Introducción a las Hojas de Cálculo: historia, elementos y usos comunes

Introducción a las Hojas de Cálculo

Optativa: Hojas de Cálculo Profesor: Tever (Pablo M. Diaz)İLERNA.

Historia de las hojas de cálculo

Origen de las hojas de cálculo

• Libros contables en papel
• Registro de ingresos y gastos
• Proceso lento y propenso al error humano
• Dificultad para llevar muchos datos
• Ejemplo siguiente diapositiva:
  • Libro de Cuentas
  • Cargo => ingresos
  • Iglesia de San Román
  • Villanueva de Proaza (Asturias) Año: 1824
  • Fuente: Archivo Diocesano de Asturias

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VisiCalc (1979)

• Primera hoja de cálculo
• Desarrollado por Dan Bricklin y Bob Frankston
• VisiCalc significa "Visible Calculator"
• Se ejecutaba en computadoras Apple II.
• Realizaba cálculos automáticamente al actualizar los datos en las celdas
  • Mejora de eficiencia
  • Precisión en cálculos
    • Financieros
    • Contables

C11 (L) TOTAL 125 B C ITEM NO. UNIT COST 2 - 3MUCK RAKE 43 12.95 556.85 4BUZZ CUT 15 6.75 101.25 5TOE TONER 250 49.95 12487.50 6EYE SNUFF 4.95 9.90 SUBTOTAL 13155.50 9.75% TAX 1282.66 TOTAL 14438.16

Apple II

II applex

Lotus 1-2-3 (1983)

• Mejoras gráficas
• Popular en computadoras IBM
• Dominó el mercado en los 80
• Introdujo:
  • Gráficos
  • Manejo de bases de datos

A:A1: 'EMP MENU Worksheet Range Copy Move File Print Graph Data System Quit Global Insert Delete Column Erase Titles Window Status Page Hide A A B C D E F G 1 EMP EMP NAME DEPTNO JOB YEARS SALARY BONUS 2 1777 Azibad 4000 Sales 2 10000 3 81964 Brown 6000 Sales 3 45006 10000 4 40370 Burns 6000 Mgr 4 75000 25000 5 50706 Caeser 7000 Mgr 3 65006 25000 6 49692 Curly 3000 Mgr 5 65000 7 34791 Dabarrett 7000 Sales 2 45006 10000 8 84984 Daniels 1000 President 8 150000 100000 9 59937 Dempsey 3000 Sales 3 16 51515 Donovan 3000 Sales 2 5000 11 48338 Fields 4000 Mgr 5 70006 25000 12 91574 Fiklore 1000 Admin 8 35000 13 64596 Fine 5000 Mgr 3 75006 25000 14 13729 Green 1000 Mgr 5 90005 25000 15 55957 Hermann 4000 Sales 4 16 31619 Hodgedon 5000 Sales 2 40006 10000 17 1773 Howard 2000 Mgr 3 25000 18 2165 Hugh 1000 Admin 5 30006 19 23907 Johnson 1000 VP 1 100000 50000 25 7166 Laflare 2000 Sales 2 35000 5000 DATA.WK3

IBM (años 80)

IBMMicrosoft

Excel (1985 - presente)

• Primera versión para Apple Macintosh
• Estándar de hojas de cálculo desde Windows en 1987
• Introdujo:
  • Gran mejora en la interfaz gráfica (UI)
  • Referencias absolutas y relativas
  • Funciones avanzadas
  • Macros

Project 1 - Excel ( - File Home Insert Page Layout Formulas Data Review View WPS PDF ? Tell me what you want to do ... A × Calibri - 11 . A A A + Merge & Center . $ - % 9 $0 .00 Conditional Format as Cell Formatting - Table . Styles . Styles Insert Delete Format Clear * Sort & Find Filter - Selec Clipboard Font Alignment Number F Cells Editing R9 ... × V fr G H 1 J K L M N O P Q R 1 Sal-Mar Total Sal Avg Sal Full Name Numbers Round Round up Round down Round up Round down Months Week 2 1500 4200 1400 RNM KUMAR 1.03333 1 2 1 1.1 1.03 jan Mon 3 2000 5500 1833 GOPAL VERMA 2.0555 2 3 2 2.1 2.05 feb Tue 4 1900 5200 1733 JOSEPH PAUL 2.999 3 3 2 3 2.99 mar Wed 5 1800 4500 1500.00 HARI SINGH 8.96 9 9 8 9 8.95 apr Thu 6 2900 7400 2467 RAJA RAM 1.333 1 2 1 1.4 1.33 may Fri 7 8 9 10 11 12 13 14 project 1 Sheet1 Jaadu - - - Σ AutoSum - Fill : AT C Wrap Text General Paste BIU .

