Contabilidad General, Contaplus y Fiscalidad para Pymes

ELABORACIÓN Y DEPÓSITO DE LAS CUENTAS ANUALES

INDICE

1. La comunicación de la información contable
2. Normas de elaboración de las cuentas anuales
3. Los modelos de Cuentas anuales
4. El Balance de Situación
5. La cuenta de Pérdidas y Ganancias
6. El estado de cambios en el Patrimonio neto
7. El estado de flujos de efectivo
8. La Memoria

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LA COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Documentos Obligatorios y Opcionales de las Cuentas Anuales para PYMES

Para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), hay tres documentos que son obligatorios y forman una unidad inseparable:

1. El Balance de Situación: Este es como una fotografía de la empresa en un momento específico (generalmente al cierre del ejercicio, el 31 de diciembre). Nos muestra qué tiene la empresa (activos), qué debe (pasivos) y cuál es su patrimonio neto (lo que realmente le pertenece a los dueños).
2. La Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Este documento nos muestra si la empresa ha ganado o perdido dinero durante el ejercicio económico. Es como un "resumen" de todos los ingresos y gastos y si ha habido beneficios o pérdidas.
3. La Memoria: Es un documento explicativo que amplía y detalla la información contenida en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

RECUERDA! "Imagen Fiel". Las cuentas anuales deben ser claras, comprensibles y útiles, de modo que reflejen de manera precisa la situación del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

Además de estos documentos obligatorios, las PYMES tienen la opción de incorporar dos documentos opcionales:

1. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Este documento muestra cómo ha evolucionado el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio.
2. Estado de Flujos de Efectivo: Este documento informa sobre los movimientos de dinero en efectivo que ha tenido la empresa, clasificándolos por actividades (operación, inversión y financiación).

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NORMAS DE ELABORACIÓN DE LAS CUENTAS ANUALES

Normas Clave para la Elaboración de las Cuentas Anuales

1. Periodicidad: Las cuentas anuales, por lo general, deben elaborarse con una periodicidad de doce meses. Excepcionalmente, este plazo puede variar, en las siguientes situaciones: · Constitución de nuevas empresas una vez iniciado el año. · Decisión de la empresa de cambiar la fecha de cierre. · Por disolución de la empresa.
2. Plazo y Responsabilidad: La elaboración de las cuentas anuales es una tarea que recae en el empresario o los administradores de la empresa. Tienen un plazo máximo de tres meses desde la fecha de cierre del ejercicio para formularlas.
3. Firma y Fecha: Las cuentas anuales deben incluir la fecha en que fueron formuladas y, muy importante, deben estar firmadas por: o El empresario, si es una persona física. o Todos los socios ilimitadamente responsables (en ciertos tipos de sociedades). o Todos los administradores. Si por alguna razón alguna firma no está, es obligatorio indicar expresamente la causa en cada documento. Esto garantiza la transparencia.
4. Identificación Clara: Todos los documentos que forman parte de las cuentas anuales (el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria) deben estar claramente identificados, indicando la denominación de la empresa, nombre completo y ejercicio económico al que se refieren.
5. Moneda: Los valores en las cuentas anuales deben expresarse en euros.

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LOS MODELOS DE CUENTAS ANUALES

El Plan General de Contabilidad establece tres modelos principales, que se aplican en función del tamaño y la forma jurídica de la empresa:

1. Modelo Normal: Es el modelo más completo y detallado. Es obligatorio para empresas con una estructura más compleja o de mayor tamaño, como: Sociedades anónimas (S.A.) · Sociedades de responsabilidad limitada (S.L.) · Sociedades en comandita por acciones · Cooperativas Sociedades colectivas y comanditarias simples (si todos los socios colectivos son sociedades).
2. Modelo Abreviado: Las empresas pueden aplicarlo cuando cumplen con al menos dos de ciertas circunstancias establecidas por la ley relacionadas con: · El total de activo de la empresa. · La cifra de negocios (ventas). · El número medio de trabajadores.
3. Modelo PYMES: Diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Al igual que el Modelo Abreviado, su aplicación depende de que la empresa cumpla con al menos dos circunstancias específicas durante dos ejercicios consecutivos.

Requisitos Específicos para Modelos Abreviados y PYMES

El Plan General de Contabilidad especifica tres criterios clave que una empresa debe cumplir para poder aplicar el modelo PYMES, o el balance y memoria abreviados. Deben cumplirse obligatoriamente al menos dos de estas tres circunstancias:

IMPORTANTE: La elección del modelo adecuado es crucial porque determina el nivel de detalle y la complejidad de la información que debe presentarse. Es importante revisar la legislación vigente para saber exactamente qué umbrales de activo, cifra de negocios y número de trabajadores se aplican para cada modelo.

