Políticas de gestión de colecciones en bibliotecas

Políticas de gestión de colecciones

Es posible que las políticas se hayan creado hace algún tiempo, no siempre han estado sujetas a revisión y renovación y representan en gran medida una visión impresa de las colecciones de la biblioteca. -Stuart Caza, 2017 ¿Cómo existen las políticas y prácticas de colección en nuestras bibliotecas? ¿ Qué revela esta dinámica sobre el estado de la innovación? -Tony Horava y Michael Levine-Clark, 2016 Tener una buena política de gestión de colecciones es la base de una colección de calidad. Todas las decisiones de cobro están impulsadas por esta política. -Holly Hibner y Mary Kelly, 2013Por extraño que parezca, todas las posturas bastante diferentes anteriores sobre la gestión de cobranzas reflejan la realidad actual con respecto a dichas políticas. En primer lugar, la mayoría de las bibliotecas de Estados Unidos probablemente tengan algún tipo de política de selección, desarrollo de colecciones o gestión de colecciones. Sin embargo, como sugiere la cita de Stuart Hunt, es posible que estas políticas hayan estado acumulando polvo en algún estante durante años. Hace muchos años, una profesora de biblioteca que enseñaba desarrollo de colecciones (y amiga de los autores) le dijo a sus clases: "El primer día que vayas a trabajar en desarrollo de colecciones, pide ver la política escrita para poder estudiarla. Cuando te dicen que no tienen uno, desmaya. Por cierto, debéis practicar los desmayos y las caídas para no lastimaros; No muchas bibliotecas han escrito políticas de desarrollo de colecciones". Quizás ese fue más o menos el caso de las bibliotecas académicas en el entorno de mediados y finales del siglo XX. Hoy probablemente exista una declaración escrita; sin embargo, puede estar más arraigado en la teoría que en la práctica, como se sugiere en la cita de Horava y Levine-Clark.

Hay muchas razones por las que la práctica y la teoría no son congruentes. uizás la razón principal de la incongruencia sea la presión del tiempo. No importa en qué tipo de biblioteca se encuentre, rápidamente aprenderá que hay más demandas para tal o cual responsabilidad que horas disponibles. Cualquier cosa que aumente la presión del tiempo crea más estrés. Pocos de nosotros podemos memorizar todo el contenido de la política de colección, así como muchas otras políticas que la biblioteca tiene implementadas. El resultado es una tendencia a examinar la política sólo cuando existe una incertidumbre significativa sobre el curso de acción adecuado. (Tenga en cuenta el significado de política; desde una perspectiva de gestión, es una guía para la acción, no una regla. Tiene cierta flexibilidad en términos de qué acciones están permitidas; ciertamente esa flexibilidad no es ilimitada; los límites deben quedar claros en La segunda razón importante es que con el tiempo, al hacer uso de la flexibilidad, nos alejamos lentamente de la intención de la política sin darnos cuenta de que lo hemos hecho, en parte debido a un entorno de información cambiante.

Lois Cherepon y Andrew Sankowski (2003) señalaron lo siguiente:

El desarrollo de las colecciones en el siglo XXI se ha convertido en acto de equilibrio para las bibliotecas académicas. Decidir qué comprar en formato electrónico, qué seguir comprando en forma impresa y qué comprar en ambos formatos se vuelve cada vez más difícil ....La respuesta implica llegar a un compromiso, mantenerse actualizado tanto con la tecnología como con los recursos, [y] crear o recrear una declaración de política de desarrollo de colecciones. (pág. 64)

Aunque se centraron en el entorno de las bibliotecas académicas, las cuestiones que plantearon conciernen a todo tipo de bibliotecas. La cita de Hunt refuerza la noción de que la revisión y la renovación son componentes esenciales para tener una política de "vida útil". También sugeriríamos que el desarrollo efectivo de una colección siempre ha sido un acto de equilibrio de formatos. Los recursos electrónicos han añadido otro nivel de complejidad al proceso, aunque probablemente sea el nivel capa más costoso y complejo. La complejidad requiere una declaración de política escrita y actualizada por las razones que describimos en este capítulo.

Joseph Straw (2003) realizó una encuesta de los sitios web de bibliotecas de la Asociación de Bibliotecas de Investigación (ARL) para determinar cuántas tenían declaraciones de desarrollo de colecciones basadas en la Web. En el momento de su estudio, el 54 por ciento no tenía tales declaraciones en la Web y con toda probabilidad muchas de esas instituciones tampoco tienen una política escrita vigente. En el mismo número de Acquisition Librarian que el artículo de Straw, James Spohrer (2003) escribió sobre el hecho de que la política de desarrollo de colecciones de la biblioteca de la Universidad de California, Berkeley, no había sido revisada desde 1980, es decir, más de 20 años. Horava y Levine-Clark (2016) encuestaron a un grupo de administradores académicos de CM sobre varios aspectos de su trabajo, incluido el estado de cualquier política de cobranza.

