Introducción al trabajo en equipo en Microsoft 365

Introducción al trabajo en equipo en Microsoft 365

Trabajar en equipo es una parte esencial del lugar de trabajo moderno de hoy. Un número creciente de trabajadores son remotos, móviles o trabajan desde diferentes zonas horarias y ubicaciones geográficas. En este módulo, aprenderá acerca de las herramientas de Microsoft 365 que facilitan el trabajo en equipo para todos los trabajadores, sin importar dónde se encuentren o cómo se conectan a los recursos de su organización. Estas herramientas incluyen aplicaciones diseñadas para la coautoría y el uso compartido de archivos, controles de seguridad y cumplimiento, y controles de acceso a través de Azure Active Directory.

En este módulo, usted:

• Defina los escenarios de trabajo en equipo que están habilitados en Microsoft 365
• Nombra los productos en Microsoft 365 que forman parte del kit de herramientas de trabajo en equipo.
• Comprenda cómo Microsoft 365 puede ayudarlo a ejecutar reuniones y proyectos de manera más efectiva
• Explicar cómo las herramientas de análisis de Microsoft 365 pueden mejorar la eficiencia.

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Herramientas de trabajo en equipo en Microsoft 365

Los equipos logran sus objetivos de formas diversas y complejas. Y no hay dos equipos que tengan las mismas necesidades. Microsoft 365 brinda a sus equipos las herramientas adecuadas para permitir un trabajo en equipo efectivo y seguro en cualquier situación. Junto con los servicios comunes, estas herramientas lo ayudan a trabajar de manera fluida en todas las aplicaciones con la misma seguridad, cumplimiento y capacidad de administración de nivel empresarial que el resto de Microsoft 365.

Microsoft 365: Kit de herramientas universal para el trabajo en equipo

Outlook SharePoint Yammer Office Apps Teams Email & Calendar Intranets & Content Management Connect Across the Organization Co-Author Hub for Teamwork Office 365 Groups Single team membership across apps and services Microsoft Graph Suite-wide intelligence connecting people and content Security and Compliance Centralized policy management

Las herramientas de Microsoft 365 que admiten el trabajo en equipo.

Con la experiencia familiar basada en el correo electrónico de Outlook , puede mantenerse en contacto con colegas y compartir calendarios, archivos y tareas para asegurarse de que los productos importantes reciban atención.

Puede almacenar su contenido en la nube con SharePoint y OneDrive para la Empresa . Esto le permite acceder a sus archivos en cualquier dispositivo y compartirlos con otras personas dentro y fuera de su organización. Debido a que los archivos están en la nube, los miembros del equipo pueden colaborar en ellos en tiempo real usando aplicaciones familiares de Office como Word, Excel y PowerPoint.

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Microsoft Teams es el centro digital para el trabajo en equipo en Microsoft 365. Reúne las conversaciones y el contenido del equipo para que sus usuarios puedan mantenerse actualizados en proyectos críticos. Incluye todo lo que los equipos necesitan para mantenerse conectados (chat, llamadas telefónicas, contenido y reuniones) y se puede personalizar con aplicaciones y bots que respaldan un proyecto determinado. Con acceso de invitado en Teams, puede invitar a personas de dentro y fuera de su organización a trabajar en proyectos.

Yammer es una herramienta de conversación comunitaria diseñada para ayudar a fomentar el diálogo abierto, la generación de ideas y las conexiones en toda la empresa. Yammer le permite crear comunidades de interés y foros que unen a las personas, mejoran la transparencia y dan voz a todos. Incluso puede otorgar acceso externo a socios y clientes según sea necesario.

Las herramientas de trabajo en equipo en Microsoft 365 están construidas en un tejido inteligente que lo mantiene todo conectado y seguro, sin importar en qué aplicación o servicio trabaje en equipo. Microsoft Graph proporciona una conexión entre las personas y el contenido relevante. Los grupos de Office 365 permiten una identidad de equipo único en todas las aplicaciones y servicios, y la administración centralizada de políticas mejora la seguridad y el cumplimiento.

