Documentación, divulgación y normativa en proyectos sanitarios e investigación biomédica

Introducción a la Gestión Documental Sanitaria

Documentación, divulgación y normativa en proyectos sanitarios e investigación biomédica Ciclo: T.S en Documentación Sanitaria Prof: V. López

Gestión Integral en Proyectos Sanitarios

La gestión documental en proyectos sanitarios abarca desde la organización y control hasta su revisión final.

Presentación de Resultados y Transferencia de Conocimiento

Es fundamental para compartir hallazgos y garantizar la transferencia de conocimiento.

Marco Legal en Investigación Biomédica

Todo proyecto debe ajustarse a la legislación vigente aplicable en investigación biomédica.Medical Documentation Goals Ondemand - Samole - Ruudinuno - PODCE - Pen - Portesmen - They have Fraide - Peal force_ - Shing Vai All

Objetivos de Aprendizaje en Documentación Sanitaria

1. Asegurar Gestión Documental Garantizar una organización eficiente y accesible de toda la documentación del proyecto.

2. Garantizar Calidad Asegurar la precisión y excelencia del documento final mediante exhaustivos procesos de revisión.

3. Cumplir Normativa Presentar resultados claros y concisos conforme a la legislación sanitaria vigente.

Procesos de Gestión Documental

1. Organización Estructuración lógica de documentos

2. Clasificación Categorización por tipos y relevancia

3. Almacenamiento Preservación segura de la información

4. Acceso Disponibilidad controlada según perfiles

Sistema de Gestión Documental (SGD)

1. Captura Digitalización e incorporación de documentos al sistema.

2. Recuperación Búsqueda eficiente para localizar información rápidamente.

3. Almacenamiento Conservación segura con respaldo y protección de datos.

4. Organización Clasificación mediante metadatos y taxonomías específicas.

Tipos de Documentación en Proyectos

Documentos de Gestión de Proyectos

Cronogramas, organigramas, presupuestos y listas de entregables que evolucionan con el proyecto.

Documentos Comerciales de Proyectos

Contratos, licencias, ofertas y pedidos de compra generados durante el proyecto.

Documentos de Trabajo de Proyectos

Actas de reunión, registros de riesgos y diagramas necesarios para avanzar.

Documentos de Entrega de Proyectos

Planes de calidad, manuales y planos que forman parte del alcance final. e - 1BARE

Funcionalidades Clave de un SGD

Clasificación de Documentos

Organización de documentos en carpetas y categorías específicas para facilitar su localización.

Metadatos para Búsqueda

Información adicional asociada a documentos para mejorar su búsqueda y recuperación.

Seguridad de la Información

Establecimiento de permisos según perfiles de usuarios para proteger información sensible.

Control de Versiones de Documentos

Seguimiento del historial de cambios y acciones realizadas sobre los documentos.

Beneficios de un SGD en Proyectos Sanitarios

Mayor Eficiencia con SGD

Optimización del archivo y búsqueda de información clínica reduciendo tiempos.

Digitalización de Documentos

Transformación de documentos físicos a digitales mejorando la accesibilidad.

Seguridad de la Información Sensible

Protección de información sensible mediante cifrado y control de acceso.

Colaboración en Tiempo Real

Facilitación del trabajo en equipo mediante funciones de cooperación en tiempo real. - 129095 1.29 ,289 - 19 250

Adaptación del SGD al Proyecto

Tamaño del Proyecto y SGD

Los proyectos grandes requieren sistemas más robustos con múltiples niveles de acceso y mayor capacidad de almacenamiento.

Complejidad del Proyecto y SGD

Proyectos complejos necesitan funcionalidades avanzadas como flujos de trabajo automatizados y aprobaciones múltiples.

Características Organizacionales y SGD

La cultura y estructura de la organización influyen en la elección del sistema más adecuado y su implementación.

Programas de Gestión Documental

Alfresco OPENTEXT DOCUMENTUM Estos programas funcionan como almacenes centralizados para documentos digitales, mejorando la accesibilidad y la colaboración entre los miembros del equipo sanitario. DOCOIMENTUM=

Características de Principales SGD

Alfresco: Integración y Grandes Volúmenes

Integración avanzada y gestión de grandes volúmenes de datos. Empresas que necesitan soluciones escalables.

OpenText: Almacenamiento Seguro

Almacenamiento en nube o servidores locales con cifrado avanzado. Organizaciones con altos requisitos de seguridad.

SharePoint: Integración Microsoft

Integración con herramientas Microsoft y colaboración en tiempo real. Empresas de todos los tamaños familiarizadas con Microsoft.

Documentum: Contenido Transaccional Complejo

Gestión de grandes volúmenes de contenido transaccional complejo. Sectores de ciencias de la vida, sanidad y energía.

Integración del SGD con Otros Sistemas

1. Interoperabilidad Comunicación entre sistemas mediante estándares abiertos y protocolos comunes.

2. Sincronización Actualización en tiempo real para mantener la coherencia de la información.

3. Conectores Integración con aplicaciones empresariales y sistemas de gestión de recursos humanos.

4. Automatización Transferencia automática de documentos y datos entre sistemas conectados.

La Revisión del Documento Final

Verificación de Datos Final

Comprobación minuciosa de la precisión de toda la información contenida.

Corrección de Errores Final

Identificación y subsanación de inexactitudes o inconsistencias detectadas.

