Funzioni aziendali e strutture organizzative nell'economia

FUNZIONI AZIENDALI

Una funzione aziendale è un insieme di attività, svolte da uno o più persone, che hanno la finalità di raggiungere obiettivi comuni inerenti alla stessa area aziendale.FUNZIONI AZIENDALI:

• Direzione generale
• Amministrazione

Finanza HR IT Logistica Acquisti Approvvigionamento I R&S Produzione Marketing Vendite/commerciale Assistenza post-vendita

ORGANO AZIENDALE

Un organo aziendale è formato da una o più persone alle quali è affidata l'esecuzione di una funzione, date precise responsabilità e determinati poteri decisionali.GLI ORGANI AZIENDALI STAFF

• Volitivo
• Direttivi
• Esecutivi
• Organo volitivo (imprenditore o soci):
  Ha massimi poteri decisionali;
  Stabilisce obiettivi e strategie;
  E' responsabile per tutta l'azienda
• Organi direttivi (direttori/responsabili di funzione):
  Hanno poteri decisionali inerenti la loro funzione;
  Attuano le strategie trasmesse dall'organo volitivo prendendo decisioni di gestione;
  Hanno una responsabilità limitata alla funzione che dirigono.
  Organi esecutivi:
  Si occupano concretamente delle attività operative con responsabilità limitata alla loro mansione,
  generalmente non hanno poteri decisionali.
• Organo di staff:
  Fornisce consulenze.

STRUTTURA ORGANIZZATIVA

Individua i criteri di divisione del lavoro, i rapporti di dipendenza formale (collegamenti), il numero di livelli gerarchici (le responsabilità), le unità organizzative e l'assegnazione delle diverse mansioni.

• COLLEGAMENTI:
  Verticali: tipo di controllo.
  Orizzontali: coordinamento e collaborazione.

Microstruttura organizzativa

Microstruttura organizzativa (a livello orizzontale): Individua le mansioni che ciascun appartenente l'azienda deve svolgere. Ogni persona si colloca in una specifica posizione organizzativa. Macrostruttura organizzativa (a livello verticale): Evidenzia le relazioni tra gli organi aziendali, definisce le posizioni gerarchiche (chi ha potere decisionale e di comando).

ORGANIGRAMMA AZIENDALE (macrostruttura)

[ L'organogramma è lo strumento di rappresentazione formale del sistema organizzativo di un'azienda, definisce le funzioni aziendali, evidenzia gli organi che la compongono e le relazioni tra essi. L'organigramma fornisce informazioni sullo stile di direzione (autoritario, partecipativo, permissivo, burocratico) e sulla cultura organizzativa.L'organigramma ci fornisce indicazioni riguardanti:

• I criteri di divisione del lavoro;
• Le mansioni;
• Le responsabilità;
• Il potere decisionale;
  I
  I collegamenti tra posizioni;
  Ruoli: relazioni tra le persone.

Mansioni

Mansioni: Insieme di compiti, lavori manuali o lavori intellettuali, che ogni persona all'interno dell'azienda deve svolgere. Ad ogni mansione corrispondono: I dei precisi ambiti decisionali, determinate responsabilità, un 'adeguata retribuzione.

• Organi: a chi è affidata una funzione, una o più persone;
  Funzioni: l'insieme di attività, svolte da una o più persone;
  Mansioni: compiti svolti da una persona che può svolgere più mansioni;
  Relazioni: rapporti tra gli organi.

Struttura organizzativa gerarchica

Struttura gerarchica elementare/semplice

Struttura gerarchica elementare/semplice Linee di trasmissione verticali; Potere accentrato; I Le posizioni allo stesso livello sono indipendenti tra loro; Ognuno risponde ad un'unica posizione superiore;

• Le funzioni sono ben definite; questo porta a rapidità della trasmissione degli ordini;
  I rapporti sono chiari:
• Va bene per aziende molto piccole;
  INCONVENIENTI se applicata ad aziende più grandi:
  Difficoltà a reperire capi con competenze molto elevate e ampie, scarsa possibilità di
  specializzazione, perdita di efficienza causa tempi lunghi per trasmettere le informazioni, lentezza
  nel prendere decisioni.

