Procés Integral de l'Activitat Comercial, Apunts

Procés integral de l'activitat comercial

Documentació de la compravenda anterior al lliurament

Independentment de si s'arriba a formalitzar un contracte de compra- venda oralment o per escrit, les empreses generen una documentació prè- via al lliurament de béns o serveis que genera una factura.

Els documents que elabora o rep l'empresa en la formalització d'un con- tracte són:

• Pressupost
• Comanda
• Albarà
• Carta de ports
• CMR, en cas de vendes internacionals

N'hi ha moltes versions, però en aquest apartat es presenten uns models estàndards similars als que utilitzen les empreses.

Pressupost

De vegades es fa necessari deixar constancia per escrit de l'objecte, el preu i les condicions de l'intercanvi, però no cal fer-ho mitjançant un contracte de compravenda mercantil ja que es pot fer mitjançant un altre document com és el pressupost.

El pressupost és el document que emet la part venedora i deixa constància d'una oferta amb les condicions en què executarà el lliurament d'uns béns o serveis determinats.

D'aquesta definició, se n'extreuen les següents conclusions:

• El pressupost és emès pel venedor.
• Només és vinculant per al venedor.
• Un cop s'accepta (se signa) és vinculant per al venedor i el compra- dor.

El pressupost, per tal que tingui validesa, ha de contenir, com a mínim, les dades següents:

• Identificació de les parts (nom, adreça i NIF de venedor i comprador)
• Data d'expedició
• Període de validesa (o termini per a la seva acceptació)

https://ioc.xtec.cat/materials/FP/Recursos/fp_adi_m03_/web/fp_adi_m03_htmlindex/WebContent/u2/a2/continguts.html 1/1221/3/24, 11:02 Procés integral de l'activitat comercial PROCÉS INTEGRAL DE L'ACTIVITAT COMERCIAL · Impostos inclosos o exclosos

En l'esquema de pressupost següent s'observen els diferents camps que conté(vegeu la figura 2.1).

Figura 2.1. Pressupost Nom Venedor Carrer Codi postal i localitat NIF Nom Comprador Carrer Codi postal i localitat NIF PRESSUPOST Nům Data Client Forma de pagament Validesa del pressupost: Codi Concepte Quantitat Preu € Total € Total del pressupost Altres IVA exclós. ... Despesa de transport a carrec del comprador o venedor Instal-lacio no inclosa Signatura: (Empresa) Signatura: (Client)

A la capçalera s'identifiquen les parts venedora i compradora, i en el cos s'emplenen les altres dades relacionades anteriorment (quantitat, preu unitari i import resultant del producte dels dos anteriors).

Exemple de pressupost

A l'exemple següent s'han introduit totes les dades facilitades en els camps corresponents. Les dades que manquen i són obligatòries en un contracte s'han posat de manera genèrica, per tenir present que són obligatòries.

L'empresa Fruites Llinars, SL, amb domicili a l'avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès, sol·licita a Planeta Web, SA, amb domicili al carrer de València, 8, de Sant Celoni, un pressupost per dissenyar una pàgina web per vendre per internet.

El pressupost que presenta Planeta Web té els següents apartats:

• Disseny de pàgina web, amb galeria d'imatges, formularis de venda, enllaços, etc .: 5.000 EUR
• Programari de seguretat per a compres per internet: 1.000 EUR
• Allotjament de la pagina web durant un any: 150 EUR
• Registre del domini fruitesllinars.com: 50 EUR

El pressupost té una validesa durant tres mesos i els preus que hi apa- reixen no inclouen l'IVA. La forma de pagament prevista és a 30 dies de la factura.

El venedor Planeta Web és l'encarregat de fer el pressupost amb les característicaes que ha sol·licitat el possible client de Fruites Llinars. Amb tota la informació elabora el següent pressupost (vegeu la figura 2.2)

https://ioc.xtec.cat/materials/FP/Recursos/fp_adi_m03_/web/fp_adi_m03_htmlindex/WebContent/u2/a2/continguts.html 2/1221/3/24, 11:02 Procés integral de l'activitat comercial PROCÉS INTEGRAL DE L'ACTIVITAT COMERCIAL A00000000 FRUITES LLINARS, SL Av. Torrent, 5 08450 Llinars del Vallès B00000000 PRESSUPOST Núm. Data Client 4 14/11/ 201 XX Forma de pagament: a 30 dies de la factura Validesa del pressupost: 90 dies Codi Concepte Quantitat Preu € 5.000,00 Total € xx Disseny de pagina web amb galeria d'imatges, formularis de venda, enllaços, etc. 1 5.000,00 XX Programari compres segures 1 1.000,00 1.000,00 xx Allotjament pagina web durant un any 150.00 150,00 XX Registre de domini fruitesllinars.com 1 50.00 50.00 Total del pressupost 6.200,00 IVA no inclos Signatura: _PLANETA WEB, SA [Empresa) Signatura: FRUITES LLINARS, SL (Client)

Mentre Fruites Llinars no signi el pressupost, aquest només obliga Planeta Web. Un cop el pressupost estigui signat per les dues parts, és a dir, sigui acceptat, ja obliga les dues parts a complir amb les condi- cions fixades.

Comanda

Quan una empresa decideix realitzar una compra, s'inicia un procés docu- mental entre comprador i venedor a partir d'una comanda. No cal haver sol·licitat un pressupost previ.

La comanda és un document que adreça una empresa a un proveïdor per sol·licitar unes determinades mercaderies o prestacions de serveis.

D'aquesta definició, se n'extreuen les següents conclusions:

• Per realitzar una comanda no cal tenir un pressupost previ.
• La comanda és un document expedit pel comprador adreçat al vene- dor.
• El venedor no està obligat a res fins que no l'accepta.
• El venedor pot acceptar la comanda per escrit o de forma tàcita, lliu- rant-la.

