como autor, fecha de creación,
palabras clave, etc.
-> Firma digital: Es una característica clave para otorgar validez legal a
los documentos digitales.
>
Indexación y búsqueda: Esto permite encontrar información especifica
dentro de grandes volúmenes de documentos de manera eficiente.

Ventajas de los Archivos Digitales

Ventajas
Se integra con facilidad y rapidez con el resto de las aplicaciones
empresariales.
- Se prestan servicios a nivel mundial proporcionando mayor capacidad,
copias de seguridad y la reducción al mínimo de los tiempos de
inactividad.
- Requiere una mínima inversión e infraestructura ya que solo es
necesario contar con una plataforma en la nube y no hay que instalar
ningún software.
- Se actualiza automáticamente.
La aplicación elegida suele estar disponible para trabajar en horas o
dias.
Favorece el uso eficiente de energía.

Ejemplos de Archivos Digitales

Ejemplos:
Dropbox.
Google Drive.
iCloud (Apple).
OneDrive (Microsoft).
OneCloud.
+ Mega.

Cómo Archivar Digitalmente con un Gestor Documental

¿Cómo archivar de forma digital usando un
gestor documental?
https://www.ticportal.es/temas/sistema-gestion-docume
ntal/funcionalidades/archivo-digital

Desventajas de los Archivos Digitales

Desventajas
- Se necesita acceso a Internet.
- Existe cierta dependencia de los proveedores de este tipo
de servicio confiando en su tecnología y funcionamiento.
Se modifican continuamente las interfaces de las
aplicaciones.
> Posible sobrecarga en los servidores si el número de
usuarios es muy alto o no se sigue una política de uso
adecuada.

Criterios para Difundir la Información

3.2 Criterios para difundir la información
Proporcionar información fiable y útil
Funciones básicas:
- Identificar alternativas.
> Evaluar las alternativas.
Corregir datos que no sean válidos.
- Ayudar a enfrentarse a los problemas.

Reglas Fundamentales para Informar

Reglas fundamentales
Cuando
informar:
cuando
haya
una
necesidad evidente
> Cómo informar: presentar datos objetivos
> Qué
información
proporcionar:
herramientas que no haya encontrado por su
propia cuenta

Manejo de Estrategias de Comunicación Externa

3.3 Manejo de estrategias de comunicación externa para
facilitar el contacto fluido y constante desde y hacia los
diferentes agentes del entorno de intervención.
Agentes de socialización o de intervención
Son las instituciones, grupos, asociaciones, y organizaciones que de forma
directa e indirecta contribuyen en el proceso de socialización.
-> Información para el diagnóstico.
- Definir objetivos de forma concreta.
Perspectiva más global.
Suma de recursos humanos y técnicos.
Redes sociales.
Difusión de actuaciones institucionales.
Mayor rentabilidad politica.

Contextos de la Comunicación Externa

Contextos a donde debe ir la comunicación
externa.
Local: conocimiento de datos relevantes de la
comunidad.
>
Social: valoración de la opinión pública, temas que
preocupan a la ciudadanía, credibilidad ..
- Organizacional:
Conocer
internamente
las
instituciones, planes estratégicos, valores, gestión ...

Estrategias de Comunicación

Estrategias de comunicación

• Difundir en medios de comunicación
  regular y periódicamente.
• Publicar en la web gastos y presupuestos
• Abrir canales de comunicación a la
  ciudadanía. (Facebook, Twitter ... )

Notas de Prensa y Convocatorias

Notas de prensa y convocatorias.
> Formato para mantener informado a los medios de
comunicación.
- Puede ser mensual o según calendario.
> Seleccionar los medios de forma efectiva.
Generalmente es enviada por correo electrónico.
Rueda de prensa.
Es un acto informativo ante los medios de comunicación.
IESTOY TAN
ESTRESADO!

El Fact-Sheet

El fact-sheet.
Pieza informativa que
pretende aportar datos
y puntos claves de un
información. Se entrega
a los periodistas en
ruedas de prensa o
presentaciones.

Dossier Informativo

Dossier informativo
Es un documento que recopila información detallada sobre
un tema específico, es decir recoge de manera ampliada y
pormenorizada la información que queremos ofrecer.
Principales usos:
- Investigación periodística
Comunicación corporativa
Presentaciones y conferencias
HEMEROTECA DIGITAL
Dossier de Igualdad y prevención de violencia de género

El Dossier

El dosier
L ANALIZAMOS
-
Cómo hacer un Dossier de Empresa: Pasos y Ejemplos . Imagine Hub

Cartelería

Cartelería.
Forma útil y efectiva de mostrar información en
determinados lugares estratégicos.
La cartelería digital o digital signage.
Puede estar compuesta por una sola pantalla
gestionada de forma local o por una amplia y
extensa red de miles de pantallas repartidas por
cualquier parte del mundo.

