Unidad 1: Administracion, conceptos basicos y planificacion estrategica

Unidad Nº 1

1. ¿ Qué es la administración y para qué sirve?

La ADMINISTRACIÓN es la acción de administrar, proviene de la palabra en latina administrationen. Administración, proviene del latín ad (hacia, dirección) y minister (subordinación u obediencia): " ... aquel que presta un servicio a otro." Y administrar proviene de la palabra latina administrare y se traduce como gobernar, regir, cuidar y también utilizada como sinónimo de suministrar o dirigir.

Según Peter Drucker, un administrador es aquel que construye el futuro en lugar de buscar pronosticarlo en la medida que se producen los cambios del mundo donde se desenvuelve.

Por lo que convierte a la administración en un "proceso creativo" ya que, en la medida que le sea posible, el administrador produce sus propias realidades a conveniencia y medida de su presente y en función de la construcción de su futuro.

Y de este modo, se comprende la función de la administración: poder crear tácticas y estrategias, de acuerdo a las necesidades del presente, proyectadas al futuro de un tiempo del corto, mediano y largo plazo, para fortalecer y desarrollar aquello que se administra.

1. ¿ Cuáles son los alcances de la administración clásica y de la nueva administración?

La Administración Clásica (Siglo XX), posterior a la Revolución Industrial se desarrolló con la premisa de la producción apuntada a la apertura de nuevos mercados, el aprovechamiento del dominio económico estratégico de sus países de origen y poderosos ejércitos respaldando sus iniciativas colonizadoras. La Nueva Administración (últimos 20 años del siglo XX) concentra un enorme poder a través del desarrollo de grandes corporaciones que manejan la economía mundial, no responden a un estado o bandera y su principal objetivo es el de acumular riqueza y poder.

1. Definir Organización y mencione características de ella.

Se puede definir como dos o más personas que colaboran dentro de unos límites para alcanzar una meta en común. Son sistemas humanos de cooperación y coordinación integrados dentro de límites definidos con el fin de alcanzar metas compartidas. Las características son están compuestas por personas, poseen limites definidos y búsqueda de metas determinadas.

1. ¿ Cuál es la tarea actual de la administración?

La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación. Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos los individuos cumplan eficientemente. Y poder dar respuesta a las necesidades de las organizaciones de hoy.

1. Definir Visión y Misión

Visión es la mirada que tiene el numero uno de hacia donde quiere llevar a la organización. Es ambiciosa pero no irrealizable, es inspiradora de las acciones que se realizan para alcanzarla. Debe reflejar altos valores que todos estén dispuestos a seguir. No es un sueño es un compromiso.Misión es la forma en que llevare a cabo la vision estableciendo en ella objetivos concretos y metas realizables, claramente definidas y enmarcadas en la experiencia del hacer cotidiano. Es tomar el timón y poner rumbo hacia los confines establecidos por visión. Planificando estrategias y tácticas que la direccional en ese sentido muchas organizaciones definen su futuro en términos de misión y no de visión.

1. Definir eficiencia y eficacia.

Eficacia, es el cumplimiento de objetivos. La eficiencia, es logro de las metas con la menor cantidad de recursos y el logro de objetivos con la minina cantidad de recursos.

1. Defina estrategias, objetivos y políticas.

Objetivos: son los fines que se persiguen por medio de una actividad. Estrategia: es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento. Políticas: son enunciados o criterios generales que orientan al pensamiento en la toma de decisiones.

1. ¿ Cuáles son los aspectos básicos en los que se basa el estudio de la administración?

Los aspectos básicos se basan: en las tareas, en la estructura, en las personas, en el ambiente, y en la tecnología.

Unidad Nº 2

1. ¿ Cuáles fueron las etapas en los sistemas de producción básicos, entre 1700 y 1900?

Las etapas fueron las siguientes: etapa del sistema doméstico, donde los individuos en vez de satisfacer sus propias necesidades, produce uno a más bienes para la venta o trueque, etapa del sistema del trabajo a domicilio, donde los empresarios actuaban como corredores en las ferias rurales contratando la producción entera de las familias. La única función administrativa bajo este sistema fue el control de los materiales. Por último se desarrolló la etapa del sistema fabril, que aparece con la introducción de la maquina movida por combustión.

1. Comente las características principales de la Primera Revolución Industrial.

Las características principales fueron: Revolución en el orden social y cambio, tanto en la forma de pensar del hombre como de su conducta, terminando de transformar a toda la sociedad, conformando el sistema económico que hoy se denomina capitalismo, se produce una revolución en la agricultura, donde se logró aumentar la productividad a través de las innovaciones tecnológicas y cambios en la propiedad de las tierras que facilitan la adopción de esas nuevas innovaciones, aduce además una revolución demográfica, produciendo una baja mortalidad y alta natalidad debido a factores como los ya mencionados cambios en la agricultura, que se traduce en una mejor alimentación. La característica más importante quizá fue que abrió una vía de progreso que para sostenerse debía ser constantemente renovada y perfeccionada.

1. Comente características principales de la Segunda Revolución Industrial

Se caracteriza por la producción industrial y la explotación comercial de nuevas fuentes de energía, como la electricidad y el petróleo. A partir de la segunda guerra mundial se ha producido una revolución científico-técnica en la que se destaca el desarrollo de la electrónica, informática y la energía nuclear.

