La organizacion empresarial: conceptos basicos y estructuras organizativas

Conceptos básicos de organización empresarial

1.A. La organización empresarial
Sitio:
I.E.S. Luis Braille
Imprimido por:
Patricia Ayuso Muñoz
Curso:
Comunicación y atención al cliente
Día:
martes, 8 de octubre de 2024, 13:05
Libro:
1.A. La organización empresarialTabla de contenidos

1. Conceptos básicos de organización empresarial

Concepto y funciones de la empresa

1. 1. Concepto y funciones de la empresa
2. 2. Clases de empresas
3. 3. Clasificación de las organizaciones empresariales

La organización de la empresa

2. La organización de la empresa

1. 1. Los organigramas
2. 2. Las estructuras organizativas
3. 3. La unidad organizativa. Los departamentos1. Conceptos básicos de organización empresarial

Una organización, en sentido amplio, es una unidad social coordinada en la que varias personas tratan de lograr algo en común
mediante la aportación de sus esfuerzos. Si tenemos en cuenta esta acepción, los términos "empresa" y "organización" son
asimilables, ya que toda empresa es una organización.
Las empresas, por tanto, son fundamentales en nuestro entramado económico. Se dedican a la compra y venta de bienes y a la
puesta a disposición de servicios que servirán para satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores.
De este modo, en la organización de toda clase de empresas es necesario, que se incluya un departamento de atención a esos
clientes entre cuyas funciones principales estará la de generar una buena imagen para aumentar las ventas y así lograr el objetivo
de obtención de beneficios.
Cuando nos referimos a organización en la empresa, es decir, organización empresarial, lo hacemos respecto al modo que siguen
las empresas para ordenar y coordinar sus elementos.
La organización empresarial es la disposición de los recursos con los que cuenta la empresa.

Bases de la organización empresarial

La organización empresarial se lleva a efecto mediante la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones y las
actividades de los elementos de una empresa, con el propósito de lograr los objetivos marcados. Para ello, la organización
empresarial cuenta con unos
componentes
específicos
que
son
los detallados en la siguiente tabla:

COMPONENTES
SIGNIFICADO
Actividad
Acción que se realiza en un
proceso.
Función
Clasificación de un grupo de
actividades similares en una
organización.
Estructura
Forma en que se dividen y
organizan las actividades.
Elemento
Cada uno de los recursos
materiales y humanos de la
empresa.
La estructuración que adopte cada empresa, se fijará en cuanto a las características de tamaño, número de empleados, actividad
productiva, etcétera. No obstante, antes de adquirir una estructura concreta, e independientemente de sus características, todas las
empresas deben tener en cuenta las bases o fundamentos de la organización empresarial, que son:

• Los objetivos.
• La representación gráfica.
  . Los principios.
• Los objetivos de la organización empresarial
  La finalidad principal de la organización empresarial es ayudar a que los objetivos o metas de la empresa tengan un significado
  univoco y sean importantes para todos sus miembros, con el fin de alcanzar la plena eficacia en la gestión. Los objetivos de la
  organización empresarial son los siguientes:

1. Establecer los departamentos o áreas funcionales de la empresa.
2. Definir jerarquías que determinen el grado de autoridad y responsabilidad de cada departamento.
3. Determinar las tareas que debe desempeñar cada uno de los miembros de la empresa.

• Los principios de la organización empresarial
  Antes de determinar la estructura más conveniente para cada empresa, es recomendable seguir una serie de normas o de
  preceptos que favorecerán que esta estructura resulte eficaz. Estas normas son conocidas como principios de la organización
  empresarial o, en modo resumido, principios organizativos.1.1. Concepto y funciones de la empresa

En términos generales, la actividad empresarial es la actividad humana consistente en satisfacer necesidades y deseos a través de
procesos de intercambio de bienes y servicios. Es, por tanto, una de las principales actividades de relación entre los seres humanos.
Las empresas, entendidas como agrupación organizada de personas para la consecución
de unos objetivos, ofrecen al mercado bienes y servicios que serán adquiridos tanto por
consumidores finales como por otras empresas para integrarlos a su vez en sus propios
procesos.
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una actividad
económica con ánimo de lucro.
Es decir, la empresa es la unidad económica de producción, ya que, la función principal que
cumple en el desarrollo de la actividad económica es producir y para ello utiliza los factores productivos que adquiere de las familias.
Su finalidad es proporcionar a las economías domésticas todos los bienes y servicios y por ello obtiene sus ingresos. Los beneficios
empresariales serán la diferencia entre los ingresos derivados de sus ventas y los costes de producción.

