Guía de Aprendizaje de Contabilidad Financiera de Cafam

EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resolución SED 09 - 049 de 22 de diciembre de 2015 y 018 - 08 de 2 de marzo de 2016. Certificado en las normas técnicas de calidad NTC 5555 - 5666 y 5581

GUÍA DE APRENDIZAJE

EFO 76 - Parte A Subdirección de Educación SGC

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Asignatura Gestión y administración financiera Módulo temático Conceptos de contabilidad financiera. Intensidad horaria Asignatura 48 Horas Intensidad horaria Módulo temático 12 Horas

CONTENIDOS DE APRENDIZAJE

1. INTRODUCCIÓN 2
2. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA. 2 2.1 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA 2 2.2 ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA 4 2.2.1 Usuarios de la información financiera 4 2.2.2 Características de la información financiera 5 2.3 CUENTAS REALES Y NOMINALES 8 2.3.1 Cuentas Reales 8 2.3.2 Cuentas Nominales 9 2.4 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 9 2.5 ESTADO DE RESULTADOS 12 2.5.1 Ingresos 12 2.5.2 Costos 12 2.5.3 Gastos 13 2.5.4 Utilidad 13 2.6 INDICADORES FINANCIEROS 14 2.6.1 Indicadores de liquidez. 14 2.6.2 Indicadores de eficiencia 15 2.6.3 Indicadores de desempeño 15 2.6.4 Indicadores de endeudamiento 15
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS 15
4. BIBLIOGRAFÍA Y VÍNCULOS DE APOYO 16

Todos los derechos reservados. El contenido de la presente publicación se encuentra protegido por las normas internacionales y nacionales vigentes sobre propiedad intelectual, por tanto, su utilización, reproducción, comunicación pública, transformación, distribución, alquiler, préstamo público e incorporación, total o parcial, en todo o en parte, en formato impreso o digital se encuentran prohibidos, y solo serán lícitos en la medida en que se cuente con la autorización previa y expresa por escrito de CET-CAFAM. Página 1 de 16CAÇAM

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INTRODUCCIÓN

Con el transcurso de los días la información va tomando un mayor valor en las empresas, puesto que con esta se pueden tomar un sin número de decisiones que pueden afectar para bien o para mal el proceso normal de las compañías. De diferentes áreas se puede obtener información relacionada con la compañía, pero es en el área contable donde se encuentra la información más importante de la empresa, puesto que en ella encuentra la estructura financiera y monetaria de la misma. El objetivo de esta información será el caso de estudio de esta guía de aprendizaje y es la "gestión y administración financiera".

La contabilidad financiera es la herramienta que permite recopilar y registrar la información contable y financiera de una empresa. Es una parte muy importante de la rama de la contabilidad, puesto que permite obtener información trascendental de la compañía y de esta forma realizar un análisis de la misma y así poder tomar decisiones de manera más acertada y con vista a la ejecución de la actividad económica para un futuro. En algunos casos las compañías buscan invertir en ellas algún dinero que tienen disponible, otras buscan cancelar sus deudas a corto plazo con una deuda a largo plazo, otras compran más activos para aumentar su producción. Sea cual sea la decisión deberá ser basada en un análisis previo y minucioso de la información contable y financiera y como único fin buscar el beneficio de la compañía, colaboradores y propietarios de la misma.

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

En Colombia desde la aparición de la ley 1314 de julio de 2009, la información contable y financiera se encuentra regulada bajo estándares internacionales, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales son emitidas por la International Accounting Standards Board (IASB), el cual es un organismo independiente y que aprueba las diferentes normas internacionales a nivel contable y financiero.

Así lo confirmó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública en los decretos 2784 y 2706, en los cuales se informa oficialmente la adopción de los estándares internacionales de contabilidad (NIIF) en Colombia. Con la implementación de estas normas no solo se buscaba unificar la forma en la que se digita la información contable y financiera, sino que también la forma en la que se presenta esta información, esto ya que la apertura de mercados y la expansión de la globalización hacen que estos procesos se generalicen a nivel mundial.