1. En qué países se dio el mayor auge industrial que definió éste período?

Gran Bretaña: 1750 - 1800: comienza a generarse la revolución industrial en Inglaterra y luego al resto del mundo. Revolucionó el orden social. Los avances tecnológicos transforman a la sociedad, conformando lo que conocemos como capitalismo. Se da primero en G. Bretaña ya que en el país las regiones estaban preparadas para la adaptación de nuevas tecnologías, había demanda en productos industriales fomentaba la aparición de nuevos métodos de producción, había mano de obra disponible para la industria y capital para poner en marcha a las fábricas. La población estaba más preparada para dicha innovación. Al ampliarse el mercado el artesano que trabajaba para la clientela local pasó a depender de mercados más competitivos y distantes a través de intermediarios. La población rural se incorpora así al circuito productivo. Así fue extendiéndose a Francia, Alemania, Estados Unidos y España.

Unidad Nº 3

1. ¿ Qué teorías componen el enfoque clásico de la administración y cuáles son sus pensadores?

ENFOQUE CLASICO DE LA ADMINISTRACION

ADINISTRACION CIENTIFICA - TAYLOR - ENFASIS EN LAS TAREAS TEORIA CLASICA- FAYOL -ENFASIS EN LA ESTRUCTURA FORDISMO- FORD- ENFASIS EN LA LINEA DE MONTAJE- PRODUCCION EN MASA

1. Comente características principales de la Administración Científica.

LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA; PLANEAMIENTO EN VEZ DE IMPROVISACION

• Ciencia en lugar de empirismo
• Armonía en vez de discordia
• Cooperación no individualismo
• Rendimiento máximo en vez de producción reducida
• Desarrollo de cada hombre para alcanzar mayor eficiencia y prosperidad.

1. ¿ Qué es la ORT y cuáles son sus principales aspectos?

LA ORT Y SUS PRINCIPALES ASPECTOS

LA ORT LO QUE BUSCA ES ESTABLECER LOS ESTANDARES DE DESEMPEÑO DE TAREAS Y ELEVAR ASI LA EFICIENCIA Y ELIMINAR O MINIMIZAR LAS PERDIDAS.

• Análisis del trabajo y el estudio de tiempos y movimientos.
• Estudio de fatiga humana.
• División del trabajo y especialización del obrero.
• Diseños de cargas y tareas.
• Incentivos salariales y premios por producción.
• Concepto de homo economicus.
• Condiciones de trabajo.
• Estandarización.
• Supervisión funcional.

1. ¿ Cuáles son los principios de la Administración Científica?

• Principio de planeamiento: plantear la tarea, sin dejar nada a la intuición.
• Principio de preparación: se debían elegir los trabajadores de acuerdo a sus aptitudes, eran preparados para producir mas y mejor, tambien se preparaban las máquinas y los equipos.
• Principio de control: controlar el trabajo para comprobar que el mismo se realizaba de acuerdo a las normas preestablecidas y segun lo previsto.
• Principio de ejecución: distribuir las atribuciones y responsabilidades para que el trabajo sea disciplinado.
• Principio de excepción: es un sistema de control basado en informes por el cual se verifican todos los desvíos de los tiempos estándares normales para poder corregirlos de forma inmediata, es una función de los supervisores.

1. ¿ Cuáles son los principios básicos de Ford?

• Principio de intensificación: disminución de los tiempos de producción y colocación del producto en el mercado.
• Principio de economicidad: ritmo de producción rápido, no debe haber stock de materia prima, la materia prima ingresa el lunes y es entregado en forma de auto el día sábado, de esta manera antes de pagar la materia prima y los salarios, Ford ya tenía cobrado el auto.
• Principio de productividad: línea de montaje, aumenta la producción / hombre. El obrero puede ganar más en menos tiempo y el empresario mayor producción.

1. Comente características principales de la Teoría Clásica.

La teoría clásica se caracteriza por en el énfasis en la estructura que debe tener una organización para ser eficiente, a diferencia de la administración científica que se centra en la tarea que realiza el obrero; Para Fayol el padre de la Teoría Clásica, veía a la organización como un todo, global a diferencia de la visión de Taylor que era más analítica y sintética. Aunque con un enfoque diferente ambos trabajaban el mismo problema Taylor del taller hacia arriba y Fayol de la junta de directores hacia abajo, veían a la administración como una teoría enseñable, común a todas las organizaciones requiriendo un grado de planificación ( examinar el futuro y elaborar un plan de acción), organización (construir una estructura entre material y humano para conseguir los fines), dirección (guiar a cada sector de acuerdo a lo planeado), coordinación ( consiste en la coordinación de toda la actividad y el esfuerzo), y control (constatar que todo se haya efectuado de acuerdo al plan trazado y el mando establecido).

1. ¿ Cuáles son las actividades industriales según Fayol?

• Funciones técnicas: producción de bienes o servicios de una organización.
• Funciones comerciales: se relacionan con la compra y venta o intercambio de bienes o servicios.
• Funciones financieras: búsqueda de capitales.
• Funciones de seguridad: protección de bienes y de las personas que forman la organización. . Funciones contables: realización de inventarios, registros, balances, costos y estadísticas. . Funciones administrativas: coordinan y sincronizan funciones anteriores.

1. ¿ Cuáles son las funciones del administrador según Fayol?

Planeación: es prever lo que se va a hacer, es trazar un plan de acción, una hoja de ruta por la que se alcanzaran los fines de la organización. Dirigir: guiar y orientar al personal, conducir a la organización de acuerdo a lo planeado. Coordinar: armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo a lo establecido en la planeación, la organización y la dirección.

1. Nombra 6 principios de Fayol.

• División de trabajo
• Autoridad y responsabilidad
• Disciplina
• Unidad de mando
• Unidad de dirección
• Subordinación de los intereses individuales a los generales.