La automatización en las bibliotecas: situación actual y tendencias futuras

La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro

floy 17.

La automatización en las bibliotecas: situación actual y tendencias futuras

VOLUMEN 3floy 17. La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro AUXILIAR DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 217. La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro floy

Índice

Transformación tecnológica en bibliotecas

1. LA TRANSFORMACIÓN TECNOLÓGICA EN LAS BIBLIOTECA: EVOLUCIÓN DE LA AUTOMATIZACIÓN 6

Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB)

1. LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN BIBLIOTECARIA (SIGB) 9

Definición y componentes clave

1. 1. Definición y componentes clave 9

Componentes clave de un sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB)

1. 2. Componentes clave de un sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB) 10

Características del Sistema de Gestión de Bibliotecas (SIGB)

1. 3. Características del Sistema de Gestión de Bibliotecas (SIGB) 11

Evolución de plataformas de servicios bibliotecarios

1. LA EVOLUCIÓN DE PLATAFORMAS DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS 18

Concepto y características

1. 1. El concepto y las características 18

Principales plataformas de servicio

1. 2. Las principales plataformas de servicio 21

Explorando las herramientas de descubrimiento

1. EXPLORANDO LAS HERRAMIENTAS DE DESCUBRIMIENTO 22

Concepto y características avanzadas

1. 1. Concepto y sus características avanzas 22

Herramientas de descubrimiento escalables

1. 2. Herramientas de descubrimiento escalables 23

Impacto de las herramientas de descubrimiento en la biblioteca

1. 3. El impacto de las herramientas de descubrimiento en la biblioteca 24

Perspectivas futuras de los servicios de descubrimiento

1. 4. Perspectivas futuras de los servicios de descubrimiento 27

Automatización en el contexto bibliotecario español

1. LA AUTOMATIZACIÓN EN EL CONTEXTO BIBLIOTECARIO ESPAÑOL 28

AUXILIAR DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 3floy 17. La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro

Objetivos y contenidos del tema

La revolución digital ha transformado las bibliotecas, mejorando la eficiencia y accesibilidad de los recursos. Este tema se adentra en la automatización y herramientas de descubrimiento, explorando su evolución, impacto en la gestión y tendencias emergentes. Además, se analiza la colaboración entre bibliotecarios y profesionales para innovar en tecnología de la información. Las fuentes seleccionadas ofrecen una visión completa de estos desafíos y oportunidades. Estos contenidos son fundamentales en un mundo de información en constante cambio.

Objetivos del tema

Los objetivos de este tema son los siguientes: 1º) Comprender el impacto de la automatización en las bibliotecas y su evolución a lo largo del tiempo. 2º) Analizar las herramientas de descubrimiento y su importancia en la gestión de coleccio- nes y servicios bibliotecarios. 3º) Identificar las tendencias actuales y futuras en tecnologías de la información para uni- dades de información. 4º) Explorar la relación entre la automatización de bibliotecas y la colaboración entre biblio- tecarios y otros profesionales. AUXILIAR DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 417. La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro floy

Introducción

La introducción de los ordenadores en la década de los sesenta marcó un hito en el mundo de las bibliotecas y centros de documentación. Este avance tecnológico revolucionario trajo consigo una mayor capacidad de almacenamiento, velocidad en el procesamiento de datos y un enorme potencial en la difusión de información. En consecuencia, las bibliotecas iniciaron un proceso de automatización, primero abordando los aspectos técnicos de su gestión y, posteriormente, evolucionando hacia la era de las Bibliotecas Virtuales y Bibliotecas Digitales con la llegada de Internet y los recursos electrónicos.

En tiempos recientes, el avance constante de las tecnologías de la información y las comunica- ciones, junto con la creciente demanda de acceso inmediato al conocimiento a través de redes, ha dado lugar a una serie de tendencias tecnológicas relacionadas con la computación en la nube, conocida en inglés como "cloud computing." En este contexto, emergen las Bibliotecas en la Nube, las cuales están adoptando herramientas basadas en esta tecnología.

A lo largo de este capítulo, exploraremos el concepto de automatización aplicada a las bibliotecas, rastrearemos su evolución a lo largo del tiempo y examinaremos los Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas que predominan en la actualidad. Además, investigaremos las nuevas plataformas de servicios bibliotecarios y las Herramientas de Descubrimiento que han surgido recientemente en el mercado. Finalmente, haremos un breve repaso de la situación actual de la automatización en las bibliotecas de España. AUXILIAR DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 5floy 17. La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro

La transformación tecnológica en las Biblioteca: evolución de la automatización

La automatización, en el contexto de las bibliotecas, ha experimentado una notable transfor- mación a lo largo de la historia. Desde simples aplicaciones de oficina en bibliotecas hasta la generalización de Internet y la adopción de Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas y Plataformas de Servicios Bibliotecarios, este proceso ha evolucionado de manera significativa. En este análisis, nos enfocaremos en los casos más avanzados de automatización.