Google Sheets (2006 - presente)

• Aplicación en la nube (cloud)
• Mejora el trabajo colaborativo
  • Colaboración en tiempo real
• Integración otras aplicaciones en la nube
• Automatización / Macros
  • Google Apps Script

Campaign File Edit View Insert Format Data Tools Add-ons Help All changes saved in Drive fx A B C D E F G 1 Campaign Budget Views Clicks CTR 2 Campaign 1 $40.00 500 10 2.00% 3 Campaign 2 $40.00 100 70 70.00% 4 Campaign 3 $40.00 300 80 26.67% 5 Campaign 4 $40.00 600 100 16.67% 6 Campaign 5 $30.00 700 300 42.86% 7 Campaign 6 $20.00 800 400 50.00% 8 Campaign 7 $60.00 1000 600 60.00% 9 Campaign 8 $15.00 500 200 40.00% 10 Campaign 9 $20.00 400 100 25.00% 11 Campaign 10 $30.00 800 80 10.00% 12 13 14 + Data Pivot Table - .0_ . 00 123 - Calibri 12 . BISA 100% $ %İLERNA.

Qué es una hoja de cálculo

Definición de hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es: . Documento digital . Permite organizar y manipular datos: ○ Numéricos ○ Textuales · Se colocan en filas y columnas

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Elementos de una hoja de cálculo

• Celdas: unidades que contienen datos individuales o resultados de fórmulas.
• Fórmulas: expresiones que permiten realizar cálculos automáticos entre celdas.
• Funciones: operaciones predefinidas que permiten realizar tareas como sumar, promediar o buscar datos de manera eficiente.
• Gráficos: herramientas visuales que ayudan a representar los datos de manera gráfica (barras, líneas, pastel, entre otros).
• Formatos: opciones para personalizar el aspecto de los datos (color, tipo de letra, alineación, etc.).

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Usos comunes de las hojas de cálculo

• Contabilidad y finanzas: se utilizan para realizar presupuestos, gestionar gastos, registrar ingresos y controlar inventarios.
• Análisis de datos: para organizar grandes cantidades de información y aplicar funciones que permitan obtener estadísticas, resúmenes o informes detallados.
• Gestión de proyectos: para crear cronogramas, hacer seguimiento de tareas y recursos, y visualizar el progreso de proyectos.

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Más usos comunes de las hojas de cálculo

• Educación: uso en el seguimiento de notas, asistencia y rendimiento de los estudiantes.
• Administración de negocios: para generar informes de ventas, gestionar bases de datos de clientes o proveedores, y analizar tendencias comerciales.

ARCHIVO INICIO INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA FÓRMULAS DATOS REVISAR VISTA Calibri - 11 - = Ef Ajustar texto General £ Pegar NKS . Combinar y centrar $ + % 000 Formato Dar formato E condicional . como tabla - Estilos Portapapeles Fuente E8 ... X Columna A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 Fila Celda 9 10 11 12 13 14 15 4 Hoja1 Hoja2 Hoja3 + ... 4 Alineación NúmeroİLERNA.

Aplicaciones de hoja de cálculo más populares

Microsoft Excel

• Parte de la suite de ofimática Microsoft Office
• Muy utilizado a nivel de empresas

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Características principales de Microsoft Excel

• Interfaz completa y personalizable: Excel ofrece una interfaz rica en funciones, con numerosas opciones para formatear, analizar y visualizar datos.
• Fórmulas y funciones avanzadas: Excel cuenta con cientos de funciones predefinidas para cálculos matemáticos, estadísticas, lógica, finanzas, manipulación de texto y más.
• Capacidades gráficas: Excel permite crear gráficos detallados para representar visualmente los datos, con opciones avanzadas para personalización.

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Macros y automatización en Excel

• Macros y automatización: a través del uso de VBA (Visual Basic for Applications), los usuarios pueden crear scripts que automatizan tareas repetitivas, haciendo que Excel sea una herramienta poderosa para quienes necesitan automatización en su flujo de trabajo.
• Integración con otras herramientas de Microsoft: Excel se integra a la perfección con otras aplicaciones de la suite Office como Word, PowerPoint y Outlook, además de herramientas empresariales como SharePoint y Power BI.

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