Procesador de Texto: Elaboración de documentos y plantillas

PRESENTACIÓN DEL BLOQUE

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BLOQUE 3

PROCESADOR DE TEXTO

Contenidos del bloque:

• Tema 1: Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de textoMonthly Savings Goal

23 47 €2.693 €483.246 €224 24 48 C2.774 C531.929 €231 25 49 €2.857 €585.319 (238 26 50 €2.943 Có43.867 €245 27 51 €3.03 €708.065 €253 28 52 €3.122 €778.453 €260 29 53 €3.216 €855.622 €268 30 54 €3.312 €940.218 €276 31 55 €3.411 €1.032.950 €284 32 56 €3.514 €1.134.594 €293 3.3 57 €3.619 €1.245.999 €302 34 58 €3.728 €1.368.097 €311 35 59 €3.840 €1.501.905 €320 36 60 €3.955 €1.648.541 €330 37 61 €4.073 €1.809.226 €339 38 62 €4.196 €1.985.298 €350 39 63 €4.321 €2.178.223 €360 40 64 €4.451 €2.389.605 €371 41 65 CO €2.431.823 CO 42 66 CO €2.472.508 CO 43 67 €2.511.347 Year Ag Annual Savings Cumulative Savings Ç C 1 M 1

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y PLANTILLAS

MEDIANTE PROCESADORES DE TEXTOMicrosoft Word

X W Unas de las tareas más habituales en la jornada laboral de una oficina es la realización de escritos, informes, planti- llas, solicitudes, etcétera. Existen en el mercado programas informáticos que han sido desarrollados para este fin. Estos programas se llaman procesadores de texto y tienen im- plementadas las opciones necesarias para dar formatos, márgenes y demás a los escritos que tengan el texto como elemento principal.

Un procesador de texto sirve para definir todas aquellas aplicaciones que permiten escribir un texto en el ordena- dor como si fuera una máquina de escribir.

A lo largo de estos puntos, veremos cómo organizar mejor la información y cómo darle forma y color cuando lo crea- mos conveniente para que el resultado final sea lo más profesional y vistoso posible.

1.1. INSTALACIÓN, CARGA Y UTILIZACIÓN DE SOFTWARE LIBRE Y DE PROPIETARIO EN LOS DIVERSOS SISTEMAS OPERATIVOS ACTUALES. HARDWARE PARA INTRODUCIR TEXTOS E IMÁGENES

El programa de tratamiento de texto más utilizado es el Mi- crosoft Word del paquete Microsoft Office. Es el producto comercial más extendido y puede comprarse en tiendas especializadas u online a través de la tienda de Microsoft (http://www.microsoftstore.com/).

BUSCA EN LA WEB

Visita: www.microsoftstore.com

115 GEAD AD/AF DS SMIX quellasineBloque 3. Procesador de texto Tema 1: Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

BUSCA EN LA WEB

Visita: https://www.openoffice.org https://es.libreoffice.org/ descarga/libreoffice/

Entre las alternativas de programación libre, la más popu- lar es OpenOffice, gratuita y descargable en https://www. openoffice.org/es/. Otra alternativa gratuita puede ser el paquete LibreOffice, disponible en la página web del de- sarrollador: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/.

1.2. PERSONALIZACIÓN DEL SOFTWARE

A la hora de personalizar cualquiera de los dos programas, debemos acceder al menú de Opciones, en el apartado ge- neral de Archivos. En dicho apartado podemos personalizar el entorno gráfico, tanto el color de fondo como el tema gráfico para el programa.

1.3. ESTRUCTURA Y FUNCIONES

1.3.1. EDICIÓN DE TEXTOS, COLUMNAS, IMÁGENES (DESDE PERIFÉRICOS Y DE OTRAS REDES ) Y TABLAS

En este apartado vamos a ver cómo seleccionar un texto para modificar su aspecto, utilizando las funciones de ne- grita, subrayado, cursiva, tipo de letra, color, etcétera.

