Gestión de Proyectos de Animación Sociodeportiva, Apuntes

Introducción a la Gestión de Proyectos de Animación Sociodeportiva

Para la realización de cualquier tipo de proyecto, desde su planificación hasta su posterior puesta en práctica, son necesarios una serie de recursos que son de tres tipo, humanos, materiales y espaciales o de instalaciones.

Los recursos humanos intervienen desde el inicio de la planificación hasta las fases finales de ejecución y evaluación, deberán tener la cualificación necesaria y trabajar de forma coordinada distribuyendo eficientemente tareas y responsabilidades.

Por otro lado, y en la medida que pueden condicionar la ejecución de cualquier proyecto, los recursos materiales y de instalaciones deben ser gestionados y seleccionados adecuadamente para poder realizar las actividades planificadas.

Recursos Humanos en Proyectos de Animación Sociodeportiva

Los proyectos de animación sociodeportiva deberán ser planificados y organizados por personas cualificadas en la animación social y deportiva, ya que conocen el proceso y las vías de ejecución. En el campo de los recursos humanos, incluimos a todas las personas que intervienen en su elaboración y ejecución. En función de la complejidad de los proyectos, los recursos humanos pueden tener carácter unipersonal, pero también pueden requerir de equipos de trabajo y por ello es necesario conocer algo más sobre su gestión, distribución de responsabilidades y tareas etc.

Proceso de Gestión de Recursos Humanos

Este proceso requiere de tres fases que se explican a continuación

• Fase 1: Estimar el personal necesario. Este cálculo requiere una valoración previa de la carga de trabajo y calcular cuántas personas son necesarias para llevarlo a cabo, teniendo en cuenta que una misma persona puede desempeñar varias funciones, por ejemplo, el coordinador a su vez puede ser monitor de un grupo y teniendo en cuenta también la normativa, que a veces, sobre todo si se trabaja con niños, obliga a una ratio mínima o como ha sido el caso de las restricciones impuestas por la pandemia.
• Fase 2: Establecer el perfil del personal. Tendremos que determinar que requisitos debe tener el personal que necesitamos en cuanto a experiencia, formación, habilidades y destrezas y también, habrá que tener en cuenta la legislación, que en muchos casos obliga a poseer una titulación mínima para desempeñar ciertos puestos

2Planificación de la animación sociodeportiva TSEAS 2024/2025

• Fase 3: Estimar el tipo de personal necesario. Una vez tengamos claro cuánto personal necesitamos y la formación que debe poseer, tendremos que ver qué tipo de contrato o relación laboral tiene cada empleado concreto valorando si es preciso una contratación temporal o indefinida, a tiempo completo o parcial. Dependiendo del tipo de proyecto y la entidad con la que se realice el personal puede tener vinculaciones de diferente naturaleza:

. Puede tratarse de personal contratado específicamente para el proyecto. . Personal que trabaje ya para la instalación deportiva porque tiene una relación contractual previa o para la institucion que organice el proyecto (ayuntamiento, diputación, ... ) y que durante la duración del proyecto se dedique exclusivamente a él. . Puede tratarse de personal voluntario o en prácticas

Criterios para la Selección de Personal

El proceso de selección tiene como objetivo identificar anticipadamente la persona que tenga más posibilidades de éxito para el puesto de trabajo. Actualmente las empresas y sus departamentos de recursos humanos, invierten esfuerzos tratando de acertar a la hora de contratar a alguien, y para ello, no solo se tienen en cuenta factores como la titulación o la formación que posea el aspirante, si no tambien otros factores como la actitud o las habilidades comunicativas. Por eso la selección de una persona para un puesto depende de la idoneidad de su perfil en una doble vertiente:

• El perfil técnico: formación, titulación, experiencia laboral, experiencia en trabajos del mismo tipo, conocimiento de idiomas, informática, ...
• El perfil competencial: capacidad para trabajo en equipo, habilidades comunicativas, habilidades sociales, capacidad de análisis, de decisión, de improvisación, liderazgo, ...

Debe tenerse presente, que previamente a la selección, deben estar bien definidas las características del puesto de trabajo.

En este proceso pueden utilizarse recursos como las entrevistas, las pruebas técnicas simuladas, test psicológicos, etc.

Estimación de Gastos de Personal

La partida de gastos de personal suele ser una de las más importantes y cuantiosas en cualquier proyecto.

Aquí habrá que presupuestar todos los salarios diferenciados por categoría profesional y tipo de contrato, los gastos de Seguridad Social de esos trabajadores, las dietas y cualquier otro gasto que pudiera surgir en este aspecto.

