Contabilità e Bilancio: sistema contabile e redazione del bilancio d'esercizio

Contabilità e Bilancio

Contabilità e Bilancio [Prima Parte] Economia digitale e Gestione d'impresa (Università telematica Universitas Mercatorum di Roma) Scansiona per aprire su Studocu Studocu non è sponsorizzato o supportato da nessuna università o ateneo. Scaricato da Riccardo Baldini (riccardo-baldini@virgilio.it)ESAME CONTABILITÀ E BILANCIO

Sistema Contabile e Redazione del Bilancio

Il sistema contabile consente di rilevare e registrare giorno dopo giorno tutte le operazioni aziendali che vengono effettuate nel corso dell'esercizio. I singoli componenti patrimoniali o reddituali vengono inseriti in contabilità tramite i cosiddetti conti o "mastrini" nei quali vengono registrate tutte le movimentazioni di ogni singolo componente. A fine anno, ovvero entro il quarto mese successivo alla chiusura dell'esercizio, l'impresa procede alla redazione del bilancio. In particolare, i movimenti registrati in contabilità confluiscono nel bilancio d'esercizio che è formato da quattro documenti:

• Lo Stato Patrimoniale.
• Il Conto Economico,
• La Nota Integrativa.
• Il Rendiconto Finanziario.

Si è esonerati dalla redazione di quest'ultimo documento in caso di redazione dei bilanci in forma abbreviata o delle microimprese. Il Bilancio ha la funzione di fornire una compiuta informazione sulla reale situazione economica e patrimoniale della società a tutela degli interessi dei soci e dei terzi. I destinatari sono sia soggetti interni che esterni quali i creditori, i finanziatori, il personale, l'amministrazione finanziaria, i potenziali investitori e via dicendo. In realtà piccole, non dotate di adeguate scritture informative extra-contabili è alla base della pianificazione e controllo della gestione futura.

Libri Contabili Obbligatori

A norma dell'art. 2214 c.c., la tenuta delle scritture contabili è obbligatoria per tutti gli imprenditori commerciali, con esclusione del piccolo imprenditore e dell'imprenditore agricolo, e per tutte le società, esclusa la società semplice. Le scritture necessaria per un'ordinata contabilità variano a seconda delle dimensioni e del tipo di attività dell'impresa (scritture contabili relativamente obbligatorie), mentre il Libro Giornale, il Libro degli Inventari e gli originali della corrispondenza commerciale sono obbligatori per esplicita previsione normativa (scritture contabili obbligatorie). Il Libro Giornale (art. 2216 c.c.) contiene le operazioni relative all'attività d'impresa secondo un ordine cronologico. Collegato al libro giornale è il Libro Mastro, che raggruppa tutti i conti (o mastrini) utilizzati durante l'esercizio, riportando per ognuno di essi le sue movimentazioni. This document is available free of charge on studocu Scaricato da Riccardo Baldini (riccardo-baldini@virgilio.it)Il Libro degli Inventari (art. 2217 c.c.) è un registro periodico-sistematico e deve redigersi all'inizio dell'esercizio dell'impresa e successivamente ogni anno, includendo la descrizione e la valutazione delle attività e delle passività dell'impresa e quelle personali dell'imprenditore ed estranee alla stessa. L'inventario si chiude con il bilancio, comprensivo dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico.

Altri Libri Contabili Obbligatori

Registri IVA

Gli articoli, 23, 24 e 25 del DPR 633/72 prevedono rispettivamente l'obbligo della tenuta del:

• registro delle fatture emesse: devono essere registrate, entro 15 giorni dalla loro emissione, tutte le fatture di vendita.
• registro dei corrispettivi: previsto solo per i soggetti non tenuti all'emissione delle fatture e cioè i commercianti al minuto e coloro che effettuano prestazioni alberghiere o di somministrazione di alimenti e bevande in pubblici esercizi.
• registro delle fatture di acquisto: fatture ricevute all'atto dell'acquisto di beni e servizi registrate in ordine progressivo.

Libro Magazzino e Registro Beni Ammortizzabili

L'articolo 14, comma 1, let. d), del DPR 600/1973 prevede la tenuta delle scritture ausiliarie di magazzino, nelle quali devono essere registrate le quantità entrate ed uscite dei beni. L'art. 1, comma 1, del DPR n. 695/1996, dispone che le scritture ausiliarie di magazzino debbano essere tenute a partire dal secondo periodo di imposta successivo a quello in cui per la seconda volta consecutiva l'ammontare dei ricavi ed il valore complessivo delle rimanenze sono superiore rispettivamente a €5.164.568,99 e ad €1.032.913.80. L'obbligo di tenere la contabilità di magazzino cessa se l'impresa per due esercizi consecutivi non supera uno solo dei due parametri. Il Registro dei Beni Ammortizzabili è disciplinato dall'articolo 16 del DPR 600/73. In tale registro devono essere indicati l'anno di acquisizione, il costo originario, le rivalutazioni e le svalutazioni, il fondo ammortamento nella misura raggiunta nel periodo d'imposta precedente, il coefficiente di ammortamento, la quota annuale di ammortamento e le eliminazioni del processo produttivo.

