EIE05 Contenidos: Creación de una empresa y su financiación

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Page 1 of 18 EIE05 Contenidos La creación de una empresa. Caso práctico Marta, Alberto y Elisabeth tienen una buena idea, que conjuga sus conocimientos y experiencia con una necesidad que han detectado en su ciudad: un centro de ocio infantil bilingüe para los meses de verano. Los tres son bilingües (español e inglés) y tienen experiencia de varios años en el sector, colaborando en las actividades extraescolares de su Ayuntamiento. Saben que los padres y madres de niñas y niños de tres a seis años de la zona estarían encantados de contar con un centro bilingüe para los meses de verano, donde se realizaran actividades "de vacaciones" y se pudiera "refrescar" el inglés. Alberto y Marta son técnicos de Educación Infantil y Elisabeth es maestra especializada en Educación Infantil. Le han propuesto su idea a un colegio inglés de la zona, que no tenía escuela de verano, y se han mostrado encantados de ofrecer sus instalaciones, siempre y cuando tenga preferencia su propio alumnado. El objetivo es, a medio plazo, hacerse cargo también del aula matinal, de la atención en el comedor y de las actividades extraescolares del centro. Pero ¡están desanimados! La razón es que no saben cuánto les va a costar montar su negocio. Tampoco tienen pensado, a pesar de que disponen de algunos ahorros, de dónde obtendrán el que les falte. Alberto está en el paro desde hace un mes y está cobrando la prestación por desempleo. Se arman de optimismo y se lanzan a la búsqueda de información. ¿Cómo calcularán el dinero necesario para emprender? ¿ De dónde podrán obtenerlo? ¿ Cómo organizarán el servicio del centro? ¿ Cómo seleccionarán a las personas que trabajarán en la empresa y sus funciones? ¿ Hay algún organismo o entidad que ayude a Alberto, Marta y Elisabeth en su aventura?

Introducción: La creación de una empresa

1 .- Introducción: La creación de una empresa. En las unidades anteriores hemos trabajado sobre los siguientes temas:

• Las características de la persona emprendedora.
• La cultura de empresa.
• El análisis del mercado y el marketing.
• Las diferentes clasificaciones de empresas que existen.

Ahora procederemos a estudiar las siguientes cuestiones, claves para las personas que emprenden un negocio:

• ¿ Cómo se va a realizar mi idea de negocio? Elaboraremos el llamado Plan de operaciones.
• ¿ Cuáles son las inversiones y los gastos necesarios para mi futuro negocio? Deberemos planificar las Inversiones y los Gastos.
• ¿ Tengo dinero suficiente para iniciarlo? Si no, ¿de dónde lo obtengo? A esto le llamamos Financiación.
• ¿ De qué forma determino los trabajadores y trabajadoras que necesitaré, sus funciones y jerarquías? ¿ Cómo los selecciono? ¿ Qué tipo de contrato de trabajo será el adecuado? ¿ Cuál será su coste? Estaremos tratando de los Recursos Humanos.
• Por último nos plantearemos ¿qué riesgos específicos tiene nuestro sector de actividad? Trataremos el Plan de Prevención de Riesgos Laborales.

El plan de operaciones

2 .- El plan de operaciones. Caso práctico Marta, Alberto y Elisabeth, nuestros emprendedores, tienen claro qué es lo que van a ofertar, pero ¿cómo van a llevar a la práctica su idea de negocio? Nos hemos encontrado con ellos y mientras charlamos nos describen detalladamente cuál va a ser su oferta de servicios. Descripción del negocio (63,89 KB) ¿Cómo se "materializa" nuestro negocio? La descripción de cómo vamos a llevar a la práctica la idea de negocio es lo que se denomina el plan de operaciones, que contiene la descripción de los aspectos técnicos y organizativos necesarios para producir un bien o prestar un servicio. file://C:\Documents and Settings\Usuario\Escritorio\UNITATS EIE\UT5.html 15/10/2014Page 2 of 18 EIE05 Contenidos El plan de operaciones comprende dos apartados: la gestión del aprovisionamiento y el programa de producción.

Gestión del aprovisionamiento

1. Gestión del aprovisionamiento: Al iniciar el negocio una de las primeras actividades a desarrollar es la búsqueda y selección de los proveedores que nos faciliten todos los componentes necesarios para prestar el servicio. Las fases a seguir serían las siguientes:

• Búsqueda de información: en prensa, radio y televisión, páginas amarillas, publicaciones especializadas, ferias y exposiciones comerciales del sector, Internet, asociaciones empresariales, ..
• Solicitud de información: una vez obtenido el listado de posibles proveedores se establece el contacto directo para aspectos como: la calidad (características técnicas, garantía, formación de las perosnas usuarias, servicio postventa), condiciones económicas (precios, descuentos comerciales, forma de pago, plazo de pago, consumos mínimos, precio de envases y embalajes, precios de transporte, precio de seguro, recargos por aplazamiento en el pago, ... ), otras condiciones (validez de la oferta, causas de rescisión del contrato, revisión de precios, plazo de entrega, devolución de mercancía, etc.).
• Evaluación y elección de los proveedores: con la información que se recabe se realizará una ficha de cada proveedor en la queje de los artículos y condiciones comerciales. Después se hará un cuadro comparativo de los distintos proveedores sobre: calidad-precio, forma de pago, plazo de entrega, descuentos, etc.