Funciones de la empresa

En todas las empresas deben realizarse una serie de funciones indispensables para su funcionamiento. Según sea el tamaño de la
empresa, las funciones estarán más o menos repartidas, por lo que en las empresas pequeñas es posible que recaigan varias
funciones en una sola persona.
Las funciones empresariales más importantes son:

• Función de dirección. En la dirección de la empresa es donde se planifica, organiza, gestiona y controla que se logren los
  objetivos marcados.
• Función técnica o productiva. Son todas las actividades para la producción o la prestación de servicios a los que se dedica
  la empresa.
• Función de aprovisionamiento. Se desarrollan todas las tareas relacionadas con el análisis de las necesidades de la
  empresa, búsqueda y selección de proveedores, compras y almacenamiento.
• Función comercial. Son las actividades relacionadas con la venta del producto o servicio, así como de marketing.
• Función económica y financiera. Se realizan tareas relacionadas con la contabilidad, la gestión de los recursos financieros y
  la fiscalidad, entre otras actividades.
• Gestión de los recursos humanos. Se realizan actividades de gestión del personal: selección, contratación, formación, así
  como tareas administrativas relacionadas con las altas.1.2. Clases de empresas

En la realización de la actividad empresarial intervienen distintas clases de empresas cuyo objetivo final siempre va a ser la
satisfacción de las necesidades de los clientes.

Clases de empresas según el sector económico

A) Clases de empresas según el sector económico
Clases de empresas según el sector económico
Sector primario
Empresas que se dedican a la
explotación de los recursos naturales.
Son las empresas agrícolas,
pesqueras, ganaderas, mineras y
forestales.
Sector secundario
Empresas que se dedican a las
actividades transformadoras o
industriales. Son los productores o
fabricantes.
Sector terciario
Empresas comerciales y de servicios

Clases de empresas según el tamaño

B) Clases de empresas según el tamaño: atendiendo a su tamaño, se acepta generalmente una división de la empresa
que distingue entre microempresa, pequeña, pequeña y mediana y gran empresa. Los criterios limitadores entre cada una de estas
categorías fijados por la Recomendación de la Comisión Europea son los siguientes:

CRITERIOS
Clase de
empresa
Balance general
anual
(millones de €)
Volumen de
negocios anual
(millones de €)
Trabajadores
(número de
empleados)
Microempresa
No supera los 2
No supera los 2
Menos de 10
Pequeña
empresa
No supera los 10
No supera los 10
Menos de 50
Pyme
No supera los 43
No supera los 50
Menos de 250
Grande
Excede de 43
Excede de 50
Más o igual a 250

Clases de empresas según el objeto de su actividad

C) Clases de empresas según el objeto de su actividad .- pueden diferenciarse dos grandes grupos:
Empresas productoras de
bienes
Agrícolas
Extractivas
Artesanales
Industriales de fabricación de bienes de
consumo
Industriales de fabricación de bienes de
equipo
Empresas prestadoras de
servicios
Comerciales
Transporte
Seguro
Financieras
Cultura
Comunicaciones, etc.
La clasificación en función del sector productivo viene dada por la Clasificación Nacional de Actividades Económicas. La clasificación
que está actualmente en vigor es la CNAE-2009.

Clases de empresas según el ámbito de actuación

D) Clases de empresas según el ámbito de actuación:
Empresas locales
Empresas nacionales
Empresas multinacionales

Clases de empresas según la propiedad

E) Clases de empresas según la propiedad de los medios de producción o el capital de la empresa:
Empresas públicas
Son propiedad del Estado o de
algún organismo público.
Empresas privadas
Su propiedad y gestión se
encuentra en manos de la
iniciativa privada.
Empresas mixtas
La propiedad y gestión de estas
empresas se comparte entre
corporaciones de derecho
público y particulares.

Clases de empresas según su forma jurídica

F) Clases de empresas según su forma jurídica:
Empresario individual
La actividad empresarial es
desarrollada por una persona
física (autónomo) que aporta
trabajo y bienes para obtener
lucro.
Sociedades
La propiedad y gestión de la
empresa corresponde
generalmente a un grupo de
personas. La sociedad tiene
personalidad jurídica propia.1.3. Clasificación de las organizaciones empresariales

Las organizaciones se pueden clasificar según dos criterios: el grado de formalidad y el grado de relaciones establecidas entre ellas.

• Según el grado de formalidad las organizaciones se clasifican en formales e informales.
• Según el grado de relaciones las organizaciones se clasifican en primarias y secundarias.

Clasificación de las organizaciones

Formales
Según el grado de
formalidad
Informales
Organizaciones
Primarias
Según el grado de
las relaciones
Secundarias
Clasificación de las organizaciones

• Organizaciones formales: están fuertemente estructuradas mediante cargos y relaciones de jerarquía.
• Organizaciones informales: surgen de modo espontáneo y no poseen una estructuración definida. La pertenencia a este tipo
  de organizaciones, a veces, es inconsciente.
• Organizaciones primarias: se caracterizan por relaciones personales y directas y por su alto grado de implicación emocional.
• Organizaciones secundarias: la relación es de tipo contractual y sin implicación de tipo emocional.
  Las organizaciones primarias poseen, por lo general una estructura informal, y las organizaciones secundarias, una estructura
  formal.
  Ejemplo
  Las empresas son organizaciones secundarias y formales. Las familias son organizaciones primarias e informales.