Obligaciones contables de la empresa y el PGC para PYMES

Obligaciones Contables de la Empresa

8.A. Obligaciones contables de la empresa Sitio: IES CIFP DISTANCIA IGNACIO ELLACURÍA Curso: 0623-MKP-Gestión Económica y Financiera de la Empresa (GEFE) 2023 Imprimido por: Día: Carolina Kelly Mora Arnao jueves, 9 de mayo de 2024, 04:11 Libro: 8.A. Obligaciones contables de la empresa https://aulavirtual37.educa.madrid.org/ies.nuevoalcorcon.alcorcon/mod/book/tool/print/index.php?id=113900 9/5/24, 4:11 Página 1 de 13Tabla de contenidos

1. Las obligaciones contables de la empresa.
2. Objetivos de la contabilidad.
3. Los libros contables y de registro.

Plan General Contable para PYMES

1. El plan general contable para las PYMES
2. Los principios contables.
3. Valoración del inmovilizado: amortización y deterioro de valor.
4. Criterios de valoración, normas de registro y valoración.

https://aulavirtual37.educa.madrid.org/ies.nuevoalcorcon.alcorcon/mod/book/tool/print/index.php?id=113900 9/5/24, 4:11 Página 2 de 131. Las obligaciones contables de la empresa. El Código de Comercio impone a los empresarios la obligación de llevar una contabilidad ajustada al Plan General Contable, en adelante PGC, ordenada y adecuada a la actividad de cada empresa.

El artículo 25 del Código de Comercio establece: 1. Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Llevará necesariamente, sin perjuicio de lo establecido en las leyes o disposiciones especiales, un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario. Tax Incentive BOTE !! ---- 2. La contabilidad será llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente autorizadas, sin perjuicio de la responsabilidad de aquéllos. Se presumirá concedida la autorización, salvo prueba en contrario. La información contable debe registrarse en orden cronológico, reflejar todas las operaciones que tienen lugar en la empresa con el objetivo de que reflejen la imagen fiel de su patrimonio y permitir la elaboración periódica de balances e inventarios. Para registrar las operaciones económicas la contabilidad se sirve de distintos libros, unos obligatorios y otros voluntarios. En cuanto a las obligaciones registrales. Todas las empresas tienen obligación de registrar las operaciones económicas que realizan y hacerlo con arreglo a las normas de registro y valoración contenidas en el Plan General de Contabilidad además de cumplir otras obligaciones registrales vinculadas, por ejemplo, a la liquidación de impuestos. Así, con carácter general, las empresas y profesionales, sujetos pasivos del IVA, deben llevar los libros registro de facturas expedidas, de facturas recibidas, de bienes de inversión y de determinadas operacioens intracomunitarias, ya que la contabilidad debe permitir calcular el importe total del IVA que el sujeto pasivo repercute a sus clientes y el importe total del impuesto soportado por el sujeto pasivo. https://aulavirtual37.educa.madrid.org/ies.nuevoalcorcon.alcorcon/mod/book/tool/print/index.php?id=113900 9/5/24, 4:11 Página 3 de 13

Objetivos de la Contabilidad Empresarial

1.1. Objetivos de la contabilidad. La contabilidad es un sistema de información que tiene por objeto reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación económica y de la situación financiera de la empresa. El objetivo general de la contabilidad es ofrecer información relativa a los hechos económicos, financieros y sociales que se producen en una emrpesa de manera continua y ordenada con el propósito de conocer el estado de su patrimonio, sus resultados y apoyar la toma de decisiones. Además de este objetivo general la contabilidad pretende lograr otros objetivos específicos:

1. Proporcionar información ordenada y sistemática sobre los movimientos económicos y financieros que tienen lugar en la empresa.
2. Proporcionar información monetaria de los bienes, derechos, recursos propios y deudas de la empresa.
3. Registrar, de forma clara y precisa, todas los los ingresos y gastos que se producen en la empresa.
4. Ofrecer, en todo momento, una imagen clara de la situación financiera de la empresa.
5. Facilitar información para prever las probabilidades futuras del negocio.
6. Posibilitar el cálculo del beneficio o de la pérdida de la empresa al finalizar el ciclo económico.
7. Ser prueba fiable susceptible de ser utilizada en actos jurídicos en los que la contabilidad pueda suponer una prueba legal.
8. Facilitar información monetaria de los elementos patrimoniales que han variado.
9. Facilitar información para planificar, evaluar y realizar el control de la empresa.

