Resumen del tema 1 de Contabilidad General de la Universidad de Castilla-La Mancha

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RESUMEN-TEMA-1-CONTABILIDAD-GENE ... ARG333 Contabilidad General 1º Grado en Administración y Dirección de Empresas Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de Toledo Universidad de Castilla-La Mancha

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CONTABILIDAD GENERAL. TEMA 1. LA INFORMACION CONTABLE

1. ANALISIS CONTABLE DE LA REALIDAD ECONOMICA

La empresa es una unidad técnica de producción formada por factores productivos (mercado de factores), que mediante la tecnología son convertidos en productos y/o servicios (mercado de productos y servicios).

EL ENTORNO DE LA EMPRESA

El entorno de la empresa está formado por factores:

• Económicos
• Políticos
• Sociales
• Legales
• Geográficos
• Demográficos

Estos factores sirven de sistema de información, además analizan las posibles amenazas y oportunidades, es decir estudian el comportamiento de los clientes, lo que se conoce como marketing. Las empresas cuentan con una serie de medios humanos y materiales, los cuales están organizados y cuya finalidad es: producir bienes y servicios, obtener beneficios y supervivir en el tiempo. Las empresas adquieren factores de otras empresas, trabajadores y administraciones públicas, sea cual sea el tamaño de su actividad, son convertidos en bienes y servicios que son vendidos a otras empresas y a los consumidores. Este proceso se lleva a cabo mediante a las transacciones económicas que deben ser registradas en la contabilidad de la empresa y a las decisiones racionales que afectan a la sociedad. La contabilidad es un sistema de información que se encarga de proporcionar informes útiles para que los usuarios de la misma puedan tomar decisiones en condiciones adecuadas. Mediante el sistema contable, se elabora una información que refleja la realidad económica (hechos contables) que da como resultado los documentos contables.

2. INFORMACION Y EMPRESA

La información contable recoge:

• Flujos patrimoniales: aparecen como consecuencia de transacciones de elementos patrimoniales (inversiones o desinversiones)
• Flujos económicos: aparecen con la actividad de la empresa (ingresos y gastos)
• Flujos financieros: aparecen como consecuencia de los derechos u obligaciones surgidos de los anteriores
• Flujos de tesorería: cobros y pagos derivados de derechos y obligaciones

3. CONTABILIDAD Y EMPRESA

Son objeto de estudio que representan la realidad económica formada por empresas individuales y societarias. Las empresas realizan transacciones que afectan a su situación económica, por tanto, la contabilidad tiene que reflejar las variaciones cuantitativas y cualitativas que afectan o pueden afectar en un futuro a la empresa.

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4. SIGNIFICADO DE LA CONTABILIDAD

Es una ciencia económica y social, con una necesidad de registro (ante la imposibilidad de retener tanta memoria), en unos registros sistematizados. Se encarga de la separación entre propietarios y gestores que tienen la necesidad de control. Para controlar una empresa se suele dar esta separación o una organización de escala, asi la contabilidad será la encargada de rendir cuentas. El patrimonio es utilizado por los gestores para obtener unos fines y la contabilidad informara sobre el patrimonio y los resultados (objetivo de la empresa).

DEFINICIONES DE CONTABILIDAD

Conjunto de conocimientos científicos, cuyo objetivo es elaborar información relevante (mediante un método propio) de la realidad económica y financiera (expresado en términos monetarios de manera general) para su posterior comunicación a los distintos usuarios (receptores de la información contable) con la finalidad de que adopten sus decisiones (sobre la empresa) de manera racional. Proceso de identificar, medir y comunicar información económica para permitir juicios y decisiones que están documentadas a los usuarios de la información.

5. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

• Vinculación directa: trabajadores, clientes y proveedores, bancos y prestamistas, inversores
• Potenciales: analistas financieros, otros empresarios, consumidores, sindicatos, organizaciones empresariales
• Institucionales: Hacienda, CNMV administraciones públicas

- Ya que el beneficio es un objetivo empresarial, la contabilidad tiene que cuantificar cuanto y como, por ello, tiene que mostrar una información estructurada del proceso de creación y distribución de la renta.

