La gerencia financiera en la toma de decisiones empresariales

Introducción a la Gerencia Financiera

En la actualidad son más las organizaciones que se preocupan por mantener una información contable organizada, actualizada, que sea comprensible y que su análisis tenga como fin principal maximizar el valor de la empresa. Este no es un fin meramente personal, hoy en día es el propósito de los accionistas, inversionistas y diferentes Stakeholders, que buscan la optimización de la rentabilidad o el robustecimiento de sus actividades productivas y comerciales. Igualmente también es una estrategia que las instituciones financieramente se mantengan dentro de los mercados.

Es por esta razón que el gerente juega un papel tan importante en el análisis financiero de la empresa, ya que este debe examinar su situación actual y su comportamiento histórico, establecer las causas y posibles consecuencias, proyectadas en el tiempo, jugando así con el pasado, el presente y el futuro de la misma, en aras de que esta información le lleve a establecer conclusiones y recomendaciones que afecten positivamente las actividades de la organización y de aquellas con las cuales se relacionan.

El presente trabajo pretende, resaltar la función del gerente, describir el proceso de recopilación, interpretación, comparación y estudio de los estados financieros, la incidencia de estos en las organizaciones y la necesidad de profesionales íntegros, con capacidad analítica y de investigación que hagan que las organizaciones modernas sean dinámicos y exitosos.

Resumen del Documento

Este documento, analiza el papel que desempeña el nivel gerencial de las organizaciones empresariales y productivas; las herramientas que se utilizan como guía para la toma de decisiones, que favorezcan los intereses de la organizaciones. Pretende este escrito, describir los pasos en el análisis y procesamiento de la información financiera y a partir de ella, crear las estrategias que permitan a las instituciones, la competitividad, el éxito y el cumplimiento de objetivos y metas, en el corto y largo plazo de acuerdo al mercado en que se encuentren.

Palabras claves: Gerencia financiera - organización empresarial - organización productiva - herramientas financieras - estrategias - competitividad - objetivos y metas.

Summary

This paper analyzes the role of the management level of business and productive organizations; the tools they use to guide decisions that favor the interests of the organizations. This paper aims to describe the steps in the analysis and processing of financial information and from it, create strategies that enable institutions competitiveness, success and achievement of objectives and goals, in the short and long term according the market in which they are.

Justificación del Estudio

El enfoque de los gerentes de hoy sin importar el tipo de actividad en que se desenvuelvan o si es una pequeña o grande organización, debe ser la toma de las decisiones más acertadas para que la misma sea competitiva y que perdure en el tiempo; La importancia de este trabajo radica en mostrar cómo un gerente integral puede conducir una organización al éxito. Cómo inversionistas, empleados y comunidad en general se benefician de estas buenas prácticas; se trata de establecer una perspectiva crítica y generadora de soluciones viables en la vida práctica y laboral, y a partir de la teoría financiera se aprecien las variables inherentes al complejo tema del análisis financiero en las organizaciones.

Objetivo General

Mostrar la importancia del manejo de los estados financieros a partir de la Gerencia General, para la toma acertada de las decisiones y, cómo éstas, afectan a una organización, en sus inversiones, productividad, mercadeo, sistemas de información y organización administrativa.

Objetivos Específicos

• Analizar el papel de los estados financieros en la solución de problemas organizacionales y la toma de decisiones a nivel gerencial.
• Resaltar la importancia de los estados financieros donde permiten a los gerentes obtener un conocimiento puntual (en el tiempo) de la empresa y desarrollar los diferentes índices financieros para la toma de decisiones en el ámbito microeconómico empresarial.
• Demostrar como la Gerencia Financiera a partir de sus resultados contables permite la toma decisiones acertada para la solución de los diferentes problemas y estrategias organizacionales.

