Tercera Unidad: La Previsión en Administración, Universidad Regional de Guatemala

UNIVERSIDAD REGI NAL DE GUATEMALA

CURSO: ADMINISTRACIÓN III Tercera Unidad: La Previsión Fecha: 02/03/2024 Presentación realizada por: Licda. Stefany Alvarado "Educación para el desarrollo"

Definición de Previsión

Una previsión es una predicción realizada mediante el estudio de datos históricos y patrones pasados. Las empresas utilizan herramientas de software y sistemas para analizar grandes cantidades de datos recopilados durante un largo periodo de tiempo. A continuación, el software predice la demanda y tendencias futuras para ayudar a las compañías a tomar decisiones financieras, de marketing y operativas más precisas. "Educación para el desarrollo"

Importancia de la Previsión

Las empresas utilizan la previsión para realizar lo siguiente:

• Usar recursos con más eficacia
• Visualizar el rendimiento de la empresa
• Programar el lanzamiento de nuevos productos o servicios
• Estimar los costes recurrentes
• Predecir eventos futuros, como volúmenes de ventas e ingresos
• Revisar decisiones de administración "Educación para el desarrollo"

Elementos de la Previsión

• Los objetivos. Hace referencia a los fines que persigue la empresa.
• La investigación. Son los factores positivos y negativos que contribuyen a la búsqueda y determinación de los objetivos.
• Cursos alternativos de acción. Son las opciones que se tienen a la mano para cumplir con los objetivos planteados. "Educación para el desarrollo"

Principios de la Previsión

• Principio de objetividad. Las previsiones que se tomen deben ser fundadas en hecho más que en opiniones subjetivas.
• Principio de medición. Las previsiones se consideran que son seguras si se establecen hechos cualitativos y cuantitativos.
• Principio de previsibilidad. Por ser una reducción del riesgo debido a factores imprevistos, se pueden dar tres situaciones: certeza, incertidumbre y probabilidad. "Educación para el desarrollo"

Reglas para la fijación de objetivos

• Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal que no que de ninguna duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.
• El lenguaje: Debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej. Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc. "Educación para el desarrollo"

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• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.
• Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las condiciones y plazos establecidos "Educación para el desarrollo"

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• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser coherentes entre sí, no deben contradecirse.
• Motivación: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas responsables de su cumplimiento. "Educación para el desarrollo"

Consejos para la redacción de objetivos

• Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas
• El objetivo debe fijarse por escrito
• El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar a realizarlo
• Los objetivos deben ser estables
• Los objetivos deben iniciar con verbo infinitivo "Educación para el desarrollo"

Clases de Objetivos

Meta Objetivos corporativos Objetivos de división Objetivos departamentales Objetivos individuales

• Objetivos individuales y organizacionales
• Objetivos a corto y largo plazo
• Objetivos generales y particulares
• Jerarquía de objetivos "Educación para el desarrollo"

La investigación y sus reglas

• 1ra. Regla: Tener a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que afecten la obtención de los objetivos. (Factores externos, internos y del mercado)
• 2da. Regla: Distinguir los factores mesurables de los que son mera apreciación.
• 3ra. Regla: Deben distinguirse los factores disponibles de los que no están a nuestro alcance .
• 4ta. Regla: Deben seleccionarse factores estratégicos.
• 5ta. Regla: Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles para evitar los daños que pueden ocasionar. "Educación para el desarrollo"

Técnicas de la investigación

1. La Observación: es una técnica de recogida de datos que nos permite registrar, de una forma metódica y sistemática, el comportamiento de un individuo o de un grupo de individuos.
2. La Encuesta: es una técnica basada en las declaraciones emitidas por una muestra representativa de una población concreta y que nos permite conocer sus opiniones, actitudes, creencias y valoraciones subjetivas, etc.
3. La Entrevista: es una técnica de recopilación de datos a través del dialogo entre dos personas. "Educación para el desarrollo"

Cursos Alternativos de Acción

• Cuando la empresa confronte un problema es necesario que tome en cuenta los siguientes puntos:
• Definirlo con exactitud
• Separar los factores básicos que intervienen en él.
• Tratar de definir los factores y hacerlos mesurables.
• Ensayar distintas combinaciones de los factores para lograr una solución.
• Poner por escrito dichas soluciones.
• Ponderar ventajas y desventajas para la situación
• Escoger la mejor solución "Educación para el desarrollo"

Métodos de Previsión

• Métodos Cuantitativos v Indicadores Económicos v Estudio de Series de Tiempo
• Métodos Cualitativos v Estudios de Mercado v Método Delphi "Educación para el desarrollo"

Método Delphi

Es el proceso donde convergen una serie de personas considerados expertos con el fin de obtener un consenso frente a una temática o problemática en común.

Pasos a seguir:

• Elección de un facilitador
• Identifica a los expertos
• Define el problema
• Realiza la primera serie de preguntas
• Haz una segunda ronda de preguntas
• Aplica las preguntas a una tercera ronda
• Actúa sobre tus conclusiones https://www.youtube.com/watch?v=asVFiDdrcxg "Educación para el desarrollo"

Laboratorio Grupal Previsión (VALOR 10 PUNTOS)

En los grupos ya establecidos, deberán elegir un tema que involucre a la sede universitaria en donde estudian, con base al problema determinado realizan un cuestionario de 10 preguntas para recopilar información y poder proponer una solución al problema. El cuestionario debe estar enfocado a los estudiantes de la Universidad o a los docentes. Tendrán el próximo periodo de clases para salir a realizar sus cuestionarios. Deberán presentar tabulada la información de los cuestionarios para respaldar la decisión que tomen en la presentación de la solución al problema planteado. "Educación para el desarrollo"