Cuentas de Orden en contabilidad: reglas de cargo y abono

UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS AMÉRICAS

L.C. Carmen Enrique Puch Fuentes

Cuentas de Orden

UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS AMÉRICASCUENTAS DE ORDEN OFF 30 815.073,273 30 1,213,553 30 549,630,000 30 928,095 M+ × 9 B C 677,850,6 30 669,160 6 5 591,625,9 3 + 2 395,67 540 . 180.037,555 384,741,000 30 549,630 1,076,839 5 30 1.319,322

¿Qué son las Cuentas de Orden?

Las cuentas de orden son los registros utilizados para contabilizar las transacciones que no afectan el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad, sin embargo, es necesario registrarlas para reconocer los valores ajenos , contingentes, emitidos o como instrumento de control o recordatorio.

Puntos Importantes a Considerar

Valores reales: Son aquellos que afectan o modifican saldos de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados de la entidad. Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican al activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza se convierten en valores reales.

¿Qué es una Contingencia?

"Contingencia Evento futuro posible o condición de vida causas desconocidas, o actualmente indeterminables. se puede afirmar entonces que una contingencia está ligada a una incertidumbre o posibilidad de que alguna situación pueda, o no, llegar a suceder, para registrar este tipo de operaciones la contabilidad usa un nuevo concepto, denominado cuentas de orden. 분 = 20

Clasificación de las Cuentas de Orden

• Registros de valores y bienes ajenos
• Registros de valores contingentes
• Registros de valores emitidos
• Registros de valores de control

Registros de Valores y Bienes Ajenos

Para el registro de valores y bienes ajenos que recibe la entidad, como las mercancías que se aceptan a comisión para su venta, recibiendo a cambio una comisión de los depósitos en garantía, denominados también depósitos en prenda.

Registros de Valores Contingentes

Para el registro de los valores contingentes, derivados de transacciones en las cuales la empresa adquiere una responsabilidad aleatoria o contingente, que puede convertirse en un pasivo real, ejemplos de estos valores son los documentos endosados, avales otorgados, juicios pendientes y seguros contratados.

Registros de Valores Emitidos

Para el registro de valores emitidos que requieren de un control especial, tales como la emisión de obligaciones, de billetes de banco, lotería, emisión de bonos, planillas y boletos en empresa de transporte.

Registros de Valores de Control

para el registro de valores de control, en los cuales se requiere contar con un registro duplicado para tener información y control desde otro punto de vista; por ejemplo, para controlar las tasas de depreciación contables y fiscales, cuándo son diferentes.

Cuentas de Orden

• Mercancía en Comisión
• Valores Ajenos
• Depósitos en Prenda
• Valores Contingentes
• Documentos Descontados
• Avales Otorgados
• Juicios Pendientes
• Seguros Contratados
• Valores Emitidos
• Emisión de Obligaciones
• Emisión de Billetes de Banco
• Emisión de Billetes de Lotería
• Emisión de Boletos
• Valores de Control
• Depreciación Fiscal
• Consignación a Precio Alzado

Nomenclatura de Cuentas de Orden

Nota: Dado que las cuentas de orden se abren por pares, es decir, una será deudora y la otra acreedora, la denominación de la que cuenta deudora debe distinguirse de la cuenta acreedora. Se emplean 3 criterios fundamentales para establecer la nomenclatura de las cuentas de orden

1. Se dan nombres distintos a cada una, pero manteniendo su relación. Por ejemplo, para controlar el dinero de propiedad del comitente, se emplean las cuentas siguientes; caja del comitente, qué es deudora, y comitente, cuenta de caja que esa acreedora; para los documentos endosados se usa.
2. Se emplea en el mismo nombre para ambas cuentas, pero al acreedora se le agrega la palabra "contra".
3. Se emplea un solo nombre para ambas cuentas, pero seguidas de las palabras "debe" y "haber", que señalan su naturaleza.....

Valores Ajenos

Mercancías en Comisión: ¿Qué es?

Mercancías en Comisión ¿Qué es? Es el mandato aplicado a actos concretos de comercio en qué se reputa comisión mercantil. Es comitente el que confiere comisión mercantil y comisionista el que el desempeña (Código de Comercio).

De este acto de comercio se puede afirmar que una persona confiere comisión mercantil cuando envía mercancía de su propiedad para ser vendidas por otra persona, llamada comisionista, la cual desempeñará esta actividad. Comisionista recibirá como pago de su actividad una cantidad denominada comisión que suele determinarse como un porcentaje sobre las ventas.

Actividades de un Comisionista Mercantil

1. Mercancías recibidas del comitente.
2. Efectivo recibido de comitente para realizar ciertos gastos.
3. Efectivo recibido como cobra a los clientes por las ventas de mercancías.
4. ₽ Cuentas por cobrar nacidas por las ventas a crédito de mercancías recibidas en comisión.
5. $ Efectivo (comisión) recibido como pago por actividad desarrollada.

Comitente

• Es el que otorga el encargo, el que tiene el interés comercial en la operación.
• Puede ser una persona física o jurídica.
• Su obligación principal es pagar la comisión acordada al comisionista una vez realizada la operación.
• Puede revocar la comisión en cualquier momento, aunque debe responder por las gestiones ya realizadas por el comisionista.

