Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos

Módulo 4: Oficina de Farmacia

Tema 4: Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos

iLERNA. Módulo 4 .- Oficina de Farmacia Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos CFGM Farmacia y ParafarmaciaİLERNA

Tabla de contenido

Almacenes de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos Tabla de contenido 01. Almacenes de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos en oficinas de farmacia

Condiciones de conservación y ambientales

05. Condiciones de conservación. Condiciones ambientales

Almacenes de productos parafarmacéuticos

02. Almacenes de productos parafarmacéuticos

Control de caducidades

06. Control de caducidades

Tipos de almacenes

03. Tipos de almacenes

Manifestaciones de alteraciones en productos farmacéuticos

07. Manifestaciones de las alteraciones más frecuentes en los productos farmacéuticos

Estabilidad de un producto, validez y caducidad

04. Estabilidad de un producto. Plazo de validez y fecha de caducidad

Sistemas y criterios de almacenado de medicamentos

08. Sistemas y criterios de almacenado y colocación de medicamentosİLERNA

Tabla de contenido (continuación)

Gestión y rotación de stock

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos Tabla de contenido 09. Gestión y rotación de stock. Utilidad y tipos

Aplicaciones informáticas y TIC en la gestión de almacén

13. Aplicaciones informáticas y TIC en la gestión y control del almacén

Clasificación ABC de artículos

10. Clasificación ABC de artículos

Normas de seguridad e higiene en almacenes sanitarios

14. Normas de seguridad e higiene en almacenes sanitarios

Códigos farmacéuticos identificativos

11. Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos

Riesgos laborales

15. Riesgos laborales

Control de productos e inventarios

12. Control de productos. Inventarios

Prevención de riesgos específicos

16. Prevención de riesgos específicosİLERNA.

Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos

Código Nacional (CN)

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 9 Código Nacional (CN) 4.11. Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos

• Código nacional (CN)
• Medicamentos de envase normal 650000 - 999999 (Los que comienzan por 6, 7, 8, 0 9)
• Medicamentos de envase clínico (Destinados al ámbito hospitalario) 600000 - 649999
• Productos de parafarmacia y accesorios no financiados 150000 - 400000 (Los que comienzan por 1, 2, 3 y 4)
• Accesorios financiados 400000 - 510000

Paracetamol Kern Pharma 1 g comprimidos EFG A.S.S.S. Kern Pharma, S.L. Paracetamol Kom Pharma 1 d Af comprimidos EFG C.N. 658257 8 470006 582572 K KERN PHARMA 6 582572 7 70 1234 00200 8 Código de país Código de empresa Código de producto Dígito de control ASIGNA GS1 ASIGNA GS1 ASIGNA EMPRESA CALCULADO 123 + . ..... C.N. 658257İLERNA.

Control de productos: Inventarios

Conocer la cantidad exacta de un producto

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 4.12. Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos Conocer la cantidad exacta de un producto Buena gestión de stocks. Inventario Registros documentados de bienes materiales. Inventarios periódicos = \ error Programas informáticosİLERNA.

Inventario: Ventajas e Inconvenientes

Gestión de inventario

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 4.12. Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos Inventario

Ventajas del inventario

• Asegura abastecer las demandas de los clientes con mayor rapidez.
• Mejora las negociaciones con los proveedores.
• Ofrece ventajas competitivas sobre otras oficinas de farmacia.
• Permite una respuesta eficaz ante los cambios de demandas.
• Ofrece protección temporal ante cambios en precios o tasas inflacionarias.

Inconvenientes del inventario

• Largo
• Costoso
• Cada establecimiento tiene su procedimiento.
• Su mala gestión puede contribuir a la ruina del negocio.
• Algunos tipos de inventarios requieren un gran coste para la empresa.

İLERNA.

Tipos de inventario

Inventario Tradicional

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos Tipos de inventario Tradicional

• Recuento manual.
• Anual.
• Inconvenientes:
  • î trabajo.
  • î tiempo.
  • Farmacia cerrada: empleados hacen el recuento y almacén sin modificaciones (pérdidas gananciales).

Inventario Permanente

• Diario (productos en movimiento).

* Útil en grandes almacenes, pero en OF no (mucha venta y mucho tiempo).

Inventario Rotativo

• Agrupación de productos (áreas).
• Método ABC.
  • A: semanal.
  • B: mensual.
  • C: trimestral.

