Producción Audiovisual: Seguros y Permisos para el Plan de Producción

TEMA 2. EL PLAN DE PRODUCCIÓN

4. Contratos y derechos

En empresas audiovisuales no es habitual la estabilidad en las plantillas. Normal contratar a personal externo, profesionales, artistas, y "free-lance" (personal autónomo) para un proyecto concreto. FREE LANCE/autónomo: personas de muy distintos perfiles, que trabajan en una producción y tras su finalización, vuelven a su situación laboral anterior, a la espera de ser nuevamente contratados.

MODALIDADES DE CONTRATACIÓN

• por obra y servicio determinado (más habitual)*
• contratos eventuales
• colaboraciones puntuales

*cumplir lo redactado en el contrato para que no se establezca una relación de dependencia laboral con la empresa, que podría dar derecho al contratado a convertirse en personal fijo de la misma.

Contrataciones

Reguladas por las leyes de cada país, en los que existen: ·Leyes laborales o marcos, sobre el derecho laboral vigente en el país que se produce el producto audiovisual. ·Normativas específicas para los distintos sectores de la producción ·Convenios colectivos de ámbito territorial ·Convenios de empresa o acuerdos entre empresas y trabajadores En los contratos con los figurantes, técnicos y realizador se dan también una serie de condiciones específicas

Contrataciones Específicas

• FIGURANTES El productor tiene la facultad de emitir, ceder, comercializar y exhibir en cualquier sistema de difusión, para todo el mundo y por tiempo definido, la grabación del programa en la que intervenido el figurante.
• TÉCNICOS Hay que prever la duración aproximada de su trabajo pero conviene introducir una posibilidad de extensión en caso de alargarse la duración prevista del trabajo para el que se le contrata.
• REALIZADOR / DIRECTOR Que las decisiones importantes, como elección colaboradores principales, se tomen de común acuerdo con la producción. Control del montaje final de la obra. El productor debe controlarlo todo. En una producción puede ser necesario: · Negociar un contrato con compositores de música. · Negociar los derechos de una obra. · Negociar con discográficas la compra de músicas ya existentes
• contratar dobladores, particulares, entidades públicas, etc. contratar a los actores.

5. Seguros y Permisos

En una producción audiovisual se pueden producir diversos problemas, por tanto es inevitable recurrir a la contratación de seguros para paliar, cualquier contingencia o percance que puedan afectar a la ejecución proyecto, ya que: -Se arriesga gran cantidad de dinero. -Interviene gran número de personas -Se utiliza numeroso material durante su proceso Pocas aseguradoras se especializan en seguros para el sector audiovisual porser una empresa de alto riesgo y con características muy concretas.

Tipos de Seguros Audiovisuales

Los seguros generalmente utilizados en las producciones audiovisuales son: ·Seguros Directos ·Seguros Errores y Omisiones ·Seguro Buen Fin o Completion Bond (Seguro de seguros)

Seguros Directos

• SEGURO LABORAL O DE LOS TRABAJADORES Único seguro que por Ley es obligatorio y que deben tener todos los trabajadores independientemente del país en donde se filme.
• SEGURO ACTORES Aseguradora paga costos extras de la no comparecencia de un actor en un rodaje, en caso de lesión, accidente, enfermedad o fallecimiento.
• SEGURO DE EQUIPO Cubre la pérdida, daño o destrucción del material de producción (cámara, sonido, iluminación, vehículos, etc.)

Seguros Directos Adicionales

• SEGURO NEGATIVO Cubre los riesgos de daño, pérdida o destrucción ya sea por robo, incendio o problemas en el transporte a la película virgen, material negativo (expuesto o sin exponer), cintas magnéticas, pistas de sonido, copias de trabajo o un revelado defectuoso. Cubre los gastos en caso de tener que repetir algunas escenas.
• DAÑOS A LA PROPIEDAD Usado para localizaciones. Cubre posibles daños o la pérdida de la propiedad (incluye la muerte de su propietario) mientras esté bajo control de la productora.

Más Seguros Directos

• RESPONSABILIDAD CIVIL A TERCEROS Cubre reclamaciones por difamación e injuria así como daños a propiedades o personas ajenas a la producción. Cubren desde preparación hasta la finalización.
• SEGURO CONTRA ROBO Protege al productor de la pérdida física, daño o destrucción del equipamiento utilizado en la producción.
• SEGURO INTERRUPCIÓN RODAJE Es habitual en la coproducciones internacionales, que cubre retraso o abandono de producción en la fase de preparación o rodaje como consecuencia de accidente o fallecimiento de las personas cubiertas en la póliza, principalmente el director y/o actores.

Seguro de Errores y Omisiones

Cubre al productor por plagio, libelo (difamación sobre algo o alguien), invasión de intimidad, resolución del contrato, el uso no autorizado de títulos, formatos, personajes, tramas, etc. En caso que alguien diga que ese programa es un plagio, entonces, si se demuestra que efectivamente es un plagio, el seguro debe responder de la indemnización impuesta por el juez. ES UN SEGURO EXIGIDO POR DISTRIBUIDORES Cubre a la productora del uso no autorizado o plagio del título, ideas, personajes, demandas por difamación, invasión a la intimidad y competencia desleal.

