Presentación del Bloque: Herramientas de Internet para la Empresa

PRESENTACIÓN DEL BLOQUE

١ BLOQUE 8 HERRAMIENTAS DE INTERNET PARA LA EMPRESA

Contenidos del bloque

• Tema 1: Obtención y gestión de la información obtenida en internet
• Tema 2: Utilización de programa libre en línea
• Tema 3: Administración de espacios web utilizando prestaciones en línea1

OBTENCIÓN Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA EN INTERNET

Ofimática, proceso y tratamiento informático de la información Podríamos definir internet desde tres perspectivas dife- rentes:

1. Desde el punto de vista tecnológico, internet es una red de comunicaciones que conecta millones de siste- mas informáticos distribuidos por todo el planeta. De estos sistemas, algunos se encargan de vigilar el tráfico y el transporte y otros se dedican a la producción, edición y al almacenamiento de la información.
2. Todo todavía es incipiente, internet se puede conside- rar como una mediateca global, donde se almacenará buena parte de nuestra producción cultural, artística y científica. El uso de estas tecnologías informáticas y audiovisuales conlleva la pérdida de la costumbre de al- macenar información, como libros, revistas o cintas de vídeo, a cambio del alquiler mediante internet de estos materiales cuando necesitamos de su uso.
3. También se puede considerar internet como una co- munidad humana, con millones de usuarios que se comunican, buscan información, exponen y contraponen ideas, intercambian y consumen contenidos, etcétera. Un tipo de modelo social inédito en la historia de la humani- dad donde conviven culturas, lenguas, razas e ideologías de todo tipo. Como en todas las sociedades incipientes, se van creando día a día las pautas de convivencia y las estructuras básicas de organización.

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INTERNET. HISTORIA DE LA RED. ORÍGENES Y EVOLUCIÓN

Lo que hoy conocemos como internet tiene sus orígenes en una red de comunicaciones militar norteamericana lla- mada ARPANET (Advanced Research Projects Agency NET), creada en 1969 en plena guerra fría. Hasta entonces, las redes telemáticas estaban basadas en un ordenador cen- tral que recibía y distribuía toda la información. El núcleo de esta estructura era un auténtico talón de Aquiles capaz de paralizar todo el sistema si era objeto de un ataque. La nueva red pretendía descentralizar las comunicaciones, asegurando la continuidad de las transmisiones aunque faltase uno de los núcleos.

El sistema operativo UNIX, desarrollado en la universidad de Berkeley (California) en 1980, incorporaba las dos apor- taciones más significativas de ARPANET: la transmisión de datos por paquetes y la posibilidad de cambiar sobre la marcha las rutas que deben seguir estos paquetes. La co- nexión de las redes de ordenadores de las universidades y GEAD Historia de Internet youtu.be/Z_5unH28MhU 293Bloque 8. Herramientas de internet para la empresa Tema 1: Obtención y gestión de la información obtenida en internet

ponte a prueba: Primera versión de INTERNET

¿Cómo se denominó a la primera versión primitiva de INTERNET? a) INTRANET b) ARPANET c) FIRSTNET

los centros de investigación basados en el sistema UNIX fue el origen de lo que hoy es internet.

En 1992, el investigador Tim Berners-Lee desarrolla en el CERN (Centro Europeo para la Investigación Nuclear) un formato hipertextual e hipergráfico para publicar docu- mentos en la red.

Este formato, llamado HTML (hyper text mark up language), permite a cualquier usuario navegar por la red saltando de un documento a otro con simples clics de ratón, sin tener que ser un experto en protocolos y sistemas operativos. Esto fue el detonante de un proceso de crecimiento espec- tacular en el que la red ha roto las barreras de los ámbitos científicos y universitarios para abrirse a nuevos usos y posibilidades, donde tienen cabida prácticamente todos los campos de la actividad humana.

NAVEGADORES. DESCRIPCIÓN Y FUNCIONES

Actualmente hay varias empresas que se disputan el mercado de programas cliente de web: Microsoft con el navegador Internet Explorer, Firefox con Mozilla, etcétera. Todos los navegadores pueden encontrarse en sus respec- tivas webs, donde se pueden descargar gratuitamente las versiones más recientes.

-.Ofimática, proceso y tratamiento informático de la información El navegador Internet Explorer presenta una ventana distri- buida básicamente en cuatro zonas (según la configuración que tengamos, puede haber más):

• Una barra de botones con las funciones básicas de nave- gación.
• Una barra de direcciones, donde se escribe la URL que queremos visualizar.
• La ventana principal, donde se muestra el contenido de la página.
• Una línea de estado, donde se muestran mensajes sobre la actividad del navegador.

El funcionamiento del programa es muy intuitivo: solo hay que escribir la URL de la página que queremos visualizar en la barra de direcciones y pulsar la tecla Intro. A partir de aquí, y hasta que se nos cargue la página, la barra de estado informa de todo el proceso: Buscando sitio, Sitio web encontrado, esperando respuesta o Listo.

Una vez cargada la página, podemos mover el ratón sobre el documento. Cuando este cambia de forma, significa que ese texto o aquella imagen contienen un enlace hacia otra página.

Cuando ejecutamos el programa navegador de internet, automáticamente se carga una página de inicio. Esta pági- na de inicio y otras opciones del programa las encontramos en Herramientas > Opciones de internet. También se pue- den encontrar en Inicio > Configuración > Panel de control > Opciones de internet.

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BUSCADORES. TIPOS

Como se puede comprobar, navegando por internet se puede encontrar de todo, pero es necesario conocer la URL de la página que contiene la información.

