Introducción a la gestión de proyectos de la Guardia Civil

Introducción a la gestión de proyectos

14 ID PIPJenO GOBIERNO DE ESPAÑA MINIS DEL IN Jordio Civil nalol DIRECCIÓN DE ORGANISMOS Y UNIDADES. S-2 Introducción a la gestión de proyectos. ... ***

GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR Academia de Oficiales de la Guardia Civil. Cte. José Antonio Jiménez Rodríguez.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Objetivos de la gestión de proyectos

Guardia Civil · Analizar los conceptos generales vinculados a los proyectos y la gestión de proyectos. · Distinguir las distintas fases que componen el ciclo de vida de un proyecto. · Concienciar sobre los beneficios de seguir una metodología para gestionar proyectos.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Contenidos del curso

Guardia Civil 1) ¿Qué es un proyecto? 2) ¿Qué es la gestión de proyectos? 3) Características / diferencia entre proyectos y procesos. 4) Dimensiones de los proyectos. 5) Metodologías en la gestión de proyectos. 6) Beneficios de seguir un método. 7) Ciclo de vida de un proyecto.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Definición de proyecto

PROYECTO IND PIPJenO CONTENIDO AMPLIO 5 SIGO SAEX Proyecto (RAE): Esquema o plan de algo que se piensa hacer.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Singularidad de un proyecto

Un proyecto es siempre único Guardia Civil El resultado del proyecto es un producto, servicio o logro único, que no existía antes SINGULARIDAD. Diversa naturaleza: · Una aeronave o un vehículo. · Una herramienta informática. · Un acuartelamiento. · Una obra pública. · Un curso de formación. · Una operación policial. · Una nueva Unidad. · Una nueva metodología analítica.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

¿Qué es un proyecto?

Guardia Civil #1 ¿Qué es un proyecto?GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Definición de proyecto según ISO 10006/2017

¿Qué es un proyecto ?: Según N-ISO ID PIPJenO La Norma Internacional ISO 10006/2017, define proyecto como aquel "proceso único, consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y finalización y llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a unos requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos". CERTIFIED ISO 10006 ISO International Organization for StandardizationGOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

¿Qué es la gestión de proyectos?

Guardia Civil #2 ¿Qué es la gestión de proyectos?GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Origen de la gestión de proyectos

¿CUÁNDO SURGE LA GESTIÓN DE PROYECTOS? • Actividad empleada desde el inicio de la humanidad para crear y transformar sus ideas en realidades que no se puede datar con exactitud. · El término gestión o dirección de proyectos comienza a utilizarse a partir de 1950 (sistemática de conocimientos, herramientas y técnicas). · Primeros ejemplos: proyectos complejos de Ingeniería. · Disciplina en constante evolución. Incluye: - Prácticas tradicionales ("buenas prácticas"). - Otras prácticas más innovadoras (TRELLO / ASANA). Guardia CivilGOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Project Management Institute (PMI)

¿Qué es el PMI? Guardia Civil El Project Management Institute (PMI) = Instituto de gestión de proyectos, es una asociación internacional, referente a nivel mundial en metodologías de dirección de proyectos. Establece que un proyecto es un "esfuerzo de carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único". $ 27 D P X Project Management Institute.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Gestión de proyectos como disciplina

Gestión de proyectos Guardia Civil Qué es La gestión de proyectos (Proyect Management): Es una disciplina de gestión: Implantación generalizada en el entorno empresarial. V Aplicación de conocimientos, metodologías (PMBOX, PRINCE ... ), técnicas y herramientas. Para definir, planificar, realizar y controlar actividades. V Objeto transformar objetivos (ideas) en resultados (realidades).GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Características y diferencia entre proyectos y procesos

Guardia Civil #3 Características y diferencia entre proyectos y procesosGOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Características de los proyectos

Características de los proyectos Guardia Civil PROYECTOS · Singularidad secuencia actividades que se realizan una única vez y finaliza una vez alcanzada concluye el proyecto. · Temporal tiene carácter limitado en el tiempo. · Gradual constituido por un grupo de procesos coordinados gradualmente hasta conseguir el resultado final. · Consume recursos organización (precisa recursos y estt. Organizativa). · Equipo del proyecto (se desmantela tras cumplir su propósito). DOCUMENTACIÓN: Acta de constitución. Documento de definición del proyecto. Plan de gestión del proyecto. X Cronograma, presupuesto.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Características de los procesos

Características de los procesos ID PIPJenO PROCESOS · Secuencia actividades interconectadas de "carácter repetitivo". · Carácter continuo (prolongado en el tiempo). · Departamento operativo. · Documentación: instrucción técnica, guía de procedimiento, hoja de trabajo, registro, ... Proceso 3 Proceso 2 Proceso 1GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Características comunes de procesos y proyectos

Procesos / proyectos: características comunes "ACTIVIDADES" DE UNA ORGANIZACIÓN Guardia Civil "Procesos y proyectos" características comunes: · Realizados por individuos. · Limitados por restricciones. · Definidos, planificados, ejecutados y controlados. · Sirven para alcanzar los objetivos de la organización.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Diferencias clave entre procesos y proyectos

Diferencias entre procesos y proyectos ID PIPJenO PROYECTO Carácter LIMITADO en el tiempo. Finalidad CONCRETA. > Se realiza solo UNA VEZ. Una vez f finalizado el sistema operativo se desmantela. > EQUIPO DE PROYECTO. PROCESO > Carácter REPETITIVO Y PROLONGADO. > Se realiza UNA Y OTRA vez de forma similar durante bastante tiempo. DPTO. OPERATIVO.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Gestión de la calidad y mejora continua

