Seminario de Ingeniería en Sistemas Computacionales: Gestión de Proyectos de Software
Diapositivas de Unitec sobre Seminario de Ingeniería en Sistemas Computacionales Gestión de Proyectos de Software. El Pdf aborda la gestión de tiempos, costos, recursos humanos y riesgos, con un enfoque en la comunicación y los procesos de riesgo, útil para estudiantes universitarios de Informática.
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UNITEC CIENCIA Y TECNICA CO INGENIERIAS
Seminario de Ingeniería en Sistemas Computacionales
GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
Objetivo General de la Asignatura:
Al terminar el módulo D4 el alumno será capaz de: . Aplicar la estimación y control de tiempos, recursos humanos y costos, utilizando métricas, métodos o metodologías para la búsqueda de un equilibrio de los recursos de una manera óptima garantizando la calidad y disminuyendo los riesgos del proyecto.
PROGRAMA DE ESTUDIO
| DÍA | TEMAS Y SUBTEMAS | ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA CLASE | MATERIAL DIDACTICO | TAREAS E INVESTIGACIÓN |
|---|---|---|---|---|
| 15 de Marzo. de 13:00 a 14:30. 14:30 a 16:00. | Área 4. Gestión de proyectos de Software. · Exposición del Tema · Practica | Pizarrón, Pantalla o Proyector y PC. | Temas a investigar y exponer. | |
| 4.1. Gestión de tiempos, costos, recursos humanos y de riesgos. | ||||
| 22 de Marzo de 13:00 a 14:30. 14:30 a 16:00. | 4.2 Calidad de software. 4.3 Metodología de desarrollo. |
UNITEC y NICA CO GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
INTRODUCCIÓN
Qué es Gestión:
Gestión es la acción y el efecto de gestionar y administrar. De una forma más específica, una gestión es una diligencia, entendida como un trámite necesario para conseguir algo o resolver un asunto, habitualmente de carácter administrativo o que conlleva documentación. Gestión es también un conjunto de acciones u operaciones relacionadas con la administración y dirección de una organización. Las actividades de gestión son aquellas relacionadas con la administración de las organizaciones, personas, sistemas y procedimientos comprometidos en el proceso de planificación y construcción del desarrollo de Sistema.
Este concepto se utiliza para hablar de proyectos o en general de cualquier tipo de actividad que requiera procesos de planificación, desarrollo, implementación y control.
El Project Management Institute define un «proyecto» como «un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único». En Informática, Una organización temporal con el fin de lograr un propósito específico.
- La palabra «temporal» implica que los proyectos deben tener un principio y un final definidos. Esto significa que cada proyecto debe incluir la cronologia, el alcance y los recursos.
- El propósito de un proyecto debe ser «crear un producto, servicio o resultado único»
La Gestión(administración) de proyectos se puede definir como el proceso propiamente dicho de creación, organización y ejecución de un plan para cumplir objetivos específicos. La gestión de proyectos involucra la planificación, monitoreo y control del personal, de procesos y de acciones que ocurren conforme el software evoluciona, puede aumentar la eficiencia de la organización, estimular el rendimiento del equipo y repercutir en el resultado general de la empresa.
En cualquier caso, todos los proyectos deben tener los siguientes componentes:
- Objetivo: ¿ Qué intentas lograr?
- Cronología: ¿ Para cuándo pretendes lograrlo?
- Presupuesto: ¿ Cuánto costará lograrlo?
- Partes interesadas: ¿ Quiénes son los principales actores interesados en este proyecto?
- Gestor de proyectos: ¿ Quién se asegurará de que se haga todo lo que se ha de hacer?
Es el proceso continuo de planificar, organizar y administrar, tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo recurso o costo. La gestión de proyectos es la práctica de aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para completar un proyecto de acuerdo con unos requisitos específicos. A través del ciclo de vida de un proyecto, se conforman dos categorías de actividades a realizar y que se encuentran directamente relacionadas: las actividades de gestión y las actividades de desarrollo del sistema.
UNITEC y NICA CO INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
En que consiste la Gestión de Proyectos?
- Ejemplo de Proyecto.
Factores claves en el éxito de los proyectos de Tecnologías de Información
- Contar con el compromiso de las personas sponsors o que patrocinan el proyecto.
- Contar con el personal adecuado, competente y con el perfil requerido
- Tener efectiva comunicación entre los y las integrantes del equipo.
- Desarrollar el equipo de trabajo para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
- Establecer estándares de calidad para el desarrollo del proyecto.
- Realizar un liderazgo efectivo.
- Realizar una planificación de tiempos y costos efectiva
- Seleccionar adecuadamente a los proveedores.
- Planificar los recursos financieros del proyecto.
- Realizar una gestión adecuada de los cambios del proyecto.
