Trabajo en equipo y liderazgo: mitos, juicios y características de un buen líder

Trabajo en Equipo: Mitos y Juicios

Mitos y Juicios sobre los Equipos

1. "En un equipo no debe haber ni líderes ni seguidores, todos han de ser iguales"
2. "Lo importante es que todos trabajen juntos, lo que aporte individualmente cada uno no cuenta.'
3. "Si se ponen juntas a varias personas con un potencial muy grande, se obtiene un grupo de alto potencial."
4. "A las personas les gusta trabajar en equipo.'

Mitos y Juicios sobre los Equipos (Continuación)

1. "Si se agrupa a un conjunto de personas en una estructura de equipo, tenderán a funcionar como equipo.
2. "Se necesita mucho tiempo para que un grupo se forme y produzca resultados.'
3. "En el momento que se forma el equipo se obtiene la participación".

https://www.youtube.com/watch?v=JuY6ln 6ShwA

Un Verdadero Equipo de Trabajo

El objetivo de todo equipo de trabajo es el de llegar a acuerdos efectivos, y para lograr una mejora continua en éstos, se requiere que en las reuniones se dé el verdadero TRABAJO EN EQUIPO

Para esto, es importante conocer qué implica el trabajar en equipo, y cómo se llega a ser un equipo de trabajo efectivo.

Inicia como un grupo de personas

Se termina con un verdadero equipo de trabajo

Evolución

Características de un Verdadero Equipo de Trabajo

• Objetivos claros y bien definidos
• motivación
• comunicación
• confianza
• Sentido de pertenencia
• Comparte y celebra los logros
• compromiso
• coordinación
• Se enriquece con la diversidad
• Se orienta a la solución de problemas
• Fomenta la participación
• complementariedad
• Toma de decisiones por consenso
• Respeto
• I Empatía

El Grupo de Trabajo y sus Características

Grupo de Trabajo vs Equipo de Trabajo

GROUP gente que trabaja entorno a un objetivo y es coordinador por alguien más

TEAM gente que trabaja entorno a un objetivo en comun y que coordina su trabajo entre ellos mismos

	Grupo	Equipo
Definición	Personas reunidas o que comparten ciertas caracteristicas.	Personas organizadas para actuar en conjunto.
Objetivos	Cada miembro puede tener objetivos particulares y conseguirlos individualmente.	Los objetivos son comunes a todos los integrantes y se consiguen en conjunto.
Desempeño	Individual, no depende de los demás integrantes.	Colectivo, depende del aporte de los demás integrantes.
Actitud	Pasiva, normalmente los miembros solo siguen las directrices establecidas.	Proactiva, es más común la participación y aporte de los integrantes.
En el ámbito laboral	Trabajan con un esquema de forma direccional.	Se valora la creatividad y la novedad en las ideas de los miembros.

GRUPO	EQUIPO
Hay un solo líder	Liderazgo compartido
El líder decide, discute y delega	El equipo decide, discute y realiza un verdadero trabajo en conjunto
La finalidad del grupo es la misma que la misión de la organización	La finalidad del equipo la decide el mismo equipo
Responsabilidad individual y grupal compartida	El producto del trabajo es grupal
El producto del trabajo es individual	La medición de la efectividad es directa por la evaluación del producto del trabajo
Se mide la efectividad indirectamente (ej. impacto sobre el negocio de c/individuo, etc.)	El equipo discute y realiza reuniones para resolver problemas
Las reuniones son propuestas por el líder	Responsabilidad individual

Tipos de Grupos de Trabajo

Algunos tipos de grupos de trabajo.

Según el tiempo de funcionamiento

• Permanentes
• Temporales

Según el grado de formalidad

• Formales
• Informales

Según su jerarquía

• Horizontales
• Verticales

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Según su función

• De solución de conflictos
• De toma de decisiones
• Académicos

Descripciones de Grupos de Trabajo

Descripciones: Según el tiempo de funcionamiento:

• Permanentes: funcionan de manera indefinida, independientemente de los objetivos que vayan alcanzando.
• Temporales: son creados para atender una eventualidad surgida en el momento. Al presentar una solución, finalizan sus funciones.