Para solucionar este problema, existen unos servidores especiales de investigación, donde se almacenan millones de direcciones web, llamados buscadores.

Buscadores hay de muchos tipos, pero podemos clasificar- los básicamente en dos categorías:

• Los catálogos organizan la información en árboles te- máticos. Adentrándonos en estos árboles temáticos, podemos encontrar listas de enlaces hacia páginas don- de se trata el tema que buscamos. Por ejemplo, Yahoo.
• Los buscadores full-text o por palabras clave. Son ser- vidores automáticos que se dedican a buscar todos los GEAD Características de los buscadores youtu.be/eRV3fLOyLEQ 295Google . - google.co.th -- --- Google -- --- Not Book Pro -

ponte a prueba: Tipos de buscadores

¿Qué dos tipos de buscadores existen? a) Buscadores temáticos y full-text b) Buscadores full-text y free-text c) Buscadores temáticos y en árbol

rincones de la red y crear un espejo de las páginas web, indexando las palabras que encuentran. Basta con intro- ducir las palabras clave sobre las que queremos encontrar información y el servidor nos devolverá una lista de di- recciones que contienen estas palabras. El más conocido es Google.

AS DE ARCE

TÉCNICAS DE ARCHIVO

El archivado de información en las empresas se realiza por diversos motivos:

• Tener toda la documentación organizada para poder ac- ceder en cualquier momento a ella.
• Evitar que los documentos acabados se eliminen y se pierdan.
• Establecer un criterio para evitar que todo tipo de docu- mento se guarde y sobrecargar el almacenamiento.

En las técnicas de archivos, el proceso que se debe seguir es el siguiente:

1. Clasificar todos los documentos.
2. Llevar un registro de los archivos.
3. Determinar cuánto tiempo se conservará.
4. Si se realiza algún movimiento del material, debe quedar registrado.
5. Conservar el material el tiempo establecido.
6. En caso de estar seguros de que ya no se necesita con- servar más tiempo, se puede proceder a la destrucción del archivo.

296Ofimática, proceso y tratamiento informático de la información

COMPRESIÓN Y DESCOMPRESIÓN DE ARCHIVOS

WinRAR es una utilidad empleada para comprimir archivos, no en el sentido de reducir su tamaño, que también, sino en el de reunir información en un solo archivo.

La necesidad de los compresores es consecuencia directa de la red y de la poca capacidad de los discos duros de los años 90, donde cualquier ahorro de espacio era vital. También el envío vía redes hacía muy importante reducir el peso de los archivos enviados.

Hoy en día, el problema del espacio y de la velocidad de transferencia ha sido superado parcialmente, ya que, a pesar de que la velocidad aumenta, también lo hace el ta- maño de los archivos. Sin embargo, los archivos RAR quizás han perdido aquella importancia compresiva y actualmen- te son más utilizados como contenedores de información al modo de las carpetas que nos son de utilidad para enviar archivos vía internet en un solo archivo y no en muchos.

Otra de sus utilidades es la fragmentación de grandes ar- chivos en partes más pequeñas para poder compartir un gran archivo, que costaría mucho enviar o no se podría, en pequeñas partes menos pesadas y fáciles de recibir.

WinRAR tiene una mecánica muy sencilla, tan solo crea un archivo a partir de los archivos que añadimos, es similar a las carpetas de archivos de Windows, pero es un archivo en sí mismo. Es decir, creamos un nuevo archivo a partir de otros archivos y contiene toda la información de estos.

Database1.rar - WinRAR - X Archivo Órdenes Herramientas Favoritos Opciones Ayuda › Añadir Extraer en Comprobar Ver Eliminar Buscar Asistente Información Buscar virus Database1.rar - archivo RAR, tamaño descomprimido 561.152 bytes V Nombre Tamaño Compri ... Tipo Modificado CRC32 Disco local Database 1.accdb 561.152 18.769 Microsoft Acce ... 13/11/2017 ... 43D5E Total 561.152 bytes en 1 fichero GEAD Las herramientas fundamentales que utiliza son las de Agregar y Comprimir, por un lado, y Extraer por otro.

297Bloque 8. Herramientas de internet para la empresa Tema 1: Obtención y gestión de la información obtenida en internet

ponte a prueba: Herramienta de compresión

¿Cuál de los siguientes es una herramienta utilizada para la compresión de archivos? a) OpenZip b) CompresionOpener c) WinRAR

Una vez instalado el compresor, simplemente tenemos que hacer clic con el botón derecho sobre las carpetas o archivos que queremos comprimir y, en el menú que aparece, clica- mos en Añadir al archivo, le damos nombre y aceptamos. La alternativa en open source es el 7zip, por ejemplo.

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

En términos informáticos, entendemos la importación como el proceso de introducir texto y datos (que perte- necen a otro fichero y que pueden tener la misma u otra extensión) dentro de otro documento. Por el contrario, la exportación es el proceso inverso, en el que guardamos en un fichero toda la información con la que estamos traba- jando, generalmente como archivo final (por ejemplo, la exportación a PDF de la que dispone Word) o para poder importar datos en otro documento.

EL ARCHIVO INFORMÁTICO: PROTOCOLOS DE ARCHIVO INFORMÁTICO, ESTRUCTURA DE CARPETAS, CÓDIGOS, CONTROL DE ACCESOS, CONVERSIÓN A FORMATO PDF, ENTRE OTROS

LAla hora A la hora de archivar los ficheros informáticos, es conve- niente seguir un protocolo y unas medidas correctas de organización, pues estos documentos deben ser de fácil accesibilidad en caso de que los necesitemos en un futuro, ya sea por petición de un cliente o por si hubiera que con- sultar algún dato.