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1. Límite de Activo: o Criterio: El total de las partidas del activo de la empresa no debe superar los cuatro millones de euros (4M€).
2. Cifra de Negocios: o Criterio: El importe neto de la cifra anual de negocios no debe superar los ocho millones de euros (8M€).
3. Número de empleados: o Criterio: El número medio de trabajadores empleados por la empresa durante el ejercicio no debe ser superior a 50.

Para poder aplicar el Modelo PYMES o el balance y memoria abreviados, una empresa debe cumplir con al menos dos de estos tres límites. Estos límites están diseñados para que las empresas más pequeñas puedan presentar una contabilidad más sencilla, sin la complejidad que se exige a las grandes corporaciones.

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EL BALANCE DE SITUACIÓN

El Balance de Situación es uno de los documentos más importantes de las Cuentas Anuales, y refleja lo que la empresa tiene (activos), lo que debe (pasivos) y lo que realmente pertenece a sus dueños (patrimonio neto).

Estructura del Balance

El balance se divide en tres grandes masas patrimoniales, que siempre deben estar en equilibrio:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

1. Activo: Representa los bienes y derechos que posee la empresa. Son los recursos económicos que se espera que generen beneficios futuros. o Activo Corriente: Activos que se espera que se conviertan en efectivo, se vendan o se consuman en el ciclo normal de explotación de la empresa (igual o inferior a un año). o Activo No Corriente: Son activos que la empresa tiene para su uso a largo plazo y no están destinados a la venta inmediata.
2. Pasivo: Representa las obligaciones o deudas que la empresa tiene con terceros. o Pasivo Corriente: Son aquellas obligaciones que la empresa debe liquidar en el ciclo normal de explotación (deudas con proveedores, préstamos a corto plazo, salarios ... ) o Pasivo No Corriente: Deudas y obligaciones a largo plazo.
3. Patrimonio Neto: Es la parte residual del activo una vez deducidos todos los pasivos.

El Balance de Situación Es una herramienta vital para analizar la liquidez (capacidad de pagar deudas a corto plazo), la solvencia (capacidad de pagar todas las deudas) y la estructura de inversión de la empresa.

El balance debe reflejar fielmente la situación patrimonial de la empresa. Debe mostrar de manera clara la separación entre los elementos a corto y largo plazo, la forma en que la empresa se financia y cómo están compuestos sus activos.

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Aspectos Clave a Considerar en el Balance

El PGC destaca cuatro aspectos clave a considerar en el Balance:

1. Compensación de Partidas: Generalmente los activos y pasivos se presentan por su valor bruto. Sin embargo, los activos y pasivos financieros se pueden presentar por su importe neto (la diferencia entre ambos) cuando la empresa cumple dos condiciones: · El derecho legal y exigible de compensar esos importes. · La intención de liquidarlos por el neto o simultáneamente.
2. Correcciones Valorativas: Los activos de una empresa pueden perder valor con el tiempo o debido a ciertos eventos. Para reflejar su valor real, se aplican las correcciones valorativas por deterioro (cuando el valor de un activo disminuye) y las amortizaciones acumuladas (que reflejan la pérdida de valor de un activo fijo por su uso o paso del tiempo). Estas correcciones disminuirán el valor de la partida del activo a la que se refieren.
3. Capital Social: El capital social (la aportación de los socios) y la prima de emisión (un importe adicional que se paga por encima del valor nominal de las acciones) deben figurar en el patrimonio neto del balance solo si ya se han inscrito en el Registro Mercantil antes de que se formulen las cuentas anuales.
4. Subvenciones y Donaciones: Las subvenciones, donaciones y legados que la empresa recibe de terceros y que no son reembolsables forman parte del patrimonio neto. Se registran específicamente en el subgrupo "Subvenciones, donaciones y legados recibidos".

ASPECTOS CLAVE DEL BALANCE

• Compensación de partidas
• Correcciones valorativas Capital Social
• Subvenciones y Donaciones

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Balance General

Estructura

ACTIVO-> Lo que tengo = Dinero en caja, dinero en bancos, existencias, saldo de los clientes a mi favor, vehículo ... PASIVO -> Lo que debo + Saldo con proveedores, deudas con bancos, facturas a pagar, etc. NETO 1 Valor de la empresa una vez descontadas las deudas Capital social, beneficios, pérdidas, reservas ...

ACTIVO = PASIVO + NETO

PATRIMONIO NETO ACTIVO PASIVO contabilidadgamma.com

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