Gantt, PERT y CPM: métodos de gestión de proyectos universitarios

Gant, PERT y CPM

DPTO. DE EXPRESIÓN GRÁFICA, DISEÑO Y PROYECTOS ÁREA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA 2024 - V1

Introducción

"Promete solo aquello que realmente puedas realizar. No definas hitos que no puedes alcanzar." Anónimo "Si crees que tienes las cosas bajo control es que no estas yendo lo suficientemente rápido." Anónimo

Objeto

Un proyecto es una combinación de recursos humanos y materiales, reunidos temporalmente en una organización, para conseguir un propósito determinado (Cleland y King [1975]) En nuestro caso, desarrollando y atendiendo a las especificaciones de un nuevo proyecto. Por ejemplo: un puente, un estadio, un barco, un avión, ... Todo proyecto requiere llevar a cabo una serie de actividades, que consumen: A. Tiempo B. Recursos: materiales, máquinas, mano de obra, ...

Objeto del Proyecto

Un PROYECTO es un CONJUNTO de ACCIONES: · No repetitivas · Únicas · De duración determinada · Formalmente organizadas · Que utilizan recursos · Las relaciones entre ellas son conocidas y pueden caracterizarse con precisión Estas actividades deben COORDINARSE ENTRE SÍ: unas actividades no podrán comenzar si no se han terminado otras previamente, mientras que otras se podrán realizar simultáneamente.

Gestión de Proyectos

Rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos · PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio y determinar: · Qué se debe hacer · Cómo debe hacerse · Quién es el responsable de que se haga y por qué · CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto. INCLUYEN: · Administración: del ámbito económico y financiero · Gestión: aspectos organizativos de tramitación, gerencia, y control · Dirección: nivel jerárquico de toma de decisiones y su repercusión en recursos, costes, ...

El Triángulo del Proyecto

EL TRIANGULO DEL PROYECTO El administrador del proyecto deberá hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son de ámbito (o tareas a realizar), costo (económico) y tiempo. CEMENTO COURALOMS KLAUKOL IMPERMEABLE AVELLANEDA NDERSEKS ERESITI CERESITAT - A CONSINICOS 4715-20 AMBITO COSTO TIEMPO Esta simbología fue popularizada por Harold Kerzner

El Triángulo del Proyecto: Impacto de Cambios

EL TRIANGULO DEL PROYECTO · Si el Costo o el Tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), afectara de manera consenSUada (controlada) al ámbito o al otro factor tiempo/costo. · No pasa lo mismo si se reduce el Ámbito (Extensión) ya que afectará directamente y de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto. Planteamiento Original (con margen de ganancia y sin madrugadas) COSTO TIEMPO EXTENSION MAS BARATO? (pero sin quitar nada) COSTO TIEMPO EXTENSION MAS PRONTO? (pero sin quitar nada) COSTO TIEMPO EXTENSION MAS BARATO? (pero sin durar mas tiempo) COSTO TIEMPO EXTENSION

Fases en la Gestión de Proyectos

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS Coordinación de equipos, proveedores, personas, tareas y dinero, se puede dividir en las siguientes fases: · Fase de creación y planificación del proyecto · Fase de seguimiento y control del proyecto · Fase de comunicación del proyecto Las fases de planificación y control tienen lugar en etapas distintas de la vida del proyecto, mientras que la comunicación tienen lugar durante toda la vida del proyecto. 12 - 6

Fases de la Gestión de Proyectos: Diagrama

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS Uso de Recursos / Costos 1 2 5 Implementación Cierre 3 y 4 Concepción Tiempo 5 1 CIERRE DEL PROYECTO CONCEPCIÓN E INICIACIÓN DEL PROYECTO Desarrollo GESTIÓN DE PROYECTOS RENDIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO DEFINICIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO 4 2 LANZAMIENTO O EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3

Planificación del Proyecto

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS · PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO · Especificaciones del proyecto · Definición del calendario del proyecto · Definición del esquema del proyecto · Determinación de las características de cada actividad · Localización de hitos o puntos claves de control · Búsqueda de dependencias entre actividades · Determinación de los recursos que participarán en el proyecto · Revisión y análisis crítico del proyecto 70% 15% 70% 509 25% 70% 10% 12 06 20% 02 PLAN 30%

Seguimiento del Proyecto

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS · SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Persigue que el proyecto se ajuste a la planificación inicial. Requiere: · Creación de un plan de referencia · Recolección de datos reales · Análisis del seguimiento del plan original Proyecto Reporte Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. o elusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo conseQuat ¡Proyecto con resultados exitosos! Lorem ipsum dolor sit ar sed do elusmod tempor Medición y monitoreo + Indicadores = EXITO

Comunicación del Proyecto

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS · COMUNICACIÓN DEL PROYECTO Se debe mantener informados a todos los participantes de la evolución del proyecto, intercambiando información y opiniones sobre su marcha. La comunicación se realiza mediante informes, cuyo contenido dependerá de a quién van dirigidos: Radar de esfuerzo o Informes para la dirección o Informes para el responsable del proyecto o Informes para los recursos o Informes para el cliente Diagrama de esfuerzo por tipo de trabajo Desviación de tipo de tareas (Horas dedicadas) Horas estimadas Horas dedicadas 20 30 35 1 4.00 horas Administración de sistemas 4.00 horas Análisis 10.00 horas Consultoria 12.50 horas 10.00 horas Desarrollo 0,00 horas Dirección de proyecto 24,25 horas Incidencia 5,00 horas 5,00 horas Planificación 16.00 horas Preparar documentación 0,00 horas 0,00 horas QA 0,00 horas 4.00 horas Reunión 5,00 horas Ejecutado Manuel Actual Planificado comercial manager usuario Progreso neto pendiente 94 completado 5,00 horas 2 20,00 horas 40,00 horas 35,00 horas 36,00 horas 65