Els mitjans per realitzar la comanda a un proveïdor poden ser qual- sevol de les següents:

• Verbalment: és la manera més ràpida de realitzar la comanda, però no en queda cap registre i pot originar conflictes d'interpretació.
• Correu electrònic o fax: també és una manera ràpida de realitzar-la i en queda un registre.
• Correu ordinari: no és una manera ràpida de realitzar la comanda, però sí que queden registrades totes les condicions.

https://ioc.xtec.cat/materials/FP/Recursos/fp_adi_m03_/web/fp_adi_m03_htmlindex/WebContent/u2/a2/continguts.html 3/1221/3/24, 11:02 Procés integral de l'activitat comercial PROCÉS INTEGRAL DE L'ACTIVITAT COMERCIAL I empresa. · Agent comercial: és igual que l'anterior, però a través d'una persona que informa sobre les características del producte o servei que se sol·licita.

Hi ha diferents tipus de comanda:

• Comanda en ferm: el comprador i el venedor coneixen totes les con- dicions de l'operació. Adquireix el caracter de contractual tan bon punt es formalitza en la nota de comanda.
• Comanda condicional: el comprador confecciona un document que exposa les condicions al venedor. L'operació està condicionada a l'acceptació posterior i s'ha de formalitzar en una proposta de comanda.

El contingut de la nota de comanda és el que es detalla:

• Dades identificatives de comprador i venedor (nom, adreça i NIF)
• Data d'emissió
• Número de comanda
• Lloc i data de lliurament
• Descripció de les mercaderies: quantitats, preus, descompte i import total
• Impostos
• Condicions de pagament
• Forma de transport
• Signatura

S'han de fer, com a mínim, dues còpies de la comanda: la copia firmada i segellada és per al venedor i l'altra, per al comprador.

En l'esquema de la comanda s'observen els diferents camps (vegeu la figura 2.3) que cal emplenar.

Figura 2.3. Comanda Nom Comprador Nom Venedor Carrer Codi postali localitat NIF Carrer Codi postali localitat NIF Comanda núm .: Data: Codi Concepte Quantitat Preu unitari Tota Total Condicions Data de lliurament: Descomptes: Lloc de lliurament: Altres despeses: Forma de tramesa: Forma de pagament: Observacions: Signatura del comprador:

A la capçalera s'identifiquen les parts venedora i compradora, i en el cos s'emplenen les altres dades (quantitat, preu unitari i import resultant del producte dels dos anteriors).

https://ioc.xtec.cat/materials/FP/Recursos/fp_adi_m03_/web/fp_adi_m03_htmlindex/WebContent/u2/a2/continguts.html 4/1221/3/24, 11:02 Procés integral de l'activitat comercial PROCÉS INTEGRAL DE L'ACTIVITAT COMERCIAL Exemple ue comanda

A l'exemple s'han introduït totes les dades facilitades en els camps corresponents. Les dades que manquen i són obligatòries en un con- tracte s'han posat de manera genèrica, per tenir present que són obli- gatòries.

L'empresa Fruites Llinars, SL, amb domicili a l'avinguda del Torrent, 5, de Llinars del Vallès, sol·licita a Planeta Web, SA, amb domicili al carrer de València, 8, de Sant Celoni, el disseny d'una pàgina web per vendre per Internet.

Al full de comanda que presenta a Planeta Web sol·licita:

• Disseny de pàgina web, amb galeria d'imatges, formularis de venda, enllaços, etc .: 5.000 EUR
• Programari de seguretat per a compres per internet: 1.000 EUR
• Allotjament de la pàgina web durant un any: 150 EUR
• Registre del domini fruitesllinars.com: 50 EUR

Els preus que hi apareixen no inclouen l'IVA. La forma de pagament prevista és a 30 dies de la factura.

El comprador Fruites Llinars, SL és l'encarregat de fer la comanda amb les características detallades anteriorment. Amb tota aquesta informació s'elabora la següent comanda, presentada a la figura 2.4.

Figura 2.4. Comanda resolta FRUITES LLINARS, SL PLANTA WEB, SA Av. Torrent, 5 08450 Llinars del Valles B00000000 C/ Valência, 8 08470 Sant Celoni A00000000 Comanda núm .: 9-4 Data: 21/11/201_ Codi Concepte Quantitat Preu unitari € 5.000,00 Total € 5.000,00 XX Programari compres segures 1 1.000.00 150,00 1.000,00 150,00 XX Allotjament pagina web durant un 1 any XX Registre de domini fruitesllinars.com 1 50.00 50.00 Total 6.200,00 Condicions Data de lliurament: --- Descomptes: --- Lloc de lliurament: ---- Altres despeses :---- Forma de tramesa; ... Forma de pagament: 30 dies d/f Observacions: IVA no Inclòs Signatura del comprador: FRUITES LLINARS, SL

Mentre Planeta Web, SA no accepta la comanda, no està obligada a realitzar les tasques encomanades per Fruites Llinars, SL.

Albarà

Quan el venedor accepta les condicions de la comanda, procedeix a prepa- rar la mercaderia per realitzar la tramesa corresponent d'acord amb les condicions pactades amb el comprador. Aquesta mercaderia ha d'anar acompanyada d'un document justificatiu del lliurament anomenat albarà.

https://ioc.xtec.cat/materials/FP/Recursos/fp_adi_m03_/web/fp_adi_m03_htmlindex/WebContent/u2/a2/continguts.html 5/12 XX Disseny de pagina web amb galeria d'imatges, formularis de venda, enllaços, etc.