Tipologia y Clasificacion de los Eventos de Fundacion Universitas

Tipología y Clasificación de Eventos

Criterios de Clasificación de Eventos

CAMPOS DE ACCIÓN EN LOS EVENTOS

Los empresarios: que tienen una trascendencia pública y relacionada con algún rédito económico o de otra índole: Ferias, Congresos, Exposiciones, Lanzamiento de Productos, Desayunos, Entrega de Premios, Show Rooms, etc.

Los sociales: que se orientan hacía el ámbito privado, familiar o de relaciones humanas, sin pretender otro rédito que los afectivos o que inducen al mejoramiento de los vínculos humanos: Casamientos, Cumpleaños, Asados, Tés, Aniversarios, Reuniones religiosas, Actos folklóricos, de Colectividades, etc.

Estado o públicos:

Se dividen en:

Eventos Empresarios

Gubernamentales: el organizador es un cuerpo gubernamental y los temas están orientados a la sociedad.

No Gubernamentales: convocados por ONG's, entidades intermedias, asociaciones, federaciones o cámaras.

Corporativas: relacionadas con corporaciones en el sentido económico: es decir, organizadas por grandes empresas

Denominación de los Eventos por Alcance Geográfico

Regionales: son los eventos que reúnen a asistentes que pertenecen a una zona con características similares (Mercosur, zona Andina, América, Sud este Asiático, etc)

Nacionales: los asistentes provienen de diferentes provincias o estados de un mismo país.

MATERIA OE: LECTURA Nº 2 "TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS" Prof. Marcela Argumedo - JTP Marcelo Di Cesar 1FU FUNDACION UNIVERSITAS Educación Superior

Internacionales y/o Mundiales: los asistentes provienen de varios países y regiones. Por otra parte para que sean de carácter internacional debe mediar la decisión de una asamblea general ordinaria del organismo internacional que lo convoca. A demás una reunión Internacional se debe celebrar siempre en un país distinto y cada dos años aproximadamente.

Financiación de Eventos

Por Contrato: cuando un Organismo o Empresa contrata a un OPC (Org.Prof.de Congresos) para organizar su evento. La financiación corre por cuenta de la empresa contratante. Se firma un "contrato" de trabajo.

Llave en mano: es cuando la Empresa organizadora "deja en manos" de un OPC (Organizador Profesional de Congresos) todo el evento. O sea que de éste dependerá la creatividad hasta el financiamiento de la reunión.

Abiertos: son aquellos en que cada persona abona por su registro de inscripción, es decir que el evento se financia, fundamentalmente, a partir de este aporte, junto a los ingresos de los patrocinadores y expositores.

Cerrados: son aquellos financiados por patrocinadores o auspiciantes, con fondos privados o gubernamentales, y los asistentes sólo pueden concurrir al mismo por expresa invitación.

Tipos de Eventos

Eventos Sociales: son aquellos que reúnen a un determinado número de personas y cuya trascendencia en la mayoría de los casos no va más allá de los límites de quienes fueron invitados. Generalmente son de carácter festivo.

Eventos Culturales: la comunicación se da en forma de transmisión de mensajes que tienden a enriquecer el aspecto cultural de quienes participan.

Eventos Deportivos: son todos aquellos eventos en donde se desarrollan competencias, tiene que ver con el desarrollo del espíritu deportivo, con el culto del cuerpo y sus aptitudes físicas, para motivar la actividad y su contribución a una mejor calidad de vida.

MATERIA OE: LECTURA Nº 2 "TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS" Prof. Marcela Argumedo - JTP Marcelo Di Cesar 2FU FUNDACION UNIVERSITAS Educación Superior

Eventos Empresariales: son aquellos que plantean las empresas como herramienta dentro de su estrategia de Marketing, ya sea para aumentar sus ventas, dar a conocer un nuevo producto al mercado o para mantener presencia en el mismo.

Eventos Políticos

los eventos políticos más característicos son:

1. Abiertos puntuales: puestos callejeros
2. Abiertos generales: concentración (en una plaza, etc)
3. Abiertos móviles: manifestaciones callejeras, desfile proselitistas
4. Cerrados generales: meeting interno

Es necesario destacar que en los Eventos Políticos se requiere una adecuada preparación. El organizador debe definir, por escrito las consignas y directivas, estableciendo estrictamente quién será el responsable partidario de darle las directivas.

Se deberá estipular los aranceles y hasta los seguros por accidentes y otros motivos siempre complejos en caso de disturbios callejeros. Dado esto es recomendable deslindar toda responsabilidad legal respecto de los problemas ajenos a su función.

Clasificación de Eventos

Esta no es estricta y tiende más bien a establecer un ordenamiento que nos facilite el tratamiento genérico de las distintas situaciones.

Debe considerarse así el espíritu del evento, sus objetivos, sus características, el escenario donde transcurrirá, el tiempo de preparación y de desarrollo, para así encarar su planificación.

Congresos: Del latín "congregare", juntar, reunir. Es una reunión científica e institucional de colegas miembros de una institución, asociación, organismo o ente, con características reglamentadas y trabajo sistematizado que se reúnen por lo general cada dos años.

Convenciones: Del latín "convenire", venir varias personas a un mismo lugar. Reunión formal y genérica de elementos políticos o corporativos. Su objeto es proveer de información o puntos de vista de la corporación, empresa o partido. Se delibera y luego se obtiene consenso.

