Sistemi di controllo: analisi economiche per decisioni e performance

La natura della contabilità per il management

Prof.ssa Monia Castellini Mc Graw Hill

Indice

La natura della contabilità per il management

01

Un confronto con la contabilità generale e il bilancio

02

I diversi tipi di informazioni della contabilità per il management

03

La misurazione e le configurazioni di costo pieno

04

Il controllo e le configurazioni per CDR

06

Decisioni alternative e configurazioni di costo differenziale

07

Osservazioni generali

Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 3 Mc Graw Hill

Una possibile classificazione delle informazioni

Informazioni consistono di Informazioni non quantitative Informazioni quantitative consistono di Informazioni monetarie Informazioni non monetarie consistono di 1 Informazioni monetarie operative Informazioni di bilancio Informazioni per il management (*) Informazioni fiscali (*) Denominate anche informazioni di controllo della gestione Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 4 Mc Graw Hill

La contabilità per il management o controllo di gestione

• È il processo che fornisce grande parte delle informazioni economiche e quantitative utilizzate dal management per decidere, per programmare, per porre in atto e controllare le attività di un'organizzazione
• Si tratta solo di una parte delle informazioni rilevanti. Esclude infatti le informazioni qualitative e, inoltre, solo una parte delle informazioni rilevanti (specie quelle esterne) può essere strutturata
• Le informazioni della contabilità per il management sono spesso aggregate per «oggetti di interesse» ritenuti utili, come: i prodotti/servizi, i mercati, i canali distributivi, le unità organizzative, i clienti
• ... Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 5 Mc Graw Hill

La contabilità per il management o controllo di gestione (continuazione)

• La contabilità per il management si avvale dei dati prodotti dai sistemi di contabilità dei costi ed è a sua volta una fonte di dati e informazioni del controllo manageriale
• Ai tre livelli di informazione descritti non corrispondono livelli gerarchici diversi: a seconda del tipo di attività il management utilizza tutti e tre i tipi di informazione
• L'utilizzo delle informazioni produce apprendimento e determina un sistematico processo di adattamento reciproco fra i tre «sistemi» Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 6 Mc Graw Hill

Una classificazione dei sistemi delle informazioni e di controllo

esterno FINALITÀ Controllo manageriale (Management control) Allineare il comportamento dei membri dell'organizzazione al perseguimento degli obiettivi strategici Contabilità per il management (Controllo di gestione) Rilevare, elaborare e distribuire al management informazioni economiche e quantitative strutturate per programmazione, valutare le performance, controllare e motivare Sistemi di contabilità dei costi (Cost accounting Systems) Produrre informazioni di costo analitiche non solo in relazione ai prodotti e ai servizi, ma a qualsiasi «oggetto di analisi» potenzialmente interessante Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 7 Mc Graw Hill

12 differenze fra contabilità generale/bilancio e contabilità per il management

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 1

Contabilità generale e bilancio (COGE) (*) Contabilità per il management (CpiM) (1) NECESSITÀ D'USO Il bilancio è obbligatorio La contabilità per il management (CpiM) è facoltativa (2) SCOPO Lo scopo del bilancio è produrre informazioni per tutti gli stakeholder, non solo il management Le informazioni della CpiM sono un mezzo per raggiungere uno scopo (3) GLI UTILIZZATORI Gli utilizzatori del bilancio sono gruppi numerosi di persone in maggior parte dall'identità personale ignota al management Gli utilizzatori della CpiM sono gruppi relativamente ristretti di persone interne e dall'identità nota (*) Per semplicità ci riferiremo al termine «Bilancio» per intendere tutte le informazioni e la reportistica (anche quella ufficiale) prodotte dalla contabilità generale. Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 8 Mc Graw Hill

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 2

Contabilità generale e bilancio (COGE) Contabilità per il management (CpiM) (4) STRUTTURA SOTTOSTANTE Il bilancio è costruito attorno all'equazione Attività = Passività + Capitale netto La CpiM ha tre finalità principali, ciascuna delle quali si caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti 1. Misurare 2. Controllare 3. Scegliere fra alternative Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 9 Mc Graw Hill

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 3

Contabilità generale e bilancio (COGE) Contabilità per il management (CpiM) (4) STRUTTURA SOTTOSTANTE Il bilancio è costruito attorno all'equazione Attività = Passività + Capitale netto La CpiM ha tre finalità principali, ciascuna delle quali si caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti (5) FONTE DEI PRINCIPI Il bilancio deve essere redatto in conformità al Codice Civile, alla prassi contabile e, per le società quotate, ai principi contabili internazionali I principi della CpiM variano in funzione della finalità dell'informazione e non sono vincolati da alcuna autorità esterna · Valorizzare gli ordini come «ricavi» · Valore delle immobilizzazioni e ammortamenti in base ai valori di mercato · Valorizzare il costo pieno anche con costi di periodo Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 10 Mc Graw Hill

