UD6 Operacions de compravenda, Presentació

Operacions de Compravenda

OUD6.

• compravenda

2N SOCIOSANITARI 2024-2025 NEUS MARSAL ÀLVATEZ O C

Índex de Continguts

1. Operacions de compravenda
2. Documents de compravenda
3. L'impost sobre el valor afegit (IVA)
4. Assegurances i pòlisses privades
5. Aplicacions informàtiques de facturació i gestió econòmica

Operacions de Compravenda en Centres Sanitaris

1. Operacions de compravenda

• L'activitat essencial dels centres sanitaris és l'assistència sanitària però no es podem oblidar que també són empreses i, com a tals, tenen activitat comercial.
• Els serveis públics i privats compten amb departaments que es fan càrrec de la compra de tots els productes i serveis.
• Els departaments de logística són els responsables de rebre els productes adquirits pel departament de compres, emmagatzemar-los i distribuir-los fins al punt d'atenció al pacient.
• En clíniques provades petites són els auxiliars d'infermeria els que normalment s'encarreguen de realitzar aquestes funcions, en col·laboració amb el facultatiu sanitari per al qual treballin.

Procés de Compravenda

1. Operacions de compravenda

• PROCÉS DE COMPRAVENDA: Etapes des que un client sol·licita una determinada mercaderia o servei a una empresa fins que és servida, lliurada, prestada i pagada. Aquest procés està format per diverses etapes: Sol·licitud de pressupost Comanda Empresa Albarà G Client Factura Pagament acordat

Activitat 1. Operacions de compravenda

Documents de Compravenda

2. Documents de compravenda

• Els documents de compravenda són aquells que es generen durant les etapes del cicle comercial entre un professional sanitari i un client o entre un professional sanitari i un proveïdor.
• Tenen validesa legal. Hi ha de contenir:
  • Dades personals (nom, cognoms, domicili, NIF)
  • Identificació de les persones jurídiques (nom de l'empresa o entitat, raó social i NIF)
• Totes les persones físiques tenen un número d'identificació fiscal que coincideix, en el cas de les persones físiques nacionals amb el DNI i en el cas dels estrangers residents a Espanya, amb el NIE.

Identificació Fiscal de Persones Jurídiques

2. Documents de compravenda

• Les persones jurídiques (empreses) necessiten un número d'identificació fiscal i es compon de 9 caràcters:
  • " Una lletra que fa referència a la forma jurídica (societat anónima, organisme públic, etc.).
  • "Un número aleatori compost per 7 dígits
  • "Un carácter de control

Pressupost

2.1. Pressupost El pressupost és un document informatiu i no té cap validesa fins que el client no l'accepti. Es realitza perquè el client/pacient sàpiga el cost del servei o producte sol·licitat. Ha d'incloure:

o Dades del comprador: nom, adreça i DNI o Dades del venedor/empresa: nom, NIF, adreça i dades de contacte O Data d'emissió del pressupost i validesa o Formes de pagament, transport o terminis o Si té els impostos inclosos o no o Si ha de descriure detalladament la feina que es farà o el producte sol·licitat i especificar la forma de pagament acordada. . .. Descripción pormenorizada del servicio que se presta teniendo en cuenta los materiales que se utilizan y/o consumen. Distribuciones Verde C/ Mortara. 29 28005 Madrid CIF 35.764.973-D PRESUPUESTO Nº 3683 Madrid, a 13 de mayo de 2018 CLIENTE: Ortopedia Lorca C/ Noviembre, 165 28040 Madrid CIF: 13.756.364-₱ CONCEPTO Precio Importe 3 Mascarillas rectangulares (50 unidades) 2,20 euros 4.60 euros 2 Gasas estériles Scrubcm (200 unidades) 2,15 euros 4.30 euros IMPORTE TOTAL 10,00 curar NOTA: El presupuesto tendrá una validez de tres meses desde la fecha de su emisión. EI MVA será del 21%. Firma Fecha y firma de aceptación del presupuesto Distribuciones Varsle 2 Crtmedia Losa 14 de mayo de 2016 Detalle de todos los gastos · Precio de los materiales empleados o de los servicios. · Tiempo empleado por cada profesional que participa en el proceso, sin olvidar que cada uno tiene una tarifa según su categoría. · Proporción de los gastos generales de la consulta (no suele figurar en la factura). En algunos casos, también puede figurar la fecha de validez del presupuesto. Esta supone un limite temporal a partir del cual la cuantía del presupuesto podría ser modificada, por ejemplo, por un Incremento en el precio de los productos.