Importancia de la Atención a los Medios para Promover la Igualdad de Género

¿Por qué es importante la atención a los
medios de comunicación para promover la
igualdad de género?
Es importante tener una relación directa con los
medios, por lo cual es conveniente atender y
suministrar la información requerida.
Igualdad de género en los medios de comunicación y en el sector digital

Ciberfeminismo

¿Qué es el ciberfeminismo?
Es un movimiento feminista que se centra en la intersección
de la tecnología y la igualdad de género. Se preocupa por
cómo la tecnología y las redes sociales pueden perpetuar la
discriminación y la desigualdad de género, y busca crear un
espacio en línea seguro y equitativo para las mujeres y
personas no binarias. También aboga por la inclusión y la
diversidad en la industria de la tecnología y la creación de
tecnologías que promuevan la igualdad de género.
¿Qué es el ciberfeminismo?
CIBERFEMINISMO BASES Y PROPUESTAS EN UN MUNDO GLOBAL Remedios Zafra
Ciberfeminismo radiofónico - Presentación del curso
¿Cómo
surge
el
ciberfeminismo?
-
Surgió a finales de los años 80 y principios de los 90, en un momento
en que la tecnología estaba comenzando a tener un impacto
significativo en nuestra vida cotidiana. Durante este período, un
grupo de feministas teóricas y activistas comenzaron a cuestionar
cómo la tecnología estaba siendo desarrollada y utilizada, y cómo
esto afectaba a las mujeres y a las personas no binarias.

Establecimiento de Procesos de Retroalimentación

3.4
Establecimiento
de
procesos
que faciliten
la
retroalimentación de la comunicación en el entorno de
intervención.
Retroalimentación o feed back
Se podría definir como aquella información de vuelta en una
comunicación efectiva. En todo proceso de comunicación hay dos
elementos protagonistas: un emisor y un receptor. Entre ambos se
produce una retroalimentación cuando el receptor responde al emisor.

Situaciones que Dificultan la Comunicación

Situaciones que dificultan la comunicación en el entorno de
intervención.
Falta de compresión entre el emisor y receptor
> Falta de atención durante la comunicación
Mala interpretación del mensaje transmitido.

Requisitos del Feedback

Requisitos
del feedback
Aplicable: que se pueda comprobar
> Oportuno: momento más adecuado
y
constructivo.
+
Neutro y descriptivo: no enjuiciar, ni valorar
Solicitado: Cuando no comprendamos solicitar
explicación.
Objetivo: debe ser claro, sin rodeos ni evasivas.
Directo y personal: Dar el feedback a la persona
a quien va dirigido.
Específico: información suficiente para su
compresión.
7
Comprobado: verificación de lo entendido.

Elaboración de Guías y Mapas de Recursos

3.5. Elaboración de guías y mapas de recursos.
Es un instrumento que recoge, ordena y clasifica los
recursos que se pueden ofrecer a las mujeres según sus
necesidades e interés .
Recoge sistematiza y actualiza los recursos y servicios
existentes donde se atienda a las necesidades de las mujeres.
- Se realiza con la colaboración de los agentes implicados.
- Información de una forma eficiente, integral y organizada.
-> Diseñar una estructura que resulte fácil y operativa.
- Realizar índice analítico.
Guía Red de Apoyo

Guía de Recursos

Guía de recursos
- Asociaciones de mujeres y/o fundaciones de mujeres.
- Servicios de atención a mujeres a nivel nacional.
-> Organismos responsables de igualdad de oportunidades de
ámbito internacional, europeo, nacional y comunitario.
Servicios de asesoramiento e información a las mujeres, en
igualdad de género en las corporaciones locales:
Servicios de información y asesoramiento a la mujer, familia
y convivencia.
Centros de servicios sociales.
Consejos municipales de la mujer.

Departamentos y Órganos de Apoyo a la Mujer

Departamentos o secretarías de la mujer, en las
organizaciones sindicales.
7
Órganos judiciales y policiales que atienden temas de la
mujer.
/
Juzgados de violencia de género
1
Colegios de abogados
Cuerpos y fuerza de seguridad del estado
· Policía nacional
· Guardia civil
- Centro de Documentación y bibliotecas de la mujer.
Servicios de formación y educación para la mujer.

Mapa de Recursos y Centros de Atención a las Mujeres

Es un mapa o inventario de recursos, habilidades y talentos de
individuos, asociaciones y organizaciones que existen en una
comunidad, en un territorio. En el mapa se identifican y
representan los vínculos entre las diferentes partes de la
comunidad y las organizaciones.
Se usa este conocimiento para revitalizar las relaciones y el
apoyo mutuo, además de con el fin de reconstruir las
comunidades y los vecindarios, y redescubrir el poder colectivo.
Mapa de recursos y centros de atención a las mujeres