Por su complejidad, en ocasiones se deja esta función en manos de gestorías o personal especializado A continuación, vamos a ver un ejemplo de una partida de gastos de personal:

3Planificación de la animación sociodeportiva TSEAS 2024/2025

Ejemplo partida gastos personal Referencia/ Descripción del gasto Coste mensual cantidad total observaciones Salario coordinador 1275 1 1275 Salario monitores tiempo total 1200 3 3600 Salario monitores tiempo parcial 600 3 1800 60%de la jornada Monitores voluntarios 0 6 0 Seguridad social coordinador 200 1 200 Seguridad Social monitores tiempo total 150 3 450 Seguridad Social monitores tiempo parcial 75 3 225 Dietas coordinador 120 31 120 Dietas monitores voluntarios 100 6 600 Polos monitores 20 13 260 GASTOS TOTALES 8530 1

Puestos de Trabajo del Departamento de Animación

Los profesionales de la animación sociodeportiva pueden desempeñar funciones con distinto nivel de responsabilidad. En empresas grandes que ofrezcan varios tipos de servicios el departamento de orientación será uno más dentro de su organigrama (Depto. de recursos humanos, de marketing, de producción, financiero, ... ), pero, aunque se trate de pequeñas empresas que se dediquen exclusivamente a la animación, encontraremos, al menos dos tipos de profesionales:

• Jefe de departamento o coordinador: como mínimo deberá ser un Técnico Superior y sus funciones serán:

. Diseñar el proyecto según el análisis de la realidad previamente realizado . Seleccionar y formar al personal necesario para ese proyecto, o supervisar esos procesos Promocionar y difundir el proyecto . Coordinar y dirigir su equipo de animación Informar y representar a su equipo . Contactar con proveedores y empresas . Supervisar y coordinar diariamente la ejecución del proyecto . Evaluarlo

• El animador: es el profesional encargado de ejecutar el proyecto. Sus funciones serán:

. Organizar, ejecutar y desarrollar las actividades con los usuarios . Seleccionar, tener preparadas y cuidar el mantenimiento de materiales y espacios . Evaluar el grado de satisfacción de los usuarios con sus actividades diarias . Para que cualquier animador tenga éxito en su labor profesional y consiga sus dos grandes objetivos (que la gente participe y que se divierta haciéndolo), hay una serie de características y condiciones que debe procurar: ser entusiasta, actitud positiva para implicar a todo el mundo, conocer la actividad y sus reglas, conocer las posibilidades y limitaciones de los usuarios, fomentar cooperación y deportividad y todo ello respetando las medidas de seguridad)

4Planificación de la animación sociodeportiva TSEAS 2024/2025

Espacios e Instalaciones en Proyectos de Animación Sociodeportiva

Como ya vimos en el tema 1 al hablar de la aparición y evolución histórica de la animación, a partir de la revolución industrial, las administraciones comenzaron a llevar a cabo políticas y actuaciones para fomentar la práctica deportiva entre la población. La principal de esas actuaciones fue la construcción de infraestructuras y espacios para este tipo de uso. Poco a poco las infraestructuras van siendo cada vez más numerosas y se han ido actualizando las ya existentes. En la actualidad se dispone de un gran número de ellas, de distinto tipo y variada gestión.

Tipos de Instalaciones

En una primera aproximación se pueden diferenciar 3 categorías de espacios para uso de animación sociodeportiva: espacios convencionales para uso deportivo, espacios alternativos, e instalaciones específicas para recreación.

A .- Espacios e instalaciones convencionales para uso deportivo Son espacios diseñados y construidos específicamente para uso deportivo. Dentro de ellos distinguimos a su vez, varias categorías1:

• A1/ Pistas al aire libre: que pueden ser de 3 tipos - Especializadas: hechas para un solo deporte (pistas de tenis, de padel, o frontones) - Polideportivas: diseñadas para poder practicar varios deportes, con varios campos marcados (generalmente fútbol sala, balonmano, baloncesto y voleibol) - Campos grandes (+ de 6000 metros cuadrados): se usan para entrenamiento, recreación y competición, y cuentan con un campo interior de fútbol, rugby o hockey hierba, y una pista de atletismo exterior. Además, suelen contar con espacios auxiliares tanto para deportistas (vestuarios) como para el público (gradas, aseos, ... )
• A2/ Edificios a salas de actividad físico deportiva: son espacios o edificios cubiertos, construidos específicamente para la práctica deportiva. Hay varios tipos dependiendo de las medidas, el uso y el tipo de espacios auxiliares. - Salas escolares (SE): construidas para uso escolar, aunque en horario no lectivo se le da otro tipo de uso (escuelas deportivas, entrenamiento de clubes, ... ) Tienen espacio para una sola cancha y suelen contar con espacios anexos para deportistas (vestuarios), pero no para el público (gradas). La medida suele ser 20X10. - Salas de barrio (SB): constan de 3 canchas que se pueden dividir mediante cortinas para su uso simultáneo. El uso suele ser escolar en horario lectivo, entrenamiento e incluso competiciones de nivel escolar o regional en horario vespertino y festivos. La medida suele ser 50X30. Tienen espacios auxiliares para deportistas y también para el público (gradas de hasta 500 plazas)

1 La normativa sobre instalaciones se recoge en las normas NIDE. Es la Normativa sobre Instalaciones Deportivas y para el Esparcimiento y está creada por el Consejo Superior de Deportes, un organismo autónomo dependiente del Ministerio de Cultura y Deporte.