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Elección de herramientas de trabajo en equipo para su equipo

¿Qué herramientas son mejores para las necesidades de trabajo en equipo de su organización? Por lo general, depende de los roles de los miembros de su equipo en el proyecto y de cómo piensa comunicarse y colaborar con ellos. Los miembros del equipo generalmente se pueden clasificar como parte del ciclo interno o externo de las personas con las que colabora:

Teamwork en Microsoft 365

Inner Loop Outer Loop People you work with regularly on core projects Teams Yammer People you connect with openly across the organization Examples: Content collaboration SharePoint Examples: Corporate communications CEO Town Hall Meetings Team meetings & communication Event planning Sales Team planning Employee Interest Groups Video & live events Stream Outlook Email Pervasive availability. Targeted communications.

Los lazos internos y externos de la colaboración.

El bucle interno está formado por las personas con las que trabaja activamente de forma regular. Use Microsoft Teams para permitir que los miembros del bucle interno permanezcan estrechamente conectados con las actualizaciones del proyecto y el contenido y los archivos relacionados, sin importar dónde se encuentren.

El bucle externo está formado por personas con las que puede no trabajar regularmente en un proyecto o en el equipo, pero que tienen un interés personal, como una parte interesada del proyecto o un objetivo común. Use Yammer para compartir información abiertamente, encontrar experiencia y compartir ideas en toda su organización. Los grupos y las conversaciones son abiertos y visibles para todos. Si prefiere trabajar en el correo electrónico, Outlook es una forma ideal de comenzar la conversación.

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Cuando se trata de administrar el contenido y los archivos del equipo, SharePoint es la herramienta que reúne el contenido de los equipos de Microsoft, Yammer y Outlook para realizar un seguimiento de la información crítica del proyecto sin importar dónde comience la conversación.

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Trabajo conjunto en archivos y contenido

Los usuarios trabajan de muchas maneras, a veces a lo largo de líneas departamentales y otras veces con miembros del equipo de otros departamentos. A menudo, también trabajan con personas ajenas a su propia organización, como proveedores y clientes. Microsoft 365 permite a los usuarios compartir de manera fácil y segura sus documentos y datos, trabajar en conjunto con sus compañeros de equipo en cualquier momento, obtener comentarios e ideas de colegas y almacenar contenido fácilmente con el historial de versiones para mantenerse actualizado con el progreso del documento.

Cuando los usuarios trabajan juntos en un documento en tiempo real, se llama coautoría. Microsoft 365 proporciona capacidades de coautoría en Word, Excel y PowerPoint. Puede ser coautor de un documento de Office cuando se almacena en OneDrive para la Empresa o SharePoint. Microsoft Teams aporta información de presencia de autor a la experiencia de coautoría y agrega un espacio de trabajo basado en chat para las personas que trabajan activamente en el documento.

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OneDrive para la Empresa y SharePoint en Microsoft 365 proporcionan almacenamiento compartido, controles de versión de documentos y configuraciones de permisos para permitir que múltiples usuarios editen sin problemas el mismo documento.

Equipos de Microsoftproporciona a todo el equipo, incluidos consultores externos y contratistas independientes, un único punto de acceso a todo lo que necesitan para hacer avanzar un proyecto, incluidas aplicaciones específicas del proyecto, como recursos creativos, repositorios de desarrollo y herramientas de encuestas y análisis. Teams también está totalmente integrado con las aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Power BI y Stream, para que el equipo pueda colaborar y acceder a la información sin abandonar su espacio de trabajo compartido de Teams. Todos los archivos con los que se trabaja en Teams se almacenan automáticamente en SharePoint, y los miembros del equipo pueden personalizar los sitios de intranet con detalles del proyecto y anuncios para la organización en general. Teams es el lugar para tener chats informales, iterar rápidamente en un proyecto, trabajar con archivos de Teams y colaborar en entregables compartidos.

Microsoft Teams también es personalizable y configurable. Puede habilitar, deshabilitar y configurar aplicaciones para Teams, incluidas pestañas, conectores y bots proporcionados por Teams (aplicaciones de origen, también conocidas como aplicaciones predeterminadas) o por un tercero (también conocido como aplicaciones externas). Las configuraciones adicionales le permiten especificar si las aplicaciones externas están habilitadas de manera predeterminada y qué usuarios pueden cargar aplicaciones en Teams. Puede controlar la configuración de usuario de toda la organización, como el acceso externo y el acceso de invitado para permitir que sus usuarios trabajen con personas fuera de su organización. Otros ajustes configurables incluyen integración de correo electrónico, uso compartido de archivos y almacenamiento de archivos en la nube, organigramas, autenticación de dispositivos para Surface Hubs y búsquedas de directorios con alcance.

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