Guía definitiva para crear tu empresa en México con Tracer

Tabla de Contenido

Introducción 3 El ABC de la metodología Tracer 4 Los 12 puntos importantes para crear una empresa en México 5 Información adicional sobre empresas 8 Requisitos para constituir tu empresa en México 10 Hablemos de algunos tipos de sociedades en México 14 Preguntas frecuentes 18 Artículos del blog sobre temas de empresas 21 Descarga documentos gratuitos para tu empresa 22 Acerca de Tracer 24 Contáctanos 26

Introducción a la Creación de Empresas

¿Es necesario Crear una Empresa?

Primero tengo que decirte que puedes seguir haciendo tus operaciones y tus negocios como persona física. Pero al operar a través de una sociedad (una persona moral) se puede decir que has dado el paso hacia un esquema más avanzado de formalidad. Te daré varias razones de por qué crear tu empresa:

• No realizas las operaciones a nombre propio, sino a través de una empresa constituida, lo cual refleja una mayor seriedad y estabilidad ante tus clientes y proveedores.
• 4 Si utilizas una S.A. tu responsabilidad (tu riesgo) está limitado. Si un empleado se accidenta, la empresa es la que debe responder. No tocan tu patrimonio personal.
• Tienes mayores posibilidades de accesar a financiamiento. Por ejemplo, los bancos para prestar dinero piden que seas empresa constituida.
• Puedes hacer equipo con otras personas. Puedes hacer un negocio con tu hermano, por ejemplo, y cada quien puede tener un % del negocio bajo reglas claras. Con reglas claras hay menos posibilidades de pelea.

Si quieres conocer más, te invitamos a leer ésta Guía Definitiva para crear Tu Empresa en México. Esperamos que te sea de mucha utilidad.

El ABC de la metodología Tracer

¡Crea tu Empresa en 4 sencillos pasos!

1. Envias un Formulario con los datos de la empresa y accionistas
2. Nosotros recibimos, organizamos y procesamos los datos
3. Se realizará una revisión Final del acta constitutiva
4. Firma tu documento en 30 minutos

Servicio tradicional Entrega de documentos Faltan documentos Cotización final muy elevada Venga mañana Primera cotización Empieza el trámite ¿En qué va mi trámite? Finalización

12 puntos importantes para crear una empresa en México

¿Qué necesito para Crear una Empresa?

Si quieres crear Tu Empresa, es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos: TRACER te dice de forma clara lo que necesitas para la constitución legal de tu empresa. Clarificar esta información antes de que comiences cualquier trámite te evitará muchos contratiempos.

RESPECTO AL NOMBRE de la empresa

1 .- Considera tres distintas denominaciones para Tu Empresa. Es decir, el nombre que llevará tu empresa por ejemplo: Distribuidora de Ropa Caracol, Ropa Distribución Caracol o Distribución de Ropa Caracol. Esto te permitirá estar preparado en caso de que ya exista una sociedad con el primer nombre que elegiste. Toma en cuenta que este nombre será el que llevará la Sociedad ("nombre elegido" S.A. de C.V.) NO el registro de marca de tu producto o servicio.

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS FÍSICAS

2 .- Nombres de los accionistas Por ley las empresas necesitan como mínimo DOS ACCIONISTAS para poder registrarse como sociedades, asi que en este punto deberás considerar dos personas como mínimo que participarán en la constitución de tu empresa .. La proporción de las acciones que posea cada accionista es regulable, por lo tanto si deseas ser tú quien lleve el "control" de las decisiones de la sociedad se pueden balancear 99.99% y la otra persona tener el .01% de las acciones. Lo importante es que debes cumplir con este requisito por ley.

3 .- Documentos de identificación Una vez que has decidido quien formará parte de tu empresa, deberás tener a la mano los documentos oficiales de identificación de cada uno de los accionistas, para cada uno necesitas: RFC CURP IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE (IFE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar) NOTA: Como recomendación ten siempre dos copias LEGIBLES de cada documento.