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• Internos: directivos y propietarios gestores
• Externos:

- Una información tanto de la situación actual y futura del patrimonio y la estructura financiera, además de una información relevante de la riqueza y su variación. En una empresa se toman una serie de decisiones relativas a la gestión y al acceso a la información, llevadas a cabo por usuarios internos y externos. La finalidad de la información contable es ser de utilidad en la toma de decisiones, para ello los usuarios internos a la hora de gestionar se hacen preguntas: ¿ Qué producir?, ¿Cuánto?, ¿a qué precio?, ... cuyos resultados estarán reflejados en los estados contables analíticos; mientras que en el caso de los usuarios externos: cada colectivo cuenta con unas necesidades totalmente distintas y una información mínima que satisfaga a todos, sus conclusiones se verán constituidas mediante los estados contables financieros y las cuentas anuales, de esta manera los prestamistas e inversores quedaran satisfechos. La contabilidad financiera debe facilitar a los usuarios externos:

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6. CONTENIDO DE LA INFORMACION CONTABLE

¿Quién dice la forma y el contenido que tiene la información contable financiera o externa? Los organismos u organizaciones ya sean públicas o privadas, en el caso de España, se encargarán los organismos públicos:

• Parlamento: leyes
• Gobierno: decretos
• Ministerios: ordenes
• ICAC: resoluciones

Este contenido sobre la información contable se encuentra regulado por:

• Ley: Código de Comercio
• R.D. PGC 2007
• Órdenes: Normas de adaptación sectorial
• Resoluciones: Normas de desarrollos parciales

Todas ellas se encontrarán reflejadas en la contabilidad en las cuentas anuales, que representan la imagen fiel de la empresa. Los contenidos que forman la información contable presentan una serie de:

• Características:
  • Expresada en términos monetarios
  • Hace referencia a magnitudes económicas
  • Carácter periódico y recurrente (12 meses consecutivos)
  • Normas que regulan las formas de presentación y su contenido
  • Se supone que existe una estabilidad económica
• Requisitos:
  • Relevante
  • Fiable
  • Comparable
  • Claro

7. OBJETO Y DELIMITACION DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

La propia empresa elabora la información contable e interpreta, identifica, valora y registra las transacciones económicas. La información contable tiene que recoger todo lo que afecta o pueda afectar al patrimonio, situación financiera y resultados de la empresa, por ello elabora las cuentas anuales que comunica (registro y publicidad). En base a ello, la empresa toma sus decisiones y usuarios externos como la auditoria deben confiar en su información contable.

CUENTAS ANUALES

Representan la imagen fiel de la empresa:

• Patrimonio
  • Bienes y derechos
  • Obligaciones
• Resultados
  • Ingresos
  • Gastos
• Situación financiera

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• Fuentes de financiación propias Fuentes de financiación ajenas

La información contable no es exacta, es razonable, imparcial y con objetividad, por ello aplica las normas y los principios generales de la contabilidad.

BALANCE

Distingue el capital económico (bienes y derechos) del capital financiero (obligaciones y deudas y fondos propios como las aportaciones de los propietarios).

CUENTA DE PERDIDAS Y GANACIAS

Formada por las operaciones llevadas a cabo por los gastos, los ingresos y los resultados de la empresa.

MEMORIA

Completa, amplia y comenta la información contenida en: el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Aquí encontramos dos estados:

• Estado de ingresos y gastos reconocidos
  • Resultado del ejercicio
  • Ingresos y gastos imputados al patrimonio neto
  • Transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias
• Estado total de cambios en el patrimonio neto
  • Saldo total de ingresos y gastos reconocidos
  • Variaciones en el patrimonio neto por operaciones con socios o propietarios
  • Resto de variaciones que se produzcan en el patrimonio neto

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Tiene en cuenta: la aplicación o utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y activos líquidos, y el origen de los mismos.

8. CLASIFICACION O DIVISION DE LA CONTABILIDAD

• Por la extensión de los conocimientos
  • General
  • Aplicada
• Por la finalidad de los conocimientos
  • Descriptiva
  • Normativa
• Por el tipo de unidades económicas
  • Macrocontabilidad
  • Microcontabilidad (Empresarial o pública)
• Por el ámbito de circulación económica
  • Interna o analítica
  • Externa
• Por los usuarios de la información contable
  • Financiera

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