Una vez elaborado el cuadro comparativo, se procede a la elección del proveedor que ofrezca mejores condiciones para la empresa. No es conveniente depender de un solo proveedor, por lo que se puede repartir el suministro entre varios, en cuyo caso habrá que valorar lo que se pierde en los rappels que seguramente sea menos. Los criterios de selección pueden ser: la calidad, el precio, los gastos ocasionados (portes, seguro), los descuentos por volumen de compra y los plazos de pago. Si los productos son de iguales condiciones se elegirá el de mejor calidad según la finalidad de la empresa. Fichas de Proveedores (47,19 KB)

Programa de producción

2. Programa de producción: es la planificación del proceso productivo o de la prestación del servicio. Muy técnico en el caso de las empresas de producción de bienes, debe estar desarrollado por especialistas cualificados. En las empresas de prestación de servicios, como son todas las relativas al sector de la educación infantil, esa descripción se simplifica, aunque debe quedar debidamente detallada. Hay que prever si se tiene capacidad para satisfacer la demanda de servicios o va a haber congestión o déficit de uso del tiempo. Reflexiona Para describir el cómo se realiza la prestación responderemos a las preguntas:

• ¿ Qué servicio/s se presta/n? ¿ Con qué frecuencia se prestará cada servicio? (días de la semana, horas del día ... )
• ¿ Cuánto tiempo durará el servicio?
• ¿ Cuáles serán los proveedores?
• ¿ Cuál será la apariencia interna del local?

El plan de Inversiones y Gastos

3 .- El plan de Inversiones y Gastos. Caso práctico Marta, Alberto y Elisabeth hacen su Plan de Inversiones y Gastos con el mayor realismo posible, pues ya tienen claros los servicios que prestarán y las necesidades que tienen. Ahora es el momento de determinar las inversiones y gastos en que se traducen. Cuentan con la gran ventaja de encontrarse con unas instalaciones ya preparadas. Después de pedir presupuestos y analizar el mercado, confeccionan el siguiente Plan de Inversiones y Gastos: Inversiones y gastos de un plan de inversiones. Inversión Importe Constitución de la Sociedad 600 € Alquiler de las instalaciones 2.500 € Acondicionamiento de instalaciones 500 € Promoción y Publicidad 600 € Enseres de oficina 300 € Herramientas (juegos, material didáctico ... ) 900 € TOTAL 6.600 € file://C:\Documents and Settings\Usuario\Escritorio\UNITATS EIE\UT5.html 15/10/2014EIE05 Contenidos Page 3 of 18

Presupuesto de gastos e inversiones

- PRESUPUESTO - -- ¿Cuáles son los gastos e inversiones necesarios para constituir una empresa? Esta pregunta esencial en el proceso de creación de una empresa se intenta responder en el Plan de Inversiones, en el que se enumeran, de la forma más precisa posible, las adquisiciones y los gastos necesarios para crear una empresa. Pero ¿podemos hacer distinciones en los gastos de la empresa? Sí, podemos diferenciar lo que es inversión de lo que es gasto, dependiendo de su permanencia o no en la empresa:

• Inversión: es un desembolso de capital para adquirir un bien que será usado por la empresa y que no será vendido. Por ejemplo: terrenos, muebles, edificios, vehículos de transporte.
• Gasto: todo desembolso económico que no se considere inversión. Por ejemplo: recibos de teléfono, de luz, de agua.

¿Cuáles son los elementos de un Plan de Inversiones? Te los presentamos en la siguiente tabla, en la que aparecen enlazadas sus definiciones en este contexto.

• Terrenos.
• Edificios y locales.
• Maquinaria.
• Herramientas.
• Instalaciones.
• Mobiliario y enseres de oficina.
• Gastos de puesta en marcha de la empresa.
• Materias primas.
• Dinero en metálico.
• Otros gastos.

Pero ¿cómo podremos averiguar el coste de cada uno de estos apartados para hacer nuestro plan de Inversiones y Gastos? Es aconsejable pedir presupuestos o facturas proforma de las empresas proveedoras. Autoevaluación Determina cuales de las siguientes partidas son inversión. Constitución de la Sociedad Alquiler de las instalaciones Acondicionamiento de instalaciones Promoción y Publicidad Enseres de oficina Herramientas (juegos, material didáctico ... ) Mostrar Retroalimentación

El plan de Financiación

4 .- El plan de Financiación. Caso práctico Marta, Alberto y Elisabeth disponen de algunos ahorros. Pero, después de hacer el plan de inversiones, saben que, aunque sean suficientes en un principio, deben disponer de más cantidad de dinero "contante y sonante" para afrontar los primeros pagos de su empresa cuando ya esté en funcionamiento. Como no es mucha la inversión, deciden pedirle a familiares y amigos lo que les falte, a cambio de su devolución al cabo de tres meses con intereses. ¿De dónde obtenemos el dinero suficiente para cubrir los desembolsos de la empresa que hemos previsto en el plan de inversiones? Una vez calculadas las inversiones que se necesitarán para constituir la empresa, debemos plantearnos cómo conseguirlas. Este aspecto es esencial en la vida de cualquier empresa, pero sobre todo al principio de su existencia. Se trata de la financiación, es decir, de las diferentes formas de obtener los medios que permitan desempeñar la actividad. La financiación suele representar una barrera infranqueable para muchas personas emprendedoras, que incluso puede conducirlas al abandono de la idea. file://C:\Documents and Settings\Usuario\Escritorio\UNITATS EIE\UT5.html 15/10/2014