Primeros pasos con Google Sheets: creación y gestión de datos en Ilerna

Primeros pasos con Google Sheets

İLERNA.

02- Primeros pasos con Google Sheets Optativa: Hojas de Cálculo Profesor: Tever (Pablo M. Diaz)İLERNA.

Creación de una hoja de cálculo

01. Creación de una hoja de cálculoPasos . Accede a Google Drive: dirígete a Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de Google.

• Crear una nueva hoja de cálculo:

  • Haz clic en el botón Nuevo en la parte superior izquierda.

  • Selecciona Hojas de cálculo de Google. Esto abrirá una hoja en blanco en una nueva pestaña.

· Asignar un nombre a la hoja de cálculo: haz clic en Hoja de cálculo sin título en la esquina superior izquierda para renombrar tu archivo con un título más descriptivo.

Compartido Nueva carpeta Alt+C y, a continuación, F DS_F Tipo Pers Subir archivo Alt+C y, a continuación, U Nombre 1 Subir carpeta Alt+C y, a continuación, I E Documentos de Google Sample.Dati + Hojas de cálculo de Google X Lista-de-cli Presentaciones de Google Formularios de Google MásAbrir .xlsx (archivo de Excel)

• Subir el archivo Excel a Google Drive: haz clic en Nuevo, selecciona Subir archivo y busca el archivo Excel en tu computadora.

• Abrir el archivo en Google Sheets:

  • Haz clic derecho sobre el archivo subido y selecciona Abrir con > Hojas de cálculo de Google.

  • Si prefieres convertir el archivo al formato nativo de Google Sheets, puedes hacerlo yendo a Archivo > Guardar como hoja de cálculo de Google. Esto es opcional, ya que también puedes seguir trabajando con el archivo en formato Excel dentro de Google Drive.

Sample.Data.v3 X Lista-de-clientes-con-nombre-y-direccion.xlsxAbrir archivo CSV Los archivos CSV son utilizados frecuentemente para manejar grandes cantidades de datos estructurados. Puedes abrir un archivo CSV en Google Sheets de dos formas:

Importar archivo CSV a Google Drive

Opción 1: subir el archivo CSV a Google Drive

1. Sube el archivo CSV: ve a Nuevo > Subir archivo y selecciona tu archivo CSV desde la computadora.

2. Abrir el archivo: haz clic derecho en el archivo subido y selecciona Abrir con > Hojas de cálculo de Google.

Nombre Ultima modifica Catalog_v2.cs 20 mav 2021 yo Abrir con Vista previa Ctrl+Alt+P DemandPlan yo Descargar + Hojas de cálculo de Google Inventory_v2.( 0 Cambiar nombre Ctrl+Alt+E Aplicaciones sugeridas Hacer una copia Ctrl+C Ctrl+V Text Editor E InventoryLot 0 Excel Viewer, Editor for Drive 2+ Compartir E Location_v3.c o yoAbrir archivo CSV

Importar archivo CSV directamente desde Google Sheets

Opción 2: importar el archivo CSV directamente desde Google Sheets

1. Abre una nueva hoja de cálculo: en Google Sheets, ve a Archivo > Importar.

2. Selecciona el archivo CSV: en la pestaña de Subir, elige el archivo CSV que desees importar desde tu computadora.

3. Configura la importación: puedes elegir si deseas reemplazar el contenido existente, crear una nueva hoja o insertar los datos en una ubicación específica.

Nombre Ultima modifica Catalog_v2.cs 20 mav 2021 yo Abrir con Vista previa Ctrl+Alt+P DemandPlan yo Descargar + Hojas de cálculo de Google E Inventory_v2.( 0 Cambiar nombre Ctrl+Alt+E yo Aplicaciones sugeridas Hacer una copia Ctrl+C Ctrl+V Text Editor InventoryLot 0 Excel Viewer, Editor for Drive 2+ Compartir Location_v3.c oDescargar en diferentes formatos Para guardar tu hoja de cálculo en otros formatos, ve a Archivo > Descargar, y selecciona el formato que prefieras. Las opciones incluyen:

• Microsoft Excel (.xlsx): si necesitas compartir el archivo con usuarios que trabajen en Excel.

· Valores separados por comas (.csv): ideal para exportar datos en bruto, especialmente cuando trabajas con bases de datos o software especializado.

• PDF: para obtener una versión no editable del archivo, útil para compartir informes.