Activitat 2. Document pressupost

Comanda

2.2 Comanda La comanda és el document que elabora qui ha pres la decisió de comprar una mercaderia o servei, és a dir, és una petició de compra emesa que fa un client per sol-licitar mercaderies o un servei a un proveïdor. Es pot parlar de dos tipus de comandes:

• COMANDA EN FERM: quan el comprador i el venedor estan d'acord amb les condicions de l'operació, normalment perquè ja s'han negociat abans al pressupost
• COMANDA CONDICIONA: quan el comprador sol·licita al venedor una sèrie de condicions, com un descompte, uns terminis de lliurament, formes de pagament.

Formalització de la Comanda

2.2 Comanda La comanda es pot formalitzar de diferents maneres:

• De forma verbal: per telèfon o amb un comercial o representant que visiti l'empresa. S'ha de confirmar posteriorment per escrit
• De forma escrita: per correu electrònic, fax o nota de comanda.

Dades de la Comanda

2.2 Comanda A la comanda o proposta de comanda han de constar les dades següents:

• Identificació del comprador i venedor: nom, raó social, adreça i NIF.
• Número de comanda, data i lloc d'emissió de la comanda
• Nom, quantitat, preu i descripció dels productes que es compraran
• Condicions de pagament i de lliurament de la comanda
• Cost total de la comanda, costos d'enviament i descomptes
• Signatura autoritzada de la persona que la sol·licita DEL DOCUMENT SE'N FAN 2 COPIES, UNA PEL PROVEÏDOR I L'ALTRE PEL COMPRADOR. Si es a través d'un representant se'n fan 3.

oe Ortopedia Lorca C/ Noviembre, 165 28040 Madrid CIF: 13.756.364-P PEDIDO Nº 1953 Madrid, a 16 de mayo de 2017 PROVEEDOR:Distribuciones Verde C/ Montaña, 29 28035 Madrid CIF: 35.764.973-D Plazo de entrega: 10 dias. Envio por: Transporte propio. Mercancia a situar en: Ortopedia Lorca Cantidad CONCEPTO Precio unitario Importe 3 Mascarillas rectangulares (50 unidades) 2.20 euros 6,60 euros 2 Casas estériles DemxSem (200 unidades) 2.15 euros 4,30 euros IMPORTE TOTAL 10,90 euros NOTA: El IVA será del 21%. Descuentos y otros gastos, si los hubiera Firma Fecha y firma de aceptación del pedido Distribuciones Varule 17 de mayo de 2017 Ortopedia Livca Precios unitarios de los artículos solicitados Descripción de los productos con el número de referencia de cada uno (si se dispone de ellos) Número de unidades requerido de cada mercancía

Activitat 3. Comanda

Albarà

2.3 Albarà L'albarà és un document que detalla les mercaderies que surten del ma- gatzem del venedor per ser lliurades al comprador. Inclou més informació que el pressupost, però segueix sent només informatiu i s'anomena també nota de lliurament.

• L'objectiu és demostrar que el client ha rebut la mercaderia en les condicions establertes. Per això la persona que la rep ha de comprovar-ne l'estat abans de signar l'albarà.
• Si la mercaderia està malmesa, el client té un termini per reclamar i presentarà l'albarà com a prova. Per això, és un document amb implicació legal ...

Informació Detallada de l'Albarà

2.3 Albarà ..

• Informació que ha de detallar l'albarà Dades del venedor i del comprador. ... Número identificatiu de l'albarà. Lloc i data d'emissió de l'albarà. Lloc i data de lliurament de l'albarà. Descripció de la mercaderia: quantitat, preu unitari, import total ... Signatura i segell del comprador o persona autoritzada acceptant la mercaderia lliurada. Observacions, on es pot indicar l'horari de localització del client, les formes de pa- gament, etc.

Còpies de l'Albarà

2.3 Albarà De l'albarà se'n faran diverses còpies:

• Una pel venedor, com a justificant de la sortida de les mercaderies
• Una pel comprador, per justificar que ha rebut la mercaderia
• Una que signarà el comprador, on ha de constar el segell de l'empresa i la seva signatura després de comprovar que la mercaderia rebuda coincideix amb el que sol·licita a la comanda.