Desarrollo Temático

Planteamiento del Problema

La tarea del gerente consiste fundamentalmente en examinar la situación y el comportamiento histórico de la empresa, sacar sus respectivas conclusiones y hacer que esta sea rentable; Pero actualmente dada la dinámica en los mercados es difícil establecer si las decisiones gerenciales traerán consecuencias positivas a futuro o si el objetivo de maximizar el valor de la empresa será realizado ya que no existe forma alguna de medir el efecto futuro que puedan tener algunas decisiones que se tomen en el presente, es por esta razón que la organización debe contar con un gerente integral que reúna todas las cualidades que lleven a una mejor competitividad, debe ser un profesional dedicado, con gran capacidad analítica, habilidad para la investigación, poseer mística, entusiasmo, persistencia y claramente poseer sólidos y amplios conocimientos contables, así como estar actualizado de las situaciones y cambios a nivel nacional e internacional.

Se dará un breve análisis de los aspectos a tener en cuenta por la organización respecto a las capacidades y conocimientos del profesional, así mismo de qué aspectos debe tener este en cuenta para el desempeño de sus funciones, su objetividad y motivaciones para realizar su labor.

Reseña Histórica

Origen y Evolución de la Contabilidad

Desde un principio a medida que los pueblos iban desarrollando sus economías o sus sistemas políticos, iban sintiendo también la necesidad de administrar y conocer el resultado de las actividades que realizaban, así se iba creando también un sistema de contabilidad, en su forma más simple, cada pueblo buscaba a su manera llevar la cuenta de sus haberes o pertenencias, ya fuera grabando en piedras por medio de signos o valiéndose de objetos materiales para representarlos, así por ejemplo durante el imperio romano, las naves que viajaban a distintos lugares llevaban un escribiente cuya misión era la de registrar en grandes libros todas las transacciones comerciales que se realizasen durante esas correrías. Existen muchos relatos históricos en los cuales se observa la aparición de los primeros rudimentos contables, sin embargo podría decirse que fueron los mercaderes Italianos del siglo XIII quienes emplearon por primera vez el principio de la partida doble que se aplica en la actualidad en los diferentes sistemas de contabilidad, como aporte importante también tenemos que en 1494 el monje Italiano Luca Pacioli publicó su libro -Summa de arithmetica, geometría, proportioni et proportionalita (Venecia, 1494) (1)- con un capítulo dedicado a la teneduría de libros, siendo esta la primera publicación en relación con el principio de partida doble.

Evolución y Cambios en la Administración Financiera

Al igual que muchas cosas en el mundo contemporáneo, la administración financiera ha sufrido cambios significativos a lo largo de los años, cuando las finanzas emergieron por primera vez como un campo separado de estudio a principios de 1900, el énfasis se ponía sobre aspectos legales como fusiones, consolidaciones, formación de nuevas empresas y emisión de valores, pero dada la industrialización, el problema al cual debían enfrentarse las empresas era al de la obtención de capital para la expansión, problema crítico ya que los mercados de capitales eran primitivos.

(1) Luca Pacioli - La Suma de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. http://es.slideshare.net/JAIMECASTROSAUCEDO/contabilidad-y-sus-ramas-de-jaime-castro- saucedo-115 ...

Los estados contables de utilidades y de valuación de los activos no eran confiables y las negociaciones de acciones por parte de individuos internos y manipuladores hacían que los precios fluctuaran ampliamente, estos dos factores fueron la causa de que los individuos se mostraran renuentes a comprar acciones y bonos; durante este periodo se presentaron diversos fracasos en los negocios; Entre 1940 y 1950 se desarrollaron algunos esfuerzos hacia la presupuestación y otros procedimientos de control interno; Mientras que en épocas anteriores se prestó mayor atención al lado derecho del balance, en esta etapa se prestó mayor análisis a los activos, se desarrollaron así modelos matemáticos aplicables a inventario, efectivo, cuentas por cobrar y activos fijos, esto cambiaba el punto de vista tanto de analistas internos como externos.

Diversos aspectos influyeron en el desarrollo de los estados financieros, como el desarrollo de la enseñanza de los mismos y los libros de texto, la revolución industrial, el desarrollo vial, la regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales, la organización de agrupaciones de profesionales de contadores públicos, a través de colegios o institutos, entre otras necesidades de información que se han requerido a través del tiempo para la toma de decisiones a nivel personal o empresarial.

El énfasis sobre el mejoramiento en la toma de decisiones a través de estas herramientas ha continuado evolucionando hasta la fecha y los diversos aspectos de las finanzas están siendo integrados dentro de un campo que cada vez se amplía más.