4 .- Información general Además de los documentos oficiales, deberás contar con los siguientes datos por cada uno de los accionistas que vayan a conformar tu empresa. NACIONALIDAD LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL OCUPACIÓN DOMICILIO

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS MORALES

5 .- Documentos de representación legal. En el caso en que alguno de los accionistas de Tu Empresa sea una persona moral (es decir una sociedad o empresa pre-constituida), necesitarás tener los siguientes documentos a la mano: RFC CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL

6 .- Generales del representante legal. Junto a los documentos anteriores, deberás tener la siguiente información del representante legal de la empresa que será accionista. NACIONALIDAD LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL OCUPACIÓN DOMICILIO RFC CURP

SOBRE LA ADMINISTRACIÓN

7 .- Debes contemplar quien será el administrador de la sociedad. Todas las sociedades deben tener un responsable de la administración, quien se encarga de la administración total de los asuntos de la sociedad. Elegir que su sociedad se administrada por un Consejo de Administración que debe ser formado por dos o más personas ó elegir un Adminstrador Único, quien podría ser uno de los accionistas o una persona que sea de la total confianza de los mismos.

8 .- La vigilancia de la administración. Una vez que has decidido si Tu Empresa tendrá un Consejo de Administración o un Administrador Único, debes elegir un Comisario, él se hará cargo de revisar que la administración de la empresa vaya de forma correcta. En este caso, se recomienda que sea un contador de confianza para los socios quien lleve éste puesto.

SOBRE LOS PODERES

9 .- Otorgar Poderes. Para que una Sociedad funcione de forma adecuada debe otorgar poderes que ayudarán a que todas las necesidades de la Empresa se vean cubiertas. Por lo tanto se tendrá que considerar quiénes como personas físicas ocuparán estos roles y clasificar que facultades adquirirán con cada poder; por ello debes considerar que los poderes se dividen en generales y especiales. Piensa cómo quieres organizarte y nosotros te ayudamos

RESPECTO A LA SOCIEDAD

10 .- Domicilio Deberás pensar bien cual será el domicilio que establecerás para tu empresa y contemplar que una empresa cuenta con dos tipos de domicilios, el Domicilio Social que es en donde se ubican tus oficinas y el Domicilio Fiscal que es el domicilio al que se factura y por lo general se encuentra donde se localiza la administración; para estos casos puedes elegir distintas localidades para ambos domicilios aunque sí pueden localizarse en el mismo sitio.

11 .- Objeto de la Sociedad En el momento en que te vas a constituir debes tener muy claro el Objeto de la Sociedad o dicho de otra forma a lo que se dedicará tu empresa, por ejemplo, comercialización de bienes (compra venta, arrendamiento, producción, fabricación, importación de todo tipo de cosas) o prestación de servicios (prestar servicios administrativos, comerciales, de dentista, en general cualquier tipo de servicio). Sólo dinos a qué se dedicará tu empresa y nosotros desarrollamos el objeto

12 .- Monto de Capital Social y distribución del mismo: Al constituir tu empresa necesitarás tener un Capital Social destinado previamente para el funcionamiento de la empresa, por ley no hay un mínimo para una S.A., pero si es importante que se establezca la cantidad ya que el paso siguiente, será distribuirlo en porcentaje o acciones para cada socio.

PUNTOS A CONSIDERAR

En la siguiente página, te enseñaremos algunos aspectos importantes a tomar en cuenta en el proceso de creación de tu empresa.

Información adicional para crear una empresa

Además de los 12 puntos importantes para crear una empresa, es necesario saber algunos aspectos relevantes en el proceso de creación de una sociedad. Por eso, te recomendamos prestar mucha atención a la siguiente información, la cual te ayudará a fortalecer, en gran manera, tu proyecto de negocio.