• ODS (OpenDocument Spreadsheet): compatible con software de código abierto como LibreOffice.

• HTML (.zip): descarga el archivo en formato web (HTML) para su visualización en navegadores.

Nombre Ultima modifica Catalog_v2.cs 20 mav 2021 yo Abrir con Vista previa Ctrl+Alt+P DemandPlan yo Descargar + Hojas de cálculo de Google Inventory_v2.( 0 Cambiar nombre Ctrl+Alt+E Aplicaciones sugeridas Hacer una copia Ctrl+C Ctrl+V Text Editor InventoryLot 0 Excel Viewer, Editor for Drive 2+ Compartir E Location_v3.c o yoDescargar en diferentes formatos

Objetivo de la descarga en diferentes formatos

OBJETIVO: · Compartir información entre diferentes programas · Permitir la compatibilidad entre plataformas

A B FasterCapital C D E Compatibilidad del sistema operativo Compatibilidad de aplicaciones Compatibilidad de bases de datos Compatibilidad de hardware Compatibilidad de redRefuerzo sobre lo visto · La importación y exportación de archivos es necesaria para compartir información entre diferentes programas y sistemas informáticos.

. Los archivos con extensión .XLS y .XLSX son archivos con hojas de cálculo del programa Excel de Microsoft Office.

· Los archivos CSV son un formato de compartición de datos en formato texto muy utilizado.

Archivo Editar Buscar Vista Codificación Lenguaje Configuración Macro Ejecutar Plugins Ventana ? alumnos.html csvAlumnos html LISTAALUMNOS1.csv x 1 ONI; APELLIDO1; APELLIDO2 ; NOMBRE ; CORREO 2 17981248; RIPA; LOPEZ; LORENA SILVIA ;ripa@uniprueba.edu.es 3 17686747; RODRIGUEZ; LOPEZ; LILA MARIA ;rodriguez. lopez@uniprueba.edu.es 4 17527258; RODRIGUEZ; LORGE; LEOPOLDO JOSE ; rodriguez. lorge@uniprueba. edu. es 5 17486984; ROMANO; LORENZO; LAURA PIERATTINI ; romano@uniprueba. edu.es 6 GYW36494;ROSSI; ; LAURA EMILCE ;rossi@uniprueba.edu. es 7 17477980; ROSSI; LOZANO; LAURA MERCEDES ; rossi. lozano@uniprueba. edu.es 8 17103885; ROTONDI; LUJAN; LAURA ANDREA ; rotondi@uniprueba. edu. es 9 16754984; RUIZJAQUES; LUNA; KARINA ALEJANDRA ; ruizjaques@uniprueba. edu.es 10 123456789; SAEZ; LUNA; JULIETA ; saez@uniprueba.edu.es 11 14995779; SALDISE; MAIDANA; JORGE SEBASTIAN ; saldise@uniprueba. edu. es 12 16585640; SALDUBEHERE; MACCHIONE; JUAN PABLO ; saldubehere@uniprueba.edu.es 13 16250227; SALGADO; MAGNACCO; JOSE GASPAR ; salgado@uniprueba.edu.es 14 14386048; SALVATIERRA; MALLO; JORGE HERNAN ; salvatierra@uniprueba.edu.es 15 131 64887 : SANCHEZ : MANOTLEFF:JAVIER_ORLANDO : sanchez@unineha edu esİLERNA.

Introducción de Datos Básicos

02. Introducción de Datos BásicosIntroducción de datos básicos Una hoja de cálculo en Google Sheets está organizada en una cuadrícula formada por filas y columnas, las cuales se intersectan para formar celdas, que son las unidades básicas donde se introducen y manipulan los datos

• Filas: se enumeran horizontalmente y se identifican por números (1, 2, 3, etc.). Las filas se utilizan para organizar los datos de manera horizontal.

· Columnas: se organizan verticalmente y se etiquetan con letras (A, B, C, etc.). Las columnas sirven para agrupar datos de forma vertical.

· Celdas: una celda es la intersección de una fila y una columna, como la celda A1 (columna A y fila 1). En cada celda puedes introducir texto, números o fórmulas, y es posible modificar el formato de los datos para ajustarlos a tus necesidades.

