Procesadores de texto: Word 365, un manual didáctico de informática

Procesadores de texto: Word 365

1ª Edición:
Julio 2024

Coordinación
Manuel Díaz Bedmar

Redacción
Nick Gutiérrez

Diseño
Ainara García Miguel

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2407308925116Procesadores de texto: Word 365

Preámbulo del manual

......
6

Funciones y utilidades principales

Pestañas de Word 365

10

Extensiones de Word 365

12

Accesos directos de teclado

13

Creación y estructuración de documentos

Creando un documento

15

Lectura de documentos

16

Editar el texto

18

Insertar elementos

21

Revisión de texto

24

Diseño de página

26

Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros

Gestión de ficheros

28

Grabación de ficheros

31

Recuperación de ficheros

33

Impresión de ficheros

34

Personalización del entorno de trabajo

Vista del entorno de trabajo

35

Personalización de barra superior y cinta de opciones

37

Otras opciones de personalización

39

Bibliografía del manual

.......
....
42

formación
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フSeguimiento de mi tema

Vuelta
Fecha
Horas
Comentarios
Maquetado
Estudio
Test
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Definiciones
Acceso a normativa si
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Pregunta frecuente en oposición
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- PROCESADORES DE TEXTO: WORD 365 -
4Control de versiones

Documento
Fecha
Motivo de las modificaciones
Versión 1.0 - 2024
29/07/2024
Primera versión
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50

Preámbulo

Si quieres trabajar en la Administración Pública, o incluso si no acaba siendo
así, los procesadores de texto son algo que es fundamental entender y saber
usar hoy en día.
De hecho, hay una herramienta que a todo el mundo se le viene a la cabeza
cuando uno piensa en un programa para escribir en el ordenador: Word.
De hecho, existe una versión moderna del programa, Microsoft Word 365, que
es la que vamos a preparar aquí, de la mejor manera que sabemos.
Este manual de ofimática es único: está diseñado para darte un conocimiento
profundo y específico de Word 365, pero con un enfoque estratégico distinto al
de los métodos de enseñanza convencionales.
Aquí no verás guías o tutoriales visuales como los que se ofrecen en YouTube
o en cursos online. En vez de eso, hemos estructurado este material para res-
ponder a las preguntas tipo test de los exámenes, basándonos en un análisis
exhaustivo de las pruebas anteriores específicas para tu oposición y adaptan-
do nuestro método para maximizar tus posibilidades de éxito.
En concreto, nos hemos centrado en las áreas más consultadas en los exáme-
nes, como los accesos directos, las extensiones, funciones y rutas, sin descui-
dar otros temas que también son preguntables. Este manual, por tanto, debe
considerarse como un recurso de memorización, utilizando técnicas de estudio
adaptadas a la naturaleza del examen.
A propósito, hemos decidido no incluir imágenes en este manual. La razón es
muy sencilla: en el examen te enfrentaras solo a texto, y hay que prepararse
así.
El tema es que la prueba de Word no se ha planteado como un ejercicio prácti-
co. No se te dará un ordenador ni se te pedirá que realices tareas directamente
en el software. En lugar de eso, se espera que puedas describir, de memoria,
cómo configurar, por ejemplo, una lista numerada, o qué pasos seguir para
traducir un texto. Eso es lo que hay que preparar.
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6Así, lo que ofrecemos es una formación especializada y dirigida a lo que nece-
sitas saber. Este enfoque es lo que te ayudará a conseguir una mejor califica-
ción en tu examen, al menos hasta que cambien los criterios de evaluación de
estas competencias.
En nuestro curso, te daremos un sistema de estudio que complementará la in-
formación presentada aquí, asegurando que puedas memorizar y aplicar todo
lo necesario para el examen.
Con esto claro, podemos comenzar.
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Principales funciones y utilidades

Word 365, parte del paquete Microsoft 365, es una herramienta esencial para
la creación, edición y diseño de documentos de texto. Estas son algunas de sus
principales funciones:

• Edición de texto: Esta es la piedra angular, por supuesto. Permite la creación
  y manipulación de documentos de texto. Puedes insertar texto, modificar-
  lo, cambiar su formato u organizarlo en párrafos y secciones, como necesi-
  tes. Una de las novedades más llamativas, que mencionaremos a lo largo
  del manual, son la predicción de texto, el comprobador de accesibilidad y el
  modo concentración.
• Diseño y formato de página: Ofrece opciones avanzadas para el diseño de
  páginas que incluyen márgenes, orientación, tamaño de página y columnas,
  permitiendo personalizar documentos para diferentes necesidades y estilos.
• Estilos y plantillas: Dispone de una amplia gama de estilos predefinidos y
  plantillas que facilitan la aplicación de formatos consistentes a lo largo de
  todo el documento, mejorando la presentación y la legibilidad del texto.
• Herramientas de revisión: Incluye corrector ortográfico y gramatical, conta-
  dor de palabras, y la función de búsqueda y reemplazo, que ayuda a mejorar
  la calidad del texto y a editar de manera más rápida.
• Colaboración en tiempo real: Al ser parte de Microsoft 365, como Excel,
  permite que múltiples usuarios trabajen en un documento desde distintos
  dispositivos a la vez, facilitando la colaboración y la edición conjunta. Tam-
  bién se pueden dejar comentarios y hay un control de los cambios, así como
  varios modos de edición.

