Procés integral de l'activitat comercial, Ioc.xtec.cat, Apunts

Procés integral de l'activitat comercial

Contracte de compravenda i activitat comercial

El desenvolupament de l'activitat comercial de les empreses origina en certs moments la realització de contractes de compravenda. Per tant, el contracte de compravenda és un element a tenir present en el moment d'analitzar l'activitat comercial relacionada amb les operacions comerci- als.

Activitat comercial

L'activitat comercial se centra dins del concepte d'empresa com les actua- cions que utilitzen els factors productius amb l'objectiu de produir béns i serveis demanats pel mercat i que generin un benefici i satisfacin necessi- tats humanes i socials.

Segons l'activitat comercial hi ha diferents tipus d'empresa:

• Empreses industrials: dedicades a la fabricació o manipulació de béns. Normalment compren primeres matèries, les processen i les converteixen en un producte acabat que ofereixen al mercat. Exem- ple: fàbrica de productes d'higiene.
• Empreses comercials: dedicades a la venda de productes sense alterar-los. Exemple: supermercat.
• Empreses de serveis: dedicades a la facilitació d'un servei en lloc d'un bé. Exemple: agència de viatges.

Per realitzar qualsevol activitat comercial és necessària l'organització empresarial i la coordinació de tots els factors per evitar problemes d'ine- ficàcia empresarial. Les activitats s'han d'agrupar per àrees funcionals independentment de l'activitat que es desenvolupi (vegeu la taula 1.1).

Àrees funcionals de l'empresa

Taula 1.1. Àrees funcionals de l'empresa

Funcions Descripció Tècnica o pro- ductiva Du a terme la producció de bens o serveis mitjançant un seguit de pro- cessos o activitats. Financera Proporciona recursos economics i financers a l'empresa amb el menor cost possible, controla els fluxos de capital que es produeixen i du a terme la recerca de recursos economics i estudia la seva rendibilitat. Comercial Té una doble vessant: tasques necessaries per realitzar les compres que garanteixin poder realitzar totes les vendes. Personal o Gestiona i administra el personal tenint en compte que són individus amb uns interessos i motivacions. recursos humans

Les empreses han de dur a terme totes aquestes funcions i necessiten una organització per estalviar-se problemes de gestió.

L'organització empresarial és un element fonamental que suposa una forma d'estructurar l'empresa dividint el treball en unitats més petites. És la disposició de les dife- rents unitats funcionals de l'organització, així com les dife- rents activitats que ha de desenvolupar cadascuna d'aques- tes unitats.

Qualsevol estructura organitzativa ha de de tenir en compte els diferents tipus d'estructura següents:

• Organització formal: Ve determinada per la direcció de l'empresa i recull totes les relacions existents entre membres de l'organització establertes de forma conscient.
• Organització informal: Recull les relacions espontànies i de caràc- ter més professional que sorgeixen entre els treballadors de l'empresa. No estan previstes per la direcció.
• Cultura empresarial: És la manera de fer i de ser de les empreses. Es manifesta en les formes d'actuació davant dels problemes i opor- tunitats de gestió i adaptació als canvis. S'ensenya als nous membres com una manera de pensar, viure i actuar.

Funció comercial

Per dur a terme la funció comercial (compres i vendes) s'han de tenir en compte els següents conceptes a l'hora d'elaborar la documentació:

• Preu de compra: preu del bé o servei més totes les despeses addici- onals originades fins arribar al magatzem de l'empresa. Aquest import no inclou impostos indirectes recuperables (IVA).
• Preu de cost: preu equivalent a l'anterior, però només en el cas que el bé o servei sigui produït per l'empresa. Inclou totes les despeses i inversions necessàries per obtenir-lo.
• Preu de venda: preu del bé o servei fixat per a la venda. Es calcula tenint en compte el preu de compra o de cost més el marge comercial.
• Marge comercial: import en què s'incrementa el preu de compra o de cost del bé o servei.
• Benefici: resultat obtingut per la diferencia entre els ingressos pro- vinents de la venda i les despeses originades.
• Despeses de compra: despeses accessories. Per exemple, el trans- port o l'assegurança del bé originades en la compra.
• Despeses de venda: igual que l'anterior, però originades en la venda i assumides pel venedor.
• Descomptes comercials: descomptes que comporten la reducció del preu.
• Ràpel: es concedeix pel volum de compra o venda.
• Descompte comercial: es concedeix en funció del client.

PROCES INTEGRAL DE L'ACTIVITAT COMERCIAL

• Interessos per ajornament: import en què s'incrementa el preu per fer un pagament a terminis.
• Recàrrec: import addicional que incrementa el preu del bé.
• Comissions i corretatges: import amb què es carrega al preu per la intervenció d'un agent.

Per entendre millor aquests conceptes analitzeu els exemples següents:

Exemple de preu d'adquisició

L'empresa Z decideix comprar 100 unitats d'unes mercaderies per 1.000 EUR a un proveïdor que fa un descompte comercial del 2%. Per poder-ne disposar l'empresa ha d'assumir unes despeses de transport de 60 EUR i una assegurança de 5 EUR.