Comisionista

• Es quien realiza la operación comercial por cuenta del comitente.
• Puede actuar en nombre propio o en representación del comitente.
• Tiene la obligación de ejecutar el encargo conforme a las instrucciones del comitente.
• Debe rendir cuentas al comitente sobre las operaciones realizadas.
• Recibe una comisión o retribución por sus servicios, generalmente un porcentaje del valor de la operación.
• Debe actuar con buena fe y diligencia en el desempeño de su encargo.

En resumen, el comitente es el cliente, mientras que el comisionista es el intermediario o representante comercial.

Mercancías en Comisión: Carga y Abono

Mercancías en Comisión Se carga

1. Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su venta.
2. Del precio de costo de mercancías devueltas al comisionista por los clientes.

Se abona

1. Del precio de costo de las mercancías vendidas por el comisionista.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comitente por el comisionista.

Saldo Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías del comitente, en poder del comisionista. Presentación Se presenta en el balance general al pie dentro del grupo de los valores ajenos.

Comitente Cuenta de Mercancías: Carga y Abono

Comitente Cuenta de Mercancías Se carga

1. Del precio de costo de las mercancías vendida por el comisionista.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comitente por el comisionista.

Se abona

1. Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su venta.
2. Del precio de costo de las mercancías devueltas al comisionista por los clientes.

Saldo Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de las mercancías propiedad del comitente en poder del comisionista. Presentación Normalmente las cuentas acreedoras no se presentan.

Caja del Comitente: Carga y Abono

Caja del Comitente Se carga

1. Del valor nominal de los fondos recibidos del comitente.
2. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista por las ventas de contado.
3. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista a los clientes por las ventas a crédito.

Se abona

1. Del valor nominal del efectivo pagado por los gastos efectuados por el comisionista a cuentas del corriente.
2. Del valor nominal de la comisión cobrada por el comisionista al comitente.
3. Del valor nominal de las remesas que el comisionista hace al comitente.

Saldo Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad del comitente en poder del comisionista. Presentación Se presenta en el balance general al pie dentro del grupo de los valores ajenos.

Comitente Cuenta de Caja: Carga y Abono

Comitente Cuenta de Caja Se carga

1. Valor nominal del efectivo pagado por sus gastos efectuados por el comisionistas a cuenta del comitente.
2. Del valor nominal de la comisión cobrada por el comisionista al comitente.
3. Del valor nominal de las remesas que el comisionista hace al comitente.

Se abona

1. Del valor nominal de los fondos recibidos del comitente.
2. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista por las ventas de contado.
3. Del valor nominal del efectivo cobrado por el comisionista a los clientes por las ventas a crédito.

Saldo su saldo es acreedor y representa el valor nominal del efectivo propiedad del comitente en poder del comisionista. Presentación Normalmente las cuentas acreedoras no se presentan.

Clientes del Comitente: Carga y Abono

Clientes del Comitente Se carga

1. Del importe de las ventas realizadas a crédito por el comisionista.

Se abona

1. Del importe de los cobros realizados por el comisionista por las ventas a crédito.
2. Del importe de las mercancías de vuelta por los clientes al comisionista.

Saldo Presenta las cuentas por cobrar a clientes del comitente. Presentación Se presenta en el balance general al pie dentro del grupo de los valores ajenos.

Comitente, Cuenta de Clientes: Carga y Abono

Comitente, Cuenta de Clientes Se carga

1. Cobros realizados por el comisionista por las ventas a crédito.

Se abona

1. Del importe de las ventas realizadas a crédito por el comisionista.
2. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.

Saldo Su saldo es acreedor y representa las cuentas por cobrar a clientes del comitente. Presentación Normalmente las cuentas acreedoras no se presentan.

Caso Práctico de Comisión Mercantil

Se firma un contrato de comisión mercantil entre Alfa y Omega S.A., en su carácter de comisionista y la Comercial, en su carácter de comitente, según el cual el comisionista recibirá una comisión de 20% sobre las ventas realizadas de contado y de 15% sobre ventas a crédito; los gastos se pagaran con efectivo que oportunamente remitirá el comitente del comisionista. Las mercancías objeto de contrato son televisores. El precio de venta se determinará incrementando 40% como margen de utilidad sobre el precio de costo.

1. Alfa y Omega S.A. recibe de la Comercial 300 televisores con un precio de costo de $3,000 c/u .
2. Se recibe del comitente efectivo por $10,000.
3. Se pagan gastos de fletes y acarreos por $2,000.
4. Se devuelve al comitente 10 televisores por encontrarse defectuosos.
5. La devolución de mercancías originó gasto por $750 que se pagaron en efectivo.
6. Se vendieron 40 televisores de contado.
7. Sobre las ventas de contado, los clientes devuelven 5 televisores, cuyo importe se les paga de contado.
8. Se venden 45 televisores a crédito.
9. Sobre las ventas a crédito, los clientes devuelven 10 televisores, cuyo importe se acredita Asus cuentas.
10. Sobre las ventas a crédito se cobran $70,000.
11. Se cobra (descuenta de la caja de comitente) el importe de la comisión.
12. Se remite lo comitente el importe del efectivo neto de las ventas menos gastos, dejando un saldo de $10,000.