Inventarios Informatizados

Informatizados

• Programas de gestión.

= - - MACIA +FARMACIA OFARLACIA ? ? = = FARMACIA - HACIA SPARHACIA -İLERNA.

Valoración de stock

Métodos de valoración de stock

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y arafarmacéuticos IMPORTANTE 4.12. Códigos farmacéuticos identificativos de los medicamentos Valoración de stock Entrada 1 2 3 ➔ Método FIFO (First In, First Out) ➔ Método LIFO (Last In, First Out) ➔ Método PMP (media ponderada) ➔ Método FEFO (First Expires, First Out) 1 2 3 Stock 1 2 3 1 2 3 LIFO FEFO 3 2 1 2 3 1 FIFO Salida 1 2 3İLERNA.

Aplicaciones informáticas y TIC en la gestión del almacén

Gestión y control del almacén

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 4.13. Aplicaciones informáticas y TIC en la gestión y control del almacén Aplicaciones informáticas + TIC (tecnologías de la información y la comunicación) Gestión y control del almacén î rentabilidad

• Conocer el stock de cada producto.
• Generar fichas de almacén.
• Generar pedidos.
• Tener un historial de ventas de productos.
• Programar avisos en relación con fechas de caducidad y realizar pedidos cuando las existencias son bajas o nulas.
• Anotar encargos.
• Realizar devoluciones de productos.
• Generar diversos listados.
• Gestionar clientes.
• Introducir proveedores y sus características (descuentos, bonificaciones, observaciones, etcétera).İLERNA.

Ventajas del software para farmacias

Beneficios del software

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos Ventajas del software para farmacias Flujos de trabajo automatizados Mejora la atención farmacéutica Gestión de medicamentos optimizada Generación de informes de negocio Datos Farmaceuticos de GALICIA (R)RECETA MEDICA (EFG] MEDICAMENTO GENERICO - Venta seguro TLD Punto negó Visado EFG Conservación Litro Recetario No sustituble Detale AH Nic Canbia tipo Asociar propechos Detale AH AU XL ₾ 80%+ 0 1.250 K€ MI FACTURACIÓN & 2,1% 750. 115.8 OPERACIONES OM 129.3 OPERACIONES DA MIRCACCICLUSTER SOLUCIÓN YENTALIAI MI HARVIACIA MIMARMAGA MERCADO Flexibilidad 4.13. Aplicaciones informáticas y TIC en la gestión y control del almacén Acqualraciones - BIFARMA, Con! X x Aplicaciones : cómo h. urchho Dgersacon Stad: Pedidon dlarion Clientes Banco de dotme Facturación Cemes de caja Pedidos directos Usidades Modulos Herramientas Ayuda Validación de pedidos Inicio Validación de pedidos Mostrar todos los proveedores Mostrar solo lirewn saudades Lineas tutains; Lineas validaden 43 Coste Validada 42 PVP validado: 2431. Proveedor: NOVALTMA Articulos a revisar I AFTDAGAR BEP F1 F2 F& F4 PU.C. Observaciones 1 9650124 FRENADOL DESCONGESTIVO 16 CAPS 17. MOMAL TIA 912241 SMVASTATI STADA EFG 20MG 25CD 1 1.50 NOVALTIA DOKUM FTE GO CAPS NOWALTHA 9780602 XALACOM COURIO SOLIC 2.5 ML 97577-7 SIMVASTATI STADA EFG 40MG 2900 1 1 OVALTIA 1.34 FUNGAREST GEL TOC M 1 1 2.50 OVALTHA 215 9606754 HEMICRANEAL 20 COMP 1 9.79 MOMALTIA ALERGOLIBER 10 MG 20 COMP 6.5 MOVALTIA 3.51 Aticido UR. Comp UE. Venta Fec. Cad PVP corpurin Bonficado en este proveedor De oferta en ette proveedor De ofeita on coo peinvesti De oferta y bondicade en con pravenda Precio future: Pedido especiales Bonificación Oferta Descripción columnas: Valdar por grupa Dervalider pediont Pedido directo Compara cases Nº Ma Uni dia (n Ordenar por ... Cod aberratio heno descargado y lo Defini comparaciones automáticos Pantalla single / avanzada Parkreton de promedio de ventas para identificar si el Articulos a welaar por defecto statistica de Compras Completar hasta stock mirino al entrar Servidor: CHARLIEMABITFARMA Bomar linwan de checkforma aspirina.jfif Mostrar todo Descripción" OMEPRAZOL ABDRUG EFG 20 MG 14 CAPSULAS GASTRORRESISTENTES (FRASCO] General | Talas PVP | Imogen Cambios | Composición Ofertas - Laboratorio 789 [] MABO FARMA GT Nivel 4 Linidores de la bomba de prolones PVP Rel PVL Rdf. PVF PVFA Fechas y estado Etiquetado Exclusión SNS 01/04/2017 Fecha ata |13/04/2015 PesoVolumen Exclusión Boja 01/12/2016 Fecha baja Unimedida FINANCIADO PENDIENTE DE ALTA AUTORIZADO NO COMERCIALIZADO PVP unidad Agrupación Homogénea Nacional PMlen Autonómico EMA Características [P)] Dalce Farmacéuticos Nacionales [C] CADUCIDAD INFERIOR A 5 AÑOS NIXFARMA Visibilidad Conocimiento IOfwin 12% 12% 12% ONHH Código" 705050 6 Tipo" |Humanat Reg sanidad Maestro de especialidades 15/11/2016 BRFARMA Connect Plus . FARMACIA CHARLIE N90+ BitFARMA es generales -+ borrar ASPIRINA 500 ADULTOS 20 COMP ..... sualización Factor divisor as en el archivo MOMMA TIA 6.21 WOWWW. TIA RADIO SALIL SPRAY PVP CCAA 2020-02-24 rtp 24/12/2020 18 21:21 1.658.8 Asociar consejos ... 12,88 € 12,88 € Uni med. ebqİLERNA.

