Sistemas Ofimáticos con OpenOffice para Oposiciones

CSI Ope Aux Administrativo 2025. Temario Corriente Sindical d'Izquierda

TEMA 24

Los sistemas ofimáticos. Procesadores de texto: Open Writer, concepto, funcionalidades principales, plantillas, combinación de correspondencia. Bases de datos: Open Office Base, concepto, funcionalidades, tablas, formularios, consultas, informes, relaciones. Hojas de calculo: Open Office Calc., concepto, funcionalidades, tablas dinámicas, funciones, gráficos. Presentaciones: concepto y funcionalidades principales. Internet, intranet y correo electrónico: conceptos básicos, navegadores. Búsquedas de información,

OpenOffice WRITER

D'IZQUIŽ Lo podríamos considerar como el programa estrella de OpenOffice.org, dedicado dentro de la siutte al tratamiento de textos. Es un programa de Software Libre GNU, lo cual quiere decir que se puede usar de forma gratuita, bajo las plataformas Linux, Windows y Mac. Se considera como la versión libre de StarOffice 6.0 2.1.1.1.

El entorno de trabajo

El entorno de trabajo contiene los siguientes elementos:

En la barra de herramientas nos vamos a encontrar distintos botones que van a contener distintas funciones, las más esenciales, relacionadas con el documento actual con el que vamos a trabajar. Dichas funciones son las más importantes que nos vamos a encontrar a la hora de trabajar con un documento de texto, que van a ser insertar, editar, revisar ortográficamente, buscar textos o palabras, realizar trabajos con bases de datos y modos de visualización del diseño.

En la barra de funciones nos encontraremos con una serie de botones encargados de realizar tareas de mantenimiento, como pueden ser por ejemplo, guardar, abrir otro documento, abrir nuevo documento, impresión, deshacer/rehacer, o galería de dibujos.

En la barra de funciones, están aquellos botones que contienen funciones específicas para la edición del documento. Son funciones tales como aplicar estilo, nombre de la fuente, subrayado, negrita, itálica, alineación, edición de párrafo, color de texto y color de fondo de texto y de párrafo.

1CSI Ope Aux Administrativo 2025. Temario Corriente Sindical d'Izquierda

La barra de menus contiene todos aquellos menús que permiten que el usuario pueda trabajar con todas la funcionalidades que contiene OpenOffice.org

Otro elemento es la regla, con la cual podemos trabajar con las distintas posiciones del texto. Gracias a ella podemos hacer tabulaciones y sangrías, colocando los textos en las posiciones en que más nos convengan.

La barra de estado es la que contien la información mas relevante sobre aquel texto con el que estemos trabajando. En ella se incluye el número de página, la escala, el funcionamiento del modo insertar (ON/OFF) y del modo Hiperenlace, además de poder contener la hora y fecha del sistema.

El aspecto es muy similar al de cualquier procesador de textos, y esto da la ventaja de que permite un fácil manejo de la aplicación, además de un sencillo aprendizaje.

Plantillas de documentos

IZQUIER Una plantilla se puede definir como un documento maestro en el cual se van a integrar otros documentos. Se usan normalmente cuando muchos documentos tienen partes en común, por ejemplo en cartas dirigidas a ciertas personalidades, faxes .. etc. Son documentos que tienen partes comunes a todos, y sin embargo vamos a tener que realizarlos muchas veces en una oficina. Se pueden emitir varios faxes al día, escribir varias cartas ... etc .. La función principal es que se eelaboren dichos documentos con un criterio único para todos.

¿Cómo crear una plantilla?

Simplemente, haciendo el documento maestro, y guardándolo después como plantilla de documento en el cuadro de diálogo Guardar Como. En una plantilla se suelen insertar encabezados, pies de página, marcos y el texto de encabezamiento de la carta. También podemos guardarlo de la siguiente forma, que es quizás la más eficiente y sencilla:

Nos vamos a Archivo -- >Plantilla -- >Guardar. Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo Guardar Plantilla:

Selecciono el área en el que deseo que se guarde y le indico el nombre de la plantilla.

Una vez que se ha creado se puede usar ya como plantilla de documento. Para escribir un nuevo documento basado en un maestro, simplemente tenemos que ir a Archivo -- >Nuevo -- >Plantilla de documento. EN este momento es cuando aparece un cuadro de diálogo, llamado Plantillas y Documentos, en el cual selecciono la 2CSI Ope Aux Administrativo 2025. Temario Corriente Sindical d'Izquierda plantilla con la que deseo trabajar, que estará dentro del área en la cual la he guardado.

Una vez que se ha abierto, es cuando puedo trabajar con ella, añadiendo texto, eliminándolo, según la necesidad que tenga.

Bases de Datos con OpenOffice.org

Base es un sistema gestor de bases de datos con una amplia gama de características, diseñado para cubrir un amplio abanico de usuarios, puede, desde simplemente llevar un control de su colección de CD hasta generar un informe corporativo mensual departamental de ventas.