Menos de la mitad contaba con una política detallada. Cuando existe una política revisada, tiende a centrarse en los recursos electrónicos debido a la complejidad que surge de este formato y el impacto de los costos en el desarrollo de la colección. Lamentablemente, se presta poca atención a otros formatos durante el proceso de revisión.

Esto nos lleva a la última cita inicial. Existe una especie de escala móvil de cuán precisa es la afirmación de Hibner y Kelly (2013). En el caso de las bibliotecas escolares, la afirmación casi siempre es acertada. En el caso de las bibliotecas públicas, esto suele ser cierto. Para las bibliotecas académicas, la idea es, en la mayoría de los casos, menos precisa.

¿Qué es una política de gestión de colecciones?

Políticas de desarrollo de colecciones, políticas de gestión de colecciones, políticas de selección, políticas de adquisición: ¿ son simplemente nombres diferentes para ¿la misma cosa? Son diferentes: los dos últimos solo abordarían una aspecto de la gestión de la colección de una biblioteca. Sin embargo, la realidad es que la gente tienden a utilizar las etiquetas indistintamente, lo que probablemente refleja el hecho de que Independientemente de la etiqueta, las políticas cubren una amplia gama de temas de gestión de colecciones.

Independientemente del entorno de la biblioteca, hay una verdad esencial en la Declaración de Hibner/Kelly. Hay muchos usos para una colección bien elaborada política de desarrollo:

• Informa a todos sobre la naturaleza y el alcance de la colección.
• Informa a todos sobre las prioridades de recolección.
• Obliga a pensar en prioridades organizativas para la colección.
• Genera cierto grado de compromiso para cumplir los objetivos organizacionales.
• Establece estándares de inclusión y exclusión.
• Reduce la influencia de un único seleccionador y los prejuicios personales.
• Proporciona una herramienta de formación y orientación para el nuevo personal.
• Ayuda a garantizar un grado de coherencia a lo largo del tiempo e independientemente de
• rotación de personal.
• Orienta al personal en el manejo de quejas. También tranquiliza a la junta directiva y miembros del personal que el equipo de desarrollo de la colección sabe qué lo están haciendo y son consistentes en el manejo de las quejas.
• Ayuda a desmalezar y evaluar la colección.
• Ayuda a racionalizar las asignaciones presupuestarias.
• Proporciona un documento de relaciones públicas.
• Proporciona un medio para evaluar el rendimiento general del programa de desarrollo de colecciones.
• Proporciona a personas externas información sobre el propósito del desarrollo de la colección (una herramienta de rendición de cuentas).

Algunas personas sugieren que, en lugar de una política integral, sería mejor y más práctico crear "minipolíticas" para áreas temáticas y programas de servicios especializados. Estas políticas podrían proporcionar mayor profundidad y al mismo tiempo ser menos engorrosas de utilizar a diario. También proporcionarían una mayor orientación para las artes interesadas que tienen distintos intereses en este o aquel aspecto de la CM.

Creando una política

Crear y mantener una política sólida de CM requiere más que un poco de tiempo, reflexión y esfuerzo. Quizás precisamente ese compromiso de tiempo desempeñe un papel importante en la razón por la cual muchas políticas no se revisan y revisan periódicamente. Muchos languidecen en el montón de "cuando haya tiempo" para hacer.

Una pregunta razonable es, dado el esfuerzo que implica desarrollar una política y lograr su aprobación, "¿Para qué servirá el documento?"

Estas políticas tienen varios propósitos valiosos, especialmente para las bibliotecas públicas y escolares.

Un propósito, independientemente del tipo de biblioteca, se relaciona con la razón por la que existe una biblioteca: en gran medida, para satisfacer las necesidades de información de una población de servicios particular. Esto es sencillo de expresar como una proposición abstracta; sin embargo, traducir esa propuesta en práctica útil no es tan sencillo. El universo de la información es inmenso y todas las bibliotecas cuentan con recursos mínimos (en comparación con el universo de la información) con los que construir una colección eficaz.

Otro valor amplio de tener una política se encuentra en la palabra "orientación". Una política sólida proporciona varios tipos de orientación para diferentes partes interesadas. Algunas de las partes interesadas son internas de la biblioteca y otras son externas. Las categorías internas son los miembros del personal, especialmente los recién llegados y, por supuesto, las personas que toman las decisiones de cobranza. Externamente, está la población de servicios que tiene mayor interés en el contenido de la colección. Otro grupo está compuesto por miembros de la junta de bibliotecas; todas las bibliotecas tienen algún tipo de supervisión de "junta" ya sea de carácter rector o consultivo. Estos organismos tienen un interés más directo en los programas y servicios bibliotecarios que el conjunto de la población que presta servicios. Un tercer grupo, que quizás no se nos ocurra rápidamente, es el organismo/persona que proporciona fondos a la biblioteca (distrito escolar,