Distribuciones Varde C/ Montaña, 29 28035 Madrid CIF 35.764.973-D ALBARÁN Nº 2876 (Ref. Pedido Nº 1953) Madrid, a 26 de mayo de 2017 CLIENTE: Ortopedia Lorca C/ Noviembre, 165 28040 Madrid CIF: 13.756.364-₱ Cantidad CONCEPTO Precio Importe 3 Mascarillas rectangulares (50 unidades) 2.20 euros 6.60 euros 2 Gasas estériles Scma5cm (200 unidades) 2.15 euros 4.30 euros IMPORTE TOTAL 10,90 euros NOTA: El IMA será del 21%. Firma Fecha y firma de aceptación del albartin + De Ovtepedia Larsa Distribuciones Varola OBSERVACIONES La fecha de envio y/o la fecha de entrega o recepción de la mercancía El lugar de entrega de la mercancía si fuera un sitio diferente a la dirección de la empresa compradora La descripción de los productos, normalmente con el número de referencia de cada uno y, en algunas ocasiones, su precio por unidad

Activitat 4: Albarà

Factura

2.4 Factura

• Aquest document si que té caracter obligatori.
• Cal elaborar una factura per cada albarà emès Dades que ha de contenir una factura El número de la factura: ha de ser correlatiu. Dades de l'emissor de la factura: nom complet o denominació de l'empresa, adreça i NIF. Dades del client: nom complet o raó social, adreça i NIF. Lloci data d'emissió de la factura. Descripció detallada dels serveis prestats o mercaderia lliurada: codi, quantitat, preu uni- tari, descomptes, IVA o indicació d'exempció i import total a pagar.

Tipus de Factura i Càlcul

2.4 Factura En funció de la quantitat d'informació que conté, la factura pot ser:

• COMPLETA: ha de portar totes les dades indicades al quadre superior
• SIMPLIFICADA: no inclou les dades del client i l'IVA es pot posar sense desglossar al preu final. Import brut: resulta de la suma total de l'import de cada article per les unitats sol-licitades. Descomptes: rebaixes que ens faciliti el venedor/proveïdor. Import net: sera l'import brut menys els descomptes, si n'hi ha. Calcul d'una factura: Altres despeses: transport, assegurances, etc., que s'han de sumar a l'import net. Base imposable: l'import net mes la suma de les despeses que es puguin generar de l'apartat d'altres despeses. Quota d'IVA: resultat de multiplicar el % d'IVA que correspongui a la base imposable.
• Import total de la factura: suma de la base imposable mes la quota d'IVA.. ..

Distribuciones Verde c/ Montaña, 29 28035 Madrid CIF 35.764.973-D FACTURA Nº 3250 (Fel. Albarán Nº 2876) Madrid, a 26 de mayo de 2017 Envio por: Transporte propio Forma de pago: Domiciliación bancaria Observaciones: CLIENTE: Ortopedia Lorca c/ Noviembre, 165 28040 Madrid CIF: 13.756.364-P El importe bruto. Resulta de multiplicar el precio unitario de un articulo por el número de unidades solicitadas y, a continuación, sumar el resultado obtenido de todos los productos. Ref./Código Cantidad CONCEPTO Precio unitario (0) IVA RE Importo 876765 3 Mascarillas rectangulares (50 unidades) 2.20 euros 21 - 6.60 euros 987687 2 Gasas estériles Scmx5cm (200 unidades) 2.15 euros 21 - 4.30 euros Descuentos Transportes Base imponible Cuota IVA Cuota RE TOTAL FACTURA ........ ........ 10,90 2.29 ........ 13,19 € Los descuentos. Son rebajas que hace el proveedor al comprador |cliente): cuando se aplican, disminuye el precio habitual del producto o servicio. Fecha y firma de aceptación de la factura Firma Distribuciones Verde Ortopedia Lorca 26 de mayo de 2037 El importe total de la factura. Es el resultado de aplicar a la base imponible los impuestos correspondientes. Los portes. Pueden aparecer en valor absoluto (una cantidad determinada que debe reducirse del importe total) o como un porcentaje del importe bruto de la factura. La base imponible. Resulta de restar los descuentos al importe bruto y de sumar los portes en el caso de que haya que hacerlo. Los impuestos. En una factura, el impuesto sobre el valor añadido [que se estudia en el próximo epigrafe) supone un porcentaje que se grava sobre la base imponible.