Gestión de Entornos Virtuales de Aprendizaje (EVA) en la Universidad

UNIVERSIDAD DE DISEÑO, INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA

TEMA 4. GESTIÓN DE ENTORNOS
VIRTUALES DE APRENDIZAJE
(EVA)
Curso Académico 2024/2025

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1. ENTORNOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE

Los entornos virtuales de aprendizaje (EVA) son sistemas, sitios web y plataformas
digitales diseñadas específicamente con fines educativos, es decir, para facilitar la
educación y el aprendizaje online. Son herramientas educativas muy completas que
integran funciones de aulas virtuales y de sistemas de gestión del aprendizaje (en
inglés, Learning Management System, LMS). Ponen a disposición del estudiante y el
educador toda una infraestructura donde es posible compartir contenidos, herramientas
digitales, ejercicios y evaluación, entre otros.

Además, como tiene el objetivo de sustituir o complementar el aula presencial, incluye
herramientas de comunicación y permite desarrollar procesos educativos
colaborativos.

Aunque no fueron creados para reemplazar el aula, en el e-Learning, los EVA sustituyen la
formación presencial. Sin embargo, en la modalidad de blended-learning (sistema de
aprendizaje mixto entre presencial y online) funciona como una extensión del aula. Pueden
consultarse las ventajas e inconvenientes de este tipo de modalidades en el tema 2 de esta
asignatura.

Características principales de un EVA

• Acceso en cualquier momento y lugar a través de internet.
• Presentación estructurada del curso, por asignaturas, temas o módulos y
  contenidos.
• Incluye diversos canales de comunicación como videoconferencias, chats, foros,
  mensajería, etc.
• Biblioteca virtual con acceso a materiales específicos.
• Evaluaciones y autoevaluaciones, muchas de ellas con retroalimentación
  inmediata.
• Perfil completo del estudiante a disposición del educador. Esto puede permitir
  una orientación y un seguimiento personalizados.

Para acceder a un EVA, el estudiante entra en la aplicación o herramienta e introduce su
usuario y contraseña. Una vez dentro, tiene acceso a los datos y a las instrucciones de
acceso y manejo de la herramienta, a las funcionalidades y a los contenidos del curso. En
función del perfil del estudiante y las especificaciones de la formación, el EVA puede ser
configurado de una u otra manera, pero la navegación suele ser bastante intuitiva.

Los educadores tienen la opción de compartir contenido y materiales de apoyo, administrar
actividades y evaluaciones, gestionar y administrar a los estudiantes, publicar resultados de
evaluación, crear eventos, gestionar el calendario, comunicarse y hacer un seguimiento de
los alumnos.

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En la estructura educativa puede ser interesante que gerentes, directores, asesores,
coordinadores u otras figuras tengan acceso a algunos datos con el objetivo de evaluar
variables como la efectividad o la eficacia y promover cambios de mejora.

En los últimos años, los modelos de enseñanza han cambiado mucho. En la educación
obligatoria, presencial en todo su recorrido, con excepciones muy concretas, los EVA se
vienen utilizando como una herramienta complementaria pero necesaria, sobre todo en los
últimos cursos de la educación primaria y durante toda la etapa de la ESO.

En los estudios postobligatorios, el uso de los EVA está mucho más instaurado. Existe una
alta variabilidad, ya que, por ejemplo, en estudios de bachillerato los EVA serán un
complemento a la educación presencial, mientras que en las formaciones profesionales a
distancia son un elemento primordial.

En cualquier caso, la elección del entorno virtual ha de hacerse teniendo en cuenta las
nuevas tendencias y el comportamiento de los estudiantes, con el objetivo de ofrecer una
enseñanza de calidad. Por ello, la elección de la plataforma se hará a partir de la
valoración de los formatos de contenido que ofrece, los canales de comunicación e
interacción, las posibilidades de personalización del aprendizaje y las herramientas
de gestión.

Ejemplos comunes de EVA son Moodle, Canvas, Edmodo, Khan Academy y Google
Classroom.

2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA GESTIÓN DE LOS EVA

2.1 CONFIGURACIÓN INICIAL

a. Selección de la Plataforma:

A la hora de seleccionar el entorno virtual de aprendizaje hay que tener en cuenta, en
primer lugar, el perfil de los estudiantes que tendrá la formación: edad, formación previa,
necesidades educativas, estilo educativo, etc. Se velará porque sea un entorno fácil de
usar, intuitivo y de alta accesibilidad.

En segundo lugar, se tendrá en cuenta el número de alumnos previsto y la escalabilidad,
es decir, la capacidad de adaptación y respuesta de un sistema con respecto al rendimiento
del mismo a medida que aumentan de forma significativa el número de usuarios.

El presupuesto o coste de la herramienta también se ha de prever. Algunas plataformas
son de código abierto, como Moodle o Google Classroom, mientras que otras, como Canvas,
requieren de licencia.

Por último, también es imprescindible que la plataforma cuente con un soporte técnico y
una comunidad activa que facilite soluciones y comparta experiencias en el uso y
resolución de problemas.

b. Requisitos técnicos:

En cuanto a la infraestructura necesaria para el EVA, se resolverá si se utiliza un servidor
propio o un servicio de alojamiento en la nube. De cualquier forma, es necesario que el
servidor tenga suficiente capacidad de procesamiento, de memoria y de
almacenamiento.

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Se valorará que la conexión a internet sea estable y de alta velocidad, contar con el
software y licencias necesarias y también con las medidas de seguridad (cortafuegos,
encriptación y protocolos seguros para proteger los datos de los usuarios).