Áreas de conocimiento
Gestión de la integración del proyecto
Gestión del alcance del proyecto
Gestión del tiempo del proyecto
Gestión de los costos del proyecto
Gestión de la calidad del proyecto
Gestión de los recursos humanos del proyecto
Gestión de las comunicaciones del proyecto
Gestión de los riesgos del proyecto
Gestión de las adquisiciones del proyecto
Gestión de los interesados del proyecto
- Tiene un propósito único
- Es temporal
- Requiere recursos
- Conlleva incertidumbre
Administrador de Proyectos
Habilidades deseadas:
- Sociales y humanas (Buena comunicación, liderazgo, saber escuchar)
- Áreas de conocimiento
- Pensamiento crítico y resolución de problemas
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK Guide, PMI)
Alcance Calidad Costo Tiempo
Etapas de un Proyecto
Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
TT PROJECT GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
Atributos de un Proyecto
50 45
UNITEC y NICA CO GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
4.1. GESTIÓN DE TIEMPOS, COSTOS, RECURSOS HUMANOS Y DE RIESGOS.
Idea Entradas Equipo de dirección del proyecto
Fase INICIAL INTERMEDIA FINAL
Salidas de la dirección de proyectos
Acta Plan Aceptación Línea Base Aprobación Avance Entrega Producto entregable del proyecto
Producto Inicio Planificación Seguimiento y Control Finalización
Plan de Gestión del Proyecto Componente
Plan de Gestión de Personal Componente
Presentación Reunión de Amanque Acta de Reunión de lantz amiento
Planificación del Proyecto E
Agenda de Reunión
Informe de Seguimiento Acta de Reunión
Solicitud de Replanificación E
Informe de Resultados y Cierre del Proyecto
Plan de Gestion de las Comunicaciones Componente
Plan de Gestión de Riesgos
Normas de Gestión del Proyecto
Plan de Entregas
Plan de Acción de Riesgos
Informe de Incurridos
Petición de Cambios de Requisitos
Planificación del Proyecto
Planificación del Proyecto
Plan de Gestión de las Adquisiciones tos principales Componentes
Enunciado del Alcance del Proyecto Componentes
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión del Cronograma Componente
Plan de Gestión de Costes Componente
Plan de Gestión de Calidad E PÂ E E PÂ P Componente
Gestión de Proyectos
Acta de Constitución del Proyecto
Enunciado del Alcance
UNITEC y NICA CO GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
4.1. GESTIÓN DE TIEMPOS, COSTOS, RECURSOS HUMANOS Y DE RIESGOS.
Etapas de la Gestión de Proyectos
proceso de iniciación Proceso de planificación Proceso de control Proceso de ejecución Proceso determinación
Nivel de actividad V Ejecución V Terminación (Cierre) Control tiempo phases). (https://www.wrike.com/es/project-management- guide/faq/que-es-la-gestion-de-proyectos-de-software/)
Triángulo de calidad
Tiempo Coste Calidad Alcance tic.PORTAL
Procesos en la Gestión de Proyectos
Seguimiento y Control Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto
Planificación
Ejecución Cierre Inicio Reconocimiento de que un proyecto o una fase de un proyecto deben comenzar; y compromiso de su puesta en marcha
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Coordinar a las personas y demás recursos para la puesta en marcha del plan del proyecto.
Juan Hernandez - IS2 3.1 Iniciación Planificación
UNITEC CIENCIA Y TIC CNICA CO GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE
4.1. GESTIÓN DE TIEMPOS, COSTOS, RECURSOS HUMANOS Y DE RIESGOS.
ETAPAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE.
Procesos y documentos básicos
Productos y documentos principales para la gestión de proyectos
- Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
- Juicio experto
- Acta de constitución del proyecto
| Etapa y documento | Área de conocimiento | Tipo |
|---|---|---|
| 1. Iniciación | ||
| 1.0) Estudio de viabilidad | Integración | Recomendado* |
| 1.1) Acta de constitución | Integración | Básico |
| 1.2) Definición inicial del alcance | Alcance | Básico |
| 1.3) Registro de interesados | Comunicación | Básico |
| 1.4) Organigrama | Integración | Recomendado* |
| 2. Planificación | ||
| 2.1) Definición detallada del alcance | Alcance | Básico |
| 2.2) Estructura de distribución del trabajo (EDT) y plan de hitos | Tiempo | Básico |
| 2.3) Calendario de proyecto | Tiempo | Básico |
| 2.4) Presupuesto | Coste | Básico |
| 2.5) Plan de gestión de riesgos | Riesgos | Básico |
| 2.6) Plan de calidad | Calidad | Recomendado |
| 2.7) de recursos humanos y organización | RR. HH. | Recomendado |
| 2.8) Plan de comunicación | Comunicación | Recomendado |
| 2.9) Plan de administración de compras y contratos | Administración | Recomendado |
| 3) Ejecución | ||
| 3.1) Kick-off | Integración | Básico |
| 3.2) IInforme de open issues | Integración | Básico |
| 3.3) Documento de petición de cambios | Integración | Básico |
| 3.4) Registro de cambios | Integración | Básico |
| 3.5) Informes de progreso (procedentes de los procesos de seguimiento y control) | Comunicación | Básico |
| 4) Seguimiento y control | ||
| 4.1) Informe de seguimiento de EDT e hitos | Alcance | Básico |
| 4.2) Informe de seguimiento del calendario | Tiempo | Básico |
| 4.3) Informe del seguimiento del presupuesto | Coste | Básico |
| 4.4) Informe de control de riesgos | Riesgos | Básico |
| 4.5) Informe de control de cambios | Integración | Básico |
| 4.6) Informes de seguimiento de otros planes | Otros | Recomendado |
| 5) Cierre | ||
| 5.1) Acta de aceptación | Integración | Básico |
| 5.2) Informe de cierre | Integración | Básico |
| 6) Otros documentos | ||
| 6.1) Convocatoria y agenda de reunión | Integración | Básico |
| 6.2) Acta de reunión | Integración | Básico |
- Petición de trabajo
- Caso de negocio
- Contrato
- Factores ambientales de la empresa
- Activos de procesos de la organización
* Se puede incluir en el acta de constitución
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