-------- MV Otros objetivos de la contabilidad son: Informar de la marcha de la empresa y de su situación, en un momento concreto, a distintos colectivos: Propietarios, inversores y administradores. Trabajadores. Administración Pública. Instituciones financieras. Clientes Proveedores. Controlar el patrimonio de la empresa y preservarlo utilizando un sistema de control interno que evite la pérdida, el fraude y el uso indebido de los bienes. https://aulavirtual37.educa.madrid.org/ies.nuevoalcorcon.alcorcon/mod/book/tool/print/index.php?id=113900 9/5/24, 4:11 Página 4 de 13

Libros Contables y de Registro

1.2. Los libros contables y de registro. Los libros o registros contables son los que las empresas están obligadas a utilizar para recoger, de forma sistemática y ordenada, las operaciones económicas que realizan en el desarrollo de su actividad. La función de los libros contables es organizar los datos económicos y transformarlos en información contable. El Código de Comercio indica que los empresarios, profesionales y empresas deben utilizar los siguientes libros obligatorios:

• Libro diario. Recoge los registros de las operaciones económicas realizadas cada día en la empresa. Los registros que se realizan en el se denominan asientos. Los asientos se anotan por orden cronológico y sus anotaciones deben ser trasladas al libro mayor.
• El libro mayor contiene, en cada hoja, la cuenta correspondiente a cada uno de los elementos patrimoniales que forman parte del patrimonio de la empresa.
• Libro de inventarios y cuentas anuales. Registra los inventarios y los balances de la empresa así como las cuentas anuales.

handy TURICON MacBook Ap Se abre con el balance, o inventario, inicial de la empresa, trimestralmente se debe incluir el balance de comprobación de sumas y saldos y, al término del ejercicio contable, el inventario de cierre y las cuentas anuales. Las Cuentas Anuales se redactan al término de cada ejercicio económico con el fin de ofrecer información sobre la situación económica, financiaera y los resultados de las actividades realizadas en un año. Pueden redactarse siguiendo dos modelos, el ordinario y el abreviado, y están formadas por los siguientes documentos:

• Balance de situación. Recoge la composición, valorada en términos monetarios, del patrimonio de la empresa en un momento concreto. Presenta de manera separada los activos, que son los bienes y derechos que tiene la empresa, los pasivos, que son las obligaciones de pago que tiene la empresa y el patrimonio neto, que son los recursos propios generados por la organización.

• Cuenta de pérdidas y ganancias. Contiene el resultado económico obtenido por la empresa en un ejercicio contable y calculado a partir de los ingresos y gastos generados. Se elabora distinguiendo los resultados propios de la explotación de los que no lo son.
• Estado de cambios en el patrimonio neto. Refleja los cambios que se producen en el patrimonio neto en un ejercicio económico. Se compone de dos partes, una representa los ingresos y los gastos originados en el desarrollo de la actividad a lo largo del ejercicio, separando los considerados en la cuenta de pérdidas y ganancias y los registrados en el patrimonioi neto. Y, la otra parte, incluye todos los movimientos producidos en el patrimonio neto.
• Estado de flujos de efectivo. Registra los cobros y pagos que han tenido lugar en la empresa. Su objetivo es ofrecer información sobre los movimientos de efectivo producidos durante un ejercicio. Estos movimientos tienen que registrarse de manera ordenada y agrupados por categorías.
• Memoria. Es un estado financiero que amplia y explica la información cuantitativa recogida en el balance de situación y en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Desde la aprobación del Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifica, entre otros, el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, el Estado de cambios en el patrimonio neto y el Estado de flujos de efectivo no son obligatorios para las empresas que pueden formular el Balance de situación y la Memoria siguiendo el modelo abreviado. Las cuentas anuales deben ser presentadas figurando en cada una de sus partidas la cifra del ejercicio que se cierra y la del ejercicio anterior. Deben ser firmadas por el empresario o empresaria, si se trata de una persona física, por los socios ilimitadamente responsables, si se trata de una sociedad colectiva o comanditaria, y por los administradores, si es una sociedad anónima o de responsabilidad limitada. Deben presentarse para su depósito en el Registro Mercantil.

• Libro de actas, solo para las sociedades mercantiles. Contiene las actas correspondientes a las reuniones celebradas a lo largo de un ejercicio económico.

Además de estos libros, voluntariamente los empresarios pueden llevar los libros, registros y documentos que consideren convenientes, por ejemplo, un libro de clientes, un libro de proveedores, un libro de caja, un libro de bancos, un libro de efectos a pagar y otro de efectos a cobrar ... Los libros contables deben ser redactados adecuadamente, presentados anualmente en el Registro Mercantil y, conservados durante seis años, según la normativa mercantil, y cuatro años, según la normativa fiscal. https://aulavirtual37.educa.madrid.org/ies.nuevoalcorcon.alcorcon/mod/book/tool/print/index.php?id=113900 9/5/24, 4:11 Página 5 de 13https://youtu.be/pXIqjqUmqQY https://aulavirtual37.educa.madrid.org/ies.nuevoalcorcon.alcorcon/mod/book/tool/print/index.php?id=113900 9/5/24, 4:11 Página 6 de 13