5.0 Documento1 - Word ar Dibujar Diseño Formato Referencias Correspondencia Revisar Vista Ayuda Acrobat ? ¿ Qué desea hacer? Arial + 10.5 * A A Aa + E . E.F. 2 1 AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbCt AaBbCcc AaB AaBbCcC AaBbCcDi AaBbCcDi AaBbCcDi AaBbCcDc AaBbCcDe AaBbCcDe N K S - abc X2 X2 A - ay - 1 Normal TI Sin espa ... Título 1 Título 2 Título Subtítulo Énfasis sutil Énfasis Énfasis int ... Texto en n ... Cita Cita desta ... F Fuente Párrafo Estilos Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam a ipsum id purus congue posuere in id felis. Sed sit amet lorem velit. Fusce hendrerit et sapien eget consectetur. Nulla facilisi. Pellentesque tristique pretium leo aliquam lobortis. Vivamus id porta risus. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Donec feugiat efficitur arcu, a ultricies dui vestibulum at. Duis non semper tellus, a viverra nisl. Sed eleifend dui nec enim porta euismod. Ut eu purus at diam aliquam maximus et ut tortor. Donec interdum eleifend tellus. Sed quis mi sed augue ornare gravida. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. In non sapien at ante laoreet lobortis et tempor nunc. Etiam eu purus convallis, auctor ex et, scelerisque purus. Praesent leo lorem, egestas id tristique a, luctus euismod dolor. Mauris placerat tellus eros, sit amet rutrum sem consequat a. Cras dui justo, cursus non orci at, tempus commodo tortor. Curabitur vel ipsum quis turpis volutpat bibendum et eu ante. Mauris blandit venenatis lorem, sed eleifend nulla. Maecenas semper, magna sed dignissim tincidunt, arcu nunc congue nunc, sit amet sodales metus dolor non justo. Sed semper magna a tristique dictum. Sed feugiat erat. Sed ut maximus massa. Maecenas gravida in sem eu ullamcorper. Donec a fringilla dolor, a aliquet odio. Morbi molestie metus blandit, bibendum lorem nec, sodales leo. Curabitur cursus, ante ut vulputate sagittis, sapien orci vehicula sapien, ac blandit dui augue pharetra massa. Sed venenatis faucibus augue sit amet ornare. Nulla vehicula rutrum vestibulum. Mauris sed sem purus. Nullam enim libero, dictum vitae elementum quis, lobortis quis mi. Pellentesque elementum urna et convallis rutrum. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Donec semper nisl ut lectus elementum, in cursus leo accumsan. Donec sollicitudin id ante ut placerat. Curabitur condimentum eros posuere, consequat quam eu, egestas quam. Suspendisse non vehicula velit. Morbi in fermentum massa, a pharetra lacus. Morbi malesuada dui sit amet diam scelerisque, quis ornare est pulvinar. Vivamus accumsan nulla sit amet lectus faucibus, eu pretium mi consequat. Duis imperdiet enim ut dapibus ullamcorper. Maecenas auctor sit amet eros non pulvinar. Praesent a dolor at eros imperdiet porttitor. Donec at massa laoreet, interdum risus vitae, auctor justo. Mauris quis nunc turpis. 116GEAD AD/AF DS SMIX

1.3.1.1. Seleccionar texto

dos formas diferentes:

• Con el ratón: hacemos clic al principio de la palabra y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastramos hasta el final de esta.
• Con el teclado: mediante el uso de las flechas de despla- zamiento, situamos el cursor al inicio de la palabra y, con la tecla Shift pulsada, seleccionamos la palabra completa con la ayuda de las teclas de desplazamiento. Así vamos avanzando en la palabra letra a letra.
• Para seleccionar partes de texto que no están consecu- tivas, debemos hacer uso de la tecla Ctrl. De esta forma, vamos seleccionando las partes que nos interesen.

1.3.1.2. Selecciones rápidas

• Seleccionar una palabra: doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre la palabra.
• Seleccionar una línea: movemos el ratón hasta la parte izquierda del texto y esperamos a que nos aparezca una flecha. Entonces, hacemos clic.
• Seleccionar una frase: cursor sobre la oración y pulsamos Ctrl + clic.

117Bloque 3. Procesador de texto Tema 1: Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

• Seleccionar un párrafo: situamos el cursor sobre el párra- fo y hacemos tres clics, o hacemos dos clics en el margen izquierdo.
• Seleccionar todo el texto: hacemos tres clics en el margen izquierdo.

