Strumenti contabili per le decisioni economiche: analisi per ASA

L'Analisi per Area Strategica d'Affari

Il concetto di Area Strategica d'Affari (ASA) e gli obiettivi dell'analisi

l'Area Strategica d'Affari (ASA) è unità minima d'analisi strategica. Un'ASA è definita un'aggregazione di combinazioni prodotti/mercati configurabili come un'unità elementare di sintesi e responsabilità reddituali. Essa è contraddistinta da un'unità di indirizzo, sia strategico sia operativo, secondo una definita formula imprenditoriale che dà ragione del successo o insuccesso dell'impresa in quella certa area.

Il concetto di ASA include sia la dimensione oggettiva sia quella soggettiva d'analisi della gestione:

• in senso oggettivo: ogni ASA è identificata da una specifica combinazione di prodotti fabbricati, processi produttivi, tecnologie utilizzate, mercati serviti (in termini di clientela o di funzioni di uso);
• in senso soggettivo: ciascuna ASA interagisce con definiti gruppi di stakeholder, è governata da peculiari strategie e decisioni operative, dialoga internamente con le diverse funzioni aziendali in modi propri.

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Fattori Fondamentali

Il concetto di Area Strategica d'Affari (ASA) e gli obiettivi dell'analisi

Pertanto un'ASA rispetto alla linea di prodotto prima descritta presenta in più due fondamentali fattori:

• una propria identità strategica: ossia l'essere oggetto di strategie specifiche, distinte da quelle delle altre ASA. Ciò si traduce non solo in diversità di prodotti o di mercati serviti, ma anche in una diversità di tecnologie impiegate e, soprattutto, di interlocutori del sistema competitivo e sociale (fornitori, concorrenti, istituzioni pubbliche, comunità, ambiti tecnologici e scientifici di riferimento);
• una propria autonomia organizzativa: consiste nell'attribuzione di deleghe decisionali e operative a soggetti diversi dall'imprenditore, i quali a loro volta si avvarranno per la propria attività di una struttura di line (produzione, commercializzazione) e di organi di staff (gestione del personale, sistemi informativi e di controllo). Quest'autonomia in alcuni casi si traduce addirittura nella creazione o nell'identificazione delle ASA con intere aziende giuridicamente autonome, facenti parte di un più ampio gruppo d'aziende. Altre volte trova concretizzazione nell'identificazione delle ASA con unità produttive o divisioni (stabilimenti, filiali) componenti l'azienda. Ciò non toglie che in altri casi le ASA possano anche essere individuate all'interno di una stessa unità produttiva, condividendo pertanto dotazioni di fattori tecnici oltre che manageriali, ma mantenendo una propria autonomia strategica e organizzativa.

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Dinamiche e Relazioni

Il concetto di Area Strategica d'Affari (ASA) e gli obiettivi dell'analisi

Le ASA possono essere tra loro correlate anche da intense dinamiche operative o finanziarie:

• Dal punto di vista operativo, un'ASA può acquisire beni e/o servizi da un'altra ASA, o a sua volta cedere parte della propria produzione ad altre ASA.
• Dal punto di vista finanziario, un'ASA può contribuire (o ricevere un contributo) al finanziamento di un'altra ASA tramite lo sfruttamento dei flussi di cassa da essa generati (o da essa assorbiti).

Tali relazioni saranno evidenti contabilmente solo in presenza di ASA giuridicamente autonome, mentre negli altri casi il sistema di controllo dovrà affinare le proprie metodologie. Proprio per questo, si comprende la necessità di svolgere una specifica analisi delle relazioni esistenti tra le diverse ASA. In ogni caso, non si deve pensare all'area strategica di affari come a un'entità completamente autonoma, sia pure nella sua eventuale autonomia giuridica. Le relazioni esistenti tra le diverse ASA e il loro inevitabile legame con l'azienda nel suo complesso impongono di non spingere oltre il lecito l'analisi suddetta.

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Redditività

Analisi reddituale dell'ASA

L'analisi per ASA consente di mostrare delle configurazioni di conto economico meno ampie del conto economico complessivo dell'azienda, sebbene più complesse del conto economico per linea di prodotto. Questo fenomeno è dovuto al fatto che ogni ASA dispone di una dotazione di fattori produttivi che comprende anche immobilizzazioni di tipo materiale o immateriale, impiegata per fabbricare più linee di prodotti e servire diversi segmenti di mercato. Nella maggior parte dei casi si può dire che l'area finanziaria risulta essere comune alle diverse ASA, essendo gestita direttamente dalla direzione centrale la quale accentra la gestione finanziaria per controllare strettamente l'uso di tali risorse, al fine di conseguire dei vantaggi in termini di costo del finanziamento e impiego della liquidità eccedente. Le aree operative (industriale e commerciale, soprattutto) presenteranno una marcata autonomia. Per quanto riguarda le aree di supporto (amministrazione, ricerca e sviluppo, sistemi informativi e di controllo e gestione del personale), la loro specializzazione rispetto alle singole ASA dipende dal singolo caso. Per quanto riguarda l'area amministrativa, di sicuro una parte sarà gestita a livello centrale (programmazione, controllo delle diverse ASA, segreteria della direzione centrale), mentre altre attività amministrative possono o meno essere delegate alle singole ASA (in particolare la gestione del ciclo ordini-fatturazione, sia attivo sia passivo).

