Gestión del Proceso de Obra: Documentación Previa al Inicio de la Obra

GESTIÓN DEL PROCESO DE OBRA II

LA DOCUMENTACIÓN ANTES DE COMENZAR LA OBRA

ESCUELA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE SAN SEBASTIÁN PROCESO CONSTRUCTIVO II 4º curso

INTRODUCCIÓN

Aunque todas las obras son diferentes y responden a las características particulares de cada proyecto, habrá acciones y documentos que son comunes a todas las obras y que están reguladas por la normativa. Con la información que viene a continuación se pretende recoger, de manera no exhaustiva, las tareas de la Dirección Facultativa, que se suceden tanto por propia dirección de obra (aspectos técnicos, estéticos, justificación urbanística, ... ) como por coordinación en fase de ejecución de seguridad y salud, por gestión del control de calidad y/o por gestión de los residuos en obra. Se señalarán los trámites exigidos para una completa gestión y la documentación que se genera al respecto. Todo ello de acuerdo a la diversa normativa que afecta a la dirección de obra.

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LA DIRECCIÓN FACULTATIVA

Está compuesta por dos agentes: - el director de obra - el director de la ejecución material de la obra y a estos se añadira el coordinador de seguridad y salud. (que no forma parte de la dirección facultativa propiamente) En la LOE (Ley de ordenación de la edificación) está reglada qué formación universitaria es necesaria para ejercer como director de obra y como director de la ejecución de la obra, dependiendo del uso del edificio a construir. Habitualmente, en la obras en las que el director de obra es un arquitecto, el director de la ejecución material de la obra es un arquitecto técnico ( o aparejador).

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ETAPAS DENTRO DE LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN DE OBRA

(Información obtenida de: GUIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN PARA LA DIRECCIÓN FACULTATIVA DE LA OBRA. COAVN, COAAT) A continuación, se establece un esquema dividiendo el proceso de obra en tres etapas dentro de la gestión de la dirección facultativa:

1. Fase previa al inicio de las obras
2. Fase durante la ejecución de la obra
3. Fase final, una vez terminada la obra y hasta que se puedan dar por concluidas las gestiones de los técnicos intervinientes.

Dentro de cada una de estas etapas se indicarán las tareas que pueden surgir, la normativa de referencia, los agentes que en cada caso intervienen y que están involucrados de una forma u otra y los documentos que se generan.

COMVN 4 de V1 23 - 24ESCUELA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE SAN SEBASTIÁN PROCESO CONSTRUCTIVO II 4º curso

ETAPA 1: ANTES DE COMENZAR LA OBRA

1. Formalizar y suscribir el encargo profesional
2. Solicitar y verificar la idoneidad de la documentación técnica para el desarrollo de la obra
3. Solicitar y disponer en obra del Libro de Ordenes y Asistencias
4. Solicitar al contratista/subcontratista el o los planes de seguridad y salud
5. Aprobación del plan de seguridad
6. Verificar la existencia de apertura del centro de trabajo
7. Solicitar y disponer en obra del Libro de Incidencias
8. Aprobación del plan de gestión de residuos
9. Aportación de datos previos para el proyecto de grúa
10. Verificar la existencia en obra del libro de subcontratación
11. Disponer en obra del plano de replanteo y emitir el acta de replanteo y de comienzo de obras.

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FORMALIZAR Y SUSCRIBIR EL ENCARGO PROFESIONAL

Siempre, previo a cualquier intervención profesional se ha de formalizar el correspondiente encargo profesional. Es decir, se deberá formalizar el contrato donde se indicará el alcance de los trabajos a desarrollar. Los trabajos que pueden ser objeto de contratación en el caso de una Dirección de Obra de Edificación o de Urbanización pueden ser: - Dirección de obra, como agente descrito en la LOE (art 12) y cuyo perfil se recoge en la misma ley. Esta dirección puede contratarse de forma global para la totalidad de la obra en un mismo técnico competente, o podrá contratarse de forma compartida por diferentes técnicos, para dirigir de forma parcial alguna de las unidades de obra que la componen y actúa de forma coordinada e integrada en la misma Dirección Facultativa.

Modelo Contrato de V1 23 - 24 Itziar Rodríguez Oyarbide 6ESCUELA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE SAN SEBASTIÁN PROCESO CONSTRUCTIVO II 4º curso

• Dirección de Ejecución de Obra, Corresponde el Director de la Ejecución de la Obra como agente en el proceso y cuyo perfil profesional está reglado en la LOE.
• Coordinador de Seguridad y Salud: será preceptivo el nombramiento de un técnico competente en el desempeño de esta función. De no ser preceptiva la designación de un coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución de la obra, sus funciones serán asumidas por la Dirección Facultativa.