Contabilità Semplificata

L'art. 18 del DPR 600/1973 dispone che le ditte individuali, le società in nome collettivo ed in accomandita semplice, possano tenere la contabilità in forma semplificata, a condizione che nel corso del periodo d'imposta conseguano ricavi inferiori a:

• 400.000,000 euro per chi svolge attività di prestazione di servizi.
• 700.000,000 euro a chi svolge altre attività (come la cessione di beni).

La tenuta della contabilità in forma semplificata consente ai suddetti soggetti di non redigere il bilancio e di tenere solo le seguenti scritture contabili: Scaricato da Riccardo Baldini (riccardo-baldini@virgilio.it)

• registri IVA integrati con le operazioni non soggette a IVA ma rilevanti per la determinazione del reddito (come le spese per il personale, gli interessi attivi e passivi, etc.).
• registro beni ammortizzabili o annotazioni relative agli stessi nei registri IVA acquisti.

A tali registri si devono aggiungere i libri e registri previsti da altre disposizioni di legge come quelli: relativi ai dipendenti (libro unico del lavoro), previsti da leggi speciali (ad esempio, di pubblica sicurezza, sanitarie, etc.).

Fonti Normative e Clausola Generale di Relazione del Bilancio

Fonti Normative e Campo di Applicazione

Le fonti normative che disciplinano i criteri di redazione del bilancio derivano da principi contabili nazionali ed internazionali. Le fonti normative sono:

• Codice Civile (articoli 2423 e seguenti).
• Principi Contabili emanati dal CNDCEC (Consiglio Nazionale Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili) e rivisitati dall' OIC (Organismo Italiano Contabilità).

Ad integrazione ed interpretazione delle norme civilistiche sono stati nel corso del tempo emanati principi contabili da parte di associazioni professionali tra i quali assumono particolare rilevanza nel nostro Paese il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili (CNDCEC). Sono stati emanati documenti della serie dei principi contabili; tali principi sono stati poi rivisitati negli ultimi due anni dall'Organismo Nazionale di Contabilità (OIC), e i principi contabili così come rivisitati da quest'ultimo vengono comunemente utilizzati, nella disciplina e prassi professionale, a supporto delle norma civilistiche. Le fonti normative internazionali sono relative ai principi IAS/IFRS.

Redazione del Bilancio Secondo il Codice Civile

L'articolo 2423 del Codice Civile prevede che il bilancio di esercizio è formato da:

• Stato Patrimoniale.
• Conto Economico.
• Rendiconto Finanziario.
• Nota Integrativa.

La normativa civilistica sul bilancio è strutturata su tre livelli gerarchici:

• La clausola generale, che ha valore inderogabile e superiore ad ogni altra disposizione.

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• I principi di redazione, che rappresentano i principi cardine che informano la redazione del bilancio.
• Le norme specifiche sugli schemi di bilancio e sui criteri di valutazione delle singole voci.

Clausola Generale Secondo il Codice Civile

Art. 2423 c.c., al II comma dispone che: "Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società e il risultato economico dell'esercizio." I cardini di questa clausola generale sono quindi:

• La CHIAREZZA; attinente alle modalità di presentazione delle informazioni.
• La VERIDICITÀ; attinente alla corrispondenza tra realtà e rappresentazione di bilancio.
• La CORRETTEZZA; che attiene all'impiego, nella redazione del bilancio, dei principi e dei criteri tecnici ritenuti corretti (norme del Codice Civile), attinente all'atteggiamento di "buona fede" e lealtà del redattore del bilancio.

Art. 2423 c.c., al III comma dispone che: "Se le informazioni richieste da specifiche disposizioni di legge non sono sufficienti a dare una rappresentazione veritiera e corretta, si devono fornire le informazioni complementari necessarie allo scopo". Il fine di ciò è la salvaguardia del principio della chiarezza. Per salvaguardare tale principio occorre aggiungere ulteriori informazioni in Nota Integrativa. Art. 2423 c.c., IV comma dispone che: "Non occorre rispettare gli obblighi in tema di rilevazione, valutazione, presentazione e informativa quando la loro osservanza abbia effetti irrilevanti al fine di dare una rappresentazione veritiera e corretta. Rimangono fermi gli obblighi in tema di regolare tenuta delle scritture contabili". Con il termine "rilevante" si intendono le operazioni che influenzano le decisioni degli users; ciò è un concetto analogo alla "materialità", ed è funzionale alla selettività e al rapporto costi/benefici dell'informazione. Art. 2423 c.c., V comma dispone che: "Se, in casi eccezionali, l'applicazione di una disposizione degli articoli seguenti è incompatibile con la rappresentazione veritiera e corretta la disposizione non deve essere applicata". A livello interpretativo, deve ritenersi che la deroga non possa riguardare i principi di redazione, ma soltanto i criteri di valutazione, poiché altrimenti si scardinerebbe l'intero sistema della regolamentazione contabile nazionale. Scaricato da Riccardo Baldini (riccardo-baldini@virgilio.it)