Descripciones: Dependiendo del grado de formalidad:

• Formales: se crean con un objetivo preestablecido y pueden ser permanentes o temporales.
• Informales: se forman espontaneamente para atender algún asunto puntual o con fines sociales.

Descripciones: · Según la jerarquía:

• Horizontales: todos sus integrantes están en el mismo nivel y posición a la hora de tomar decisiones.
• Verticales: sus integrantes ocupan diferentes cargos o posiciones y están en diferentes niveles jerárquicos.

Descripciones: Según su función:

• De solución de conflictos: se encargan de resolver problemas específicos que afectan a todo el equipo.
• De toma de decisiones: son los que marcan la pauta a seguir.
• Académicos: como parte del proceso formativo educativo.

Integración de Equipos

Actitudes que Favorecen la Integración de un Equipo de Trabajo

• Conciencia del Propósito .- Tener presente el Propósito o Misión del equipo de trabajo.
• Apertura .- Estar abierto a las ideas de los demás, disponibilidad para dar y recibir retroalimentación.
• Tolerancia .- Hacia la amplia variedad de habilidades de los miembros del equipo.
• Reflexionar antes de hablar .- "EI COMO DECIR LAS COSAS"
• Consenso .- Buscar el consenso en la toma de decisiones.
• Profesionalismo .- Manejar la información utilizando técnicas y métodos de análisis.
• Respeto por el tiempo de los demás .- Fomentar la Brevedad al hablar
• Auto-motivación .- Preguntarse al final de cada reunión ¿que aprendí hoy?

Ventajas de Trabajar en Equipo

b) 10 ventajas de trabajar en equipo

• Conduce a mejores ideas y decisiones.
• Todo el equipo se siente involucrado en el proceso.
• Aumenta el empoderamiento y el compromiso de los miembros del equipo.
• Se amplía el círculo de la comunicación, y esta fluye en todas direcciones.
• La gestión del conocimiento y de la información compartida significa mayor aprendizaje.
• Aumenta el entendimiento de las perspectivas de los otros miembros del equipo.
• Da una mayor posibilidad de mostrar las fortalezas individuales.
• Proporciona un sentido de seguridad a aquellas personas más inseguras.
• Promueve el desarrollo de las relaciones interpersonales.
• Facilita la implementación de nuevas ideas

Conflictos en el Equipo de Trabajo

c) Conflictos en el equipo de trabajo

Ningún equipo puede evitar el conflicto, no se puede eliminar. Los desacuerdos y la tensión pueden proporcionar la energía necesaria para generar nuevas ideas, siempre y cuando el conflicto se canalice en direcciones productivas.

Definición de Conflicto

Definición de Conflicto

• Se denomina conflicto al choque entre dos o más personas a consecuencia de la distinta percepción que las partes involucradas tienen de un mismo problema o situación, esta diferencia de percepción es la que dará comienzo a una negociación en busca de la solución más adecuada que deberá ser real y duradera.

Cómo Evitar Conflictos que Rompan un Equipo

¿Cómo evitar que los conflictos provoquen la ruptura de un equipo?

1. Definir reglas básicas que ayuden a manejar los desacuerdos. El conflicto se tiene que abordar abiertamente.
2. Atenerse a los hechos. "La razón de que aparezcan los conflictos es que todos tienen los mismos datos, pero los interpreta de forma diferente, o bien, tiene datos diferentes desde el principio"
3. Buscar un momento y un lugar para solucionar el conflicto.

Estrategias para Evitar la Ruptura del Equipo por Conflictos

¿Cómo evitar que los conflictos provoquen la ruptura de un equipo?