Como parte de Microsoft 365, Word está disponible en versiones para PC, Mac
y dispositivos móviles como iOS y Android. Nos centraremos en su versión para
Windows y, de manera similar a como ya hemos hecho en otros manuales de
Office 365, destacaremos en este color las rutas relacionadas con las princi-
pales funcionalidades que describiremos.
Por cierto: Igual que en otras aplicaciones de Office 365, la nueva versión de
Word incluye una opción de Autoguardado, activable en la barra superior, que
permite guardar automáticamente los cambios en documentos almacenados
en OneDrive. Si lo tienes activado, no tendrás que seguir guardando o teclean-
do Ctrl + G para guardar manualmente y que exista la posibilidad de perder
tus documentos si no lo haces.
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- PROCESADORES DE TEXTO: WORD 365 -
8En la barra superior, como en otros programas de 365, también encontrarás
una útil barra de Buscar, donde puedes buscar funciones específicas, ayuda
sobre cómo usar herramientas, o cualquier término relacionado con la edición
de documentos. Si alguna vez abres el programa y andas perdido, ahí lo en-
contrarás (casi) todo.
Dejando a un lado la barra superior, donde están las funciones mencionadas,
además del título del documento, deshacer, repetir escritura y otras opciones
de personalización, podremos ahondar ahora en todo lo que puedes hacer con
este programa.
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91.1

Pestañas de Word 365

Si deseas conocer las principales funciones y utilidades de cualquier programa
de Office 365, lo que te recomendaremos siempre es mirarte sus pestañas
(Archivo, Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspon-
dencia, Revisar, Vista, Ayuda), que son las diferentes categorías de opciones
que se abren debajo de la barra superior. Las pestañas son personalizables,
pero las que vienen por defecto en el programa son las que te describimos aquí.
La primera pestaña de todas, tal vez la más básica, es la siguiente:

• Archivo ->: Aquí es donde aterrizarás nada más abrir el programa. Aquí po-
  drás crear un documento en blanco, abrir uno existente, guardar, guardar
  como, exportar, usar tutoriales y plantillas o incluso imprimir y personalizar
  tu experiencia en "opciones". En el punto 3 volveremos a verla.

Así que, una vez ya has creado un archivo en blanco o abres un documento
desde Word, te encontrarás con las siguientes pestañas. Cada una de ellas, a
diferencia de Archivo ->, cuenta con una cinta de opciones, donde se pueden
ver una serie de opciones agrupadas en diferentes subcategorías.
Vamos a ser muy concisos con el tipo de opciones que se te abren en cada una
de las pestañas, para que te sirva como primera orientación. Más adelante,
seguiremos fielmente los epílogos de la convocatoria para entrar en detalle en
lo que se considera necesario saber.

• Inicio ->: La pestaña de edición por defecto. Aquí es donde podrás acceder a
  las principales funciones de edición y creación de textos. Tienes de todo: op-
  ciones de copiar, cortar, pegar, cambiar el aspecto del texto, sangrías, estilos,
  dictar por voz, modo edición, modo editor, usar complementos ...
  ?
• Insertar ->: Esta pestaña se convierte en tu aliada al momento de estructurar
  y enriquecer tus documentos con elementos multimedia. Aquí es donde pue-
  des añadir, tablas, gráficos, imágenes y vídeos, además de formas e iconos
  que ayudan a visualizar mejor la información. También es el lugar ideal para
  insertar vínculos y comentarios que faciliten la navegación y colaboración
  dentro de tus documentos.
• Dibujar ->: Herramientas para darle un toque más artesano a tus documen-
  tos. Como dice su nombre, tiene herramientas de dibujo como plumas, mar-
  cadores y una regla para trazos precisos. Puedes ajustar colores y grosores,
  convertir escritura a mano en texto editable y utilizar plantillas para dibujos
  consistentes. Es perfecta para esbozar ideas rápidamente o dar un toque
  personal a tus proyectos, como si fueran documentos escritos a mano.
• Diseño ->: Si deseas personalizar el aspecto de tus documentos, vas a visi-
  tar mucho esta pestaña. Aquí puedes seleccionar temas, ajustar colores y
  grupos de fuentes, además de configurar márgenes y orientación del papel.
  También hay herramientas para modificar el espaciado entre párrafos y aña-
  dir bordes.
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