Introducción a los servicios y características principales de Microsoft 365

Introducción a los servicios y características principales

Su suscripción a Microsoft 365 incluye Office 365, Windows 10 Enterprise y Enterprise Mobility + Security. Es posible que ya esté utilizando versiones locales de muchos de estos servidores (como Exchange Server). Echemos un vistazo más de cerca a los servicios en la nube y veamos cómo difieren de las versiones locales con las que ya está familiarizado.

En este módulo, usted:

• Aprenda lo que hacen los servicios y productos principales de Microsoft 365
• Conozca la diferencia entre los servicios de Microsoft 365 y sus contrapartes locales (como Exchange Online y Exchange Server)

Exchange Online: plataforma de mensajería y colaboración

Exchange Online es una plataforma de mensajería y colaboración para su correo electrónico, calendario, información de contacto y tareas. Puede acceder a todo esto con Microsoft Outlook, Outlook en la web o Outlook Mobile. Puede acceder a Exchange Online en la mayoría de los dispositivos, incluidos los dispositivos Android, IOS y Windows 10.

Estas son algunas características de Exchange Online:

• Buzones y archivos en línea . Los usuarios individuales tienen sus propios buzones. Algunos planes también incluyen un archivo en línea para almacenamiento adicional.
• Calendarios . Cada usuario tiene un calendario para realizar un seguimiento de los próximos eventos y para verificar si hay conflictos al programar reuniones con compañeros de trabajo. Si es necesario, los usuarios pueden delegar el acceso a sus calendarios a otros usuarios, como asistentes administrativos y compañeros de equipo.

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• Ver y editar archivos adjuntos de Office en línea . Los usuarios pueden ver y editar archivos adjuntos de Office en línea en Outlook en la web, incluso sin una versión de Office instalada localmente.
• Buzones y recursos compartidos . Puede usar buzones compartidos para grupos de usuarios que necesitan compartir información en un buzón central. También puede configurar recursos y equipos para salas de reuniones y reservas.
• Política de mensajes y cumplimiento . Exchange Online ofrece varias características de cumplimiento y políticas de mensajes, incluidas políticas de retención, cifrado de mensajes, descubrimiento electrónico, prevención de pérdida de datos y registro en diario.
• Antispam y antimalware . Todas las suscripciones de Exchange Online incluyen Exchange Online Protection, que proporciona un análisis antispam y antimalware configurable.
• Flujo de correo configurable . Para admitir el flujo de correo especializado (escenarios de servicios híbridos, de socios o de terceros), puede crear conectores entrantes y salientes en Office 365. Por ejemplo, puede crear conectores que usen configuraciones de seguridad adicionales para el flujo de correo con un socio comercial.
• Acceso móvil y multiplataforma . Los usuarios pueden usar los buzones y calendarios de Outlook en clientes Windows y Mac mediante la Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) a través de HTTPS o Microsoft Graph. Exchange Web Services aún es compatible, pero si está actualizando o creando una aplicación, use Microsoft Graph en su lugar. Outlook en la web admite buzones y calendarios en casi cualquier plataforma. Los dispositivos móviles pueden acceder a buzones y calendarios mediante Exchange ActiveSync.
• Despliegue híbrido . Puede integrar Exchange Online con una organización local de Exchange Server implementando una implementación híbrida. En una implementación híbrida, Exchange Online y la organización de Exchange local pueden compartir un solo espacio de nombres para la mensajería. Una implementación híbrida también admite el intercambio de calendario y los movimientos de buzones entre Exchange Online y un servidor de Exchange local.

Comparación de Exchange Online con Exchange Server

Antes de poder decidir si Exchange Online es adecuado para su organización, debe comprender las diferencias entre Exchange Online y un servidor Exchange local. Algunas de las diferencias clave se describen en la siguiente tabla:

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Servidor de intercambio Intercambio en línea

Almacenamiento Muchas implementaciones locales de Exchange establecen límites relativamente bajos en el tamaño de los buzones, como uno o dos gigabytes (GB). Los buzones más grandes requieren más hardware (servidores y unidades).

Exchange Online admite buzones más grandes de 50 GB o más, según su plan.

Alta disponibilidad Debe comprar y configurar hardware para almacenar múltiples copias de buzones y configurar el equilibrio de carga para lograr una alta disponibilidad. Para una alta disponibilidad real, también necesita un centro de datos alternativo.

Exchange Online se configura automáticamente para alta disponibilidad, con datos replicados en múltiples centros de datos.

Copias de seguridad Necesita administrar sus propias copias de seguridad de Exchange Server, pero tiene control total sobre ellas.