Struttura funzionale

• La struttura funzionale è ottimale per imprese mono-business, di medie dimensioni che
  operano in mercati non troppo complessi;
• Non c'è l'unità di comando;
• Alta specializzazione per settori di attività;
  Gli organi dei livelli inferiori rispondono a più organi dei livelli superiori;
  VANTAGGI:
  Massima specializzazione;
  Compiti e responsabilità sono molto chiari;
  Economie di scala.
  SVANTAGGI:
  Possibili interferenze e conflitti di competenza nell'esercizio del comando;
  Direzione unitaria difficile da mantenere.

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Organigramma Struttura Funzionale

DIREZIONE GENERAE Thomas Efeoghene Organigramma Struttura Funzionale Responsabile Commerciale Responsabile Acquisti Marco Andolfo Ruben Fornito Addetto alle Vendite Imp. Ufficio Acquisti Alessandro Hooks Diego Maranini Funzione Vendite Funzione Acquisti Responsabile Amministrativo Responsabile Personale Giuseppe DiLullo Andrea Sabattini Impiegato uff. personale Manuela Martelli Funzione Amministrazione Impiegato Amministrativo Pierpaolo Foltz Funzione Personale

Struttura gerarchico-funzionale

Questa struttura nasce per integrare i vantaggi delle due strutture precedenti. Si basa sulla «divisione del lavoro di Fayol»:

• Unità di comando (ordini solo dal diretto superiore);
  Principio scalare (catena di comando, informazioni verso l'alto);
  Centralizzazione del potere decisionale.
  Generalmente adottata nelle aziende integrate verticalmente con poche linee che si rivolgono a
  più aree di clienti, più mercati, più aree geografiche ...

Vantaggi e Svantaggi Struttura gerarchico-funzionale

Alta specializzazione e competenza; I Staff di specialisti di supporto ai vari livelli; Unità di comando;

• Organi di line: hanno potere decisionale e di comando, sviluppano elevate competenze
  operative;
  Organi di staff: sono esperti che studiano problemi e forniscono pareri e suggerimenti sulle
  possibili soluzioni, sviluppano competenze specialistiche ad orientamento strategico;
  SVANTAGGI:
  Difficoltà e possibili conflitti nei rapporti tra i vari organi: gli staff possono perdere efficienza e
  gli organi operativi possono perdere prestigio e autorità.

Rappresentazione grafica della struttura gerarchico-funzionale

Rappresentazione grafica della struttura gerarchico-funzionale DIREZIONE GENERALE Staff centrali 1 Direzioni |operative Staff Staff Staff Servizi e Uffici Servizi e Uffici Servizi e Uffici

Struttura divisionale

Generalmente adottata da grandi imprese che operano in più mercati, in più aree geografiche, con diversi stabilimenti produttivi o con più linee di produzione, che hanno molti clienti con diverse esigenze.

• Si divide in centri di profitto: divisioni operative quasi autonome.
• Ai vertici spetta la definizione delle strategie generali;
  Ogni divisione, grazie ad elevata autonomia ed elevato potere decisionale, si gestisce in modo
  indipendente per raggiungere gli obiettivi assegnati.
  La struttura divisionale si articola generalmente su due livelli:
  1. Per divisioni (linee di prodotto, stabilimento, aree geografiche, ... );
  2. Si articolano le funzioni per ogni divisione.

Esempio Struttura divisionale

Direzione Assicurazione Qualità Amm.ne e Controllo Sistemi informativi Divisione A Divisione B Ricerca & Sviluppo Ricerca & Sviluppo Acquisti Acquisti Produzione Produzione Vendite Vendite

Struttura a matrice

È una struttura complessa adottata da aziende grandi che operano in mercati internazionali caratterizzati da notevoli cambiamenti; Spesso adottata da chi lavora su commessa; VANTAGGI: Dotata di elevata flessibilità e adattabilità; Si possono condividere le risorse; Flessibilità nell'uso delle risorse umane che così hanno la possibilità di sviluppare competenze diverse. SVANTAGGI: Possibili conflitti di competenza; No unità di comando Richiede elevate competenze professionali.

Esempio Struttura a matrice

Direzione Generale Direzione Acquisti Direzione Produzione Direzione Vendite Direzione Personale Direzione Prodotto A Organi acquisiti Prodotto A Produzione Prodotto A Vendite Prodotto A Organi personale Prodotto A Direzione Prodotto B Organi acquisiti Prodotto B Produzione Prodotto B Vendite Prodotto B Organi personale Prodotto B Direzione Prodotto C Organi acquisiti Prodotto C Produzione Prodotto C Vendite Prodotto C Organi personale Prodotto C