Análisis de Tiempos

Control Cuantitativo de la Duración de las Actividades

CONTROL CUANTITATIVO DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO friday saturday Para ello es imprescindible conocer: · La duración del proyecto · Las fechas de inicio y final de cada una de las actividades 6 7 8 9 1011 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 26 28 29 30 1 2 3 4 7 12 · Qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad (margen libre y total) Esta información se obtiene a partir de las duraciones de las tareas y las relaciones de dependencia que existen entre ellas

Análisis de Tiempos: Fechas de Comienzo y Finalización

Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo o una fecha de finalización. Por lo general se sabe la Fecha de Comienzo (FC) y se calcula la Fecha de Finalización (FF) (por ejemplo una edificación) I 2 F.C. F.F. Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalización de un proyecto y toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo (por ejemplo una maratón o un congreso) 2 F.C. F.F.

Análisis de Tiempos: Variables Clave

Control Cuantitativo de la Duración de las Actividades

CONTROL CUANTITATIVO DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO Variables que proporcionan una imagen detallada del proyecto: · Duración del proyecto · Camino (dependencia entre actividades) · Inicio mínimo (im) · Fin mínimo (fm) · Inicio máximo (IM) · Fin máximo (FM) · Margen libre (ML) · Margen total (MT) · Camino crítico

Análisis de Tiempos: Caminos y Dependencias

Control Cuantitativo de la Duración de las Actividades

CONTROL CUANTITATIVO DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO CAMINO: Todas y cada una de las secuencias de las actividades del proyecto vinculadas entre sí por relaciones de dependencia Ejemplos de proyecto: Actividades y relación de dependencia TAREA PRECEDENCIA A - B - C A D B E C F A Caminos · A - C - E · A - F · B - D - E

Métodos de Cálculo de Proyectos

Las técnicas de programación y control de proyectos para determinar las fechas de comienzo y fin de cada una de las actividades a realizar, de forma que el proyecto se termine en el menor tiempo posible o en la fecha prevista, y que los costes sean mínimos. Existen varios métodos de cálculo de proyectos, normalmente basados en gráficos o en diagramas Hay 2 grupos principales: · MODELO DETERMINISTA: Diagramas de GANTT / CMP Proyectos Conocidos. P.e. Construcción · MODELO PROBABILISTICO: Diagramas de PERT Proyectos I + DD

Diagrama de Gantt

Técnica desarrollada por Henry L. Gantt, padre del Concepto de Gestión Industrial. Ingeniero industrial mecánico Norteamericano y discípulo de Frederick W. Taylor (propulsor del estudio de la organización y la administración del trabajo como ciencia). Desarrolló y popularizó este tipo de diagrama entre 1910 y 1918 La evolución del diagrama de Gantt hacia la gestión de proyectos surge a finales de la década de 1940, cuando aparece el método de pilares de la marina de Estados Unidos. Consiste en un eje de coordenadas, en el que: · El eje de abscisas u horizontal corresponde al tiempo · El eje de ordenadas o vertical recoge las distintas actividades del proyecto, que se representan por barras o segmentos horizontales y cuya longitud es proporcional a su duración

Diagrama de Gantt: Ejemplo Visual

Aug 04 Sep 04 |Oct 04 Nov 04 Dec 15 22 129 05 12 19 26 02 109 16 23 130 07 14 |21 28 04 11 18 25 02 1 Begin project 0 days 7/19 2 @Design Phase 55 days 3 Prototype design 25 days 4 Test prototype 20 days Bill Kirk; Scott Adams 5 Prototype completed 0 days 10/1 6 Finance Phase 45 days 7 Create business plan 15 days John Melville 8 Present to current inve 0 days -8/6 8/6 John Melville 11 Negotiate with venture 10 days John Melville 8/27 John Melville 14 Financing closed 0 days 15 EProduction Phase 73 days 16 Setup assembly line 15 days Scott Adams 17 Hire assemblers 50 days Scott Adams 18 Assemble first batch 3 days Assemblers 19 Quality testing 10 days Bill Kirk 20 Assemble product 10 days Assem 21 Inventory available 0 days 11/24 F 10 Circulate plan w/ venti 5 days 12 Reach agreement 0 days 13 Create legal document 15 days 9/17 x Name Duration Bill Kirle Scott Adams [50%] 9 Meet with bankers 0 days

Características del Diagrama de Gantt

La duración total del proyecto la determinará el final de la actividad que termine más tarde Un bloque del diagrama siempre ocupa un instante en el tiempo, en tanto que una actividad es una tarea con cierta duración de tiempo Para cada actividad el diagrama representa · Unas fechas de principio y de fin pero también · Datos de quien la ejecute y los recursos que requiere · Su coste económico · También puede mostrar su objetivos, eventos o fases ...