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ASPECTOS DEL CONTRATO

En el contrato se estipularán los siguientes aspectos: - Datos del Arquitecto y del Promotor - Situación y emplazamiento de las obras - Características de las obras, con referencia al proyecto de ejecución. - Presupuesto estimado. - Honorarios establecidos y formas de pago. - Cláusulas que regulen posibles variaciones en cuanto a calidades, precios, plazos, etc. - Cláusulas relativas a la posible rescisión del contrato.

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Cuando se trate de direcciones compartidas con otros técnicos conviene estipular en el contrato las misiones, responsabilidades y honorarios a percibir por cada uno de los técnicos. Es la fase en la que se realizará el encargo profesional de cada uno de los técnicos. Para ello, cada colegio dispone de modelos habilitados para sus colegiados. A la administración pública se le hará conocedora de los agentes que desempeñarán la Dirección Facultativa de forma diferenciada en función de los Colegios Profesionales.

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SOLICITAR Y VERIFICAR LA IDONEIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

Una vez firmado el contracto y haber aceptado la misión de Dirección de Obra, como misión parcial, es decir, sin haber sido autores de la documentación técnica que desarrolla el proyecto de Ejecución de Obra, es muy conveniente solicitar al promotor la siguiente documentación para su supervisión, posible ampliación y aceptación: - Proyecto de ejecución - Plan de control de calidad - Estudio de seguridad y salud - Estudio geotécnico - Estudio de gestión de residuos - Plano topográfico - Licencia de obras y autorizaciones administrativas

371 V1 23 - 24 Itziar Rodríguez Oyarbide 10ESCUELA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE SAN SEBASTIÁN PROCESO CONSTRUCTIVO II 4º curso

La dirección facultativa elaborará toda documentación adicional que sea necesaria realizar para completar posibles deficiencias de la documentación inicial del Proyecto de Ejecución con todos sus Anexos. Se presentará a visado en el colegio profesional para que forme parte del expediente.

3.0m 51.0m 1.0m 24 2.0m 5.0m V1 23 - 24 Itziar Rodríguez Oyarbide 11ESCUELA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE SAN SEBASTIÁN PROCESO CONSTRUCTIVO II 4º curso

SOLICITAR Y DISPONER EN OBRA DEL LIBRO DE ORDENES Y ASISTENCIAS

Antes del comienzo de una obra y en base al Decreto 462/1971, será obligatorio que exista un Libro de Ordenes y Asistencias, en el que el director de obra y/o el director de ejecución material de la obra deberán señalar las incidencias y asistencias que se produzcan en el desarrollo de la obra. Este libro estará permanentemente en la obra, a disposición de la Dirección Facultativa. Hay que indicar que, gracias a las nuevas tecnologías, se está empezando a cambiar de dinámica en cuanto al Libro de Ordenes y Asistencias. Ahora, los colegios profesionales, al terminar la obra, exigen un documento en pdf en cuanto al Libro de Ordenes, de manera que hay que escanear lo escrito en el citado libro. Por esta razón, muchos arquitectos optan por realizar actas de obra, en cada visita, que escanean y recogen en un documento digital directamente. El Director de Obra es quien es responsable de solicitar el Libro de Ordenes y Asistencias al Colegio profesional al que pertenece.

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SOLICITAR AL CONTRATISTA/SUBCONTRATISTA EL O LOS PLANES DE SEGURIDAD Y SALUD

Es conveniente dejar constancia de la solicitud a la contrata (o contratas) existente en la obra de una copia del Plan de Seguridad y Salud de la misma para su aprobación antes del inicio de la obra. Con ello se deja constancia de la fecha de la solicitud y del plazo para su presentación a fin de que no se imputen retrasos al Coordinador. El Plan de Seguridad y Salud es un documento que se realiza por el constructor en aplicación del estudio de seguridad y salud realizado en proyecto (regulado en el art.7 del RD 1627/1997). Cada contratista elaborará un Plan de seguridad y salud en el trabajo, que analice, desarrolle y complemente las medidas previstas en el estudio de seguridad y salud, en función de su propio sistema de ejecución de la obra.

PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (PSST) Elaboración Cortictaly Competente ESPECÍFICO PARA LA OBRA " X" Maxima Papencia por parte de los Autoridades FALA HELLO DIPERTO DELOWIDO

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El Plan de Seguridad y Salud deberá estar en la obra a disposición de la Dirección Facultativa y de la Inspección de Trabajo. El contratista deberá entregar copia del mismo a los representantes de los trabajadores. El Coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución de la obra remitirá la solicitud del Plan a la empresa contratista. El contratista es el que está obligado a elaborar el Plan de Seguridad y Salud. Se deberá enviar la Solicitud del Plan de Seguridad y Salud a la empresa constructora.

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