El ordenador o dispositivo utilizado debe cumplir con unos requisitos mínimos en cuanto
a procesador, memoria RAM, almacenamiento y sistema operativo.

c. Instalación y configuración básica:

En general, los pasos de cualquier EVA en la instalación suelen ser los mismos, si bien
pueden variar ligeramente. Se requiere de una descarga de software (paquete de
instalación desde el sitio oficial de la plataforma elegida), la configuración del servidor y
por último subir los archivos del EVA al servidor y seguir los pasos de instalación
proporcionados por la plataforma.

Una vez instalado, se establece la configuración básica del sistema, configurando
parámetros básicos como el idioma, el nombre del sitio y su descripción, imagen y
otros ajustes generales. Finalmente, se establece y se configura la conexión a la base
de datos y se configura un servidor de correo electrónico para la comunicación
interna.

d. Personalización del entorno

Por un lado, se seleccionará un tema que refleje la identidad visual de la formación y
posteriormente se elegirán plantillas en función de los contenidos que se añadan. Por otro
lado, se añadirá el logo o logos de la institución y se ajustaran los colores de la interfaz
para una apariencia agradable y coherente.

A medida que se va desarrollando, se pueden añadir plug-ins (extensiones) adicionales que
proporcionen una funcionalidad extra, como pueden ser herramientas de colaboración,
redes sociales u otros complementos como módulos de evaluación.

Los menús y la estructura de navegación también se pueden personalizar para facilitar el
acceso a las secciones del EVA y a los diferentes recursos.

También es importante establecer y añadir las políticas de privacidad y uso de datos
y, poner en marcha configuraciones de seguridad avanzadas.

e. Creación de roles y Sistema de registro de usuarios.

En primer lugar, se definen los roles básicos y se establecen los permisos específicos
de cada uno. Por ejemplo, pueden definirse roles como el de estudiante, educador y tutor.
También pueden establecerse otros roles más específicos como moderador, orientador o
director.

En segundo lugar, se configurará el sistema de registro de usuarios. Este puede ser
manual, automático o mediante la integración con otros sistemas (como la cuenta de Google,
o sistemas de información de estudiantes).

A todos estos usuarios se les asignará uno o varios roles, con ajustes determinados para
controlar el acceso a diferentes funcionalidades y secciones del EVA.

2.2 DISEÑO Y DESARROLLO DE CURSOS

a. Principios pedagógicos:

Para diseñar y desarrollar una formación se han de tener en cuenta los fundamentos del
diseño instruccional (ampliamente descrito en otras materias y temas) y unos principios
básicos de diseño.

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SÍNTESIS DE LOS FUNDAMENTOS DEL DISEÑO INSTRUCCIONAL:

• Constructivismo: los estudiantes construyen su propio conocimiento a través de
  las experiencias y la reflexión, por lo tanto, las formaciones deben incluir
  actividades de investigación y descubrimiento.
• Aprendizaje activo: los estudiantes aprenden mejor cuando son parte activa del
  proceso de aprendizaje, por lo tanto, las formaciones deben incluir actividades
  interactivas que faciliten la participación activa.
• Aprendizaje colaborativo: los estudiantes mejoran sus competencias sociales y su
  aprendizaje mediante la interacción entre iguales y, en consecuencia, se
  generarán actividades grupales y discusiones online que fomenten la colaboración
  y el trabajo en equipo.
• Aprendizaje centrado en el estudiante: los estudiantes aprenden mejor si los
  contenidos y las actividades son afines y están adaptados a sus intereses y
  necesidades, por lo tanto, se personalizarán.
• Evaluación formativa: la retroalimentación continua permite a los estudiantes
  ajustar su estilo y estrategias de aprendizaje, por lo que se integrarán
  evaluaciones y autoevaluaciones continuas y con feedback rápido.
• Evaluación sumativa: las evaluaciones finales permiten valorar el logro de los
  objetivos de aprendizaje, así que también se incluirán.

El diseño de un curso se hará bajo los principios de:

• Claridad y coherencia: los cursos deben ser claros y coherentes en términos de
  objetivos, instrucciones y expectativas.
• Motivación y compromiso: las actividades y los contenidos serán interesantes y
  relevantes para los estudiantes.
• Accesibilidad e inclusión: se debe asegurar que los cursos sean accesibles para
  todos los estudiantes, atendiendo a la diversidad.

b. Planificación curricular y estructuración del contenido:

En primer lugar, se han de decidir los objetivos de aprendizaje del curso, asegurándose
de que estén acordes con los estándares educativos. Estos objetivos deben definirse
de manera clara, específica y han de ser medibles para que los estudiantes y los
educadores puedan evaluar el progreso de aprendizaje.

El contenido se diseñará y se desarrollará de forma que esté organizado en módulos o
unidades didácticas que tendrán una secuencia lógica y progresiva, comenzando por
conceptos básicos y avanzando hacia ideas y actividades mas complejas. Los
proyectos y otras tareas o actividades también se presentarán con directrices claras y
pasos consecutivos para facilitar la comprensión y la ejecución.

Es importante que a medida que se va diseñando y desarrollando el curso, se cree un
mapa y un calendario académico. El mapa detallara los módulos, las actividades, los
recursos, las evaluaciones y otras informaciones de interés. El calendario incluirá las
fechas y los plazos de todas las actividades, evaluaciones y otras cuestiones de
importancia.

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