El proceso de creación de una pequeña empresa y su viabilidad económica

José Ramón Merino

BLOQUE DE EMPRESA TEMA 56

El Proceso de Creación de una Pequeña Empresa

Localización, Estudio de Mercado y Análisis del Sector

Elección de la Forma Jurídica

Plan de Viabilidad Económica

Trámites Legales para la Constitución y Puesta en Marcha

Subvenciones

Introducción

1. EL PROCESO DE CREACIÓN DE UNA PEQUEÑA EMPRESA
2. LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
3. ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS DEL SECTOR
4. ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA
5. PLAN DE VIABILIDAD ECONÓMICA

Planes de Inversión y Financiación

1. 1 .- PLANES DE INVERSIÓN Y FINANCIACIÓN.
2. 2 .- PROGRAMA DE INVERSIONES
3. 3 .- PREVISIÓN DE INGRESOS Y GASTOS
4. 4 .- UMBRAL DE RENTABILIDAD
5. 5 .- EL PRESUPUESTO DE TESORERÍA
6. 6 .- ESTUDIO DE VIABILIDAD Y RENTABILIDAD

Trámites Legales y Subvenciones

1. TRÁMITES LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA
2. SUBVENCIONES

Tipos de Subvenciones

1. 1 .- TIPOS DE SUBVENCIONES

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Introducción al Proyecto Empresarial

Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, cómo surge esta idea puede variar según las circunstancias de cada persona y, además son muchos los factores que pueden llevar a una persona a inclinarse por un negocio concreto. Aunque, generalmente los factores que determinan la elección de la idea son:

• Repetición de los negocios nuevos que vemos que por las circunstancias que sean funcionan o nos atraen especialmente.
• Una nueva oportunidad de negocio. Observamos una necesidad del mercado que o no está cubierta o se nos ocurre una forma mejor de satisfacerla.
• Interés por poner en práctica una serie de conocimientos adquiridos durante nuestra etapa de formación que pueden satisfacer una serie de necesidades que, aunque ya estén cubiertas en el mercado, creemos que podemos satisfacerlas mejor, aunque exista competencia. Es una forma de realización profesional.

Qué posibilidades tiene la idea de una nueva empresa en el mundo real, si ésta es comercializable o no, o cuál es su mercado potencial son algunas de las cuestiones que debe plantearse un emprendedor con una idea en la cabeza. Por originales que sean, no todas las ideas valen. Aspectos como el momento en que son puestas en marcha o las posibilidades de triunfar en un determinado mercado son cruciales.

Historias empresariales de éxito salidas de una idea original y un espíritu emprendedor se cuentan por miles. Quién le iba a decir al creador de Chupa Chups cuando empezó que un caramelo con palo tendría el éxito alcanzado en todo el mundo; o al promotor de TelePizza que el envío a de su producto a domicilio sería copiado por miles de empresas.

Encontrar consumidores con necesidades insatisfechas no es lo más difícil, lo complicado es encontrar negocios rentables para satisfacerlas. Además de tener una idea es muy importante analizar si representa una oportunidad de negocio, de esta forma ahorraremos tiempo y dinero

Pero, ¿cómo sabemos que la idea es una oportunidad de negocio?, ¿Cómo saber que una idea puede ser un negocio que prospere? Una vez se ha detectado una oportunidad de negocio es fundamental hacer un análisis de previabilidad de la idea, para determinar si es factible o no llevar adelante el proyecto.

La idea es, por tanto, tan sólo el comienzo de la aventura empresarial. A partir de ella deberemos hacer un estudio detallado de aspectos como: Localización de la empresa, estudio de mercado y análisis del sector, elección de la forma jurídica, viabilidad económica, trámites legales para la constitución y puesta en marcha, subvenciones ... Todos estos aspectos serán los que analizaremos en el desarrollo de este tema.

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El Proceso de Creación de una Pequeña Empresa

Una vez que el promotor o promotores han decidido crear una nueva empresa, deben realizar un plan de negocio.

Las características principales para llevar a cabo un buen plan de empresa son:

La descripción del negocio que pretendemos crear.

• Un profundo y serio estudio acerca de la viabilidad real de la idea, viabilidad que ha de ser tanto tecnica como económica y financiera.

Los objetivos que se persiguen con la creación de la empresa, y una detallada descripción de las estrategias que se habrán de seguir para la consecución de tales objetivos.

Ha de ser convincente, no sólo para su propio artífice, sino también para todas aquellas personas que tengan acceso al Proyecto, puesto que de ello puede depender el conseguir o no suficientes recursos financieros que nos permitan poner en marcha nuestra iniciativa.

Las etapas del proceso de creación de una empresa ( que coinciden con la estructura que debe tener un buen del plan de empresa ) son las siguientes:

Descripción de la Idea Empresarial

A) DESCRIPCIÓN DE LA IDEA EMPRESARIAL Esta sección recogerá la identificación de los promotores, su experiencia y sus objetivos, así como una breve descripción de la idea de negocio. Esta fase se centra en el adecuado detalle de las características del producto o servicio que nuestra empresa pretende producir o desarrollar, así como de las necesidades reales que habrá de cubrir uno u otro.

Definición Clara de los Objetivos

B) DEFINICIÓN CLARA DE LOS OBJETIVOS QUE SE QUIEREN CONSEGUIR: Descripción del producto y parte del mercado que se pretende conquistar en cada uno de los períodos analizados.

El primer paso es la definición del horizonte o lo que se denomina la "Visión", que es de alguna manera la situación ideal en el futuro de nuestro negocio o la referencia a la que tenemos que ir. Esta definición del horizonte debe ir acompañada de unos objetivos estratégicos que nos vamos a proponer a cumplir.