Base contiene asistentes para ayudar a los usuarios nuevos en el diseño de bases de datos (o simplemente nuevos en Base) a crear tablas, consultas, formularios e informes, junto con un conjunto predefinido de definiciones de tablas para controlar activos, clientes, ordenes de venta, facturas y mucho más.

Crear una base de datos

Es muy sencillo. Simplemente tengo que ir al menú herramientas, y desde ahí llevar el cursor hasta Fuentes de Bases de Datos. Nos aparecerá un cuadro de diálogo, y entonces para crear una nueva base de datos, pulso sobre Nueva Fuente, escribo el nombre de la fuente nueva, y posteriormente selecciono como tipo de base de datos dBase. En el campo de más abajo, debo indicar la ruta del fichero, es decir dónde va a estar situado el fichero. Previamente, lo he tenido que crear desde la consola de comandos con mkdir. Una vez que ya se ha creado, puedo empezar a trabajar con el. Por ejemplo, lo primero que se suele hacer es añadir una tabla.

Tablas

Los datos se guarRRIE Los datos se guardan en tablas. A modo de ejemplo, la libreta de direcciones del sistema que utiliza para las direcciones de correo electrónico es una tabla de la base de datos de la libreta de direcciones. Cada dirección es un registro de datos, presentado como una fila en la tabla. Los registros de datos se componen de campos de datos, por ejemplo los campos de nombre y apellido y el de correo electrónico.

Creación de un formulario

Las bases de datos se usan para almacenar datos. Pero, ¿cómo se añaden los datos a la base de datos? Para eso se usan los formularios. En el lenguaje de bases de datos, un formulario es una interfaz para introducir y editar datos.

3CSI Ope Aux Administrativo 2025. Temario Corriente Sindical d'Izquierda

Un formulario simple consiste en una serie de campos de una tabla (ver imagen). Otros formularios más complejos pueden contener muchas más cosas, incluyendo texto adicional, gráficos, cajas de selección y muchos otros elementos. La está hecha a partir de la misma tabla con una etiqueta (Gastos de combustible), una lista de selección colocada en la forma de pago y un gráfico de fondo

Consultas

Las consultas se usan para obtener información específica de una base de datos. Las consultas son tablas especiales dentro de la base de datos.

Informes

Los informes proporcionan de forma útil la información que se encuentra en la base de datos, de forma similar a las consultas. Los informes se generan desde las tablas o consultas de la base de datos. Pueden contener todos los campos de la tabla o consulta, o solamente un grupo seleccionado de campos. Los informes pueden ser estáticos o dinámicos. Los informes estáticos contienen los datos de los campos seleccionados en el momento de generar el informe mientras que los dinámicos se pueden actualizar para que muestren los últimos datos.

Por ejemplo, un informe de gastos de unas vacaciones en el pasado podría ser un informe estático porque está basado en datos específicos que no cambian. Sin embargo, un informe de datos de combustible sería probablemente un informe dinámico porque depende de datos que cambian.

Relaciones

Una de las grandes ventajas de las bases de datos es que podemos tener toda la información que necesitamos almacenar en varias tablas, relacionadas entre ellas, en lugar de una única tabla enorme con toda la información.

OPEN OFFICE CALC

LibreOffice Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.

LibreOffice Calc permite arrastrar y colocar tablas de bases de datos; también se puede utilizar una hoja de cálculo como fuente de datos para la creación de cartas en serie en LibreOffice Writer.

OpenOffice Calc dispone de tablas dinámicas. Una tabla dinámica (también conocida comoPiloto de datos) permite combinar, comparar y analizar grandes 4CSI Ope Aux Administrativo 2025. Temario Corriente Sindical d'Izquierda volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes.

Son interactivas. Los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios.

Tablas dinámicas

Son una herramienta para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Están basadas en dos conceptos:

• Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

Por lo tanto, y resumiendo, una tabla dinámica se creará a partir de los datos existentes en otra tabla, que llamamos tabla de datos original, y nos permitirá con absoluta facilidad presentar estos mismos datos de forma que su análisis resulte más sencillo.

Funciones

DORRIEN Testamatable conLuien Code QUERES ++ verefundRamos datos de forma que su análisis fre

• Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos.

Una función es una expresión que escribimos dentro de una fórmula; más adelante veremos que OpenOffice Calc nos ofrece un asistente para que nos ayude a escribirla. Esta expresión opera con unos datos que nosotros le indicamos; esos datos pueden ser valores absolutos, celdas, rangos de celdas u otrasfunciones

Graficos

OpenOffice Calc dispone de diez distintos tipos de gráficos. Cada tipo dispone a su vez de varios subtipos, según elijamos el modo normal, apilado, porcentaje, 3D ... Los gráficos tipoLínea y Dispersión admiten también el subtipo Líneas suaves. En total 57 5