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 4

Contabilità generale e bilancio (COGE) Contabilità per il management (CpiM) (4) STRUTTURA SOTTOSTANTE Il bilancio è costruito attorno all'equazione Attività = Passività + Capitale netto La CpiM ha tre finalità principali, ciascuna delle quali si caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti (5) FONTE DEI PRINCIPI Il bilancio deve essere redatto in conformità al Codice Civile, alla prassi contabile e, per le società quotate, ai principi contabili internazionali I principi della CpiM variano in funzione della finalità dell'informazione e non sono vincolati da alcuna autorità esterna (6) PROSPETTIVA TEMPORALE La prospettiva del bilancio è una prospettiva «storica», relativa a ciò che è accaduto La CpiM utilizza anche valori che rappresentano previsioni, programmi e stime per il futuro, non solo eventi trascorsi Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 11 Mc Graw Hill

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 5

Contabilità generale e bilancio (COGE) Contabilità per il management (CpiM) (7) CONTENUTO INFORMAZIONI Il Bilancio sintetizza principalmente il risultato di fenomeni che hanno un effetto monetario e raccoglie: data, importo e conto La CpiM produce molti tipi diversi di informazioni (monetarie e non) utili per svolgere analisi, controllare e assumere decisioni · Quantità materiali · Numero di dipendenti · Ore utilizzate · Quantità vendute · Entità degli scarti · Ritardi di consegne · Tempo di evasione degli ordini ... Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 12 Mc Graw Hill

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 6

Contabilità generale e bilancio (COGE) Contabilità per il management (CpiM) (7) CONTENUTO INFORMAZIONI Il Bilancio sintetizza principalmente il risultato di fenomeni che hanno un effetto monetario e raccoglie: data, importo e conto La produce molti tipi diversi di informazioni (monetarie e non) utili per svolgere analisi, controllare e assumere decisioni (8) PRECISIONE INFORMAZIONI Le approssimazioni del Bilancio e della CO.GE sono migliori di quelle tipiche della CpiM Le approssimazioni della CpiM sono peggiori di quelle tipiche del Bilancio e della CO.GE (9) FREQUENZA REPORTING Il Bilancio è obbligatoriamente prodotto con frequenza annuale Le informazioni della CpiM sono generate con frequenza più alta e stabilita dal management. Sono contenute in molti rendiconti diversi Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 13 Mc Graw Hill

Contabilità generale e bilancio (COGE) vs. Contabilità per il management (CpiM) - Parte 7

Contabilità generale e bilancio (COGE) Contabilità per il management (CpiM) (10) TEMPESTIVITÀ REPORTING Il Bilancio è pubblicato e distribuito agli azionisti dopo alcuni mesi dalla chiusura del periodo amministrativo (circa cinque mesi dopo) I reports della CpiM sono distribuiti tempestivamente, normalmente qualche giorno dopo la chiusura del periodo di riferimento. Alcuni report sono in tempo reale (11 OGGETTO DEL REPORTING Il bilancio descrive la performance economica e finanziaria dell'intera organizzazione La CpiM focalizza principalmente «porzioni» dell'organizzazione cioè «oggetti di interesse» (12) RESPONSABILITÀ POTENZIALI Per il Bilancio teoricamente sempre esistenti Per la CpiM virtualmente nessuna Sistemi di controllo: analisi economiche per le decisioni e la valutazione della performance 15e C2021 Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 14 Mc Graw Hill

Uno stesso evento genera fabbisogni informativi diversi

Esempio: in dicembre un'impresa consegna un macchinario a un cliente del valore di € 100.000 e nel mese di gennaio fattura al cliente € 120.000 per alcune modifiche richieste

Amministrazione: Qual è il periodo di competenza di ricavi e costi di ciascuna parte della vendita? Quali sono gli effetti sulla profittabilità dell'azienda, sulla prestazione dei manager, su quella dei centri di responsabilità?

Contabilità per il management Produzione: Prodotto conforme, consegna nei tempi previsti, cliente soddisfatto ...?

Commerciale: Perché il cliente ha acquistato quel prodotto e ha aggiunto quelle funzionalità? Quando si dovranno pagare le provvigioni ...?

Tesoreria: Quando sarà incassato il credito ...?

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