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Ripartizione Costi

Analisi reddituale dell'ASA

Vi è da dire che in molti casi le aziende al cui interno operano diverse ASA in genere provvedono a ripartire tra questi aggregati parziali quote di alcuni costi generali in funzione dell'utilizzo delle risorse comuni da queste richiesto. Dal momento che le ASA prevedono uno specifico responsabile, questa attribuzione di costi comuni ha in effetti lo scopo non tanto di calcolare un costo pieno per ASA, quanto piuttosto di responsabilizzare il vertice operativo dell'area strategica d'affari sull'utilizzo di queste risorse. Tuttavia, sempre per privilegiare il criterio della specialità, escluderemo dall'analisi reddituale delle ASA questa quota di costi comuni ripartibili tra le diverse aree. La struttura del conto economico quindi presenterà, dopo la rappresentazione dei ricavi, la ripartizione iniziale tra componenti variabili e componenti fissi, distinguendo all'interno quelli correlati all'area commerciale da quelli riferiti all'area industriale. In questo senso la struttura è abbastanza simile alla struttura di conto economico già osservata per linea di prodotto, alla quale si rinvia per l'esame dei singoli elementi.

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Costi Speciali e Classificazione

Analisi reddituale dell'ASA

Per le ASA, tuttavia, possono esistere dei costi speciali anche riferiti alle aree della ricerca e sviluppo e all'area amministrativa; questi componenti di costo saranno inclusi a valle dell'area commerciale e di quella industriale e dei margini a queste riferibili. Detraendo anche tali costi dal secondo margine di contribuzione operativo, si ottiene il risultato operativo della singola ASA. In alcuni casi è opportuno ripartire internamente la classe dei costi fissi in:

• Costi discrezionali: costi fissi (di pubblicità, di consulenza, di spese di ricerca ecc.) che discendono da decisioni di breve periodo (con orizzonte temporale generalmente coincidente con l'esercizio amministrativo) prese dai responsabili della singola ASA.
• Costi di struttura: derivano automaticamente dall'attribuzione all'ASA di risorse umane, tecnologiche e materiali compiuta dal vertice aziendale e consistono essenzialmente in costi per lavoro impiegatizio e dirigenziale e da costi d'ammortamento delle strutture fisse a disposizione dell'area strategica d'affari.

Rappresentare questa ultima classificazione ha senso nel momento in cui si intende precisare bene l'effetto economico dell'esercizio del potere decisionale da parte dei responsabili delle diverse ASA.

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Conto Economico

Analisi reddituale dell'ASA

Totale aziendale ASA 1 Valore ass. % ASA 2 Valore ass. % Ricavi principali - Rettifiche Ricavi accessori - Rettifiche Ricavi netti - Costi variabili commerciali - Costi variabili industriali 1º Margine contribuzione - Costi fissi speciali commerciali (discrezionali, di struttura) - Costi fissi speciali industriali (discrezionali, di struttura) 2º Margine contribuzione - Costi fissi speciali amministrativi - Costi fissi speciali di ricerca e sviluppo Risultato operativo di ASA - Altri costi comuni (commerciali, industriali, ricerca e sviluppo, amministrativi e generali) Risultato operativo aziendale - Oneri finanziari Reddito lordo - Imposte sul reddito Reddito netto

L'Analisi per Area Strategica d'Affari: Patrimonio

Analisi patrimoniale dell'ASA

Attività

A un'ASA possono essere attribuiti sia attività circolanti operative che immobilizzazioni tecniche. Diversamente, la singola ASA non dispone di investimenti extra-caratteristici (impieghi di liquidità a carattere speculativo) in quanto la gestione della tesoreria è generalmente centralizzata e gestita direttamente dal vertice aziendale. Anche l'eventuale assunzione di immobilizzazioni finanziarie (specialmente partecipazioni in altre imprese) rappresenta un'area decisionale che sovente è appannaggio dell'alta direzione.

Passività

Riguardo alle passività, un'ASA intrattiene direttamente rapporti con fornitori di beni e servizi relativi all'area caratteristica, mentre non ha di norma la possibilità di rivolgersi al mercato finanziario (creditizio o mobiliare) per l'acquisizione di fonti di finanziamento. A un'ASA invece possono essere riferiti fondi per specifici accantonamenti se può rintracciarsi l'esistenza del carattere di "specialità".