Podemos resumir la automatización del proceso técnico de gestión bibliotecaria en cinco períodos distintos:

Los inicios de la automatización (década de los sesenta)

A) LOS INICIOS DE LA AUTOMATIZACIÓN (DÉCADA DE LOS SESENTA): El primer capítulo de la automatización informática en las bibliotecas comenzó en la década de los sesenta en Norteamérica con la introducción de las computadoras en las bibliotecas. En aquel entonces, las computadoras eran voluminosas y costosas, lo que limitaba su disponi- bilidad a grandes bibliotecas nacionales como la Biblioteca del Congreso de Washington y las principales universidades, como Harvard y Stanford. Estos primeros sistemas eran conocidos como "sistemas cerrados", ya que rara vez se encontraban dentro de la misma biblioteca, sino que eran gestionados por centros de cálculo. Los programas informáticos eran desarrollados por informáticos y bibliotecarios, lo que marcó un hito en la automatización bibliotecaria. En la Universidad de Stanford, se creó el programa BALLOTS para automatizar la catalogación, adquisiciones y circulación. Lo mismo ocurrió en la Biblioteca del Congreso, donde se logró la creación del formato MARC (Machine Readable Cataloging o Catalogación Legible por Máquina). Inicialmente, el formato MARC fue diseñado para la propia biblioteca en 1966, pero pronto se convirtió en el MARC II (1967), un formato que permitía el intercambio de datos bibliográficos entre bibliotecas sin importar el tipo de ordenador o programa informático utilizado. Esta universalidad impulsó su adopción en todo el mundo. Sin embargo, dado el alto costo de mantener sistemas cerrados, las bibliotecas comenzaron a migrar hacia sistemas más compartidos. AUXILIAR DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 617. La automatización en las bibliotecas: su situación actual y las tendencias del futuro flou

La era de los microordenadores y la gestión bibliotecaria en la década de los setenta

B) LA ERA DE LOS MICROORDENADORES Y LA GESTIÓN BIBLIOTECARIA EN LA DÉCADA DE LOS SETENTA: El segundo período se inicia en la década de los setenta con la llegada de los circuitos integrados, un avance tecnológico que marca la aparición de los microordenadores y los ordenadores personales. La empresa IBM, en particular, diseño el primer ordenador personal que incorporaba una sola Unidad de Proceso Central (CPU) capaz de realizar miles de operaciones y almacenar grandes cantidades de datos en su disco duro. Durante esta época, también se desarrollaron nuevos sistemas operativos como MS-DOS y UNIX, lo que facilitó la creación de paquetes comerciales listos para usar en la gestión informatizada de bibliotecas. Estos programas resultaron más asequibles que sus predecesores, ya que su costo se compartía entre múltiples clientes potenciales.

Entre los programas estándar para la gestión bibliotecaria se destacan nombres como NOTIS y VTLS en los Estados Unidos. En el ámbito europeo, uno de los más reconocidos fue el DOBIS- LIBIS, desarrollado por las bibliotecas universitarias de Dortmund (Alemania) y Lovaina (Bélgica), utilizando tecnología de IBM. En España, se crearon el SABINI (Sistema Automatizado de Bibliotecas del INI) y el ABSYS de la empresa española Baratz. Estos programas estaban alojados en sistemas de gran envergadura que aún pertenecían a los Centros de Cálculo y se conectaban a las bibliotecas dependientes (como las universitarias) a través de terminales tontos para la transferencia de información. Además, se desarrollaron programas específicos para bibliotecas más pequeñas, que utilizaban ordenadores personales (PC) como estaciones de trabajo, entre ellos, Microisis de la UNESCO y Knosys de Micronet.

Paralelamente, en esta época, se produjo un avance significativo en las comunicaciones. La combinación de la informática con mejoras en las redes telemáticas llevó a la creación de redes de bibliotecas y asociaciones colaborativas para reducir costos, compartir experiencias y recursos. La primera red de bibliotecas fue UTLAS en Toronto, Canadá, pero la más destacada es la OCLC (Online Computer Library Center), originalmente conocida como Ohio College Library Center. Fundada en 1967 por unas 50 bibliotecas públicas en el estado de Ohio, Estados Unidos, esta red se ha convertido en una entidad global ampliamente reconocida. En Europa, surgieron redes telemáticas como JANET en Inglaterra, DFN en Alemania, RENATER en Francia y la Red IRis en España. Estos avances sentaron las bases para la interconexión de bibliotecas y redes en los períodos siguientes, no solo entre aquellas que compartían el mismo sistema automatizado, sino también entre diferentes redes.

La era de la electrónica y la consolidación de las redes telemáticas (mediados de los 80 a finales de los 90)

C) LA ERA DE LA ELECTRÓNICA Y LA CONSOLIDACIÓN DE LAS REDES TELEMÁTICAS (MEDIADOS DE LOS 80 A FINALES DE LOS 90): El tercer período, que abarca desde mediados de los años ochenta hasta finales de los noventa, se caracteriza por dos avances fundamentales en las bibliotecas. En primer lugar, se introduce la edición electrónica de nuevos soportes electrónicos, como el CD-ROM, marcando un cambio significativo en la forma en que se almacena y se accede a la información. Además, se produce el desarrollo de normas y protocolos que fomentan el uso de las redes telemáticas, lo que revoluciona aún más la gestión bibliotecaria.

Durante esta fase, la oferta comercial de sistemas de gestión automatizada era limitada, y estos sistemas se mantuvieron altamente centralizados tanto en términos de hardware como de software. Sin embargo, no llegaron a ser completamente integrados, ya que muchas de las tareas bibliotecarias no formaban parte de estos sistemas, como las adquisiciones, el control de publicaciones periódicas o el préstamo interbibliotecario. AUXILIAR DE BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS 7