1. Evitar las reacciones tipo ojo por ojo". Si un miembro del equipo se comporta mal, estudie la posibilidad de que esté señalando problemas más profundos dentro del equipo.
2. Utilizar al equipo para curar al equipo. Las soluciones impuestas desde arriba suelen no ser tan sólidas como las soluciones que el equipo llega por sí solo
3. Predicar con el ejemplo. Factor importante: el líder del equipo.
4. Redireccionar comentarios que puedan crear conflictos innecesarios.

Toma de Decisiones por Consenso

Toma de decisiones por consenso

• El proceso de consenso se basa en la escucha, el respeto, y la participación de todos. El objetivo es hallar una decisión que sea aceptable para todos y con consentimiento de todos.
• El consenso no significa necesariamente que todos están totalmente satisfechos con el resultado final, sino que todos están de acuerdo en que la decisión es aceptable y es la mejor para el cumplimiento de la meta u objetivo. Es una decisión asumible por todos.

Desarrollo de un Equipo de Trabajo

Fases del Desarrollo de un Equipo

Fases del desarrollo de un equipo

CONCLUSIÓN REALIZACIÓN NORMALIZACIÓN AGITACIÓN FORMACIÓN

Fase 1: Formación del Equipo

Fase 1. Formación

• Durante esta primera fase, los integrantes del equipo evalúan las normas del equipo e intentan definir los límites de sus tareas. En lo emocional se sienten ilusionados con el proyecto encomendado. Aunque se conocen poco, las relaciones son cordiales y todos ponen de su parte para evitar conflictos.

Fase 2: Agitación en el Equipo

Fase 2. Agitación

• En esta segunda etapa aparecen fricciones y maniobras para situar la posición que cada uno tendrá en el equipo. Surgen las primeras dificultades, lo que origina respuestas emocionales. Aparecen las primeras diferencias de carácter entre sus miembros, tensiones y roces entre ellos.

Fase 3: Normalización del Equipo

Fase 3. Normalización

• El tercer momento representa un momento para el cambio en el que se desarrolla la interdependencia dentro del grupo, mostrando los miembros buena voluntad para expresar sus opiniones e ideas constructivamente, son conscientes de que están obligados a entenderse si quieren sacar el proyecto adelante, lo que obliga a superar los enfrentamientos personales. El proyecto va avanzando, lo que permite recuperar el optimismo.

Fase 4: Realización del Equipo

Fase 4. Realización

• Es la etapa de madurez, en la que el equipo está acoplado, controla su trabajo y sus miembros han aprendido a trabajar juntos. El equipo entra en una fase muy productiva en la que comienza a aplicar su sentido de unidad en la ejecución de las tareas, desarrollando soluciones y efectuando progresos reales.

Fase 5: Conclusión del Equipo

Fase 5. Conclusión

• Se termina el proyecto, se cumple con el objetivo y donde aplique, se disuelve o se desintegra el equipo.

Liderazgo en un Equipo

Puntos de Vista sobre un Líder

PUNTOS DE VISTA DE LO QUE ES "UN LIDER":

• ES AQUELLA PERSONA QUE ESTA AL FRENTE,
• ES LA PERSONA QUE BRINDA EL APOYO NECESARIO A SUS COMPAÑEROS .
• LA AUTORIDAD Y LA RESPONSABILIDAD QUE ASUME EL LÍDER ES LO QUE GENERA EL COMPROMISO CON SU EQUIPO DE TRABAJO Y CON LOS OBJETIVOS A LOGRAR.

Definición de Liderazgo en un Equipo

El liderazgo es un conjunto de habilidades que sirven para influenciar en la manera de pensar o de actuar de otras personas.

El liderazgo también puede ser interpretado como una forma de ser, una manera de dirigir y ver cómo las cosas se van moldeando con el paso de los años.

Es un proceso de interacción entre los miembros de un grupo interesado en el progreso de la organización para la que se trabaja.