1.3.1.3. Aplicar formato

Para aplicar cualquier tipo de atributo (negrita, cursiva, subrayado, tipo y tamaño, etcétera), activamos la pestaña de Inicio:

Inicio Ilerna Insertar Diseño Formato Refer Fortar Avenir - 12 - A A Aa - A Copiar N KS - ab X x A - 37 . A Copiar formato papeles Fuente También podemos hacerlo desde el menú de Opciones, haciendo clic en Fuente. O con el botón derecho, eligiendo la opción Fuente en el menú emergente.

? × Fuente IL Fuente Avanzado Fuente: Estilo de fuente: Tamaño: Avenir Normal 12 Articulate Light Normal 8 A Articulate Narrow Oblique g Asimov Negrita 10 Autumn Negrita Cursiva 11 Avenit 12 Color de fuente: Estilo de subrayado :: Color de subrayado: Automatico (ninguno) Automatico Efectos Tachado Versalitas Doble tachado Mayúsculas Superindice Oculto Subindice Vista previa Avenir Fuente TrueType. Se usará la misma fuente en la pantalla y en la impresora. Establecer como predeterminado Efectos de texto: Aceptar Cancelar También tenemos los atajos de teclado para las siguientes opciones:

• Subrayar: Ctrl + S
• Cursiva: Ctrl + K
• Negrita: Ctrl + N

118 2Ofimática, proceso y tratamiento informático de la información

1.3.1.4. Copiar formato

Para copiar el formato de una frase, párrafo o palabra y trasladarlo a otra parte de nuestro texto, utilizaremos la herramienta Copiar formato.

Copiar formato De esta forma, podremos cambiar el tipo de letra, color o estilo al formato de las palabras o letras que habíamos copiado.

1.3.1.5. Cortar, copiar y pegar

Son funciones que nos permiten repetir una parte del texto (copiar) o moverlo (cortar) a otra parte del documento (pegar).

Las diferentes formas que tenemos a la hora de ejecutar este programa son las siguientes:

• Con el botón derecho del ratón.
• Con la barra de herramientas.
• Con el teclado.

nes, mando que nos permiten hacer las siguientes operaciones:

• Copiar: Ctrl + C
• Cortar: Ctrl + X
• Pegar: Ctrl + V

1.3.1.6. Columnas

Para dar formato de columnas a un texto, se deberá activar Formato > Columnas > Más columnas.

Diseño Formato Saltos - Números a Columnas be Guiones . Una Dos Tres Izquierda Derecha Más columnas. GEAD AD/AF DS SMIX 119Bloque 3. Procesador de texto Tema 1: Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

En el cuadro de diálogo siguiente, especificaremos las ca- racterísticas de las columnas:

Columnas ? × Preestablecidas Lina Dos Treg Izquierda Derecha Número de columnas: : Linea entre columnas Ancho y espacio Vista previa Col. nº: Ancho: Espaciado: 1: 14.5 cm Columnas de igual ancho Aplicar a: Texto seleccionado F'iniciar columna nueva Aceptar Cancelar

1.3.1.7. Imágenes

Existen diferentes formas de insertar una imagen en un documento de Word: en el menú Insertar > Imagen (que nos permitirá subir alguna fotografía del ordenador) o en Insertar > Imágenes prediseñadas; Imagen > iconos; o Imagen > Imágenes en línea (para buscarlas en internet). Las alternativas ofrecidas pueden variar según la versión del programa.

Una vez insertada la imagen, si queremos cambiar su posición o tamaño, hay que clicar sobre ella para que apa- rezca un recuadro con varios puntos que la rodea. El punto redondo verde que aparece por encima del recuadro sirve para hacerla girar, mientras que los puntos cuadrados nos permiten estrecharla o ensancharla. Además, los puntos redondos de las esquinas permiten agrandar o achicar la imagen sin que esta pierda su proporción.

1.3.2. ESTILOS Y FORMULARIOS

Por estilos entendemos el grupo de formatos (tipo de letra, alineación, etcetera) que se almacena con un nom- bre. Cuando aplicamos un estilo a una sección, Word elige todos los formatos definidos para él. Las ventajas de los estilos son:

• Tener todos los formatos del documento centralizados y organizados.
• Realizar cambios de formato con un solo clic.
• Crear índices.

Cuando a una sección se le aplica un estilo, Word aplica todos los formatos definidos para este estilo. En do- 120 3