DE LA SOCIEDAD

a) Tipo de sociedad En este sentido, dependiendo de las actividades que desees llevar a cabo en tu empresa, existen diferentes tipos de sociedades que se pueden ajustar mejor a tu idea. A continuación, te mencionaré una breve lista de sociedades que puedes constituir de acuerdo a tu objeto social y concepto de negocio:

• Asociación Civil (S.C.)
• Sociedad Civil (A.C.)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
• Sociedad Anónima (S.A.)
• Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.)
• Sociedad por Accioens Simplificadas (S.A.S.)
• Sociedad Cooperativa (S.C.L. o S.C.S.)

Si deseas conocer las características principales de cada una de ellas, hablaremos más adelante sobre el tema (pág. 14).

b) Capital fijo o capital variable Existe una diferencia considerable entre las dos opciones. Por una parte, el capital fijo en una sociedad significa que para aumentar o reducir el importe del capital social, es necesario, en términos generales, cumplir con los siguientes requisitos: Celebrar asamblea extraordinaria. Levantar acta de asamblea extraordinaria correspondiente. Protocolizar el acta. Inscribir el acta en el registro público de comercio". Por otro lado, el capital variable hace referencia la hecho de aumentar y reducir el importe del capital social, sin cumplir con los requisitos anteriores. Así mismo, este aumento se llevará a cabo por aportaciones posteriores de los socios o por la entrada de nuevos socios; y la disminución de dicho capital, por retiro parcial o total de las aportaciones. Si deseas conocer más información, no dejes de leer ahora nuestro artículo de blog, donde abordaremos el tema a profundidad.

DE LA MARCA

c) El nombre Es importante tomar en cuenta el nombre de la marca de tu empresa. Éste, puede ser igual o similar a la denominación social que hayas determinado usar para tu empresa. De igual manera, según sean tus estrategias comerciales y de mercadotecnia, puedes implementar el nombre que consideres necesario para la marca de tu sociedad. Empleo: la denominaciónde su empresa es Importadora y comercializadora Caracol Mexicano, S.A. de C.V. pero su marca es Caracol Mexicano. Por otro lado, si tienes dudas sobre ¿Cuándo es necesaria una marca y cuándo una empresa? te recomiendo leer aquí, un artículo del blog Tracer donde abordamos ese tema.

d) Tipos y clases de Marca De igual manera, es necesario tomar en cuenta el tipo de marca que se desea implementar, ya sea de nombre solo, con alguna imagen visual, combinado o tridimensional (si aplica). Aunado a ello, es relevante conocer la(s) clase(s) que correspondan al registro de la marca, ya que de acuerdo al producto o servicio, puede variar. Si deseas conocer más sobre los tipos de marca y su clasificación, no dejes de visitar nuestro blog y conocer más información al respecto.

e) Disponibilidad de marca Es importante en todo este proceso de creación de la marca, consultar la disponibilidad y viabilidad de obtener el registro de la misma. Todo ello, con la intención de minimizar riesgos y evitar invertir tiempo y dinero en una marca dificil de registrar. Por ello, la mejor práctica para llevar a cabo este asunto, es ponerte en contacto con abogados expertos que puedan consultar la disponibilidad del nombre y logotipo de tu marca, evaluar las posibilidades de tu registro y las variantes que se puedan implementar, para avanzar con éxito en el proceso. Si necesita ayuda en este sentido, visite nuestra web y conozca nuestro servicio de marca.

DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES

f) Indice de documentos legales Es importantísimo llevar un control y orden de los documentos legales de la empresa. Por ello, recomendamos que puedas implementar un documento donde se plasme toda ésta la información, y así, evitar confusión, pérdida de tiempo ubicando cada archivo, entre otros. En este sentido, TRACER ha creado el "Indice de documentos legales para tu empresa", que te explicará cómo organizar los documentos de tu negocio; te ayudará a identificar si tienes todos tus documentos en orden o si hay algún asunto importante al que no le has prestado atención. Éste manual incluye:

• Documentación corporativa básica.
• Temas bancarios, de financiamiento y deuda.
• Temas inmobiliarios, de inventario y equipo.
• Asuntos de patentes y marcas.
• Avisos de operación e impuestos.
• Seguros y finanza
• Asuntos laborares
• Asuntos ambientales

Puedes descargar este manual, dando clic aquí.