Jornadas: Del provenzal "jorn", día. Reunión similar a los congresos, pero con duración de un día. Por consiguiente es una reunión científica e institucional de colegas miembros de un organismo o asociación con características reglamentadas y trabajo sistematizado.

MATERIA OE: LECTURA Nº 2 "TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS" Prof. Marcela Argumedo - JTP Marcelo Di Cesar 3FU FUNDACION UNIVERSITAS Educación Superior

Seminarios: Del latín "seminarius", relativo a la semilla y a la siembra. Reunión de estudio y trabajo de grupo reducido. Es un grupo de aprendizaje activo, con relación directa especialista-alumno. Su modalidad es netamente intensiva. Es el trabajo de un grupo reducido que investiga o estudia exhaustivamente un tema o unos pocos temas determinados, en sesiones o reuniones planificadas.

Simposios: Palabra que proviene del griego y significa "festín". Reunión de personas capacitadas en determinado tema con exposición de expertos. Los integrantes exponen individual y sucesivamente por un lapso no mayor a quince o veinte minutos. Cada expositor habla sobre un aspecto particular del tema y lo hace en profundidad.

Coloquio: Del latín "colloquium", conversar. Reunión informal de especialistas. Se discute un problema sin necesidad de llegar a un acuerdo o conclusión.

Conferencia: Del latín "conferre", juntar. Un expositor desarrolla un tema en particular.

Ciclo de conferencias: Cuando se pronuncian varias conferencias consecutivas con un período de tiempo igual entre una y otra y dentro del ámbito de una misma institución organizadora, el encuentro se llama ciclo de conferencias. Es decir, son conferencias consecutivas sin congruencias temáticas ni programáticas.

Tele conferencia o video conferencia: son comunicaciones vía satélite o por internet en las que un expositor puede realizar su conferencia mientras es observado por un auditorio distante a miles de kilómetros.

Conferencia de prensa: reunión que se realiza para dar a conocer una opinión o una información, a un grupo de periodistas acreditados. Se puede dar que solo hable la persona que está en el estrado o bien que los periodistas pregunten y el responsable respondan a éstas.

Panel: del inglés antiguo "panau", designaba el pergamino donde se escribía el nombre del tribunal. Varias personas exponen su idea pero sin hacer uso de la palabra propiamente dicho. Los participantes de la mesa dialogan y evitan colisiones o superposiciones de exposición a través de la presencia de un coordinador. La diferencia con el simposio y la mesa redonda estriba en que los oradores no exponen, no hacen uso de la palabra, sino que dialogan, conversan, debaten entre ellos el tema propuesto, todo informalmente pero con coherencia. Un coordinador modera la reunión y permite intercalar preguntas.

MATERIA OE: LECTURA Nº 2 "TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS" Prof. Marcela Argumedo - JTP Marcelo Di Cesar 4FU FUNDACION UNIVERSITAS Educación Superior

Foro: Del latín "forum", plaza en la que se celebraban en Roma las reuniones y discusiones políticas y donde el pretor impartía justicia. Reunión de libre expresión de ideas con un coordinador. Participan todos los presentes en la reunión. Generalmente es la clausura de un simposio o mesa redonda. No es requisito del foro que haya panelistas.

Mesa redonda: Los expositores mantienen puntos de vista divergentes u opuestos y hay lugar para un breve debate entre ellos. Pueden ser desde tres y hasta no más de seis expositores. Este tipo de confrontación permite una información objetiva: expositores con distintos puntos de vista debaten brevemente sobre un tema, luego habrá preguntas del auditorio. Es necesario un moderador.

Asambleas

Del francés "assemblée", reunión. Reunión formal y reglamentaria de una institución. Necesita que se labre un acta. Se verifica quorum para comenzar la sesión y para tomar la decisión. Necesita de un temario u orden del día, porque los temas de discusión y decisión no son libres, sino que deben ser previamente notificados a todas las personas que van a participar. Una asamblea es el máximo órgano de decisión de una institución y rige su destino.

Por lo general, las asambleas institucionales generales son anuales. En ellas suelen elegirse también autoridades de una institución. Por lo general, las instituciones u organismos internacionales celebran sus asambleas anuales juntamente con sus congresos para ahorrar a sus asociados, miembros o delegados un desplazamiento, alojamiento, etc.

Asambleas Ordinarias: reunión que se realiza en el día y el horario pre- establecido, entre los miembros.

Asambleas Extraordinarias: reunión especial, para desarrollar uno o más temas que no fueron contempladas en el cronograma original

Curso: Del latín "cursus", camino. Seminario extendido en el tiempo. Reunión de estudio y trabajo de grupo reducido. El aprendizaje es de forma activa, con relación directa especialista-alumno.

Taller: Del francés "atélier". Sala o taller donde se enseña un tema educacional, un oficio o un trabajo de manera práctica o manual.

Exposición: Reunión de varios expositores para una exhibición pública de arte, productos, servicios, materiales, etc, sin venta directa a los visitantes. Su fin es mostrar los progresos alcanzados en un país o región, o en determinada rama o actividad de la industria o el comercio. Es decir, divulgación sin venta.

MATERIA OE: LECTURA Nº 2 "TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS" Prof. Marcela Argumedo - JTP Marcelo Di Cesar 5