Le conferenze stampa: ruolo dell'addetto e ufficio stampa

Le conferenze stampa

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Le conferenze stampaUn momento informativo per i giornalisti

La conferenza stampa è un momento informativo organizzato da un ente, un'istituzione, un'azienda o una persona per dare delle informazioni alla stampa con l'obiettivo di divulgarle al pubblico

• La conferenza stampa prevede l'intervento di uno o più relatori coordinati solitamente da un addetto stampa
• L'addetto stampa è la figura che svolge un lavoro di intermediazione tra i giornalisti e l'ente/organizzazione per cui lavora. È solitamente un giornalista
• I rapporti con la stampa possono essere gestiti da un ufficio stampa, ossia l'insieme delle persone che si occupano della gestione dei rapporti con i media (diverso è il concetto di Urp - ufficio relazioni con il pubblico che ha invece l'obiettivo di dare le informazioni all'esterno e una funzione di tipo comunicativo)
• Al termine degli interventi viene data la possibilità ai giornalisti di intervenire ponendo domande sugli argomenti trattati o chiedendo chiarimenti.
• Il giornalista riporterà nel suo servizio/articolo gli elementi che ritiene importanti, sia che siano emersi nella parte iniziale (di report dei relatori) sia dalle domande poste al termine
• Non è necessario riportare tutto ciò che viene riferito, è il giornalista che ne valuta la notiziabilità e l'interesse per i propri lettori
• Gli interventi dell'addetto stampa non vengono generalmente riportati con virgolettati ma le spiegazioni ottenute rivolgendosi a un addetto stampa valgono come versione dell'ente o del soggetto che rappresentano.

Il virgolettato

Il virgolettato o dichiarazione è una frase riportata tra virgolette all'interno di un articolo e attribuita a una persona specifica. Deve essere fedele a quanto dichiarato e facilmente attribuibile alla persona che l'ha espresso „ !! CCXXX 2 **?.? , ;?? ,?',.,,", ?;. , ?,! =? ... 1 .??.! S EPILOGUE ' .? ii.“ . 1 .

• Si ricorre al discorso diretto (tra virgolette) per riportare una frase pronunciata, rispettando il più possibile il modo e i contenuti effettivamente indicati (es. « Non ci sono spazi per il dialogo - ha affermato Mario Rossi, direttore del Centro XY -. Questa è la nostra posizione e non la cambieremo).
• Si può ricorrere al discorso indiretto per riportare il senso di una dichiarazione, una sintesi, senza necessariamente utilizzare le stesse parole del soggetto che le ha pronunciate (es. Mario Rossi, direttore del Centro XY, fa sapere che la posizione dell'ente è chiara e non c'è spazio per le trattative. Oppure Mario Rossi, direttore del Centro XY, ha ribadito di non essere intenzionato a trattare)

Notizia e conferenza stampa

• Se la notizia esula dal contenuto della conferenza stampa?
• Chi organizza una conferenza stampa ha l'obiettivo di amplificare una determinata informazione, una posizione ufficiale o un messaggio preciso
• Chi partecipa a una conferenza stampa in qualità di giornalista ha l'obiettivo di raccogliere informazioni che possano interessare il proprio pubblico di riferimento
• Per questa ragione può accadere che il giornalista metta al centro della notizia che riporterà un elemento che non coincide con l'oggetto della conferenza stampa. Può accadere che la notizia emerga da una dichiarazione « a margine della conferenza stampa» o durante la risposta a una delle domande

Il comunicato stampa

Il comunicato stampa è un testo informativo redatto da un addetto stampa o da un ufficio stampa. Contiene informazioni, dichiarazioni e solitamente anche dati.

• Al termine o durante una conferenza stampa ai giornalisti viene generalmente consegnato un comunicato stampa che contiene la sintesi redatta dall'ente che ha organizzato il momento informativo
• Il comunicato stampa può essere però inviato anche indipendentemente dalla convocazione di una conferenza stampa.
• Rappresenta infatti una modalità informativa rivolta ai media molto diffusa.
• Rappresenta la posizione ufficiale dell'ente o della persona che l'ha invitato
• Il comunicato stampa può essere riportato integralmente o anche solo in parte.
• Le informazioni contenute possono essere virgolettate e attribuite all'ente che ha diffuso il documento
• Il giornalista e la redazione possono ritenere di non pubblicare il comunicato stampa se non è di interesse dei propri lettori