Normas de seguridad e higiene en almacenes sanitarios

Seguridad en almacenes

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 4.14. Normas de seguridad e higiene en almacenes sanitarios Seguridad Situación libre de riesgos o con riesgos limitados que resulta del cumplimiento de un conjunto de normas. + PHARMACY PRL LOPEN Freepik Į riesgo

Normas Generales de Seguridad

Generales

• Organizar los productos según su peligrosidad.
• Artículos estén en buen estado.
• Ordenar los productos según la compatibilidad, sin mezclar aquellos tóxicos con inflamables o corrosivos.
• Derrame: limpiar de forma inmediata.
• Buena ventilación.
• Armarios de seguridad.
• Fichas de seguridad en lugares de fácil acceso y conocidos.
• Productos de mayor peso y volumen en las zonas inferiores.
• Escaleras.
• Evitar colocar alimentos o bebidas en los refrigeradores destinados al almacén de productos termolabiles.
• Vías de acceso y el pasillo libre de obstáculos.
• Evitar comer o beber en el almacén sanitario.
• Mantener unas condiciones de limpieza adecuadas.İLERNA.

Riesgos laborales

Definición de Riesgo laboral

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 4.15. Riesgos laborales Riesgo laboral Posibilidad de que un trabajador/a sufra un accidente o una enfermedad a causa del trabajo que desempeña.

Accidente laboral

Accidente laboral Ley General de Seguridad Social (LGSS): "toda lesión corporal que el trabajador sufre con ocasión o por consecuencia del trabajo que ejecute por cuenta ajena". Accidentes sufridos en el lugar de trabajo y durante el tiempo de trabajo (in itinere).

Enfermedad profesional

Enfermedad profesional LGSS): "enfermedad contraída a consecuencia del trabajo ejecutado, ya sea por las actividades propias o por el manejo de elementos o sustancias empleadas en las tareas diarias".İLERNA.

Riesgos laborales específicos

Real Decreto 664/1997 de 12 de mayo

Tema 4. Control de almacén de productos farmacéuticos y parafarmacéuticos 4.15. Riesgos laborales https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-11144 Real Decreto 664/1997 de 12 de mayo

• Riesgos relacionados con la preparación de fórmulas magistrales y preparados oficinales.
• Riesgos relacionados con agentes químicos.
• Riesgo ergonómico relacionado con la postura del trabajo.
• Riesgo ergonómico relacionado con la manipulación de cargas.
• Riesgos de caída en el mismo plano.
• Riesgo de contacto eléctrico.
• Riesgos de incendio.
• Riesgos relacionados con el almacenamiento.
• Riesgos de cortes y pinchazos.