En aquest cas l'empresa Z no pot considerar que el preu d'adquisició de les mercaderies és de 980 EUR (1.000 EUR - descompte (2% sobre 1.000 EUR)), sinó que ha de tenir en compte la resta de despeses de compra detallades (imports en euros):

• Preu de les mercaderies: 1.000
• Descompte: - 20
• Transport: +60
• Assegurança: +5
• Preu d'adquisició: 1.045

El preu d'adquisició unitari és el resultat de dividir aquest resultat per les 100 unitats que vol comprar l'empresa Z. Les mercaderies tenen un preu d'adquisició de 10,45€/unitat.

Exemple de cost de producció

L'empresa Z decideix fabricar unes mercaderies. Compra primeres matèries per 1.000 EUR a un proveïdor que fa un descompte per ràpel del 2%. Per poder disposar-ne, l'empresa ha d'assumir unes despeses de transport de 60 EUR i una assegurança de 5 EUR. A més, ha de pagar 500 EUR de sous als seus treballadors i 100 EUR de sub- ministraments.

L'empresa Z ha de calcular el cost de producció de les mercaderies tenint en compte les despeses de compra detallades (imports en euros):

• Preu de les primeres matèries: 1.000
• Descompte: - 20
• Transport: +60
• Assegurança: +5
• Sou treballadors: +500
• Subministraments: +100
• Preu d'adquisició: 1.645

produit l'empresa Z tenen un cost de produccio de 16,45€/unitat.

Exemple de preu de venda

L'empresa Z aplica un marge del 30% sobre les mercaderies produï- des.

Lempresa Z ha de calcular el preu de venda i ha d'aplicar el marge detallat (imports en euros):

• Preu de les mercaderies produïdes: 16,45
• Marge (30% sobre 16,45): +4,94
• Preu de venda: 21,39

Exemple de càlcul de benefici

L'empresa Z ven 80 unitats de mercaderies produïdes al preu de venda calculat en l'anterior exemple (21,39€). Les despeses de trans- port i d'assegurança pugen a 100 EUR i van a càrrec del comprador, però s'acorda que sigui l'empresa Z qui gestioni el servei contractant a una tercerà empresa que facturà a l'empresa Z el servei.

S'apliquen diferents descomptes:

• Comercial: 0,5%
• Ràpel: 1%
• Pagament immediat: 1% (descompte de l'1% per pagament al comptat)

L'empresa Z, si vol obtenir el benefici d'aquesta operació, abans de fer els càlculs ha d'aplicar els descomptes seguint el següent ordre:

1. Descompte comercial
2. Ràpel
3. Descompte per pagament immediat

Tenint en compte que el cost de producció de les 80 unitats era de 1.316 (16,45€/unitat · 80 u), el benefici obtingut ha estat de 352,75€ (total ingressos - total despeses = 1.768,75€ - 1.316€ - 100€).

Les despeses de transport de les vendes també s'han de considerar com a despesa si l'empresa venedora les encarrega a un tercer. En aquest cas, l'empresa Z les ha d'abonar al transportista. El mateix passaria amb comissions, corretatges o interessos per ajornaments.

Els resultats es detallen a la taula 1.2.

Dades de l'exemple

Taula 1.2. Dades de l'exemple

Concepte Import Mercaderies produïdes (80 · 21,39) 1.711,20 Descompte comercial (1.711,20 · 0,5%) -8,56 Subtotal (preu de venda - dte. comercial 1.702,64 Ràpel (1.702,64 . 1%) -17,03

Subtotal (preu de venda - dte. comercial - rapel - dte. pagament immediat) 1.668,75 Despeses de venda Total 100,00 Imports e768479s

Contracte de compravenda

En general els contractes es defineixen com un acord de voluntats entre dues o més parts amb la intenció de crear, modificar o extingir una relació jurídica. L'element jurídic bàsic de la compravenda és el contracte de compravenda mercantil, que convé diferenciar del contracte de compra- venda civil, ja que tenen característicaes i marcs jurídics diferents.

La normativa legal estableix que aquests tipus d'acords, dels quals es generen una sèrie de drets i obligacions, han de quedar recollits en un document que s'anomena contracte de compravenda, que es fonamenta en l'obligació que tenen els contractants de complir el que s'ha pactat.

El contracte de compravenda és l'acord mitjançant el qual una de les parts, anomenada venedor, s'oblíga a lliurar a l'altra part, anomenada comprador, una cosa o dret a canvi d'una quantitat de diners, el preu.

El contracte de compravenda en general és un acord lliure entre les parts en què es regulen els termes d'un intercanvi mutu. Es pot fer de forma verbal o per escrit, però sobretot ha de regular les condicions en les quals es realitza l'intercanvi: el preu, el termini de lliurament, la forma de paga- ment, etc. No totes les operacions de compravenda generen contractes per escrit, perquè, igual que passa amb les relacions personals, la confiança que hi pot haver entre les parts contractants pot ser suficient per tal de garantir que tant el comprador com el venedor compleixin les seves obli- gacions.

Quan l'empresa realitza les funcions d'aprovisionament i comercialització estableix una sèrie de relacions amb els proveïdors i els clients que, en moltes ocasions, es concreten en diversos acords de compra i venda de béns i serveis.

Les persones que intervenen en els contractes s'anomenen parts con- tractants. En els contractes de compravenda són: el comprador i el vene- dor, que poden ser tant persones físiques com persones jurídiques.

• Les persones físiques són persones individuals que tenen persona- litat pròpia i capacitat per contractar, és a dir, que poden ser titulars de drets i d'obligacions o, el que seria el mateix, majors d'edat i no declarades incapacitades judicialment.