Validación por Expertos

Revisión por profesionales especializados en la materia del proyecto.

Conformidad Normativa Final

Aseguramiento del cumplimiento de estándares y regulaciones aplicables.

Arquitectura del Documento Final

1. Índice General Listado completo de secciones y subsecciones con sus páginas correspondientes.

2. Figuras y Tablas Relación de elementos visuales incluidos con títulos y páginas.

3. Descripción del Proyecto Introducción que detalla objetivos, alcance y relevancia del trabajo realizado.

4. Actividades Realizadas Explicación detallada de acciones, métodos y herramientas empleadas.

5. Planificación Desglose de responsables, cronograma, tareas y entregables del proyecto.

Planificación en el Documento Final

Tarea Principal 1 SUBTAREA 1.1 SUBTAREA 1.2 Responsable Nombre Nombre Duración X días Y días Dependencias A B Entregable 1, 2, 3 4, 5 Criterios de aceptación a, b, c, d e, f, g, h Fecha de entrega Fecha 1 Fecha 2

Presentación de Resultados de Proyectos

1. Informes Detallados Documentos exhaustivos que incluyen todos los aspectos relevantes del proyecto sanitario.

2. Gráficos Explicativos Representaciones visuales para facilitar la comprensión de datos complejos.

3. Claridad y Concisión Presentaciones visualmente atractivas que comunican eficazmente la información esencial.

4. Formatos Adecuados Adaptación del formato según el tipo de información y la audiencia objetivo.

Formatos de Presentación de Resultados

Formato Textual

Ideal para describir comportamiento de datos y explicar tendencias o conclusiones detalladas mediante texto estructurado.

Formato Tabular

Organiza gran cantidad de datos en filas y columnas para facilitar comparaciones directas mediante distribución de frecuencias.

Formato Gráfico

Representación visual mediante elementos geométricos que facilita comprensión rápida de relaciones entre variables.

La Web como Fuente de Recursos

1. Páginas Web Documentos digitales interconectados con información accesible mediante navegadores.

2. Servidores Computadoras que almacenan los sitios web y los hacen accesibles en Internet.

3. Contenidos Diversos Textos, imágenes, vídeos y elementos interactivos organizados en secciones navegables.

4. Hipervínculos Enlaces que conectan diferentes páginas facilitando la navegación dentro y fuera del sitio.

Ventajas de Internet para Proyectos Sanitarios

Acceso Rápido a Información

Permite obtener información actualizada e inmediata desde cualquier ubicación autorizada.

Colaboración Remota en Proyectos

Facilita el trabajo entre equipos distribuidos geográficamente sin limitaciones de horario.

Optimización de Procesos Digitales

Digitaliza documentos físicos y elimina archivadores, agilizando organización y acceso.

Seguridad Avanzada en Internet

Ofrece protección mediante cifrado y controles de acceso para información sensible.

Alojamiento Web para Proyectos Sanitarios

Servidores Especializados para Web Sanitaria

Computadoras dedicadas ubicadas en centros de datos que almacenan archivos web sanitarios. Garantizan disponibilidad continua y tiempos de carga optimizados para consultas frecuentes.

Proveedores de Hosting Sanitario

Empresas que ofrecen servicios de alojamiento con diferentes niveles de rendimiento y seguridad. Proporcionan certificados de seguridad y cumplimiento normativo específico para datos sanitarios.

Transferencia de Información en Proyectos Sanitarios

Seguridad Primordial en Transferencia

La transferencia debe garantizar confidencialidad y protección de datos sensibles mediante cifrado avanzado.

Eficiencia en Comunicación

Debe optimizar los flujos de información minimizando retrasos y pérdidas durante la transmisión.

Métodos Estandarizados de Comunicación

Protocolos normalizados que aseguran uniformidad y consistencia en la comunicación entre profesionales.

Métodos Estandarizados: SBAR

1. Situación (Situation) Descripción breve del problema actual. Ejemplo: "Paula fue ingresada a las siete horas por lesion craneal tras accidente".

2. Antecedentes (Background) Contexto relevante sobre el paciente. Ejemplo: "La paciente está alerta y orientada desde su ingreso esta mañana".

3. Evaluación (Assessment) Valoración clínica actual. Ejemplo: "Tras evaluarla, creo que no ha sufrido conmoción cerebral".

4. Recomendación (Recommendation) Acciones específicas sugeridas. Ejemplo: "Recomiendo tomografía para descartar lesión interna".

Origen del Método SBAR

Adaptación Naval del SBAR

Desarrollado originalmente como técnica de comunicación en submarinos nucleares de la marina estadounidense. Se diseñó para transmitir información crítica de manera estructurada en entornos de alta presión.

Aplicación Sanitaria del SBAR

Introducido en el ámbito sanitario a finales de los años 90 por el Dr. Michael Leonard. Implementado ampliamente en sistemas de salud para mejorar la transferencia de información crítica entre profesionales.

Beneficios del Método SBAR

Reducción de Comunicaciones Perdidas

El enfoque en componentes clave evita omisiones y disminuye la probabilidad de errores médicos.

Prevención de Fallos Comunicativos

La estandarización contribuye a una atención más segura mediante identificación temprana de problemas.

Modelo Mental Compartido

Facilita que todos los profesionales comprendan la situación y las acciones recomendadas en transferencias.