Exchange Online replica datos en múltiples servidores y centros de datos, y configura la retención a través de la recuperación de un solo elemento y retención de litigios. No hay métodos integrados para configurar las copias de seguridad.

Integración automática con otras características de Office 365

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Exchange Online ofrece características adicionales, como grupos de Office 365, que integran varias características de Office 365 juntas. También puede ver y editar archivos adjuntos de correo electrónico de Office.

Acceso a nuevas funciones.

Algunas características nuevas de la nube podría eventualmente agregarse a Exchange Server, pero siempre aparecerán primero en Exchange Online.

Tiene acceso a muchas funciones que no existen en una organización de Exchange local.

Acceso a bases de datos y servidores de buzones

Tiene acceso a los servidores de Exchange y las bases de datos de buzones.

No tiene acceso a los servidores de Exchange en los centros de datos de Microsoft. Microsoft administra los servidores y las bases de datos de buzones en Exchange Online por usted.

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SharePoint Online: colaboración y comunicación eficientes

SharePoint Online es la evolución en la nube de Microsoft Sharepoint Server. Le ayuda a crear sitios centrados en el equipo o la comunicación para una colaboración y comunicación eficientes. Los usuarios internos con una licencia adecuada de Microsoft 365 o SharePoint Online pueden usar SharePoint Online. Pueden compartir archivos o carpetas con otras personas dentro o fuera de la organización. El uso compartido fuera de la organización puede ser controlado por los administradores del sitio.

Con SharePoint Online, los usuarios pueden:

• Cree sitios, páginas, bibliotecas de documentos y listas.
• Agregue elementos web para personalizar sus páginas.
• Comparta imágenes, noticias y actualizaciones importantes con un equipo.
• Busque y descubra sitios, archivos, personas y noticias de toda su organización.
• Administre sus procesos de negocio con flujos, formularios y listas.
• Sincronice y almacene sus archivos en la nube para que cualquiera pueda trabajar de forma segura con ellos.
• Póngase al día con las noticias sobre la marcha con la aplicación móvil de SharePoint.

Comparación de SharePoint Online con un servidor SharePoint local

SharePoint Online es un servicio basado en la nube de Microsoft. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server localmente, puede suscribirse a un plan de Microsoft 365 (o al servicio independiente de SharePoint Online). SharePoint Online recibe todas las características más recientes con actualizaciones periódicas, administradas por Microsoft.

SharePoint Server, en comparación, requiere que su organización mantenga servidores, incluidos parches, actualizaciones, configuración y mantenimiento del entorno para alta disponibilidad y recuperación ante desastres.

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Algunas de las diferencias de características entre SharePoint Online y SharePoint Server incluyen:

• El antimalware solo está disponible en SharePoint Online.
• La autenticación basada en notificaciones solo está disponible en SharePoint Server.
• Las políticas de prevención de pérdida de datos están disponibles en SharePoint Online como parte de las suscripciones de Microsoft 365 E3 o Microsoft 365 E5.
• El cifrado de datos en reposo (datos en disco) solo está disponible en SharePoint Online.
• No todos los elementos web modernos están disponibles en SharePoint Server 2019. No hay páginas o elementos modernos disponibles en las instalaciones para versiones anteriores.

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Microsoft Teams: mantener su equipo sincronizado

Microsoft Teams proporciona un centro central para la colaboración dentro de su organización y le permite implementar un espacio de trabajo basado en chat. Mantenga a su equipo sincronizado compartiendo documentos, ideas y actualizaciones de estado al tiempo que puede administrar proyectos importantes y localizar fácilmente a las personas. Teams también está disponible como una aplicación móvil, que le permite mantenerse actualizado tanto en la oficina como fuera de ella.

Con Microsoft Teams, puedes:

• Comunícate a través de chat, reuniones y llamadas . Organice conferencias de audio, video y web, y chatee con cualquier persona dentro o fuera de su organización.
• Colabora junto con aplicaciones integradas de Office 365 . Teams facilita el trabajo en equipo al permitir que los usuarios sean coautores y compartan archivos con aplicaciones populares de Office 365, desde Microsoft Word hasta Microsoft Power BI.
• Personalice su lugar de trabajo y logre más . Con Teams, puede integrar aplicaciones de Microsoft y servicios de socios externos para satisfacer las necesidades únicas de su organización.
• Conéctese a través de dispositivos . Los equipos y dispositivos de Equipos funcionan mejor juntos para reuniones inteligentes y experiencias de llamadas. Encuentre los dispositivos adecuados para sus necesidades y haga realidad sus mejores ideas.

La plataforma Microsoft Teams proporciona funcionalidades similares a Skype for Business. Microsoft planea integrar estos productos y eliminar Skype for Business.

Enrique M.P.M