Seguro del Buen Fin o Completion Bond

Ideado para producciones independientes que financian a través de la preventa de derechos. Objetivo: garantizar que la película sea terminada en el tiempo previsto y con el presupuesto aceptado evitando los desfases. Para su contratación, la aseguradora solicita documentos que analiza con detalle: guion, presupuesto, plan de rodaje, contratos de los protagonistas y jefes de departamento, contratos o compromisos de preventas, ... MÁS QUE UN SEGURO, SE TRATA DE UNA GARANTÍA DE FIN DE PELÍCULA.

Funcionamiento del Seguro del Buen Fin

La aseguradora garantiza los costes de finalización de la producción, en caso de que se haya sobrepasado el presupuesto, pero habiéndolo aplicado según las previsiones aceptadas. Para eso introduce un seguimiento riguroso de la producción por parte de los aseguradores. La aseguradora puede tomar posesión de la administración de la productora y despedir al director de producción y al jefe de producción, si han gastado la mitad del dinero asignado en el presupuesto por imprevistos, o si los gastos producción tienen desfase mayor al 10%. DATO: total de los seguros suele abarcar entre 2% y 4% del total del presupuesto. Lo habitual es 2.5% excluyendo el Seguro Buen Fin.

Permisos

Las músicas, localizaciones, imágenes, rodaje en la calle, museos, edificios históricos, etc. necesitan la solicitud de un permiso que mediante el pago o autorización gratuita nos ceda el derecho de grabación, emisión, manipulación, y utilización. Esta autorización por escrito, en forma de contrato, o simplemente una autorización por el responsable. En los palacios, museos, edificios históricos, monumentos nacionales, etc. Las condiciones para obtener un permiso grabación sujetas a una serie de condiciones de estricto cumplimiento como:

Condiciones para Permisos de Grabación

• Especificar el número e identificación de cada uno de los participantes en la grabación, lugar, fecha y material a emplear.
• Sólo se podrá emplear luz fría (5500° K, luz del corte inglés) para evitar daños en las obras de arte.
• No se puede circular por lugares restringidos a la grabación o rodaje
• Respetar la ornamentación, etc.

OJO: En todos aquellos lugares o cuestiones que requieran permisos o autorizaciones y no estén en regla podrían interponer querella contra el productor.

6. Plan de Trabajo

¿CUANDO COMIENZA? Desglose completado y Localizaciones decididas Reflejará un calendario con la programación de las grabaciones a realizar y el tiempo estimado para hacerlas. OBJETIVO: Maximizar la economía del tiempo. · Partimos de la base de unos tiempos parciales de realización (calculados por cada secuencia mecánica). ·Programar y articular para que fase de grabación dure los menosdías posibles.

Elaboración del Plan de Trabajo

· Rompemos la cronología planteada en el guion y agrupamos las secuencias mecánicas: localización, efecto (día o noche) y personajes que participan (lo que se llama agrupar las sesiones de los actores que intervienen). Tener presente: si hay un cambio de estación, condiciones climáticas, efectos, equipamiento especial, si el rodaje es con niños, la geografía de las distintas localizaciones etc ... Debemos sumar los tiempos de registro calculados en el desglose por cada escena y no olvidarnos de sumar los tiempos empleados, por ejemplo, para el ajuste de iluminación, la determinación del emplazamiento exacto de la cámara, la búsqueda del encuadre, la complicación de los movimientos de cámara, la dificultad de la escena, ...

Redacción y Variables del Plan de Trabajo

Con tiempo de grabación de cada secuencia y el orden de grabación comienza la redacción de plan de trabajo. Dos tipos de variable: una temporal y otra de medios y contenidos. Cada variable diferente en plano horizontal y vertical. Ambas variables se cruzan en cada casilla, con lo que de una ojeada podemos conocer todas las necesidades técnicas, materiales y artísticas requeridas para cada día de trabajo y para cada secuencia. Permite elaborar el presupuesto de forma muy ajustada, con un margen de error entre 5% - 10%, dicho margen de error se presupuesta en el apartado de varios. La elaboración del plan de trabajo no es una labor mecánica, es una auténtica programación con objeto de optimizar el tiempo y los recursos, para obtener el mejor producto en las mejores condiciones de plazo, coste y calidad.

Modelo de Plan de Registro

TITULO DÍA RODAJE FECHA FECHA FECHA FECHA DECORADOS SECUENCIAS P. COUNT. SEC X DIA PAG X DÍA FIGURACIÓN ATREZZO ANIMALES Y VEHICULOS EFECTOS ESPECIALES NOTAS dia 1 num mes 2 3 4 5 6 7 PERSONAJES26-Jun 27-Jun 4ª in 7 10 9 8 0 = 2 12 14 16 18 20 2\8 2\8 8\8 3\8 3\8 1\8 5\8 318 5\8 118 1 \8 3\8 I/N I/N E/N E/N E/N E/N I/N I/N I/N I/N I/N I/N casino casino puerta casino calle pueblo calle pueblo camino tierra casa Manolo casa Manolo casa Manolo casa Manolo casa Manolo casa Manolo 1 1 1 1 2 2 N 2 2 3 3 m 3 4 4 4 O 9 a 9 9 9 10 10 11 11