Gestión de la calidad. Enfoque a procesos y mejora continua. Guardia Civil Mejora Continua del Sistema de Gestión de la Calidad Clientes Responsabilidad de la dirección Clientes Gestión de los recursos Medición, análisis y mejora Satisfacción 4 procesos Entradas Salidas Requisitos Realización del producto ProductoGOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Dimensiones de un proyecto

Guardia Civil #4 Dimensiones de un proyectoGOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Principales dimensiones de un proyecto

Principales dimensiones de un proyecto IND PIPJenO · ALCANCE (límites del proyecto) (OBJETIVOS + EL TRABAJO NECESARIO PARA ALCANZARLO) - Alcance del producto/servicio: Especificaciones y características que caracterizan al resultado final del producto o servicio. - Alcance del proyecto: Volumen del trabajo que debe ser realizado durante el proyecto. · PLAZO (Duración máxima). 9 15 16 22 20 · PRESUPUESTO (Lo que cuesta ejecutarlo). 20 500 20 5GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Desviaciones en las dimensiones del proyecto

¿Se respetan siempre las dimensiones en todos los proyectos? ¿ Desviaciones? Guardia Civil + Alcance COMPETENCIA COMPETENCIA Éxito + DIRECTOR PROYECTO Plazo COMPETENCIA Presupuesto +GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Metodologías en la gestión de proyectos

Guardia Civil #5 Metodologías en la gestión de proyectos.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

¿Qué son las metodologías de gestión de proyectos?

Metodologías de gestión de proyectos Guardia Civil ¿Qué son las metodologías de gestión de proyectos? Sistema o conjunto de técnicas, conocimientos, habilidades y herramientas que aplicados de manera ordenada y diligente, permiten gestionar los proyectos de manera exitosa. ¿Cuáles son? · PMBOK · PRINCE2 · Norma ISO 21500 · Enfoques Ágiles (Scrum) · Plataformas virtuales AGILE METHODOLOGY 000 PRINCE2® A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE PMBOK GUIDE SIXTH EDITION BIMI operate construct.design.plan PROJECT EXECUTION PLANNING GUIDE VERSION 2.1 RELEASED - MAY 201114 GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Procesos en la gestión de un proyecto según PMBOK

PMBOK. Procesos en la gestión de un proyecto Tomado comúnmente como una guía de buenas prácticas Procesos de Ejecución Procesos de Planificación Guardia Civil Nivel de Actividad Procesos de Iniciación Procesos de Control Procesos de Finalización Principio de la fase TIEMPO Final de la faseGOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Metodologías de gestión: Trello

Metodologías de gestión ID PIPJeng a The Dev Board 15 tapiting Boards 8℃ Menu X Incoming Dugs In Progress GA Ready For Launch = Fiter Cards Nochcatona Not Sending 84 Pop-Over man with issue on mobile Mare Mitpre sowet trthen HTML # Support E Activity - Brian Carviine ment Debed all its Đừng and đơn boues n Cheste- Ermesi suingert 3 Deristo Ff to incoming Bugs Download loon sending noon "Las' button in coomarts Brian Corvino moved Diebed af ifs Opmucon All The Bugs 3 Brian Cervino munte this board visibw Pasting from clobubiti S Brian Carving snatit sel join um fria bour Brian Cervino madde this board visibile to members of its treme 3 Brien Cervino adokdi Thìa hoạn từ a Brian Corvino muite Dalla Garber an námin út this boand Trello: Es un software de oficina diseñado para la gestión de actividades y la administración de proyectos de manera colectiva. P Trello O Animated gif mipoort ..GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Metodologías de gestión: Asana

Metodologías de gestión ID PIPJenO × Elegir una plantilla de proyecto + Proyecto en blanco Gestión de campañas Incorporación Plan de proyecto Seguimiento de errores Agenda de reuniones Capacitación: Básica Tinc: Marketing Piantias generales Por Asana ing Colaboración con agencias Calendario de contenidos Plan de proyecto interdisciplinario CO Dieto the Feta Agenda de reuniones ED Diane de Bote Lluvia de ideas del equipo Funciones disponibles Campaign Management Estrategia de marketing 0 Plan de proyecto de marketing Calendario CD Campos personalzades Plantillas relacionadas Colaboración con agencias Marketing Ocaanelu de contenido Calendario de contenidos Marketing Solicitudes creativas Marketing Gestión de campañas Usa esta plantilla para realizar resúmenes creativos desde la idea hasta la ejecución; y asi lanzar campañas atractivas que se ajusten al presupuesto y a los plazos. Esta plantilla incluye un proceso de aprobación sugerido. Ptareticaciin --- asana Asana: Plataforma compartida (mismos proyectos, tareas e información) lo que permite que los gestores de proyectos coordinen fácilmente el trabajo entre varios equipos y proyectos. C=GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Beneficios del método

Guardia Civil #6 Beneficios del método.GOBIERNO DE ESPAÑA MINISTERIO DEL INTERIOR

Ventajas de seguir un método en la gestión de proyectos

Beneficios del método ID PIPJenO Sistematiza un trabajo que, por definición, es único. Busca similitudes entre proyectos y oportunidades de mejora continua. Contribuye a superar barreras organizativas. Facilita la comunicación entre las partes interesadas (stakeholders). Mejora la definición, planificación y el control de las actividades. Aumenta la posibilidad de concluir el proyecto con éxito.