L'Evento Sportivo: organizzazione e gestione, Unitel

L'Evento Sportivo

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 1 di 14 tel UNITEL Interna versità Alun onal L'Evento sportivo

Premessa sull'Evento

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 2 di 14 tel UNITEL Interna versità Alun onal Premessa Un evento non è di SERIE A quando ci sono Squadre o Atleti professionisti Un evento è di SERIE A quando è ben riuscito ed ha centrato gli obbiettivi prefissati

Tipologie di Evento

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 3 di 14 tel UNITEL Interna versità Alun nale Quale Evento?

• Evento con la "E" maiuscola è trainante e coinvolgente per la qualità o per la rarità dello spettacolo che offre. Ha generalmente costi molto alti, identifica molto il soggetto che fa spettacolo e molto meno chi lo organizza. Abbisogna di elevati standardi organizzativi specifici della tipologia dell'evento. È l'evento che si realizza da sé

eventO con la "O" maiuscola è trainante e coinvolgente per i valori che esprime, per il coinvolgimento dei partecipanti e/o del pubblico. Va costruito a stretto contatto con il tessuto sociale nel quale si svolge. Necessita di tante idee e tante relazioni. La partecipazione va conquistata.

Mettersi in Gioco nell'Organizzazione

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 4 di 14 Lele UNITEL ntern Mettersi in gioco fuori dall'evento SAIun onale

• Soprattutto nello Sport, chi crede di poter realizzare un evento con la "O" maiuscola si espone ad elevati rischi economici ed a possibili fiaschi organizzativi
• Oggi è sempre più importante "Mettersi in gioco fuori dal campo" per ottenere un buon risultato nella organizzazione di un evento costruendone il risultato finale attraverso un percorso organizzativo capace di coinvolgere e raccogliere consensi già nella sua fase di lancio e preparazione
• Il tessuto sociale, il target di riferimento, le istituzioni, i media di ogni tipo e genere sono elementi determinanti

Elementi di Riuscita di un Evento

Elementi Tautologici

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 5 di 14 tel UNITEL versità lun onale La riuscita di un evento (elementi tautologici)

• OTTIMA ORGANIZZAZIONE GENERALE
• SODDISFAZIONE DEL PUBBLICO
• SODDISFAZIONE DEI PARTECIPANTI

Obiettivi di Riuscita

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 6 di 14 tel UNITEL iversità lun onale La riuscita di un evento (obbiettivi and/or)

• IL COMITATO ORGANIZZATORE
• LA PARTECIPAZIONE (qualità partecipanti)
• LA PARTECIPAZIONE (quantità partecipanti)
• L'INFORMAZIONE DIVULGATA ED I CONTATTI GENERATI
• IL PUBBLICO
• L'ATTENZIONE DEI MEDIA (prima, durante e dopo)
• IL TESSUTO SOCIALE
• IL COINVOLGIMENTO DELLE ISTITUZIONI
• LA VALORIZZAZIONE DEL TERRITORIO
• L'EQUILIBRIO DI COSTI/RICAVI
• L'EQUILIBRIO DI COSTI/OBBIETTIVI REALIZZATI

Il Valore dell'Evento

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 7 di 14 tel UNITEL internaz versità Alun onal Il Valore dell'Evento

• È UNA VETRINA
• LASCIA TRACCE
• CREA RELAZIONI
• OFFRE CONTATTI (diretti ed indiretti)

Evento Principale o Secondario

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 8 di 14 tel inter UNITEL versità lun onale Principale o Secondario

• EVENTO PRINCIPALE Ricco di proposte ed iniziative collaterali
• EVENTO NELL'EVENTO Costruire un proprio evento all'interno di un altro evento ritagliandosi uno spazio e collaborando nella realizzazione complessiva

Caratteristiche del Main Event

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 9 di 14 tel UNITEL Internaz versità Alun ale EventO = main event In sintesi un "main event" [cioè un evento con la E e con la O maiuscole] si avrà quando:

• ci si trova di fronte ad un evento che ha non solo un grande pubblico diretto, ma dispone pure di gran pubblico mediato;
• gode di forte comunicazione nazionale e/o internazionale,
• è caratterizzato da un'alta qualità o un'alta quantità di partecipanti,
• è affiancato da eventi collaterali con la funzione di attrarre anche chi non è direttamente coinvolto dall'evento sportivo
• ha una certa durata o un impatto notevole sul territorio,
• è riconosciuto da un ente nazionale o internazionale
• gode del supporto della Pubblica Amministrazione

La Vision dell'Evento

UNITEL - Università telematica internazionale slide 10 di 14 tel UNITEL Inter iversità nazional uv Prof. Fabio Poli EventO = main event Ciò che contraddistingue veramente un evento dall'altro è la "vision" dell'evento stesso; cioè lo schema secondo cui l'organizzazione prende in considerazione il come potrebbe essere realizzato, chi vi prenderà parte, quali saranno i suoi spettatori, chi lo comprerà e perché, e quali saranno gli obiettivi economici possibili. Nella vision vanno valutati tutti gli elementi e gli aspetti in funzione della domanda fondamentale: "cosa farà dell'evento un successo?". La capacità di realizzazione di un'organizzazione sarà tanto maggiore quanto più l'obiettivo posto corrisponderà a ciò che è atteso dall'esterno E' un importante strumento di management, non solo nella fase d'ideazione ma anche nella fase della realizzazione; rappresenta il miglior strumento di controllo dei progressi effettuati, consentendo di coinvolgere in un obiettivo unitario tutte le persone interessate dando ad ognuno obiettivi parziali

Coinvolgimento degli Attori nell'Evento

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 11 di 14 tel UNITEL università az onale EventO = main event

• Analisi DEVONO COINVOLGERE Tutti gli attori dell'evento:
  • Pianificazione
  • Attuazione
  • Controllo
  ORGANIZZATORI P.A. SPONSOR PROGRAMMI studiati per creare, costruire e mantenere utili scambi e relazioni con MERCATI SPECIFICI, al fine di raggiungere gli ... ... OBIETTIVI FINALI dell'organizzazione

Indotto dell'Evento Sportivo

InternaUNITEL - Università telematica internazionale slide 12 di 14 tel UNITEL Internaz EventO = main event Alun EVENTO SPORTIVO INDOTTO DIRETTO INDOTTO DERIVATO Prof. Fabio Poli versità onal

• Spese per il personale
• Spese di trasporto (aerei, treni,)
• Spese per allestimenti
• Spese per vitto e alloggio
• Spese per produzione materiali
• Spese per acquisti personali e regali
• Investimenti degli sponsor
• Spese connesse all'Evento
• Spese di promozione dell'Evento
• Spese per visite a musei, mostre
• Contributi Enti Pubblici
• altro

Caratteristiche del Grande Evento

Caratteristiche Dirette

UNITEL - Università telematica internazionale Prof. Fabio Poli slide 13 di 14 tel UNITEL interna versità Alun onal il Grande Evento Caratteristiche dirette

• Avvicina
• Fidelizza
• Emoziona
• Spettacolarizza le emozioni
• Contribuisce a diffondere i valori dello sport
• Genera voglia di fare attività sportiva
• Genera consenso politico
• Crea "storia" sul territorio
• Ha bisogno di un management specialistico
• Sviluppa le competenze non solo sportive
• Promuove l'immagine del territorio
• Non è un "carrozzone"
• Non si organizza da solo

Caratteristiche Indirette

UNITEL - Università telematica internazionale slide 14 di 14 tel UNITEL Interna versità Alun onal Prof. Fabio Poli il Grande Evento Caratteristiche indirette

• Promuove il turismo
• "Illumina" un territorio
• "Volanizza" l'economia locale
• Influisce positivamente sul PIL locale e nazionale
• Attrae investimenti
• Crea prestigio internazionale
• Definisce e sviluppa le community
• Sviluppa socialità
• Sviluppa cultura
• Modernizza il territorio
• Sviluppa la salute e la prevenzione attiva
• Genera un indotto economico e opportunità di lavoro
• Crea coesione sociale