Las NIIF son varias normas que buscan regular la manera en la que se reconocen los hechos económicos de las empresas a nivel mundial y cuentan con un marco conceptual en el cual se emiten los principales conceptos a tener en cuenta al momento de implementar cada una de las NIIF.

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Información Financiera con Propósito General

Dentro del marco conceptual en el "Capitulo 1: El objetivo de la información financiera con propósito general". Menciona: "El objetivo de la información financiera con propósito general es proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad. Esas decisiones conllevan comprar, vender o mantener patrimonio e instrumentos de deuda, y proporcionar o liquidar préstamos y otras formas de crédito"Es por esto que la contabilidad financiera es tan importante en el proceso empresarial, puesto que con la información representada en los informes contables y financieros la compañía deberá tomar decisiones que sean trascendentales para la compañía.

De igual forma se puede evidenciar que la información contable no solo aplica para los administradores o gerentes de las compañías, además de personal interno, la información contable también podrá ser solicitada por entes externos como lo son: entidades bancarias, inversionistas, proveedores, clientes entre otros.

Todas las compañías toman como referencia la información contable y financiera para la toma de decisiones, algunas piensan en invertir, otras en adquirir nuevos créditos, en abrir nuevos mercados o en el peor de los casos en el cierre definitivo de la compañía. Pero siempre la decisión que se tome deberá ser después de analizar muy bien la información financiera de la organización.

De igual forma la contabilidad financiera permite:

• Obtener información ordenada y sistemática en cualquier momento de la operación empresarial.
• Determinar en términos monetarios los recursos con los que cuenta la compañía para la explotación del objeto social.
• Mantener un control de la información empresarial.
• Determinar las utilidades o pérdidas de un periodo.

? Invertir Comprar Vender Pagar Figura 1. Toma de decisiones Fuente: pixabay.com, 2019

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ELEMENTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Usuarios de la información financiera

Existen varios usuarios para la información financiera de una compañía, los cuales pueden clasificarse en usuarios externos y usuarios internos, esto ya que cada uno con base en la información suministrada podrán tomar decisiones que pueden afectar a la empresa. Por lo anterior es importante que al momento de generar algún informe contable o financiero de la compañía se reconozca qué tipo de usuario de la información y cuál es la información que se le puede suministrar, ya que hay algunos datos que son del uso exclusivo de la compañía o de algunos usuarios.

Usuarios externos

Los usuarios externos son muy importantes para las compañías, ya que mediante estos las empresas generalmente se apalancan económicamente, realizan sus operaciones económicas o adquieren productos para la compañía, a continuación, se listan algunos de los usuarios externos de la información:

1. Inversionistas: Son aquellas personas dispuestas a inyectar dinero en la compañía, por ello deben tener información que les permita evaluar si es viable o no invertir su dinero en la empresa, además de que deberán validar la capacidad que posee la empresa para generar utilidad y dividendos a los socios o accionistas.
2. Entidades bancarias: Las entidades bancarias necesitan analizar la información de la empresa al momento en el que ésta solicita un crédito, es por esto que valida la puntualidad, la capacidad que tiene la misma para cancelar el crédito y los activos con los que podría soportar la deuda adquirida con la entidad bancaria o financiera.
3. Proveedores: Los proveedores deben conocer alguna parte de la información financiera de la compañía con la cual van a otorgar algún crédito o comodidad de pago por la compra de alguna mercancía.
4. Entidades de control: En Colombia existen varias entidades que controlan el ejercicio de las actividades económicas de las diferentes compañías, es el caso de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Estas entidades pueden solicitar información contable y financiera en cualquier momento y esta deberá ser entregada de manera oportuna.
5. Clientes: Algunos clientes requieren obtener alguna información de la compañía con la cual poseen movimientos financieros, puesto que esto les permitirá determinar, por ejemplo, la continuidad de la empresa en la que están comprando o la legalidad de la misma.

Usuarios internos

A continuación, se realiza la socialización de algunos de los usuarios internos de la información financiera de una compañía:

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