Manual de usuario para la solicitud de licencias y permisos en Séneca

Introducción y acceso al módulo

Este manual recoge la funcionalidad disponible en la aplicación Séneca para la presentación, gestión y tramitación del Anexo I de solicitud de permisos, licencias, reducciones de jornada y vacaciones, del personal docente del ámbito de gestión de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional.

La cumplimentación y presentación del Anexo I en la aplicación corresponde al propio docente, accediendo al sistema con sus credenciales.

En adelante se amplía tanto esta información como las opciones que tiene el equipo directivo del centro para realizar la gestión y tramitación tanto de las solicitudes de licencias presentadas por los docentes que presten servicio en su centro como las presentadas por ellos mismos.

El presente manual está orientado a los perfiles de ámbito Centro (Dirección y Profesorado), partiendo de la cumplimentación de la solicitud por parte del docente.

Esta funcionalidad se encuentra bajo el menú principal Personal / Ausencias, concretamente bajo el epígrafe Solicitud de Permisos y Licencias (Anexo I).

Trabajando con el módulo

Posicionados en la pantalla Relación de solicitudes de licencias, accesible al pulsar el epígrafe Solicitud de Permisos y Licencias (Anexo I) bajo el menú Personal / Ausencias, se tiene acceso a consultar las solicitudes de licencias y a realizar las gestiones correspondientes según el perfil de acceso al sistema (Dirección y/o Profesorado).

Mientras que los miembros del equipo directivo, desde el perfil 'Dirección', pueden consultar y gestionar las solicitudes de todo el personal docente de su centro, incluidas las de ellos mismos, los docentes, con su perfil 'Profesorado', sólo pueden consultar y presentar las suyas propias.

Independientemente del perfil de acceso a la aplicación, Dirección o Profesorado, en pantalla se muestra, si hubiera y según competa, la relación de solicitudes de licencias presentadas por los docentes del centro y por ellos mismos cuando acceda un perfil Dirección, y las presentadas por el propio docente cuando el que accede es un empleado o empleada con perfil Profesorado.

En las distintas tablas que se muestran en pantalla se exhibe información relevante de las solicitudes, tales como la fecha de solicitud, el centro, el motivo, las fechas inicio y fin, el estado de la solicitud, si la solicitud ha generado o no documento de entrada y/o de salida en el registro electrónico del centro o ventanilla electrónica, así como tambien si la solicitud viene acompañada de algún documento adjunto. El perfil Dirección, además, cuenta con la tabla 'Nombre' donde se muestra la identidad del personal docente que presenta la solicitud.

El campo `Estado', disponible a principio de la pantalla, agiliza y concreta la búsqueda.

Relación de solicitudes de licencias - Perfil Profesorado

Relación de solicitudes de licencias - Perfil Dirección

Las opciones emergentes disponibles sobre las solicitudes dependen del estado de éstas y de los permisos de gestión, según el perfil de acceso a la aplicación.

Registrar solicitud de licencia

Para dar comienzo a la grabación de una nueva solicitud hay que pulsar el botón Nueva solicitud, disponible en la parte superior derecha de la botonera.

De ser un perfil Dirección, estaría procediendo a registrar su propia solicitud de licencia.

Relación de solicitudes de licencias

Al hacerlo, se muestra en pantalla el formulario de Datos de la Solicitud, listo para ser cumplimentado.

El campo `Empleado/a' aparece completado con la identidad del usuario que accede al sistema.

Datos de la solicitud

A continuación hay que proceder a rellenar la información que solicita la pantalla, tales como el `Motivo de la solicitud', 'Periodos de permisos', adjuntar la documentación que se desea anexar a la solicitud, cumplimentar el campo `Observaciones' si fuese necesario aportar otra información, y por último pulsar el botón Aceptar para grabar.

Al grabar la solicitud de licencia, esta queda registrada en la Relación de solicitudes de licencias con el estado `Borrador'.

Relación de solicitudes de licencias - Perfil Profesorado

Para dar curso a la presentación de la solicitud de licencia en estado `Borrador', se debe pulsar el emergente Solicitar (véase imagen anterior), habilitado en el menú emergente.

Los emergentes Detalle y Borrar permiten, respectivamente, consultar la solicitud y eliminarla.

Los miembros del equipo directivo tambien deben pulsar el emergente Solicitar cuando registran ellos mismos sus propias solicitudes de licencias, para dar curso a su presentación.

Relación de solicitudes de licencias - Perfil Dirección

Presentación de solicitud de licencia

El procedimiento de presentación de solicitud de licencia descrito en este punto del manual es el mismo para los perfiles 'Dirección' y 'Profesorado'.

Cuando el empleado o la empleada que registra su solicitud de licencia pulsa el emergente Solicitar, el sistema le solicitará la confirmación de generación del documento de solicitud de licencia. Tras su aceptación, le informará del comienzo de su generación, así como que será avisado/a cuando concluya.

Aviso confirmación y generación del documento

De igual modo será avisado por el sistema alerta, cuando el documento solicitado se ha generado, permitiendo la obtención del documento desde el propio aviso.

Aviso generación de documento

Desde el menú Utilidades / Documentos Solicitados o botón permanente Documentos Solicitados también se tiene acceso el documento generado.

Para finalizar la presentación de la solicitud, se requiere la firma del documento generado.

Proceso de firma digital de un documento generado.

Se puede firmar la solicitud de licencia de Anexo I desde la relación de documentos solicitados, seleccionando sobre el documento generado las opciones emergentes Firmar con tarjeta del docente o Firmar con certificado digital, o firmarlo desde su bandeja de firma con cualquiera de esas dos mismas opciones, previo envío por él mismo del documento a su bandeja con la opción Enviar a bandeja de firma.

Este proceso de firma se aplica a todos los documentos que requieren firma digital para su presentación.