ARCHIVO INICIO INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA FÓRMULAS DATOS REVISAR VISTA O Calibri 11 Á A = Se Ajustar texto General 4 Pegar NKS. 4 A Portapapeles Fuente F Alineación Número X for Columna A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 Fila Celda 9 10 11 12 13 14 15 Hoja1 Hoja2 Hoja3 + ... 4 = Combinar y centrar $ - % 000 Dar formato E Formato condicional - como tabla - Estilos E8Introducción de datos básicos Una hoja de cálculo en Google Sheets está organizada en una cuadrícula formada por filas y columnas, las cuales se intersectan para formar celdas, que son las unidades básicas donde se introducen y manipulan los datos

• Filas: se enumeran horizontalmente y se identifican por números (1, 2, 3, etc.). Las filas se utilizan para organizar los datos de manera horizontal.

· Columnas: se organizan verticalmente y se etiquetan con letras (A, B, C, etc.). Las columnas sirven para agrupar datos de forma vertical.

· Celdas: una celda es la intersección de una fila y una columna, como la celda A1 (columna A y fila 1). En cada celda puedes introducir texto, números o fórmulas, y es posible modificar el formato de los datos para ajustarlos a tus necesidades.

ARCHIVO INICIO INSERTAR DISEÑO DE PÁGINA FÓRMULAS DATOS REVISAR VISTA O Calibri 11 Á A = Se Ajustar texto General 4 Pegar NKS. 4 A Portapapeles Fuente F Alineación Número X for Columna A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 Fila Celda 9 10 11 12 13 14 15 Hoja1 Hoja2 Hoja3 + ... 4 = Combinar y centrar $ - % 000 Dar formato E Formato condicional - como tabla - Estilos E8Formatos de datos: numéricos · Los números se pueden formatear de diversas maneras, según el tipo de valor que representen (enteros, decimales, porcentajes, monedas, etc.). Puedes aplicar un formato numérico a una celda o grupo de celdas seleccionando Formato > Número y eligiendo la opción adecuada (por ejemplo, "Número", "Moneda", "Porcentaje", entre otros).

· Ejemplo: 1234,56 + Puede mostrarse como 1,234.56 o €1,234.56 dependiendo del formato aplicado

Fecha Día de la semana Hora Trabajos a revisar Tiempo por trabajo Tiempo total 4 de abr de 2011 lunes 09:30 19 2 38| 5 de abr de 2011 martes 10:00 23 4 92 6 de abr de 2011 miércoles 09:30 21 4 84 7 de abr de 2011 jueves 10:00 23 4 92 8 de abr de 2011 viernes 09:30 21 3 63 Texto Formato fechas Fórmula Formato tiempo NúmeroFormatos de datos: texto · El texto puede ser cualquier conjunto de caracteres alfanuméricos, como nombres, direcciones o etiquetas. Google Sheets tratará automáticamente cualquier dato que no parezca un número o una fórmula como texto, aunque también puedes establecer explícitamente una celda como formato de texto en Formato > Número > Texto simple.

Fecha Día de la semana Hora Trabajos a revisar Tiempo por trabajo Tiempo total 4 de abr de 2011 lunes 09:30 19 2 38| 5 de abr de 2011 martes 10:00 23 4 92 6 de abr de 2011 miércoles 09:30 21 4 84 7 de abr de 2011 jueves 10:00 23 4 92 8 de abr de 2011 viernes 09:30 21 3 63 Texto Formato fechas Fórmula Formato tiempo Número

• Ejemplo: ○ Juana Pérez", "Producto A", "Descripción"Formatos de datos: fechas Las fechas se introducen en formato de fecha (por ejemplo, DD/MM/AAAA o MM/DD/AAAA, según la configuración regional). Google Sheets reconoce automáticamente las fechas y permite realizar operaciones con ellas, como sumas o restas. Para establecer un formato de fecha específico, selecciona las celdas y ve a Formato > Número > Fecha, eligiendo el formato que mejor se ajuste.

Fecha Día de la semana Hora Trabajos a revisar Tiempo por trabajo Tiempo total 4 de abr de 2011 lunes 09:30 19 2 38| 5 de abr de 2011 martes 10:00 23 4 92 6 de abr de 2011 miércoles 09:30 21 4 84 7 de abr de 2011 jueves 10:00 23 4 92 8 de abr de 2011 viernes 09:30 21 3 63 Texto Formato fechas Fórmula Formato tiempo Número

• Ejemplo: ○ 12/09/2024 - Puede mostrarse como 12 de septiembre de 2024 o 2024-09-12 según el formato seleccionado.