En esta fase deberíamos responder, al menos, las siguientes preguntas :

• ¿Cómo será mi organización dentro de 5-10 años?
• ¿Cuáles serán sus productos y servicios?

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• ¿Cuáles serán sus valores y actitudes (tenga en cuenta que sólo hay una máxima válida en las empresas y prácticamente es la única verdad del mundo de los negocios, servir al cliente)?
• ¿Cómo hablarán de ella quienes la compongan y quienes están fuera (competencia y clientes)?
• ¿Qué impresión producirá pertenecer a ella?

Una vez finalizada la fase anterior el siguiente paso es poner por escrito la Misión: Que es lo que tenemos que hacer y como hacerlo, teniendo que contestar las siguientes preguntas:

• ¿A qué negocio nos dedicamos?
• ¿Quienes serán los clientes ?
• ¿Qué le diferencia de los demás ahora y en el futuro?
• ¿Cuáles son los valores y principios clave que impulsan la empresa y guían la toma de decisiones?
• ¿Cómo considera y trata la organización a sus empleados?

Organización y Recursos Humanos

C) ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS Hay que describir el equipo humano que formará la empresa y su organización especificando:

• El número de personas, las categorías y los perfiles profesionales.
• La organización de la empresa en puestos de trabajo, definiendo para cada uno los cometidos, responsabilidades, atribuciones y las relaciones entre ellos.
• Los salarios que percibirán los empleados y el cálculo del coste del personal de la empresa, incluidas todas las cargas sociales.

Localización de la Empresa

D) LOCALIZACIÓN Entre los condicionantes que se deben tener en cuenta para elegir el lugar de situación de la empresa podemos citar:

• La proximidad del mercado potencial y de los suministradores.
• La existencia de mano de obra cualificada disponible.
• Las infraestructuras de la zona elegida (red viaria, comunicación, energía o agua).

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• Las posibilidades de expansión o diversificación de actividades en el futuro.
• Las existencia de restricciones particulares sobre contaminación, vertidos o molestias al vecindario.
• Los incentivos de las Administraciones públicas.

Análisis de la Actividad Comercial

E) ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL. Un estudio de mercado es necesario para descubrir los potenciales consumidores de nuestro producto o servicio, tanto en su calidad como en su cantidad.

Un mercado deficiente asegura ya desde el principio la necesidad de abandonar la idea o bien de modificarla convenientemente. No se debe reparar en esfuerzos, e incluso en gastos, a la hora de realizar nuestro estudio de mercado. En ocasiones incluso será conveniente delegar en una empresa especializada su realización.

Debemos determinar a quién se van a vender los productos, a qué precios y qué métodos de publicidad y ventas se van a utilizar.

El plan comercial previene todos los aspectos ligados al producto o servicio de la empresa y a su comercialización y venta, teniendo en cuenta:

• El producto o servicio general que se va a comercializar en función del público objetivo, que vendrá definido por las características y la gama de producto las calidades, la marcha comercial, la presentación etc.
• La estrategia de precios de los productos o servicios que ofrecerá la empresa. Para determinar los precios es necesario tener en cuenta los de la competencia, los costes de producción propios, la sensibilidad al precio de nuestro público objetivo y la propia estrategia de la empresa en función de la diferenciación de los productos, además de la novedad u otras situaciones que propicien ventaja o desventaja.

La forma de distribución de los productos hasta llegar al consumidor final, bien directamente por la propia empresa o bien utilizando distribuidores mayoristas o minoristas o detallistas.

• La fuerza o equipo de ventas responsable de poner el producto o servicio a disposición de los clientes.
• Los instrumentos de promoción de los productos o servicios que se ofrecerán a distribuidores, vendedores y representantes.
• Las acciones de comunicación externa para atraer a los posibles clientes: publicidad, mailing, telemarketing, relaciones públicas o presencia en ferias o congresos.
• La previsión o estimación de las ventas en unidades de productos o servicios y en términos económicos.

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Análisis del Sistema Técnico

F) ANÁLISIS DEL SISTEMA TÉCNICO Supone la descripción del proceso productivo, comprobando que sea a disponer de los recursos materiales y humanos necesarios para su funcionamiento. Es necesario describir el desarrollo y producción del producto, o bien la forma de realizar el servicio.

Se deberá determinar:

• La tecnología, los medios de producción y los procesos operativos, estableciendo las actividades del proceso productivo que podrán ser objeto de subcontratación externa a la empresa.
• Las instalaciones y equipos necesarios y la inversión que requieren.
• Las materias primas y materiales necesarios para el proceso productivo, así como los posibles proveedores.
• El coste de producción de cada unidad de producto o el coste unitario de la prestación del servicio.

Análisis de la Estructura Económica y Financiera

G) ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ECONÓMICA Y FINANCIERA Debemos especificar cómo se van a obtener los recursos económicos indispensables para poner en marcha el negocio y realizar los cálculos necesarios para determinar su capacidad para generar beneficios.

Este es el punto básico del plan de negocio. En este estudio se trata de determinar tres cuestiones: El dinero necesario para poner en marcha el negocio, la proporción del capital aportado por el empresario o los socios y el aportado por terceros, y cuales serán los beneficios de los inversores.

Para efectuar este estudio, se realiza de manera provisional las siguientes cuentas:

• PREVISIÓN DE TESORERÍA (Entrada y salida de fondos líquidos por períodos de tiempo).
• CUENTA DE RESULTADOS PREVISIONAL (determinación del beneficio)
• BALANCE PREVISIONAL (situación económica-financiera de la empresa en un momento determinado).

El estudio económico-financiero se completa realizando simulaciones de distintas situaciones (pesimista, realista y optimista) y ratios de rentabilidad.

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